Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Diensten en taken

Wanneer iemand op de bouwplaats zegt "muurwerk stucwerk, 12 m²," mag het geen vergeten notitie worden, maar een traceerbare taak of dienst. Skava verbindt chat, taken en het tabblad Taken hiervoor.

Het tabblad Taken

Het tabblad Taken toont onder "Mijn taken" alles wat aan jou is toegewezen. Zolang er niets is toegewezen, zie je de lege staat "Geen toegewezen taken". Onderaan staat de Tijdregistratie met de status (bijvoorbeeld "Niet ingecheckt") en een Start-knop om in en uit te klokken.

Takenlijsten in chat

Maak rechtstreeks in de chat een snelle takenlijst — deze blijft zichtbaar in de projectcontext:

Tap het pluspictogram in de invoerregel en selecteer Takenlijst maken.
Geef het in het dialoogvenster een titel.
Voer één of meer taken in; gebruik "Taak toevoegen" om nieuwe rijen te maken.
Bevestig met Maken — de lijst verschijnt als element in de chatgeschiedenis.

Skava: dialoogvenster Nieuwe takenlijst met titel Resterende ruwbouw en twee taken — Het dialoogvenster "Nieuwe takenlijst" met titel en taken.

Skava: een afgewerkte takenlijst Resterende ruwbouw als element in chatgeschiedenis met vinkbare taken — De afgewerkte lijst verschijnt als vinkbaar element in de chat.

Elke taak in de lijst heeft een selectievakje. Op deze manier ziet het hele team in één oogopslag wat nog open is en wat af is — zonder dat iemand hoeft te vragen.

Van spraakmemo naar dienst

Via het pluspictogram → Dienst maken, neem je rechtstreeks in de chat een voltooide dienst op. Dit vereist dat de chat met een bedrijf is gekoppeld. Als je een dienst als memo opneemt, helpt Skava je dit om te zetten in een netjes opgenomen regelpost — zie Bestanden, media en audio.

Een takenlijst is een snelle geheugensteun in de chat. Een dienst is een opgenomen, factureerbare regelpost en vereist een gekoppeld bedrijf.

Tijdregistratie

Via de Start-knop in het tabblad Taken klok je in en uit voor het snelle geval. Voor het volledige overzicht opent tijdregistratie zijn eigen kalenderweergave.

Het overzicht toont een kalender met alle geregistreerde tijden:

Gebruik de schakelaar M / W om tussen maand- en weekweergave te wisselen.
Gebruik de pijlen ‹ › om door perioden te navigeren; het kalenderpictogram springt terug naar vandaag.
Onder Recente items staan de meest recent geregistreerde tijden. Als er niets is opgenomen, verschijnt "Geen items".

Rechtsboven staan een kaartnaam pictogram voor werkplaatsen en het pluspictogram voor een nieuw item.

Je kunt een periode ook handmatig invoeren: via het pluspictogram rechtsboven in de tijdregistratie open je het formulier Nieuw item.

Skava: het formulier Nieuw item van tijdregistratie met bedrijf, type Werk/Vakantie/Ziek, start- en eindtijd, subchat en opmerking — Het formulier "Nieuw item" van tijdregistratie.

Het formulier "Nieuw item" bevat:

Bedrijf — het bedrijf waarvoor de tijd is opgenomen.
Type — Werk, Vakantie of Ziek; hierdoor kun je afwezigheid ook in dezelfde kalender opnemen.
Start en Einde — datum en tijd van de periode.
Subchat (optioneel) — wijs de tijd toe aan een specifieke project-subchat.
Opmerking (optioneel) — een korte notitie over wat in deze tijd is gedaan.

Als je op Maken klikt, wordt het item opgeslagen en verschijnt het in de kalender.

Skava kan ook automatisch inchecken zodra je een werkplaats binnenkomt — activeer deze geofence-functie in Instellingen.

Web-app en mobiele app

De web-app blinkt uit in sorteren, filteren en bevestigen van grotere hoeveelheden — bijvoorbeeld wanneer je in het weekend de week bijwerkt.

Veelgestelde vragen

Waar zie ik mijn toegewezen taken in Skava?

In het tabblad Taken onder "Mijn taken". Skava verzamelt alles wat aan jou is toegewezen daar. Als er niets is toegewezen, verschijnt het bericht "Geen toegewezen taken".

Hoe maak ik een takenlijst in Skava?

Tap het pluspictogram in een chat en selecteer "Takenlijst maken". Geef het een titel, voer zoveel items in als je wilt via "Taak toevoegen" en bevestig met "Maken". De lijst verschijnt dan als vinkbaar element in de chat.

Wat is het verschil tussen een takenlijst en een dienst?

Een takenlijst is een snelle taakgeheugensteun in de chat. Een dienst is een opgenomen, factureerbare regelpost en vereist dat de chat met een bedrijf is gekoppeld.

Hoe werkt tijdregistratie?

In het tabblad Taken heeft tijdregistratie een Start-knop voor snel inchecken en uitchecken. Daarachter zit een kalenderweergave met maand- en weekweergaven waar alle opgenomen tijden bij elkaar komen. Optioneel checkt Skava automatisch in zodra je een werkplaats binnenkomt — activeer deze geofence-functie in Instellingen.

Hoe voer ik werktijd handmatig in?

Open tijdregistratie in het tabblad Taken en tap het pluspictogram rechtsboven. In het formulier "Nieuw item" selecteer je bedrijf en type, stel start- en eindtijd in, wijs optioneel de tijd toe aan een subchat, voeg zo nodig een opmerking toe en bevestig met "Maken".

Kan ik ook vakantie en ziekteverlof in Skava opnemen?

Ja. In het formulier "Nieuw item" van tijdregistratie selecteer je voor Type Werk, Vakantie of Ziek. Afwezigheden verschijnen dan in dezelfde kalenderweergave als je werktijden.