Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Fertig schickst du das Memo ab, mit Abbrechen verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Abbrechen, es wird dann nicht gesendet. Erst mit Fertig landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Plus-Menü bietet: Foto/Video, Datei, Umfrage, die Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung), Todo und darunter je einen Eintrag für jede freigegebene Vorlage oder Schnittstelle deiner Firma.

Warum kann ich in diesem Chat kein Angebot schreiben?

Belege gehen nur in Chats, die mit einer Firma verknüpft sind. Lege zuerst unter „Du“ eine Firma an. Und die Kette hat eine Reihenfolge: eine Auftragsbestätigung braucht ein angenommenes Angebot, eine Rechnung eine Auftragsbestätigung. Der gesperrte Eintrag im Menü sagt jeweils, was fehlt.

Bestanden, media en audio

Foto's, PDF's en spraakmemos zijn in Skava meer dan alleen bijlagen: ze blijven in de projectcontext en zijn later eenvoudig te vinden. Het bijlagenmenu bundelt veel meer dan alleen bestanden.

Het bijlagenmenu

Tik op het plusicoon in het chatinvoerveld. Er opent een menu met alles wat je aan een bericht kunt toevoegen:

Skava: het plusmenu in de chat met foto en video, bestand, peiling, documenten en je bedrijfsmal — Het bijlage-menu achter het plus-icoon in de chat.

Foto/Video : uit je bibliotheek of direct via de camera.
Bestand : PDF's, plannen, documenten.
Peiling : een snelle stemming in de chat.
Offerte, Orderbevestiging, Factuur : de documentenketen. Wat nog niet vervallen is, staat grijs en toont de reden.
Todo: een takenlijst direct in de chat.
Daaronder één item per vrijgegeven sjabloon en interface van je bedrijf, met de naam en het logo van het bedrijf (zie Custom Elements).

Op mobiel is hetzelfde menu een raster van tegels waar je doorheen kunt bladeren.

Documenten vereisen dat de chat aan een bedrijf is gekoppeld. Als er nog geen bedrijf is ingesteld, laat Skava dit weten. Maak eerst een bedrijf aan, onder Jij.

Foto's en bestanden

Direkt neben dem Textfeld befindet sich das Kamera-Symbol : Damit fotografierst du und teilst das Bild sofort. Fotos von der Baustelle, Schadensdokumentationen oder Materialaufnahmen bleiben dem Projekt zugeordnet. Skava sammelt zudem alle Bilder und Dokumente aus einem Chat unter Medien & Dateien in den Chat-Einstellungen.

Sprachnotiz statt Tippen

Rechts neben dem Eingabefeld findest du das Mikrofon-Symbol. Eine Sprachnotiz wird auf der Baustelle in 20 Sekunden aufgenommen : schneller und sicherer als mit Handschuhen zu tippen.

Skava: Ansicht der Sprachnotiz-Aufnahme mit laufendem Timer, Wellenform-Anzeige und den Buttons Abbrechen und Fertig — Aufnahme einer Sprachnotiz mit verstrichener Zeit und Wellenform-Anzeige.

Zo neem je een spraakmemo op:

Tik in een chat op het microfoongebruik aan de rechterkant van het invoerveld.
Het opnamevenster opent met een lopende timer en een golfvormweergave die aangeven dat Skava luistert.
Tik op Klaar om de memo in de chat te plaatsen, of op Annuleren om de opname te verwerpen.

Skava transcribeert het verzonden memo automatisch, zodat de tekst later doorgelezen en doorzocht kan worden. Op basis van herkende prestaties kan Skava direct een taak voorstellen; lees meer onder Prestaties en taken.

→

Tip: Spreek bij het opnemen van een memo hoeveelheden en eenheden duidelijk uit ("twaalf vierkante meter", "drie uur"). Dit verbetert de automatische herkenning aanzienlijk.

Webapp en mobiele app

Doorloop transcripten, vergelijk meerdere documenten naast elkaar, bekijk afbeeldingen op een groot scherm: de webapp is uw analysewerkplek.

Als een bestand bij het project hoort, stuur het dan niet via een direct bericht: anders mist het team het later.

Veelgestelde vragen

Hoe voeg ik een bestand of foto toe in Skava?

Tik op het plus-icoon in het invoerveld van de chat en selecteer "Bestand toevoegen" of "Foto/Video". Voor een directe opname, gebruik het camera-icoon rechts van het tekstveld.

Hoe neem ik een spraakmemo op?

Tik in een chat op het microfoon-icoon aan de rechterkant van het invoerveld. Het opnamevenster opent met een timer en golfvormweergave. Tik op Klaar om de memo naar de chat te sturen, of op Annuleren om deze te verwerpen. Skava transcribeert verzonden memo's automatisch, zodat de inhoud later leesbaar en doorzoekbaar is als tekst.

Kan ik een spraakmemo-opname annuleren?

Ja. Tijdens de opname verwerpt u het memo met Annuleren: het wordt niet naar de chat gestuurd. Pas met Klaar verschijnt de opname in de chat.

Wat kan ik toevoegen via het plus-icoon in de chat?

Het bijlage-menu biedt: bestand toevoegen, foto/video, locatie versturen, takenlijst maken, service-item maken, aangepast element en betaling aanvragen.

Waarom kan ik geen service-item maken?

„Dienstposten erstellen“ funktioniert nur, wenn der Chat mit einem Unternehmen verknüpft ist. Erstelle zuerst ein Unternehmen in deinem Profil. Andernfalls zeigt Skava die Meldung „Kein Unternehmen verknüpft“ an.