Bestanden, Media en Audio
Foto's, PDF's en spraakmemo's zijn niet zomaar bijlagen in Skava: ze blijven in de projectcontext en zijn later makkelijk terug te vinden. Het bijlage menu bundelt ook veel meer dan alleen bestanden.
Het Bijlage Menu
Tik op het plus-icoon in het chat invoerveld. Een menu opent met alles wat je aan een bericht kunt toevoegen:
- Bestand Bijvoegen : PDF's, plannen, documenten.
- Foto/Video : opnames uit je bibliotheek.
- Locatie Versturen : deel je huidige locatie.
- Takenlijst Aanmaken : een takenlijst direct in de chat.
- Service Aanmaken : registreer een geleverde service.
- Aangepast Element : een vrij gedefinieerd element.
- Betalingsverzoek Versturen : stuur een betalingsverzoek.
Foto's en Bestanden
Direct naast het tekstveld bevindt zich het camera-icoon : gebruik deze om een foto te maken en direct te delen. Fotos van de bouwplaats, schade documentatie of materiaal foto's blijven gekoppeld aan het project. Skava verzamelt ook alle afbeeldingen en documenten uit een chat onder Media & Bestanden in de chat instellingen.
Spraakmemo in Plaats van Typen
Aan de rechterkant van het invoerveld bevindt zich het microfoon-icoon. Een spraakmemo wordt op de bouwplaats opgenomen in 20 seconden: sneller en veiliger dan typen met handschoenen aan.
Zo neem je een spraakmemo op:
- In een chat, tik op het microfoon-icoon aan de rechterkant van het invoerveld.
- De opname weergave opent met een lopende timer en een golfvorm weergave die aangeeft dat Skava luistert.
- Tik op Versturen om het memo naar de chat te posten, of Annuleren om de opname te verwijderen.
Skava transcribeert het verzonden memo automatisch, zodat de tekst kan worden doorgenomen en doorzocht kan worden. Van herkende services, kan Skava een taak direct suggereren; lees meer onder Services en taken.
Tip: Spreek bij het opnemen van een memo duidelijk hoeveelheden en eenheden uit ("twelf m2", "drie uur"). Dit verbetert de automatische herkenning aanzienlijk.
Web App en Mobiele App
Transcripties bekijken, meerdere documenten naast elkaar vergelijken, afbeeldingen op een groot scherm bekijken: de web app is jouw analyse werkstation.
Opnemen en direct delen: maak een foto, neem een memo op, klaar. Je telefoon is het opname apparaat direct op de bouwplaats.
Als een bestand bij het project hoort, stuur het dan niet in een direct bericht: anders mist het team het later.
Veelgestelde Vragen
Hoe voeg ik een bestand of foto toe in Skava?
Tik op het plus-icoon in het chat invoerveld en selecteer "Bestand Bijvoegen" of "Foto/Video". Voor een directe opname, gebruik het camera-icoon aan de rechterkant van het tekstveld.
Hoe neem ik een spraakmemo op?
In een chat, tik op het microfoon-icoon aan de rechterkant van het invoerveld. De opname weergave opent met een timer en golfvorm weergave. Tik op Versturen om het memo naar de chat te posten, of Annuleren om het te verwijderen. Skava transcribeert verzonden memo's automatisch, zodat de inhoud leesbaar en doorzoekbaar is als tekst.
Kan ik een spraakmemo opname annuleren?
Ja. Tijdens de opname, verwijder de memo met Annuleren : deze wordt niet naar de chat gepost. Alleen met Versturen verschijnt de opname in de chat.
Wat kan ik via het plus-icoon in de chat toevoegen?
Het bijlage menu biedt: bestand bijvoegen, foto/video, locatie versturen, takenlijst aanmaken, service aanmaken, aangepast element en betalingsverzoek versturen.
Waarom kan ik geen service aanmaken?
"Service Aanmaken" werkt alleen als de chat aan een bedrijf is gekoppeld. Maak eerst een bedrijf aan in je profiel. Skava toont anders de melding "Geen bedrijf gekoppeld".