Bedrijven
Een bedrijf in Skava bundelt stamgegevens, teamleden, adres en zakelijke documenten. Projecten en diensten kunnen aan een bedrijf worden toegewezen — de basis voor offertes en facturen.
Een bedrijf maken
Je beheert bedrijven in het tabblad Profiel onder de sectie "Bedrijven".
- In het tabblad Profiel onder Bedrijven tap je het pluspictogram.
- Voer in het formulier Bedrijf maken minstens de bedrijfsnaam in.
- Voeg optioneel adres, contactgegevens en wettelijke gegevens toe.
- Sla op met het vinkje rechtsboven.
Het formulier is in secties ingedeeld:
- Basisgegevens — de bedrijfsnaam.
- Adres — straat, postcode, plaats en land.
- Contact — telefoon, e-mail en website.
- Wettelijk — rechtsvorm, directeur en handelsregistervermelding.
Je hoeft niet alles tegelijk in te vullen — de bedrijfsnaam is voldoende om het bedrijf te maken, het overige kan later worden toegevoegd.
De bedrijfsdetailpagina
Na aanmaak verschijnt het bedrijf in je profiel. Tap erop om de detailpagina te openen met alle gebieden die met het bedrijf samenhangen:
- Adres — het bedrijfsadres, kopieerbaar met een tap.
- Teamleden — alle personen in het bedrijf.
- Locaties — sites, ook de basis voor geofence-tijdregistratie.
- Omzetstatistieken — de omzetanalyse.
- Mijn offertes, Mijn facturen en Mijn orderbevestigingen — de zakelijke documenten.
Meerdere bedrijven
Je kunt lid zijn van meerdere bedrijven — bijvoorbeeld als onderaannemer. Skava scheidt de gebieden duidelijk: elk bedrijf heeft zijn eigen stamgegevens, zijn eigen teamleden en zijn eigen documenten. De persoon die een bedrijf heeft aangemaakt, verschijnt daar als eigenaar.
Een gekoppeld bedrijf is vereist om diensten in een chat op te nemen en offertes of facturen te maken.
Web-app en mobiele app
Stamgegevens beheren, veel teamleden beheren, documenten beoordelen — het gedetailleerde bedrijfsbeheer is comfortabeler in de web-app.
Op je telefoon maak je bedrijven aan, zie je de detailpagina en schakel je snel tussen meerdere bedrijven.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een bedrijf in Skava?
Open het tabblad Profiel, tap het pluspictogram in de sectie "Bedrijven", vul minstens de bedrijfsnaam in het formulier "Bedrijf maken" in en sla op met het vinkje rechtsboven.
Welke informatie heeft een bedrijf nodig?
De bedrijfsnaam is voldoende om een bedrijf te maken. Adres, contactgegevens (telefoon, e-mail, website) en wettelijke gegevens (rechtsvorm, directeur, handelsregistervermelding) zijn optioneel en kunnen later worden toegevoegd.
Wat vind ik op de bedrijfsdetailpagina?
Adres, teamleden, locaties, omzetstatistieken, evenals "Mijn offertes", "Mijn facturen" en "Mijn orderbevestigingen".
Kan ik bij meerdere bedrijven horen?
Ja. Je kunt lid zijn van meerdere bedrijven, bijvoorbeeld als onderaannemer. Skava houdt de stamgegevens, teamleden en documenten van elk bedrijf gescheiden.