Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Storitve in naloge

Ko nekdo na gradbišču reče "omazana stena, 12 m²", to ne sme postati pozabljen zapis, temveč sledljiv nalog ali storitev. Skava za to poveže klepet, sezname opravil in stran "Moje naloge".

Moje naloge

Moje naloge prikazuje vse, kar je dodeljeno osebno vam: postavke iz potrdil naročil in iz delovnih nalogov, ki so vam bili dodeljeni, razvrščene po klepetu. Vsaka postavka prikazuje količino, ure in vrstico napredka, ki jo neposredno povlečete. Zgoraj preklopite med odprtimi in vsemi nalogami, trije ključni podatki pa vam povejo, koliko nalog, koliko ur in kakšen je skupni napredek. Če ni nič dodeljenega, stran pove tudi, od kod prihajajo naloge.

V spletni aplikaciji se stran nahaja v levem stranskem meniju pod Storitve; na mobilni napravi pa jo dosežete prek ploščice v pregledu.

Seznami opravil v klepetu

Ustvarite hiter seznam opravil neposredno v klepetu: ostane viden v kontekstu projekta:

Dotaknite se ikone Plus v vrstici za vnos in izberite Ustvari seznam opravil.
V pogovornem oknu mu dodelite naslov.
Vnesite eno ali več opravil; za ustvarjanje novih vrstic uporabite »Dodaj opravilo«.
Potrdite s Ustvari : seznam se prikaže kot element v zgodovini klepeta.

Skava: Dialog Nov seznam opravil s naslovom Preostala ometarska dela in dvema nalogama — Dialog "Nov seznam opravil" z naslovom in nalogami.

Skava: končan seznam opravil Preostala ometarska dela kot element v zgodovini klepeta z nalogami, ki jih je mogoče označiti — Končan seznam se prikaže kot element, ki ga je mogoče označiti, v klepetu.

Vsaka naloga na seznamu ima potrditveno polje. Tako celotna ekipa takoj vidi, kaj je še odprto in kaj je opravljeno, brez da bi kdo moral spraševati.

Od zvočne opombe do storitve

S pomočjo ikone Plus → Ustvari storitev neposredno v klepetu posnamete opravljeno storitev. Za to mora biti klepet povezan s podjetjem. Če storitev posnamete kot opombo, vam Skava pomaga, da jo pretvorite v urejeno postavko: glejte Datoteke, mediji in zvok.

Seznam opravil je hitro pripomoček za spomin v klepetu. Storitev je posneta, obračunljiva postavka in zahteva povezano podjetje.

Delovni čas

Najhitreje se prijavite in odjavite prek urarja v razdelku Pregled. Vse ostalo, tj. tedenski načrt, zabeležene ure po dnevih, kasnejša popravila ter dopust in bolniški dopust, najdete v koledarju. Podrobnosti o tem, kako to deluje, so na strani Delovni načrt in koledar.

Spletna in mobilna aplikacija

Spletna aplikacija odlično deluje pri razvrščanju, filtriranju in potrjevanju večjih količin, na primer ko v vikendu nadoknadite zamudeno delo iz tedna.

Pogosta vprašanja

Kje v Skavi vidim svoje dodeljene naloge?

Na strani Moj naloge: v spletni aplikaciji v levem stranskem meniju pod »Storitve«, na mobilni napravi pa prek ploščice v pregledu. Skava zbere postavke, na katerih ste omenjeni, združene po klepetu in s prikazom napredka.

Kako ustvarim seznam opravil v Skavi?

V klepetu pritisnite ikono Plus in izberite »Ustvari seznam opravil«. Dodelite naslov, z »Dodaj nalogo« vnesite poljubno število postavk in potrdite z »Ustvari«. Seznam se nato prikaže kot preverljiv element v klepetu.

Kakšna je razlika med seznamom opravil in storitvijo?

Seznam opravil je hitro pripomočilo za spomin na naloge v klepetu. Postavka je zabeležena, obračunljiva postavka dela in zahteva povezavo klepeta s podjetjem.

Kako deluje beleženje delovnega časa?

Vstop in izstop zabeležite prek urarja v razdelku Pregled. Ure, ki jih zabeležite, se prikažejo v koledarju tik ob načrtu, klik na ure določenega dne pa odpre posamezne vnose za popravke. Po želji vas Skava samodejno zabeleži ob vstopu na gradbišče; to funkcijo geografske meje vklopite v nastavitvah.

Kako ročno vnesem delovni čas?

V koledarju kliknite ure svojega dne in izberite »Vnos«. Določite vrsto, začetek in konec ter lahko dodate komentar.

Ali lahko v Skavi zabeležim tudi dopust in bolniško?

Da. Kot vrsto vnosa izberete Delo, Dopust ali Bolniška. Ker so začetek in konec točna časova, ostanejo dva tedna dopusta en sam vnos. V tedenskem načrtu se odsotnost nato prikaže v celici, tako da načrtovanje takoj vidi, kdo ni na voljo.