Paramètres du projet et du sous-chat
Dans les paramètres du chat, vous définissez la portée d'un sous-chat : description, membres, médias et la connexion aux tâches et prestations.
Ouvrir les paramètres du chat
Dans un chat ouvert, appuyez sur le nom du chat dans l'en-tête en haut. Cela ouvre l'écran Paramètres du chat avec toutes les fonctions de gestion pour ce sous-chat.
De haut en bas, vous trouverez :
- Métadonnées de chat — nom et description du chat, modifiables via l'icône crayon.
- Médias et fichiers — toutes les images et documents partagés dans le chat, collectés via « Afficher tout ».
- Prestations — les prestations enregistrées du chat (nécessite une entreprise liée).
- Tâches — les listes de tâches pour ce chat.
- Membres — qui est dans le chat, avec un champ de recherche et la possibilité d'ajouter des personnes.
Gestion des membres
Dans la section Membres, vous voyez le nombre de personnes dans le chat. Utilisez l'icône ajouter pour inviter plus de personnes ; utilisez le champ de recherche pour trouver rapidement quelqu'un dans les grandes équipes. Quiconque dans un sous-chat peut voir ses messages et ses fichiers — ajoutez donc uniquement les personnes réellement impliquées dans le sujet.
Créer des sous-chats avec intention
Un nouveau sous-chat est créé rapidement. Néanmoins, la règle est : ne créez un sous-chat que si le sujet s'étend réellement plus longtemps ou implique plusieurs personnes. Les sous-chats à moitié vides rendent l'orientation plus difficile, pas plus facile.
Les bons noms font économiser du temps : Un nom de chat et de projet unique rend la recherche ultérieure une affaire de quelques secondes.
Rôles en un coup d'œil
Skava distingue qui ne peut que contribuer et qui peut administrer :
| Rôle | Peut généralement |
|---|---|
| Membre | Lire, écrire, partager des fichiers, compléter ses propres tâches. |
| Admin | En plus : gérer les membres, modifier la portée du projet et du chat, créer des sous-chats. |
| Propriétaire | Au niveau de l'entreprise : données principales, logo et rôles des membres de l'entreprise. |
Application web et application mobile
Le travail structurel plus important — maintien des listes de membres, nettoyage des sous-chats, ajustement des descriptions — est beaucoup plus confortable sur le bureau.
Les changements rapides fonctionnent bien en déplacement : ajoutez rapidement un membre de l'équipe ou ajustez une description — tout est accessible via le nom du chat dans l'en-tête.
Questions fréquemment posées
Comment ouvrir les paramètres d'un chat dans Skava ?
Dans un chat ouvert, appuyez sur le nom du chat dans l'en-tête en haut. Cela ouvre l'écran « Paramètres du chat » avec métadonnées, médias, prestations, tâches et membres.
Comment ajouter quelqu'un à un sous-chat ?
Ouvrez les paramètres du chat via le nom du chat, faites défiler jusqu'à la section Membres et utilisez l'icône ajouter. Utilisez le champ de recherche pour trouver rapidement des personnes dans les plus grandes équipes.
Où trouver toutes les images et documents d'un chat ?
Dans les paramètres du chat, dans la section Médias et fichiers. Via « Afficher tout », vous voyez toutes les images et documents partagés dans le chat collectés ensemble.
Comment modifier le nom ou la description d'un chat ?
Dans les paramètres du chat, vous trouverez la section Métadonnées de chat. Utilisez l'icône crayon là pour modifier le nom et la description.