Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Storitve in naloge

Ko nekdo na gradbišču reče "opleščena stena, 12 m²," to ne bi smelo postati pozabljeni zapis, ampak sledljiva naloga ali storitev. Skava za to povezuje klepet, opravila in kartico Naloge.

Kartica Naloge

Kartica Naloge prikazuje pod "Mojimi nalogami" vse, kar je dodjeljeno vam osebno. Dokler nič ni dodeljeno, vidite prazno stanje "Ni dodeljenih nalog". Na dnu je Sledenje času s statusom (na primer, "Niste prijavljeni") in gumb Začni za prijavo in odjavo.

Seznami opravil v klepetalnem pogovoru

Ustvari seznam hitro opravil neposredno v klepetalnem pogovoru — ostane viden v kontekstu projekta:

Dotaknite se ikone plus v vnosni liniji in izberite Ustvari seznam opravil.
V pogovoru dajte naslov.
Vnesite eno ali več opravil; uporabite "Dodaj opravilo" za ustvarjanje novih vrstic.
Potrdite z Ustvari — seznam se pojavi kot element v zgodovini klepetalnega pogovora.

Skava: Pogovor Nove liste opravil z naslovom Preostala lupinasta dela in dve opravili — Pogovor "Nove liste opravil" z naslovom in opravili.

Skava: gotov seznam opravil Preostala lupinasta dela kot element v zgodovini klepetalnega pogovora s potrditvenimi polji — Gotov seznam se pojavi kot element s potrditvijo v klepetalnem pogovoru.

Vsako opravilo na seznamu ima polje za potrditev. Na ta način celotna ekipa takoj vidi, kaj je še odprto in kaj je opravljeno — brez da bi se moral kdo vprašati.

Od glasovnega zapisa k storitvi

Prek ikone plus → Ustvari storitev posnete opravljeno storitev neposredno v klepetalnem pogovoru. To zahteva, da je klepet povezan s podjetjem. Če posnete storitev kot zapis, vam Skava pomaga, da jo spremenite v čisto zabeleženo postavko — glejte Datoteke, mediji in avdio.

Seznam opravil je hiter spomin v klepetalnem pogovoru. Storitev je zabeležena, obračunljiva postavka in zahteva povezano podjetje.

Sledenje času

Prek gumba Začni na kartici Naloge se hitro prijavite in odjavite. Za celoten pregled se sledenje času odpre v lastnem pogledu prijavnika.

Pregled prikazuje prijavnik z vsemi zabeleženim časi:

Uporabite preklapljač M / T za preklapljanje med mesecem in tednskim pogledom.
Uporabite puščice ‹ › za navigacijo skozi časovne obdobje; ikona prijavnika skoči nazaj na danes.
Pod Nedavni vnosi so nedavno zabeleženi časi. Če še nič ni beleženo, se pojavi "Brez vnosov".

Na vrhu desno sta ikona zemljevida za delovne mesta in ikona plus za nov vnos.

Časovni dobi lahko vnesete tudi ročno: prek ikone plus na vrhu desno v sledenju času odprete obrazec Nov vnos.

Skava: obrazec Nového vnosa sledenja času s podjetjem, vrsto Delo/Dopust/Bolna, začetno in končno uro, podklepetom in pogovorom — Obrazec "Nov vnos" sledenja času.

Obrazec "Nov vnos" vsebuje:

Podjetje — podjetje, za katero je čas beležen.
Vrsta — Delo, Dopust ali Bolna; to vam omogoča, da beležite tudi odsotnosti v istem prijavniku.
Začetek in Konec — datum in ura obdobja.
Podklepet (izbirno) — dodelite čas specifičnemu podklepetu projekta.
Pogovor (izbirno) — kratek zapis o tem, kaj je bilo opravljeno v tem času.

Klik na Ustvari shrani vnos in se pojavi v prijavniku.

Skava lahko tudi avtomatski beleži čas, takoj ko vstopite na delovno mesto — to funkcijo geoploče aktivirate v Nastavitvah.

Spletna aplikacija in mobilna aplikacija

Spletna aplikacija se odličnim osortira, filtrira in potrjuje večje količine — na primer, ko ujemite teden ob koncu tedna.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kje vidim svoje dodeljene naloge v Skavi?

Na kartici Naloge pod "Mojimi nalogami". Skava zbira vse, kar je dodjeljeno vam osebno, tam. Če nič ni dodeljeno, se pojavi sporočilo "Ni dodeljenih nalog".

Kako ustvarim seznam opravil v Skavi?

Dotaknite se ikone plus v klepetalnem pogovoru in izberite "Ustvari seznam opravil". Dajte mu naslov, vnesite več predmetov z "Dodaj opravilo" in potrdite z "Ustvari". Seznam se nato pojavi kot potrdljiv element v klepetalnem pogovoru.

Kakšna je razlika med seznamom opravil in storitvijo?

Seznam opravil je hiter spomin v klepetalnem pogovoru. Storitev je zabeležena, obračunljiva postavka in zahteva, da je klepet povezan s podjetjem.

Kako deluje sledenje času?

Na kartici Naloge ima sledenje času gumb Začni za hitro prijavo in odjavo. Iza njega je pogled prijavnika z mesecem in tednom, kjer se zbere vse beležene čase. Izbirno Skava avtomatski beleži čas, takoj ko vstopite na delovno mesto — to funkcijo geoploče aktivirate v nastavitvah.

Kako ročno vnesem čas dela?

Odprite sledenje času na kartici Naloge in dotaknite se ikone plus na vrhu desno. V obrazcu "Nov vnos" izberite podjetje in vrsto, nastavite čase začetka in konca, izbirno dodelite čas podklepetu, po potrebi dodajte pogovor in potrdite z "Ustvari".

Ali lahko tudi beležem dopust in bolno odsotnost v Skavi?

Da. V obrazcu "Nov vnos" sledenja času izberite za Vrsto Delo, Dopust ali Bolna. Odsotnosti se nato pojavijo v istem pogledu prijavnika kot vaši časi dela.