Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Send schickst du das Memo ab, mit Cancel verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Cancel — es wird dann nicht in den Chat gesendet. Erst mit Send landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Anhang-Menü bietet: Datei anhängen, Foto/Video, Standort senden, Todo-Liste erstellen, Leistung erstellen, Custom-Element und Zahlung anfordern.

Warum lässt sich keine Leistung erstellen?

„Leistung erstellen“ funktioniert nur, wenn der Chat mit einer Firma verknüpft ist. Lege zuerst im Profil eine Firma an. Skava zeigt sonst den Hinweis „Kein Unternehmen verknüpft“.

Fichiers, Médias et Audio

Les photos, PDF et mémos vocaux ne sont pas de simples pièces jointes dans Skava : ils restent dans le contexte du projet et sont faciles à retrouver plus tard. Le menu des pièces jointes regroupe également bien plus que de simples fichiers.

Le Menu des Pièces Jointes

Appuyez sur l'icône plus dans le champ de saisie du chat. Un menu s'ouvre avec tout ce que vous pouvez ajouter à un message :

Skava : menu des pièces jointes avec les options pour joindre un fichier, une photo/vidéo, envoyer une localisation, créer une liste de tâches, créer un élément de prestation, un élément personnalisé et demander un paiement — Le menu des pièces jointes derrière l'icône plus dans le chat.

Joindre un fichier : PDF, plans, documents.
Photo/Vidéo : enregistrements depuis votre bibliothèque.
Envoyer la position : partager votre position actuelle.
Créer une liste de tâches : une liste de tâches directement dans le chat.
Créer un élément de prestation : enregistrer un élément de prestation fourni.
Élément personnalisé : un élément librement défini.
Demander un paiement : envoyer une demande de paiement.

Créer un élément de prestation requiert que le chat soit lié à une entreprise. Si aucune entreprise n'est configurée, Skava vous le fera savoir. Créez d'abord un profil et une entreprise.

Photos et Fichiers

Juste à côté du champ de texte se trouve l’icône appareil photo : utilisez-la pour prendre une photo et la partager immédiatement. Les photos du chantier, la documentation des dommages ou les photos de matériaux restent affectées au projet. Skava collecte également tous les images et documents d’un subchat sous Médias & Fichiers dans les paramètres du subchat.

Enregistrement vocal au lieu de taper

Sur le côté droit du champ de saisie se trouve l’icône microphone. Un enregistrement vocal est enregistré sur le chantier en 20 secondes : plus rapide et plus sûr que de taper avec des gants.

Skava : vue d’enregistrement d’enregistrement vocal avec minuteur, affichage de la forme d’onde et boutons Annuler et Envoyer — Enregistrement d’un enregistrement vocal avec affichage du temps écoulé et de la forme d’onde.

Voici comment enregistrer un message vocal :

Dans une discussion, appuyez sur l'icône microphone sur le côté droit du champ de saisie.
La vue de l’enregistrement s’ouvre avec un compteur en cours et un affichage de forme d’onde indiquant que Skava est à l’écoute.
Appuyez sur Envoyer pour publier le mémo dans le chat, ou sur Annuler pour supprimer l’enregistrement.

Skava transcrit automatiquement les messages vocaux afin que vous puissiez parcourir et rechercher le texte ultérieurement. À partir des prestations reconnues, Skava peut suggérer une tâche directement ; en savoir plus sous Prestations et tâches.

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Conseil : Lorsque vous enregistrez un mémo, prononcez clairement les quantités et les unités ("douze mètres carrés", "trois heures"). Cela améliore considérablement la reconnaissance automatique.

Application Web et Application Mobile

Parcourez rapidement les transcriptions, comparez plusieurs documents côte à côte, examinez des images sur un grand écran : l'application web est votre poste de travail d'analyse.

Si un fichier appartient au projet, ne l'envoyez pas dans un message direct : sinon l'équipe risque de le manquer plus tard.

Questions fréquemment posées

Comment joindre un fichier ou une photo dans Skava ?

Appuyez sur l'icône plus dans le champ de saisie du chat et sélectionnez "Joindre un fichier" ou "Photo/Vidéo". Pour une prise de vue immédiate, utilisez l'icône appareil photo à droite du champ de texte.

Comment enregistrer un message vocal ?

Dans un chat, appuyez sur l'icône microphone sur le côté droit du champ de saisie. La vue d'enregistrement s'ouvre avec un minuteur et un affichage de forme d'onde. Appuyez sur Envoyer pour publier le message vocal dans le chat, ou sur Annuler pour le supprimer. Skava transcrit automatiquement les messages vocaux envoyés afin que le contenu soit lisible et consultable sous forme de texte ultérieurement.

Puis-je annuler l'enregistrement d'un message vocal ?

Oui. Pendant l'enregistrement, effacez le message vocal avec Cancel : il ne sera pas publié dans le chat. Seul avec Send l'enregistrement apparaît dans le chat.

Que puis-je ajouter via l'icône plus dans le chat ?

Le menu de pièces jointes offre : joindre un fichier, une photo/vidéo, envoyer un lieu, créer une liste de tâches, créer un élément de prestation, élément personnalisé et demander un paiement.

Pourquoi ne puis-je pas créer un élément de prestation ?

La création d'un élément de prestation ne fonctionne que si le chat est lié à une entreprise. Créez d'abord une entreprise dans votre profil. Sinon, Skava affichera le message « Aucune entreprise liée ».