Project- en subchatinstellingen
In de chatinstellingen definieer je de reikwijdte van een subchat: beschrijving, leden, media en de koppeling aan taken en prestaties.
Chatinstellingen openen
Tik in een geopende chat op de chatnaam in de kop bovenaan. Hierdoor opent het scherm Chatinstellingen met alle beheerfuncties voor deze subchat.
Van boven naar beneden vind je:
- Chatmetagegevens : chatnaam en beschrijving, bewerkbaar via het potloodicoon.
- Media & Bestanden : alle afbeeldingen en documenten die in de chat zijn gedeeld, verzameld via "Alles tonen".
- Leidingsposten : de geregistreerde leidingsposten van de chat (vereist een gekoppeld bedrijf).
- Taken : de takenlijsten voor deze chat.
- Leden : wie er in de chat zit, met een zoekveld en de mogelijkheid om mensen toe te voegen.
Leden beheren
In het onderdeel Leden zie je het aantal mensen in de chat. Gebruik het toevoeg-icoon om meer mensen uit te nodigen; gebruik het zoekveld om snel iemand te vinden in grote teams. Iedereen in een subchat kan de berichten en bestanden ervan zien : voeg daarom alleen mensen toe die daadwerkelijk betrokken zijn bij het onderwerp.
Maak subchats bewust aan
Een nieuwe subchat wordt snel aangemaakt. De regel blijft: maak alleen een subchat als het onderwerp echt langer duurt of meerdere personen betreft. Halflege subchats maken oriëntatie moeilijker, niet makkelijker.
Goede namen besparen tijd: Een unieke chat- en projectnaam maakt later zoeken een kwestie van seconden.
Rollen op een rij
Er zijn twee niveaus: je rol binnen het bedrijf en de verantwoordelijkheid voor een enkel project.
| Rol | Kan doorgaans |
|---|---|
| Medewerker | Lezen, schrijven, bestanden delen, eigen taken afronden, eigen uren bekijken en registreren. |
| Beheerder | Daarnaast: leden beheren, inzetten voor het team plannen en werkbeschrijvingen versturen, uren van alle leden bekijken, sjablonen en interfaces aanmaken. |
| Eigenaar | Alles wat een beheerder kan doen, plus masterdata, logo en de rollen van de leden. |
Onafhankelijk daarvan kan iemand projectbeheerder zijn voor één project: zij mogen subchats aanmaken en leden beheren daar, zonder beheerder te zijn van het hele bedrijf.
Webapp en mobiele app
Grote structurele werkzaamheden, zoals het onderhouden van ledenlijsten, opruimen van subchats en aanpassen van beschrijvingen, zijn veel comfortabeler op desktop.
Snelle wijzigingen werken goed onderweg: voeg kort een teamlid toe of pas een beschrijving aan: alles is toegankelijk via de chatnaam in de kop.
Veelgestelde vragen
Hoe open ik de instellingen van een chat in Skava?
Tik in een geopende chat op de chatnaam in de kop bovenaan. Hiermee opent het scherm "Chatinstellingen" met metadata, media, prestaties, taken en leden.
Hoe voeg ik iemand toe aan een subchat?
Open de chatsinstellingen via de chatnaam, scroll naar de sectie Leden en gebruik het toevoegpictogram. Gebruik het zoekveld om in grote teams snel mensen te vinden.
Waar vind ik alle afbeeldingen en documenten uit een chat?
In de chatsinstellingen, in de sectie Media & Bestanden. Via "Alles weergeven" zie je alle afbeeldingen en documenten die in de chat zijn gedeeld, verzameld op één plek.
Hoe wijzig ik de naam of beschrijving van een chat?
In de chatsinstellingen vind je de sectie Chatmetagegevens. Gebruik daar het potloodpictogram om de naam en beschrijving te bewerken.