Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Fertig schickst du das Memo ab, mit Abbrechen verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Abbrechen, es wird dann nicht gesendet. Erst mit Fertig landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Plus-Menü bietet: Foto/Video, Datei, Umfrage, die Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung), Todo und darunter je einen Eintrag für jede freigegebene Vorlage oder Schnittstelle deiner Firma.

Warum kann ich in diesem Chat kein Angebot schreiben?

Belege gehen nur in Chats, die mit einer Firma verknüpft sind. Lege zuerst unter „Du“ eine Firma an. Und die Kette hat eine Reihenfolge: eine Auftragsbestätigung braucht ein angenommenes Angebot, eine Rechnung eine Auftragsbestätigung. Der gesperrte Eintrag im Menü sagt jeweils, was fehlt.

Datoteke, mediji in zvok

Fotografije, PDF-ji in glasovne opombe v Skavi niso le priponke: ostanejo v kontekstu projekta in jih kasneje zlahka najdete. Meni priponk vsebuje veliko več kot samo datoteke.

Meni priponk

Dotaknite se ikone plus v polju za vnos sporočila. Odpre se meni z vsem, kar lahko dodate v sporočilo:

Skava: meni plus v klepetu s fotografijo in videom, datoteko, anketo, dokumenti in predlogami vaše podjetja — Meni za priponke za ikono plusa v klepetu.

Foto/video : iz knjižnice ali neposredno s kamere.
Datoteka : PDF-ji, načrti, dokumenti.
Anketa : hiter glasovanje v klepetu.
Ponudba, Potrdilo naročila, Račun : veriga dokumentov. Vse, kar še ni zapadlo, je sivo in razlaga, zakaj.
Todo: seznam nalog neposredno v klepetu.
Pod tem en vnos za vsako objavljen predlogo in vmesnik vaše podjetja, z imenom in logotipom podjetja (glej Prilagojeni elementi).

Na mobilnih napravah je isti meni mreža ploščic, po katerih se lahko premikate.

Dokumenti zahtevajo, da je klepet povezan s podjetjem. Če podjetje še ni nastavljeno, vas bo Skava obvestil. Najprej ustvarite podjetje, pod Vi.

Fotografije in datoteke

Neposredno ob polju za vnos besedila je ikona fotoaparata: uporabite jo za posnetek fotografije in takojšnje deljenje. Fotografije z gradbišča, dokumentacija škode ali posnetki materialov ostanejo povezani z projektom. Skava zbere tudi vse slike in dokumente iz klepeta v razdelku Mediji in datoteke v nastavitvah klepeta.

Glasovna opomba namesto tipkanja

Na desni strani polja za vnos je ikona mikrofona. Glasovno opombo posnetete na gradbišču v 20 sekundah: hitreje in varneje kot tipkanje v rokavicah.

Skava: pogled za snemanje glasovne opombe s tekočim časovnikom, prikazom valovne oblike in gumboma Prekliči in Končaj — Snemanje glasovne opombe s prikazom pretečenega časa in valovne oblike.

Tukaj je, kako posnamete glasovno opombo:

V klepetu dotaknite ikone mikrofona na desni strani polja za vnos.
Pogled za snemanje se odpre z delujočim časovnikom in prikazom valovne oblike, ki kaže, da Skava posluša.
Dotaknite se Končaj, da objavite opombo v klepet, ali Prekliči, da zavržete posnetek.

Skava samodejno prepisuje poslano zvočno opombo, da je besedilo kasneje mogoče prebrati in iskat. Iz prepoznanih postavk za obračun lahko Skava neposredno predlaga nalogo; več preberite v razdelku Postavke za obračun in naloge.

→

Nasvet: Ob snemanju zvočne opombe jasno izgovarjajte količine in enote ("dvanajst kvadratnih metrov", "tri ure"). To močno izboljša samodejno prepoznavanje.

Spletna in mobilna aplikacija

Prelistajte prepise, primerjajte več dokumentov drugo ob drugem, pregledujte slike na velikem zaslonu: spletna aplikacija je vaša delovna postaja za analizo.

Če datoteka pripada projektu, je ne pošiljajte v neposredni sporočilo: sicer bo ekipi kasneje manjkala.

Pogosta vprašanja

Kako priložim datoteko ali fotografijo v Skavi?

Dotaknite se ikone plus v polju za vnos v klepetu in izberite »Priloži datoteko« ali »Fotografija/video«. Za takojšnji posnetek uporabite ikono fotoaparata na desni strani polja za besedilo.

Kako posnemem glasovno sporočilo?

V klepetu se dotaknite ikone mikrofona na desni strani polja za vnos. Odpre se pogled za snemanje z odštevanjem in prikazom valovne oblike. Dotaknite se Končano, da objavite sporočilo v klepet, ali Prekliči, da ga zavržete. Skava samodejno prepisuje poslana sporočila, da je vsebina kasneje berljiva in iskalna kot besedilo.

Ali lahko prekinem snemanje glasovne opombe?

Da. Med snemanjem opombo zavrzite s Prekliči : ne bo objavljena v klepetu. Snemanje se v klepetu pojavi šele, ko izberete Končano.

Kaj lahko dodam prek ikone plus v klepetu?

Meni za priponke ponuja: priponi datoteko, fotografija/video, pošlji lokacijo, ustvari seznam nalog, ustvari postavko za delo, prilagojen element in zahtevaj plačilo.

Zakaj ne morem ustvariti postavke za delo?

Gumb »Ustvari postavko storitve« deluje samo, če je klepet povezan s podjetjem. Najprej ustvarite podjetje v svojem profilu. Sicer Skava prikaže sporočilo »Podjetje ni povezano«.