Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Diensten en taken

Wanneer iemand op de bouwplaats zegt "gepleisterde muur, 12 m²", moet dat geen vergeten notitie worden, maar een traceerbare taak of dienst. Skava verbindt chat, takenlijsten en de pagina "Mijn taken" hiervoor.

Mijn taken

Mijn taken toont alles wat persoonlijk aan jou is toegewezen: de posten uit orderbevestigingen en werkorders die aan jou zijn overgedragen, gegroepeerd per chat. Elk item toont de hoeveelheid, uren en een voortgangsbalk die je direct versleept. Bovenaan wissel je tussen open en alle taken, en drie kerncijfers laten zien hoeveel taken, hoeveel uren en wat de totale voortgang is. Als er niets is toegewezen, vertelt de pagina ook waar taken vandaan komen.

In de webapp staat de pagina in de zijbalk links onder Diensten; op mobiel bereik je deze via de tegel in het overzicht.

Todo-lijsten in chat

Maak een snelle takenlijst direct in de chat: deze blijft zichtbaar in de projectcontext:

Tik op het Plus-icoon in de invoerregel en selecteer Todo-lijst maken.
Geef in het dialoogvenster een titel.
Voer een of meer taken in; gebruik "Taak toevoegen" om nieuwe rijen te maken.
Bevestig met Aanmaken: de lijst verschijnt als element in de chatgeschiedenis.

Skava: dialoog Nieuw takenlijst met de titel Resterend schilwerk en twee taken — De dialoog "Nieuw takenlijst" met titel en taken.

Skava: een afgeronde takenlijst Resterend schilwerk als element in de chatgeschiedenis met afvinkbare taken — De afgeronde lijst verschijnt als afvinkbaar element in de chat.

Elke taak in de lijst heeft een selectievakje. Zo ziet het hele team op een oogslag wat nog open staat en wat al afgerond is, zonder dat iemand hoeft te vragen.

Van spraakmemo tot dienst

Via het Plus-icoon → Dienst aanmaken neem je een afgeronde dienst direct op in de chat. Hiervoor moet de chat gekoppeld zijn aan een bedrijf. Neem je de dienst op als memo, dan helpt Skava je om er een netjes vastgelegde post van te maken: zie Bestanden, media en audio.

Een takenlijst is een snelle geheugensteun in de chat. Een dienst is een vastgelegde, factureerbare post en vereist een gekoppeld bedrijf.

Werkuren

In- en uitklokken gaat het snelst via de tijdregistratie in het Overzicht. Alles andere, zoals de weekplanning, de per dag geregistreerde uren, latere correcties en vakantie- en ziekteverlof, vindt u in de agenda. Hoe dit in detail werkt, staat op de pagina Arbeidsplanning en agenda.

Webapp en mobiele app

De webapp is ideaal voor het sorteren, filteren en bevestigen van grotere hoeveelheden, bijvoorbeeld als u het weekend gebruikt om de week in te halen.

Veelgestelde vragen

Waar zie ik mijn toegewezen taken in Skava?

Op de pagina Mijn taken: in de webapp in de zijbalk links onder "Diensten", op mobiel via het tegel in het overzicht. Skava verzamelt de posten waar je op staat, gegroepeerd per chat, met de voortgang.

Hoe maak ik een takenlijst in Skava?

Tik op het Plus-icoon in een chat en selecteer "Takenlijst maken". Geef het een titel, voeg zoveel items toe als je wilt via "Taak toevoegen" en bevestig met "Maken". De lijst verschijnt daarna als een afvinkbaar element in de chat.

Wat is het verschil tussen een takenlijst en een dienst?

Een taaklijst is een snelle geheugensteun voor taken in de chat. Een servicepost is een vastgelegde, factureerbare regel en vereist dat de chat is gekoppeld aan een bedrijf.

Hoe werkt tijdsregistratie?

Je klokt in en uit via de klok in het overzicht. De uren die je registreert, verschijnen in de kalender direct naast het planningsschema. Door op de uren van een dag te klikken, open je de individuele vermeldingen voor correcties. Optioneel klokt Skava je automatisch in wanneer je een bouwplaats betreedt. Je schakelt die geofence-functie in via de instellingen.

Hoe voer ik werkuren handmatig in?

Klik in de kalender op de uren van je dag en kies "Verwijdering". Je stelt het type, start- en eindtijd in en kun je een opmerking toevoegen.

Kan ik ook vakantie en ziekte vermelden in Skava?

Ja. Als type van een registratie kies je Werk, Vakantie of Ziek. Omdat start en einde volledige tijdstippen zijn, blijft twee weken vakantie één enkele registratie. In het weekplanning verschijnt de afwezigheid dan in de cel, zodat je direct ziet wie niet beschikbaar is.