Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Send schickst du das Memo ab, mit Cancel verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Cancel — es wird dann nicht in den Chat gesendet. Erst mit Send landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Anhang-Menü bietet: Datei anhängen, Foto/Video, Standort senden, Todo-Liste erstellen, Leistung erstellen, Custom-Element und Zahlung anfordern.

Warum lässt sich keine Leistung erstellen?

„Leistung erstellen“ funktioniert nur, wenn der Chat mit einer Firma verknüpft ist. Lege zuerst im Profil eine Firma an. Skava zeigt sonst den Hinweis „Kein Unternehmen verknüpft“.

Fichiers, médias et audio

Les photos, PDF et mémos vocaux ne sont pas seulement des pièces jointes dans Skava — ils restent dans le contexte du projet et sont faciles à retrouver ultérieurement. Le menu pièce jointe regroupe également bien plus que seulement des fichiers.

Le menu Pièce jointe

Appuyez sur l'icône plus dans le champ de saisie du chat. Un menu s'ouvre avec tout ce que vous pouvez ajouter à un message :

Skava : menu pièce jointe avec options pour joindre un fichier, photo/vidéo, envoyer la localisation, créer une liste de tâches, créer une prestation, élément personnalisé et demander un paiement — Le menu pièce jointe derrière l'icône plus dans le chat.

Joindre un fichier — PDF, plans, documents.
Photo/Vidéo — enregistrements de votre galerie.
Envoyer la localisation — partagez votre localisation actuelle.
Créer une liste de tâches — une liste de tâches directement dans le chat.
Créer une prestation — enregistrez une prestation fournie.
Élément personnalisé — un élément librement défini.
Demander un paiement — envoyez une demande de paiement.

Créer une prestation ne fonctionne que si le chat est lié à une entreprise. Si aucune entreprise n'est configurée, Skava vous en informera. Créez d'abord un profil et une entreprise.

Photos et fichiers

Juste à côté du champ de texte se trouve l'icône de caméra — utilisez-la pour prendre une photo et la partager immédiatement. Les photos de chantier, la documentation des dégâts ou les photos de matériaux restent assignées au projet. Skava collecte également toutes les images et documents d'un chat sous Médias et fichiers dans les paramètres du chat.

Mémo vocal au lieu de taper

Sur le côté droit du champ de saisie se trouve l'icône du microphone. Un mémo vocal est enregistré sur le chantier en 20 secondes — plus rapide et plus sûr que de taper avec des gants.

Skava : vue d'enregistrement de mémo vocal avec minuteur en cours d'exécution, affichage de la forme d'onde et boutons Annuler et Envoyer — Enregistrement d'un mémo vocal avec temps écoulé et affichage de la forme d'onde.

Voici comment enregistrer un mémo vocal :

Dans un chat, appuyez sur l'icône du microphone sur le côté droit du champ de saisie.
La vue d'enregistrement s'ouvre avec un minuteur en cours d'exécution et un affichage de la forme d'onde montrant que Skava écoute.
Appuyez sur Envoyer pour publier le mémo au chat, ou sur Annuler pour abandonner l'enregistrement.

Skava transcrit automatiquement le mémo envoyé pour que le texte puisse être parcouru et recherché ultérieurement. À partir des prestations reconnues, Skava peut suggérer une tâche directement ; lisez-en plus sous Prestations et tâches.

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Conseil : Quand vous enregistrez un mémo, prononcez clairement les quantités et unités (« douze mètres carrés », « trois heures »). Cela améliore énormément la reconnaissance automatique.

Application web et application mobile

Parcourez les transcriptions, comparez plusieurs documents côte à côte, examinez les images sur un grand écran — l'application web est votre station d'analyse.

Si un fichier appartient au projet, ne l'envoyez pas dans un message direct — sinon l'équipe le manquera ultérieurement.

Questions fréquemment posées

Comment joindre un fichier ou une photo dans Skava ?

Appuyez sur l'icône plus dans le champ de saisie du chat et sélectionnez « Joindre un fichier » ou « Photo/Vidéo ». Pour une photo immédiate, utilisez l'icône de caméra à droite du champ de texte.

Comment enregistrer un mémo vocal ?

Dans un chat, appuyez sur l'icône du microphone sur le côté droit du champ de saisie. La vue d'enregistrement s'ouvre avec un minuteur et affichage de la forme d'onde. Appuyez sur Envoyer pour publier le mémo au chat, ou sur Annuler pour l'abandonner. Skava transcrit automatiquement les mémos envoyés pour que le contenu soit lisible et consultable sous forme de texte ultérieurement.

Puis-je annuler un enregistrement de mémo vocal ?

Oui. Pendant l'enregistrement, abandonnez le mémo avec Annuler — il ne sera pas publié au chat. Ce n'est qu'avec Envoyer que l'enregistrement apparaît dans le chat.

Que puis-je ajouter via l'icône plus du chat ?

Le menu pièce jointe offre : joindre un fichier, photo/vidéo, envoyer la localisation, créer une liste de tâches, créer une prestation, élément personnalisé et demander un paiement.

Pourquoi ne peux-je pas créer une prestation ?

« Créer une prestation » ne fonctionne que si le chat est lié à une entreprise. Créez d'abord une entreprise dans votre profil. Skava affichera sinon le message « Aucune entreprise liée ».