Project- en subchat-instellingen
In chat-instellingen bepaal je de omvang van een subchat: beschrijving, leden, media en de koppeling aan taken en diensten.
Chat-instellingen openen
In een geopende chat tap je de chatnaam in de header bovenaan. Dit opent het scherm Chat-instellingen met alle beheerfuncties voor deze subchat.
Van boven naar beneden vind je:
- Chat-metadata — chatnaam en beschrijving, bewerkbaar via het potloodpictogram.
- Media en bestanden — alle afbeeldingen en documenten die in de chat zijn gedeeld, verzameld via "Alles weergeven".
- Diensten — de opgenomen diensten van de chat (vereist een gekoppeld bedrijf).
- Taken — de takenlijsten voor deze chat.
- Leden — wie in de chat zit, met een zoekveld en de mogelijkheid om mensen toe te voegen.
Leden beheren
In de sectie Leden zie je het aantal personen in de chat. Gebruik het toevoegpictogram om meer mensen uit te nodigen; gebruik het zoekveld om snel iemand in grote teams te vinden. Iedereen in een subchat kan de berichten en bestanden zien — voeg daarom alleen mensen toe die echt bij het onderwerp betrokken zijn.
Subchats met opzet maken
Een nieuwe subchat is snel gemaakt. Toch geldt de regel: maak alleen een subchat als het onderwerp echt langer loopt of meer mensen betreft. Half lege subchats maken navigatie moeilijker, niet makkelijker.
Goede namen besparen tijd: Een unieke chat- en projectnaam maakt later zoeken een zaak van seconden.
Rollen in één oogopslag
Skava onderscheidt wie alleen kan bijdragen en wie kan beheren:
| Rol | Kan doorgaans |
|---|---|
| Lid | Lezen, schrijven, bestanden delen, eigen taken voltooien. |
| Administrator | Bovendien: leden beheren, project- en chatbereik wijzigen, subchats maken. |
| Eigenaar | Op bedrijfsniveau: stamgegevens, logo en liderollen van het bedrijf. |
Web-app en mobiele app
Groter structuurwerk — ledenlijsten onderhouden, subchats opschonen, beschrijvingen aanpassen — is veel comfortabeler op het bureaublad.
Snelle wijzigingen werken goed onderweg: voeg snel een teamlid toe of pas een beschrijving aan — alles is bereikbaar via de chatnaam in de header.
Veelgestelde vragen
Hoe open ik de instellingen van een chat in Skava?
In een geopende chat tap je de chatnaam in de header bovenaan. Dit opent het scherm "Chat-instellingen" met metadata, media, diensten, taken en leden.
Hoe voeg ik iemand toe aan een subchat?
Open chat-instellingen via de chatnaam, scrol naar de sectie Leden en gebruik het toevoegpictogram. Gebruik het zoekveld om snel personen in grotere teams te vinden.
Waar vind ik alle afbeeldingen en documenten van een chat?
In chat-instellingen in de sectie Media en bestanden. Via "Alles weergeven" zie je alle afbeeldingen en documenten die in de chat zijn gedeeld, verzameld samen.
Hoe wijzig ik de naam of beschrijving van een chat?
In chat-instellingen vind je de sectie Chat-metadata. Gebruik het potloodpictogram daar om de naam en beschrijving te bewerken.