Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Prestations et tâches

Quand quelqu'un sur le chantier dit « mur enduit, 12 m² », cela ne doit pas devenir une note oubliée, mais une tâche ou une prestation traçable. Skava relie la messagerie, les listes de tâches et la page « Mes tâches » à cet effet.

Mes tâches

Mes tâches affiche tout ce qui vous est personnellement attribué : les lignes de devis et de bons de travail qui vous sont confiés, regroupées par conversation. Chaque élément indique la quantité, les heures et une barre de progression que vous déplacez directement. En haut, vous basculez entre les tâches ouvertes et toutes les tâches, et trois indicateurs clés vous indiquent le nombre de tâches, le nombre d'heures et la progression globale. Si rien n'est attribué, la page vous indique également d'où proviennent les tâches.

Dans l'application web, la page se trouve dans la barre latérale gauche sous Prestations ; sur mobile, vous y accédez via la tuile de l'aperçu.

Listes de tâches dans le chat

Créez une liste de tâches rapide directement dans le chat : elle reste visible dans le contexte du projet :

Touchez l'icône Plus dans la ligne de saisie et sélectionnez Créer une liste de tâches.
Dans la fenêtre de dialogue, donnez-lui un titre.
Saisissez une ou plusieurs tâches ; utilisez « Ajouter une tâche » pour créer de nouvelles lignes.
Confirmez avec Créer : la liste apparaît comme un élément dans l'historique de la discussion.

Skava : Dialogue Nouvelle liste de tâches avec le titre Travaux de maçonnerie restants et deux tâches — Le dialogue « Nouvelle liste de tâches » avec le titre et les tâches.

Skava : une liste de tâches terminée Travaux de maçonnerie restants en tant qu'élément dans l'historique de la discussion avec des tâches cochables — La liste terminée apparaît comme un élément cochable dans la discussion.

Chaque tâche de la liste dispose d'une case à cocher. L'ensemble de l'équipe voit ainsi d'un coup d'œil ce qui reste à faire et ce qui est terminé, sans que personne n'ait à demander.

De la note vocale au service

Via l'icône Plus → Créer un service, vous enregistrez un service terminé directement dans le chat. Cela nécessite que le chat soit lié à une entreprise. Si vous enregistrez un service sous forme de note, Skava vous aide à le transformer en ligne de facturation proprement enregistrée : voir Fichiers, médias et audio.

Une liste de tâches est un simple aide-mémoire dans le chat. Un service est une ligne de facturation enregistrée et nécessite une entreprise liée.

Temps de travail

L'enregistrement des heures est le plus rapide depuis l'horloge de pointage dans l'Aperçu. Tout le reste, le planning hebdomadaire, les heures suivies par jour, les corrections ultérieures ainsi que les congés et les arrêts maladie, se trouve dans le calendrier. Le fonctionnement détaillé est expliqué sur la page Planification et calendrier.

Application Web et Application Mobile

L'application web excelle dans le tri, le filtrage et la validation de grandes quantités : par exemple, lorsque vous rattrapez la semaine le week-end.

Questions Fréquentes

Où puis-je voir mes tâches assignées dans Skava ?

Sur la page Mes tâches : dans l'application web, dans la barre latérale gauche sous « Services » ; sur mobile, via la tuile dans l'aperçu. Skava regroupe les postes de facturation sur lesquels vous êtes mentionné, par chat, avec leur avancement.

Comment créer une liste de tâches dans Skava ?

Touchez l'icône Plus dans un chat et sélectionnez « Créer une liste de tâches ». Donnez-lui un titre, ajoutez autant d'éléments que vous le souhaitez via « Ajouter une tâche », puis validez avec « Créer ». La liste apparaît ensuite comme un élément cochable dans le chat.

Quelle est la différence entre une liste de tâches et un poste de facturation ?

Une liste de tâches est un aide-mémoire rapide dans le chat. Une prestation est une ligne de facturation enregistrée et nécessite que le chat soit lié à une entreprise.

Comment fonctionne le suivi du temps ?

Vous effectuez votre pointage depuis l'horloge de temps dans l'Aperçu. Les heures suivies apparaissent dans le calendrier juste à côté du plan, et cliquer sur les heures d'une journée ouvre les entrées individuelles pour corrections. Skava peut également vous pointer automatiquement lorsque vous entrez sur un chantier ; vous activez cette fonctionnalité de géorepérage dans les paramètres.

Comment saisir manuellement le temps de travail ?

Dans le calendrier, cliquez sur les heures de votre journée et choisissez « Entrée ». Vous définissez le type, l'heure de début et de fin, et pouvez ajouter un commentaire.

Puis-je également enregistrer les congés et les arrêts maladie dans Skava ?

Oui. En tant que type d'entrée, vous choisissez Travail, Congé ou Maladie. Comme le début et la fin sont des points précis dans le temps, deux semaines de congé restent une seule entrée. Dans le planning hebdomadaire, l'absence s'affiche alors dans la cellule, ce qui permet de voir immédiatement qui est indisponible.