Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Leidingen en taken

Wanneer iemand op de bouwplaats zegt "gepleisterde wand, 12 m²", moet dit geen vergeten notitie worden, maar een traceerbare taak of prestatie. Skava koppelt chat, takenlijsten en het tabblad Taken hiervoor.

Het tabblad Taken

Het tabblad Taken toont onder "Mijn taken" alles wat persoonlijk aan u is toegewezen. Zolang er niets is toegewezen, ziet u de lege staat "Geen toegewezen taken". Onderaan staat de Tijdregistratie met de status (bijvoorbeeld "Niet ingeklokt") en een Start-knop om in- en uit te klokken.

Takenlijsten in chat

Maak direct in de chat een snelle takenlijst: deze blijft zichtbaar in de projectcontext.

Tik op het pluspictogram in de invoerregel en selecteer Takenlijst maken.
Geef in het dialoogvenster een titel.
Voer één of meer taken in; gebruik 'Taak toevoegen' om nieuwe rijen aan te maken.
Bevestig met Maken: de lijst verschijnt als een element in de chatgeschiedenis.

Skava: Dialoog 'Nieuwe takenlijst' met de titel 'Overgebleven ruwbouw' en twee taken — De dialoog 'Nieuwe takenlijst' met titel en taken.

Skava: een afgeronde takenlijst 'Overgebleven ruwbouw' als element in de chatgeschiedenis met afvinkbare taken — De afgeronde lijst verschijnt als een afvinkbaar element in de chat.

Elke taak in de lijst heeft een selectievakje. Zo ziet het hele team in één oogopslag wat nog open staat en wat al gedaan is, zonder dat iemand hoeft te vragen.

Van Voice Memo naar prestatie

Via het pluspictogram → Prestatie maken registreert u een afgeronde prestatie direct in de chat. Hiervoor moet de chat gekoppeld zijn aan een bedrijf. Als u een prestatie als memo opneemt, helpt Skava u deze om te zetten in een netjes geregistreerde factuurpost: zie Bestanden, media en audio.

Een takenlijst is een snelle geheugensteun in de chat. Een prestatie is een geregistreerde, factureerbare post en vereist een gekoppeld bedrijf.

Tijdregistratie

Via de Start-knop in het tabblad Taken registreert u uw aan- en afwezigheid voor het snelle geval. Voor het volledige overzicht opent tijdregistratie zijn eigen kalenderweergave.

Skava: tijdbewaking met maandkalender voor mei 2026, de schakelaar Maand/Week en het gedeelte Recentste invoer — De kalenderweergave van de tijdbewaking.

Het overzicht toont een kalender met alle geregistreerde tijden:

Gebruik de schakelaar M / W om te wisselen tussen maand- en weekweergave.
Gebruik de pijlen ‹ › om door tijdperken te navigeren; het kalenderpictogram springt terug naar vandaag.
Onder Recente invoer staan de meest recent geregistreerde tijden. Als er nog niets is geregistreerd, verschijnt "Geen invoer".

Rechtsboven bevinden zich een kaartpictogram voor werkplekken en het Pluspictogram voor een nieuwe invoer.

U kunt ook een tijdsperiode handmatig invoeren: via het Pluspictogram rechtsboven in tijdregistratie opent u het formulier Nieuwe invoer.

Skava: het formulier Nieuwe invoer van tijdregistratie met bedrijf, type Werk/Verlof/Ziekte, start- en eindtijd, subchat en opmerking — Het formulier "Nieuwe invoer" van tijdregistratie.

Het formulier "Nieuwe invoer" bevat:

Bedrijf : het bedrijf waarvoor de tijd wordt geregistreerd.
Type : Werk, Vakantie of Ziekte; hiermee kunt u ook afwezigheden in dezelfde kalender registreren.
Start en Einde : datum en tijd van de periode.
Subchat (optioneel) : wijs de tijd toe aan een specifieke projectsubchat.
Opmerking (optioneel): een korte notitie over wat er tijdens deze tijd is gedaan.

Als je op Aanmaken klikt, wordt de invoer opgeslagen en verschijnt deze in de agenda.

Skava kan ook automatisch de klok in gaan zodra je een bouwplaats betreedt: activeer deze geofence-functie in de Instellingen.

Webapp en mobiele app

De webapp excelleert in het sorteren, filteren en bevestigen van grotere hoeveelheden: bijvoorbeeld wanneer je in het weekend bijwerkt wat er in de week is gebeurd.

Veelgestelde vragen

Waar zie ik mijn toegewezen taken in Skava?

In het tabblad Taken onder "Mijn taken". Skava verzamelt daar alles wat persoonlijk aan jou is toegewezen. Als er niets is toegewezen, verschijnt de melding "Geen toegewezen taken".

Hoe maak ik een takenlijst in Skava?

Tik op het pluspictogram in een chat en selecteer "Taaklijst maken". Geef het een titel, voeg zoveel items toe als je wilt via "Taak toevoegen" en bevestig met "Maken". De lijst verschijnt vervolgens als een afvinkbaar element in de chat.

Wat is het verschil tussen een taaklijst en een prestatie?

Een taaklijst is een snelle herinnering voor taken in de chat. Een prestatie is een geregistreerd, factureerbaar postje en vereist dat de chat is gekoppeld aan een bedrijf.

Hoe werkt tijdbewaking?

In het tabblad Taken heeft tijdbewaking een Start-knop voor snel in- en uitklokken. Daaronder vind je een kalenderweergave met maand- en weekoverzichten waarin alle geregistreerde tijden samenkomen. Optioneel klokt Skava automatisch in zodra je een bouwplaats betreedt: activeer deze geofence-functie in de Instellingen.

Hoe voer ik werktijd handmatig in?

Open tijdbewaking in het tabblad Taken en tik rechtsboven op het pluspictogram. Selecteer in het formulier "Nieuwe invoer" het bedrijf en het type, stel de start- en eindtijden in, wijs de tijd eventueel toe aan een subchat, voeg indien nodig een opmerking toe en bevestig met "Aanmaken".

Kan ik ook vakantiedagen en ziekteverzuim registreren in Skava?

Ja. Selecteer in het formulier "Nieuwe invoer" van de tijdbewaking Werk, Vakantie of Ziek voor het Type. Afwezigheden worden vervolgens in dezelfde kalenderweergave getoond als uw werktijden.