Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Send schickst du das Memo ab, mit Cancel verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Cancel — es wird dann nicht in den Chat gesendet. Erst mit Send landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Anhang-Menü bietet: Datei anhängen, Foto/Video, Standort senden, Todo-Liste erstellen, Leistung erstellen, Custom-Element und Zahlung anfordern.

Warum lässt sich keine Leistung erstellen?

„Leistung erstellen“ funktioniert nur, wenn der Chat mit einer Firma verknüpft ist. Lege zuerst im Profil eine Firma an. Skava zeigt sonst den Hinweis „Kein Unternehmen verknüpft“.

Datoteke, Mediji in Zvok

Fotografije, PDF-ji in glasovni posnetki niso le privedeni datoteke v aplikaciji Skava : ostanejo v kontekstu projekta in so kasneje enostavni za iskanje. Meniji za privedbo združujejo tudi veliko več kot samo datoteke.

Meniji za privedbo

Dotaknite se ikone plus v polju za vnos sporočila. Odpre se meni z vsem, kar lahko dodate sporočilu:

Skava: meni za privedbo z možnostmi privedbe datoteke, fotografije/videoposnetka, pošiljanja lokacije, ustvarjanja seznama opravil, ustvarjanja postavke storitve, prilagojene postavke in zahteve za plačila — Meni za privedbo za ikono plus v klepetu.

Privedba datoteke : PDF-ji, načrti, dokumenti.
Fotografija/Videoposnetek : posnetki iz vaše knjižnice.
Pošiljanje lokacije : delite svojo trenutno lokacijo.
Ustvarjanje seznama opravil : seznam opravil neposredno v klepetu.
Ustvarjanje postavke storitve : zabeležite opravljeno storitev.
Prilagojena postavka : prosto definirana postavka.
Zahteva za plačilo : pošljite zahtevo za plačilo.

Ustvarjanje postavke storitve zahteva, da je klepet povezan s podjetjem. Če podjetja še nimate, vas Skava o tem obvesti. Najprej ustvarite profil in podjetje.

Fotografije in datoteke

Takoj poleg polja za besedilo je ikona kamere : z njo lahko posnamete fotografijo in jo takoj delite. Fotografije s gradbišča, dokumentacija o škodi ali posnetki materiala ostanejo dodeljeni projektu. Skava zbira tudi vse slike in dokumente iz klepeta pod Mediji & datoteke v nastavitvah klepeta.

Glasovni posnetek namesto tipkanja

Na desni strani polja za vnos je ikona mikrofona. Na gradbišču posnamete glasovni posnetek v 20 sekundah : hitreje in varneje kot tipkanje z rokavicami.

Skava: pogled za snemanje glasovnega posnetka s prikazom časovnika, prikazom valovne oblike in gumboma Zaustavi in Pošlji — Snemanje glasovnega posnetka s prikazom pretečenega časa in valovne oblike.

Tako snemate glasovni posnetek:

V klepetu se dotaknite ikone mikrofona na desni strani polja za vnos.
Odpre se pogled za snemanje s prikazom časovnika in prikazom valovne oblike, ki kaže, da Skava posluša.
Dotaknite se Pošlji, da objavite posnetek v klepetu, ali Prekliči, da prekličete snemanje.

Skava samodejno prepisuje poslan posnetek, tako da ga lahko pregledate in iščete kasneje. Iz prepoznanih postavitev storitev Skava lahko predlaga nalogo neposredno ; več informacij najdete pod Postavitve storitev in naloge.

→

Nasvet: Pri snemanju posnetka govorite količine in enote jasno ("dvanajst kvadratnih metrov", "tri ure"). To zelo izboljša samodejno prepoznavo.

Spletna aplikacija in mobilna aplikacija

Pregledujte prepise, primerjajte več dokumentov hkrati, pregledujte slike na velikem zaslonu : spletna aplikacija je vaše delovno mesto za analizo.

Če datoteka pripada projektu, je ne pošiljajte v neposredno sporočilo : sicer je bo ekipa zamudila kasneje.

Pogosta vprašanja

Kako priložim datoteko ali fotografijo v aplikaciji Skava?

Dotaknite se ikone plus v polju za vnos sporočila in izberite "Privedba datoteke" ali "Fotografija/Videoposnetek". Za takojšnji posnetek uporabite ikono kamere na desni strani polja za besedilo.

Kako snemam glasovni posnetek?

V klepetu se dotaknite ikone mikrofona na desni strani polja za vnos. Odpre se pogled za snemanje s časovnikom in prikazom valovne oblike. Dotaknite se Pošlji, da objavite posnetek v klepetu, ali Prekliči, da ga prekličete. Skava samodejno prepisuje poslane posnetke, tako da je vsebina berljiva in iskalna kot besedilo kasneje.

Ali lahko prekličem snemanje glasovnega posnetka?

Da. Med snemanjem prekličite posnetek s Prekliči : ne bo objavljen v klepetu. Posnetek se v klepet pojavi samo z Pošlji.

Kaj lahko dodam s pomočjo ikone plus v klepetu?

Meni za privedbo ponuja: privedba datoteke, fotografija/videoposnetek, pošiljanje lokacije, ustvarjanje seznama opravil, ustvarjanje postavke storitve, prilagojene postavke in zahteve za plačila.

Zakaj ne morem ustvariti postavke storitve?

„Ustvarjanje postavke storitve“ deluje samo, če je klepet povezan s podjetjem. Najprej ustvarite podjetje v svojem profilu. Skava drugače prikaže sporočilo „Ni povezanega podjetja“.