Services et tâches
Quand quelqu'un sur le chantier dit « mur plâtré, 12 m² », cela ne doit pas devenir une note oubliée, mais une tâche ou un service traçable. Skava connecte les chats, les tâches à faire et l'onglet Tâches pour cela.
L'onglet Tâches
L’onglet Tâches affiche sous "Mes tâches" tout ce qui vous est personnellement assigné. Tant qu'il n'y a rien d'assigné, vous voyez l'état vide "Aucune tâche assignée". En bas se trouve le Suivi du temps avec le statut (par exemple, "Pas enrôlé") et un bouton Démarrer pour s'enrôler et se déconnecter.
Listes de tâches à faire dans les chats
Créez rapidement une liste de tâches à faire directement dans le chat : elle reste visible dans le contexte du projet :
- Appuyez sur l’icône Plus dans la zone de saisie et sélectionnez Créer une liste de tâches à faire.
- Dans la fenêtre de dialogue, donnez-lui un titre.
- Entrez une ou plusieurs tâches ; utilisez "Ajouter une tâche" pour créer de nouvelles lignes.
- Confirmez avec Créer : la liste apparaît comme un élément dans l'historique du chat.
Chaque tâche de la liste a une case à cocher. Ainsi, toute l'équipe voit en un coup d'œil ce qui est toujours ouvert et ce qui est fait : sans que personne n'ait à demander.
De la note vocale au service
Via l’icône Plus → Créer un service, vous enregistrez un service terminé directement dans le chat. Cela nécessite que le chat soit lié à une entreprise. Si vous enregistrez un service comme une note, Skava vous aide à le transformer en une ligne d'écriture proprement enregistrée : voir Fichiers, Médias et Audio.
Une liste de tâches à faire est un simple aide-mémoire dans le chat. Un service est une ligne d'écriture enregistrée et facturable et nécessite une entreprise liée.
Suivi du temps
Via le bouton Démarrer dans l'onglet Tâches, vous vous enregistrez et vous vous déconnectez pour le cas simple. Pour la vue d'ensemble complète, le suivi du temps ouvre sa propre vue calendrier.
La vue d'ensemble affiche un calendrier avec tous les temps enregistrés :
- Utilisez le commutateur M / S pour alterner entre la vue mensuelle et la vue hebdomadaire.
- Utilisez les flèches ‹ › pour naviguer dans les périodes de temps ; l'icône du calendrier revient à aujourd'hui.
- Sous Entrées récentes se trouvent les heures enregistrées les plus récemment. S'il n'y a rien d'enregistré, "Aucune entrée" apparaît.
En haut à droite se trouve une icône de carte pour les sites de travail et l’icône Plus pour une nouvelle entrée.
Vous pouvez également saisir une période de temps manuellement : via l’icône Plus en haut à droite dans le suivi du temps, vous ouvrez le formulaire Nouvelle entrée.
Le formulaire "Nouvelle entrée" contient :
- Entreprise : l'entreprise pour laquelle le temps est enregistré.
- Type : Travail, Vacances ou Maladie; cela vous permet également d'enregistrer des absences dans le même calendrier.
- Début et Fin : date et heure de la période.
- Sous-chat (facultatif) : affectez le temps à un sous-chat de projet spécifique.
- Commentaire (facultatif) : une courte note sur ce qui a été fait pendant cette période.
En cliquant sur Créer, l'entrée est enregistrée et apparaît dans le calendrier.
Skava peut également gérer l'enregistrement automatique dès que vous entrez un site de travail : activez cette fonction de géofence dans les Paramètres.
Application web et application mobile
L'application web excelle dans le tri, le filtrage et la confirmation de quantités plus importantes : par exemple, lorsque vous rattrapez le week-end.
L'application mobile est le point d'entrée : enregistrez une voix, cochez rapidement une case, marquez une tâche comme terminée.
Questions fréquemment posées
Où puis-je voir mes tâches assignées dans Skava ?
Dans l’onglet Tâches sous "Mes tâches". Skava collecte tout ce qui vous est personnellement assigné là. S'il n'y a rien d'assigné, le message "Aucune tâche assignée" apparaît.
Comment créer une liste de tâches à faire dans Skava ?
Appuyez sur l’icône Plus dans un chat et sélectionnez "Créer une liste de tâches à faire". Donnez-lui un titre, entrez autant d'éléments que vous le souhaitez en utilisant "Ajouter une tâche" et confirmez avec "Créer". La liste apparaît alors comme un élément cochable dans le chat.
Quelle est la différence entre une liste de tâches à faire et un service ?
Une liste de tâches à faire est un simple aide-mémoire dans le chat. Un service est une ligne d'écriture enregistrée et facturable et nécessite le chat d'être lié à une entreprise.
Comment le suivi du temps fonctionne-t-il ?
Dans l'onglet Tâches, le suivi du temps a un bouton Démarrer pour un enregistrement rapide et une vue calendrier avec des vues mensuelle et hebdomadaire où tous les temps enregistrés se rassemblent. Skava enregistre automatiquement dès que vous entrez un site de travail : activez cette fonction de géofence dans les Paramètres.
Comment puis-je saisir manuellement le temps de travail ?
Ouvrez le suivi du temps dans l'onglet Tâches et appuyez sur l’icône Plus en haut à droite. Dans le formulaire "Nouvelle entrée", sélectionnez entreprise et type, définissez les heures de début et de fin, affectez éventuellement le temps à un sous-chat, ajoutez une note si nécessaire et confirmez avec "Créer".
Puis-je également enregistrer les congés et les arrêts maladie dans Skava ?
Oui. Dans le formulaire "Nouvelle entrée" du suivi du temps, sélectionnez Travail, Vacances ou Maladie pour le Type. Les absences apparaissent alors dans la même vue calendrier que vos heures de travail.