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Entreprises

Une entreprise dans Skava regroupe les données principales, les membres de l'équipe, l'adresse et les documents commerciaux. Les projets et prestations peuvent être assignés à une entreprise — la base pour les devis et les factures.

Créer une entreprise

Vous gérez les entreprises dans l'onglet Profil sous la section « Entreprises ».

  1. Dans l'onglet Profil sous Entreprises, appuyez sur l'icône plus.
  2. Dans le formulaire Créer une entreprise, entrez au moins le nom de l'entreprise.
  3. Optionnellement, ajoutez l'adresse, les informations de contact et les détails juridiques.
  4. Sauvegardez en utilisant la coche en haut à droite.
Skava : formulaire Créer une entreprise avec des sections pour les informations de base, l'adresse, le contact et les détails juridiques
Le formulaire « Créer une entreprise ».

Le formulaire est organisé en sections :

  • Informations de base — le nom de l'entreprise.
  • Adresse — rue, code postal, ville et pays.
  • Contact — téléphone, e-mail et site web.
  • Juridique — forme juridique, gérant, numéro d'immatriculation et tribunal d'immatriculation.

Vous n'êtes pas obligé de remplir tout à la fois — le nom de l'entreprise suffit pour créer l'entreprise, tout le reste peut être ajouté ultérieurement.

La page de détails de l'entreprise

Après la création, l'entreprise apparaît dans votre profil. Appuyez dessus pour ouvrir la page de détails avec tous les domaines liés à l'entreprise :

Skava : page de détails de l'entreprise pour Mustermann Construction GmbH avec adresse, membres de l'équipe, lieux, statistiques de revenus, devis et factures
La page de détails d'une entreprise.
  • Adresse — l'adresse de l'entreprise, copiable en appuyant.
  • Membres de l'équipe — toutes les personnes de l'entreprise.
  • Lieux — sites, aussi la base du suivi du temps par géolocalisation.
  • Statistiques de revenus — l'analyse des revenus.
  • Mes devis, Mes factures et Mes confirmations de commande — les documents commerciaux.

Plusieurs entreprises

Vous pouvez être membre de plusieurs entreprises — par exemple en tant que sous-traitant. Skava sépare proprement les domaines : chaque entreprise a ses propres données principales, ses propres membres d'équipe et ses propres documents. La personne qui a créé une entreprise y apparaît comme propriétaire.

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Une entreprise liée est nécessaire pour enregistrer des prestations dans un chat et créer des devis ou des factures.

Application web et application mobile

Gérez les données principales, gérez de nombreux membres de l'équipe, révisez les documents — la gestion détaillée de l'entreprise est plus confortable dans l'application web.

Questions fréquemment posées

Comment créer une entreprise dans Skava ?

Ouvrez l'onglet Profil, appuyez sur l'icône plus dans la section « Entreprises », remplissez au minimum le nom de l'entreprise dans le formulaire « Créer une entreprise » et sauvegardez en utilisant la coche en haut à droite.

Quelles informations une entreprise doit-elle avoir ?

Le nom de l'entreprise suffit pour créer une entreprise. L'adresse, les informations de contact (téléphone, e-mail, site web) et les détails juridiques (forme juridique, gérant, immatriculation) sont facultatifs et peuvent être ajoutés ultérieurement.

Que trouverai-je sur la page de détails de l'entreprise ?

Adresse, membres de l'équipe, lieux, statistiques de revenus, ainsi que « Mes devis », « Mes factures » et « Mes confirmations de commande ».

Puis-je appartenir à plusieurs entreprises ?

Oui. Vous pouvez être membre de plusieurs entreprises, par exemple en tant que sous-traitant. Skava maintient les données principales, les membres de l'équipe et les documents de chaque entreprise séparés.