Paramètres du projet et du sous-chat
Dans les paramètres du chat, vous définissez le périmètre d'un sous-chat : description, membres, médias et lien avec les tâches et les postes de prestation.
Ouvrir les paramètres du chat
Dans un chat ouvert, touchez le nom du chat dans l'en-tête en haut. Cela ouvre l'écran Paramètres du chat avec toutes les fonctions de gestion pour ce sous-chat.
De haut en bas, vous trouverez :
- Métadonnées de la discussion : nom et description de la discussion, modifiables via l'icône crayon.
- Médias et fichiers : toutes les images et documents partagés dans la discussion, regroupés via « Tout afficher ».
- Postes de prestation : les postes de prestation enregistrés dans la discussion (nécessite une société liée).
- Tâches : les listes de tâches de cette conversation.
- Membres : qui est dans la conversation, avec un champ de recherche et la possibilité d'ajouter des personnes.
Gérer les membres
Dans la section Membres, vous voyez le nombre de personnes dans la conversation. Utilisez l'icône d'ajout pour inviter d'autres personnes ; utilisez le champ de recherche pour trouver rapidement quelqu'un dans les grandes équipes. Toute personne dans un sous-chat peut voir ses messages et ses fichiers : n'ajoutez donc que des personnes réellement impliquées dans le sujet.
Créer des sous-chats de manière intentionnelle
La création d'un sous-chat est rapide. Néanmoins, la règle reste la même : ne créez un sous-chat que si le sujet dure vraiment plus longtemps ou implique plusieurs personnes. Des sous-chats à moitié vides compliquent l'orientation au lieu de la faciliter.
De bons noms font gagner du temps : Un nom unique pour le chat et le projet rend la recherche ultérieure une affaire de quelques secondes.
Les rôles en un coup d'œil
Il existe deux niveaux : votre rôle au sein de l'entreprise et la responsabilité d'un seul projet.
| Rôle | Peut généralement |
|---|---|
| Employé | Lire, écrire, partager des fichiers, terminer ses propres tâches, voir et enregistrer ses propres heures. |
| Administrateur | En plus : gérer les membres, planifier les déploiements pour l'équipe et envoyer des instructions de travail, voir les heures de tous les membres, créer des modèles et des interfaces. |
| Propriétaire | Tout ce qu'un administrateur peut faire, plus les données maîtresses, le logo et les rôles des membres. |
Indépendamment de cela, une personne peut être administratrice de projet pour un seul projet : elle peut créer des sous-discussions et gérer les membres sans être administratrice de toute l'entreprise.
Application Web et Application Mobile
Les travaux structurels plus importants : la maintenance des listes de membres, le nettoyage des sous-discussions, l'ajustement des descriptions : sont beaucoup plus confortables sur ordinateur de bureau.
Les modifications rapides fonctionnent bien en déplacement : ajoutez brièvement un membre de l'équipe ou ajustez une description : tout est accessible via le nom de la discussion dans l'en-tête.
Questions fréquentes
Comment ouvrir les paramètres d'une discussion dans Skava ?
Dans une discussion ouverte, touchez le nom de la discussion dans l'en-tête en haut. Cela ouvre l'écran « Paramètres de la discussion » avec les métadonnées, les médias, les postes de travail, les tâches et les membres.
Comment ajouter quelqu'un à une sous-discussion ?
Ouvrez les paramètres de la discussion via le nom de celle-ci, faites défiler jusqu'à la section Membres et utilisez l'icône d'ajout. Utilisez le champ de recherche pour trouver rapidement des personnes dans les grandes équipes.
Où trouver toutes les images et documents d'une discussion ?
Dans les paramètres de la discussion, dans la section Médias et fichiers. Via « Tout afficher », vous voyez toutes les images et documents partagés dans la discussion regroupés ensemble.
Comment changer le nom ou la description d'une discussion ?
Dans les paramètres de la discussion, vous trouverez la section Métadonnées de la discussion. Utilisez l'icône du crayon pour modifier le nom et la description.