Paramètres du projet et du sous-chat
Dans les paramètres du chat, vous définissez la portée d'un sous-chat : description, membres, médias et la connexion aux tâches et prestations.
Ouvrir les paramètres du chat
Dans un chat ouvert, appuyez sur le nom du chat dans l'en-tête en haut. Cela ouvre l'écran Paramètres du chat avec toutes les fonctions de gestion pour ce sous-chat.
De haut en bas, vous trouverez :
- Métadonnées du chat : nom et description du chat, modifiables via l'icône crayon.
- Médias & Fichiers : toutes les images et documents partagés dans le chat, regroupés via "Afficher tout".
- Leistungen : les prestations enregistrées du chat (nécessite une entreprise liée).
- Tâches : les listes de tâches pour ce chat.
- Membres : qui est dans le chat, avec un champ de recherche et la possibilité d'ajouter des personnes.
Gérer les membres
Dans la section Membres, vous voyez le nombre de personnes dans le chat. Utilisez l'icône d'ajout pour inviter d'autres personnes ; utilisez le champ de recherche pour trouver rapidement quelqu'un dans les grandes équipes. Toute personne dans un subchat peut voir ses messages et ses fichiers : n'ajoutez donc que les personnes réellement impliquées dans le sujet.
Créer des subchats intentionnellement
Un nouveau subchat est créé rapidement. Cependant, la règle est simple : ne créez un subchat que si le sujet s'éternise ou implique plusieurs personnes. Les subchats à moitié vides compliquent l'orientation, au lieu de la faciliter.
Des noms clairs font gagner du temps : Un nom de chat et de projet unique facilite la recherche par la suite.
Rôles en bref
Skava distingue ceux qui peuvent seulement contribuer et ceux qui peuvent administrer :
| Rôle | Peut généralement |
|---|---|
| Membre | Lire, écrire, partager des fichiers, accomplir ses propres tâches. |
| Administrateur | De plus : gérer les membres, modifier la portée du projet et du chat, créer des subchats. |
| Propriétaire | Au niveau de l'entreprise : données principales, logo et rôles des membres de l'entreprise. |
Application Web et Application Mobile
Les travaux structurels importants : maintenance des listes de membres, nettoyage des subchats, ajustement des descriptions : sont plus faciles à réaliser sur ordinateur de bureau.
Les modifications rapides fonctionnent bien en déplacement : ajouter brièvement un membre de l'équipe ou ajuster une description : tout est accessible via le nom du chat dans l'en-tête.
Questions fréquemment posées
Comment ouvrir les paramètres d'un chat dans Skava ?
Dans un chat ouvert, appuyez sur le nom du chat dans l'en-tête en haut. Cela ouvre l'écran « Paramètres du chat » avec les métadonnées, les médias, les prestations, les tâches et les membres.
Comment ajouter quelqu'un à un sous-chat ?
Ouvrez les paramètres du chat via le nom du chat, faites défiler jusqu'à la section Membres, et utilisez l'icône d'ajout. Utilisez le champ de recherche pour trouver rapidement des personnes dans les équipes plus importantes.
Où puis-je trouver toutes les images et tous les documents d'un chat ?
Dans les paramètres du chat, dans la section Médias & Fichiers. Via "Afficher tout", vous voyez toutes les images et tous les documents partagés dans le chat, regroupés ensemble.
Comment modifier le nom ou la description d'un chat ?
Dans les paramètres du chat, vous trouverez la section Métadonnées du chat. Utilisez l'icône crayon pour modifier le nom et la description.