Project- en Subchat-instellingen
In de chat-instellingen definieert u de reikwijdte van een subchat: beschrijving, leden, media en de koppeling met taken en factuurposten.
Chat-instellingen openen
Tik in een geopende chat op de chatnaam in de koptekst bovenaan. Hiermee opent u het scherm Chat-instellingen met alle beheerfuncties voor deze subchat.
Van boven naar beneden vind je:
- Chatmetagegevens : chatnaam en beschrijving, aanpasbaar via het potloodpictogram.
- Media en bestanden : alle afbeeldingen en documenten die in de chat zijn gedeeld, verzameld via "Alles tonen".
- Leidingen : de geregistreerde leidingen van de chat (vereist een gekoppelde onderneming).
- Taken : de taaklijsten voor deze chat.
- Leden : wie er in de chat zit, met een zoekveld en de mogelijkheid om mensen toe te voegen.
Leden beheren
In het gedeelte Leden zie je het aantal mensen in de chat. Gebruik het icoon voor toevoegen om meer mensen uit te nodigen en gebruik het zoekveld om snel iemand te vinden in grote teams. Iedereen in een subchat kan de berichten en bestanden ervan zien : voeg daarom alleen mensen toe die daadwerkelijk bij het onderwerp betrokken zijn.
Maak subchats met opzet
Een nieuwe subchat wordt snel aangemaakt. De regel is echter: maak alleen een subchat als het onderwerp echt langdurig is of meerdere personen betreft. Halflege subchats maken oriëntatie moeilijker, niet makkelijker.
Goede namen besparen tijd: Een unieke chat- en projectnaam maakt zoeken later een kwestie van seconden.
Overzicht van rollen
Skava onderscheidt wie alleen kan bijdragen en wie kan beheren:
| Rol | Kan doorgaans |
|---|---|
| Lid | Lezen, schrijven, bestanden delen, eigen taken afronden. |
| Beheerder | Daarnaast: leden beheren, project- en chatbereik wijzigen, subchats aanmaken. |
| Eigenaar | Op bedrijfsniveau: stamgegevens, logo en ledenrollen van het bedrijf. |
Webapp en mobiele app
Grote structurele taken: het beheren van ledenlijsten, het opruimen van subchats en het aanpassen van beschrijvingen gaat veel comfortabeler op de desktop.
Snelle wijzigingen werken goed onderweg: kort een teamlid toevoegen of een beschrijving aanpassen, alles is toegankelijk via de chatnaam in de koptekst.
Veelgestelde vragen
Hoe open ik de instellingen van een chat in Skava?
Tik in een geopende chat op de chatnaam in de koptekst bovenaan. Hiermee opent het scherm 'Chat-instellingen' met metadata, media, factuurposten, taken en leden.
Hoe voeg ik iemand toe aan een subchat?
Open de chat-instellingen via de chatnaam, scroll naar het gedeelte Leden en gebruik het icoon voor toevoegen. Gebruik het zoekveld om in grote teams snel mensen te vinden.
Waar vind ik alle afbeeldingen en documenten uit een chat?
In de chat-instellingen in het gedeelte Media & Bestanden. Via "Alles tonen" ziet u alle in de chat gedeelde afbeeldingen en documenten verzameld.
Hoe verander ik de naam of beschrijving van een chat?
In de chat-instellingen vindt u het gedeelte Chatmetagegevens. Gebruik daar het potloodpictogram om de naam en beschrijving te bewerken.