Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Prestations et tâches

Quand quelqu'un sur le chantier dit « mur plâtré, 12 m² », cela ne devrait pas devenir une note oubliée, mais une tâche ou un service traçable. Skava relie chat, tâches et l'onglet Tâches pour cela.

L'onglet Tâches

L'onglet Tâches affiche sous « Mes tâches » tout ce qui vous est assigné. Tant que rien n'est assigné, vous voyez l'état vide « Pas de tâches assignées ». En bas se trouve le suivi du temps avec le statut (par exemple, « Non horodaté ») et un bouton Démarrer pour vous connecter et vous déconnecter.

Listes de tâches dans le chat

Créez rapidement une liste de tâches directement dans le chat — elle reste visible dans le contexte du projet :

Appuyez sur l'icône Plus dans la ligne d'entrée et sélectionnez Créer une liste de tâches.
Dans la boîte de dialogue, donnez-lui un titre.
Entrez une ou plusieurs tâches ; utilisez « Ajouter une tâche » pour créer de nouvelles lignes.
Confirmez avec Créer — la liste apparaît comme un élément dans l'historique du chat.

Skava : boîte de dialogue Nouvelle liste de tâches avec le titre Travaux shell restants et deux tâches — La boîte de dialogue « Nouvelle liste de tâches » avec titre et tâches.

Skava : une liste de tâches terminée Travaux shell restants en tant qu'élément du chat avec des tâches cochables — La liste terminée apparaît comme un élément cochable dans le chat.

Chaque tâche de la liste a une case à cocher. De cette façon, toute l'équipe voit en un coup d'œil ce qui est encore ouvert et ce qui est fait — sans que personne ait besoin de demander.

Du mémo vocal à la prestation

Via l'icône Plus → Créer une prestation, vous enregistrez une prestation terminée directement dans le chat. Cela nécessite que le chat soit lié à une entreprise. Si vous enregistrez une prestation en tant que mémo, Skava vous aide à la transformer en un élément de ligne proprement enregistré — voir Fichiers, médias et audio.

Une liste de tâches est une aide-mémoire rapide dans le chat. Une prestation est un élément de ligne enregistré et facturable et nécessite une entreprise liée.

Suivi du temps

Via le bouton Démarrer dans l'onglet Tâches, vous vous horodatez pour le cas rapide. Pour un aperçu complet, le suivi du temps ouvre sa propre vue calendrier.

L'aperçu affiche un calendrier avec tous les temps enregistrés :

Utilisez le commutateur M / S pour basculer entre la vue mensuelle et la vue hebdomadaire.
Utilisez les flèches ‹ › pour naviguer dans les périodes ; l'icône calendrier revient à aujourd'hui.
Sous Entrées récentes se trouvent les temps les plus récemment enregistrés. Si rien n'est enregistré encore, « Pas d'entrées » s'affiche.

En haut à droite se trouvent une icône de carte pour les chantiers et l'icône Plus pour une nouvelle entrée.

Vous pouvez également entrer une période manuellement : via l'icône Plus en haut à droite du suivi du temps, vous ouvrez le formulaire Nouvelle entrée.

Skava : le formulaire Nouvelle entrée du suivi du temps avec entreprise, type Travail/Congé/Maladie, heure de début et de fin, sous-chat et commentaire — Le formulaire « Nouvelle entrée » du suivi du temps.

Le formulaire « Nouvelle entrée » contient :

Entreprise — l'entreprise pour laquelle le temps est enregistré.
Type — Travail, Congé ou Maladie ; cela vous permet également d'enregistrer les absences dans le même calendrier.
Début et Fin — date et heure de la période.
Sous-chat (facultatif) — assignez le temps à un sous-chat de projet spécifique.
Commentaire (facultatif) — une courte note sur ce qui a été fait pendant ce temps.

En cliquant sur Créer, l'entrée est sauvegardée et apparaît dans le calendrier.

Skava peut également gérer l'horodatage automatique dès que vous entrez sur un chantier — activez cette fonction de géolocalisation dans les Paramètres.

Application web et application mobile

L'application web excelle au tri, filtrage et confirmation de plus grandes quantités — par exemple, quand vous rattrappez la semaine pendant le week-end.

Questions fréquemment posées

Où voir mes tâches assignées dans Skava ?

Dans l'onglet Tâches sous « Mes tâches ». Skava collecte tout ce qui vous est assigné personnellement là. Si rien n'est assigné, le message « Pas de tâches assignées » s'affiche.

Comment créer une liste de tâches dans Skava ?

Appuyez sur l'icône Plus dans un chat et sélectionnez « Créer une liste de tâches ». Donnez-lui un titre, entrez autant d'éléments que vous voulez en utilisant « Ajouter une tâche » et confirmez avec « Créer ». La liste apparaît alors comme un élément cochable dans le chat.

Quelle est la différence entre une liste de tâches et une prestation ?

Une liste de tâches est une aide-mémoire rapide dans le chat. Une prestation est un élément de ligne enregistré et facturable et nécessite que le chat soit lié à une entreprise.

Comment fonctionne le suivi du temps ?

Dans l'onglet Tâches, le suivi du temps a un bouton Démarrer pour l'horodatage rapide. Derrière se trouve une vue calendrier avec des vues mensuelles et hebdomadaires où tous les temps enregistrés se regroupent. Optionnellement, Skava vous horodate automatiquement dès que vous entrez sur un chantier — activez cette fonction de géolocalisation dans les Paramètres.

Comment entrer le temps de travail manuellement ?

Ouvrez le suivi du temps dans l'onglet Tâches et appuyez sur l'icône Plus en haut à droite. Dans le formulaire « Nouvelle entrée », sélectionnez l'entreprise et le type, définissez les heures de début et de fin, assignez optionnellement le temps à un sous-chat, ajoutez un commentaire si nécessaire et confirmez avec « Créer ».

Puis-je également enregistrer les congés et les arrêts maladie dans Skava ?

Oui. Dans le formulaire « Nouvelle entrée » du suivi du temps, sélectionnez Travail, Congé ou Maladie pour le Type. Les absences apparaissent alors dans la même vue calendrier que vos temps de travail.