Bestanden, media en audio
Foto's, pdf's en spraasmemo's zijn in Skava niet zomaar bijlagen — ze blijven in de projectcontext en zijn later gemakkelijk terug te vinden. Het bijlagenmenu bundelt veel meer dan alleen bestanden.
Het bijlagenmenu
Tap het pluspictogram in het chatinvoerveld. Er opent zich een menu met alles wat je aan een bericht kunt toevoegen:
- Bestand toevoegen — pdf's, plans, documenten.
- Foto/video — opnamen uit je bibliotheek.
- Locatie verzenden — deel je huidige locatie.
- Takenlijst maken — een takenlijst direct in de chat.
- Dienst maken — een dienst opnemen.
- Aangepast element — een vrij bepaald element.
- Betaling opvragen — een betalingsverzoek verzenden.
Foto's en bestanden
Rechts naast het tekstveld staat het camerapictogram — gebruik het om meteen een foto te maken en te delen. Bouwplaats-foto's, schadedocumentatie of materialenfoto's blijven aan het project gekoppeld. Skava verzamelt ook alle afbeeldingen en documenten van een chat onder Media en bestanden in de chat-instellingen.
Spraakmemo in plaats van typen
Aan de rechterkant van het invoerveld staat het microfoompictogram. Een spraakmemo wordt ter plekke in 20 seconden opgenomen — sneller en veiliger dan typen met handschoenen aan.
Zo neem je een spraakmemo op:
- Tap in een chat het microfoompictogram aan de rechterkant van het invoerveld.
- De opnameweergave opent met een lopende timer en golfvormweergave die aantoont dat Skava luistert.
- Tap Verzenden om het memo naar de chat te plaatsen, of Annuleren om de opname weg te gooien.
Skava transkriveert het verzonden memo automatisch zodat de tekst later kan worden overgeslagen en doorzocht. Van herkende diensten kan Skava direct een taak suggereren; lees meer onder Diensten en taken.
Tip: Spreek bij het opnemen van een memo hoeveelheden en eenheden duidelijk uit ("twaalf vierkante meter", "drie uur"). Dit verbetert de automatische herkenning aanzienlijk.
Web-app en mobiele app
Transkriben overslaan, meerdere documenten naast elkaar vergelijken, afbeeldingen op een groot beeldscherm beoordelen — de web-app is je analysewerkstation.
Direct opnemen en delen: foto nemen, memo opnemen, klaar. Je telefoon is het opnameapparaat direct ter plekke.
Als een bestand bij het project hoort, verzend het niet in een directe bericht — anders mist je team het later.
Veelgestelde vragen
Hoe voeg ik een bestand of foto toe in Skava?
Tap het pluspictogram in het chatinvoerveld en selecteer "Bestand toevoegen" of "Foto/video". Voor een directe opname gebruik je het camerapictogram rechts van het tekstveld.
Hoe neem ik een spraakmemo op?
Tap in een chat het microfoompictogram aan de rechterkant van het invoerveld. De opnameweergave opent met een timer en golfvormweergave. Tap Verzenden om het memo naar de chat te plaatsen, of Annuleren om het weg te gooien. Skava transkriveert verzonden memo's automatisch zodat de inhoud later leesbaar en doorzoekbaar is.
Kan ik een spraakmemo-opname annuleren?
Ja. Tijdens opnemen kun je het memo met Annuleren weggooien — het wordt niet naar de chat geplaatst. Alleen met Verzenden verschijnt de opname in de chat.
Wat kan ik via het pluspictogram in de chat toevoegen?
Het bijlagenmenu biedt: bestand toevoegen, foto/video, locatie verzenden, takenlijst maken, dienst maken, aangepast element en betaling opvragen.
Waarom kan ik geen dienst maken?
"Dienst maken" werkt alleen als de chat met een bedrijf is gekoppeld. Maak eerst een bedrijf in je profiel. Skava geeft anders het bericht "Geen bedrijf gekoppeld".