Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Send schickst du das Memo ab, mit Cancel verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Cancel — es wird dann nicht in den Chat gesendet. Erst mit Send landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Anhang-Menü bietet: Datei anhängen, Foto/Video, Standort senden, Todo-Liste erstellen, Leistung erstellen, Custom-Element und Zahlung anfordern.

Warum lässt sich keine Leistung erstellen?

„Leistung erstellen“ funktioniert nur, wenn der Chat mit einer Firma verknüpft ist. Lege zuerst im Profil eine Firma an. Skava zeigt sonst den Hinweis „Kein Unternehmen verknüpft“.

Datoteke, mediji in avdio

Fotografije, PDF-ji in glasovni zapisi niso samo priloge v Skavi — ostanejo v kontekstu projekta in so enostavno najdljive pozneje. Meni za prilogo tudi zbira kaj več kot samo datoteke.

Meni za prilogo

Dotaknite se ikone plus v polju za vnos v klepetalnem pogovoru. Odpre se meni z vsem, kar lahko dodate k sporočilu:

Priloži datoteko — PDF-ji, načrti, dokumenti.
Fotografija/videoposnetek — posnetki iz vaše knjižnice.
Pošlji lokacijo — delite svojo trenutno lokacijo.
Ustvari seznam opravil — seznam opravil neposredno v klepetalnem pogovoru.
Ustvari postavko storitve — beleženje opravljene storitve.
Po meri prilagojeni element — prosto definiran element.
Zahtevaj plačilo — pošlji zahtevek za plačilo.

Ustvari postavko storitve zahteva, da je klepet povezan s podjetjem. Če ni nastavljeno nobeno podjetje, vas Skava bo obvestila. Najprej ustvari profil in podjetje.

Fotografije in datoteke

Desno ob tekstualnem polju je ikona za fotoaparat — uporabite jo, da posnamera fotografijo in jo takoj delite. Fotografije gradbišča, dokumentacija škode ali posnetki materiala ostanejo dodeljeni projektu. Skava tudi zbira vse slike in dokumente iz klepetalnega pogovora pod Mediji in datoteke v nastavitvah klepetalnega pogovora.

Glasovni zapis namesto tipkanja

Na desni strani polja za vnos je ikona za mikrofon. Glasovni zapis je posnet na gradbišču v 20 sekundah — hitrejše in varnejše kot tipkanje z rokavicami.

Skava: pogled snemanja glasovnega zapisa s tekočim brojačem, prikazom valovnega oblika in gumbom Prekliči in Pošlji — Snemanje glasovnega zapisa s pretečenim časom in prikazom valovnega oblika.

Kot je glasovni zapis snamemo:

V klepetalnem pogovoru se dotaknite ikone za mikrofon na desni strani polja za vnos.
Odpre se pogled snemanja s tekočim brojačem in prikazom valovnega oblika, ki kaže, da Skava sluša.
Dotaknite se Pošlji, da zaposlenko zapis v klepet, ali Prekliči, da zavrzete snemanje.

Skava avtomatsko prepiše poslani zapis, tako da se besedilo lahko pozneje prebere in išče. Iz prepoznanih postavk storitev Skava lahko predlaga nalogo neposredno; preberi več pod Storitve in naloge.

→

Nasvet: Pri snemanju zapisa jasno govorite količine in enote ("dvanajst kvadratnih metrov", "tri ure"). To bistveno izboljša avtomatsko prepoznavo.

Spletna aplikacija in mobilna aplikacija

Brskanje po prepisih, primerjava več dokumentov drug ob drugem, pregled slik na velikem zaslonu — spletna aplikacija je vaša analitična delavnica.

Če datoteka spada v projekt, je ne pošljite v neposredno sporočilo — drugače bo ekipa manjkalo pozneje.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kako priložim datoteko ali fotografijo v Skavi?

Dotaknite se ikone plus v polju za vnos klepetalnega pogovora in izberite "Priloži datoteko" ali "Fotografija/videoposnetek". Za takojšnji posnetek uporabite ikono za fotoaparat desno od tekstualnega polja.

Kako snamem glasovni zapis?

V klepetalnem pogovoru se dotaknite ikone za mikrofon na desni strani polja za vnos. Odpre se pogled snemanja s brojačem in prikazom valovnega oblika. Dotaknite se Pošlji, da zaposlenko zapis v klepet, ali Prekliči, da ga zavrzete. Skava samodejno prepiše poslane zapise, tako da je vsebina besedila nato čitljiva in iskana.

Ali lahko prekinnem snemanje glasovnega zapisa?

Da. Med snemanjem zavrzite zapis z Preklic — ne bo objavljen v klepetalnem pogovoru. Samo z Pošlji se snemanje pojavi v klepetalnem pogovoru.

Kaj lahko dodam prek ikone plus v klepetalnem pogovoru?

Meni za prilogo nudi: priloži datoteko, fotografija/videoposnetek, pošlji lokacijo, ustvari seznam opravil, ustvari postavko storitve, po meri prilagojeni element in zahtevaj plačilo.

Zakaj ne morem ustvariti postavke storitve?

"Ustvari postavko storitve" deluje le, če je klepet povezan s podjetjem. Najprej ustvarite podjetje v profilu. Sicer bo Skava prikazala sporočilo "Brez povezanega podjetja".