Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Storitve in naloge

Ko nekdo na gradbišču reče "omazana stena, 12 m²", to ne sme postati pozabljena opomba, temveč sledljiva naloga ali storitev. Skava za to povezuje klepet, sezname opravil in zavihek Naloge.

Zavihek Naloge

Zavihek Naloge pod "Moje naloge" prikazuje vse, kar je dodeljeno vam osebno. Dokler ni nič dodeljenega, vidite prazno stanje "Ni dodeljenih nalog". Na dnu je Sledenje času s statusom (na primer "Ni vklopljeno") in gumbom Začni za vklop in izklop.

Seznami opravil v klepetu

Ustvarite hiter seznam opravil neposredno v klepetu: ostane viden v kontekstu projekta:

Dotaknite se ikone Plus v vrstici za vnos in izberite Ustvari seznam opravil.
V pogovornem oknu mu dajte naslov.
Vnesite eno ali več opravil; za ustvarjanje novih vrstic uporabite »Dodaj opravilo«.
Potrdite z Ustvari : seznam se prikaže kot element v zgodovini klepeta.

Skava: pogovor za novo opravilo z naslovom Preostalo delo na ovojnici in dve nalogi — Pogovor za novo opravilo z naslovom in nalogami.

Skava: končano opravilo Preostalo delo na ovojnici kot element v zgodovini pogovora s preverljivimi nalogami — Končani seznam se prikaže kot preverljiv element v pogovoru.

Vsaka naloga na seznamu ima potrditveno polje. Tako celotna ekipa na hitro vidi, kaj je še odprto in kaj je opravljeno, brez da bi kdo moral kaj vprašati.

Od glasovnega zapisa do opravljene storitve

Z ikono Plus → Ustvari storitev neposredno v klepetu zabeležite opravljeno storitev. To zahteva, da je klepet povezan s podjetjem. Če storitev zabeležite kot glasovni zapis, vam Skava pomaga, da jo pretvorite v urejeno postavko računa: glejte Datoteke, mediji in zvok.

Seznam opravil je hiter spomin v klepetu. Storitev je zabeležena, zaračunljiva postavka in zahteva povezano podjetje.

Sledenje času

Z gumbom Začni na zavihku Opravila se za hitre primere vklopite in izklopite. Za celovit pregled sledenje času odpre svoj pregled koledarja.

Skava: časovno beleženje z mesečnim koledarjem za maj 2026, preklopnik Mesec/Teden in razdelek Zadnji vnosi — Pogled koledarja za časovno beleženje.

Pregled prikazuje koledar z vsemi zabeleženimi časi:

Za preklop med mesečnim in tedenskim pogledom uporabite preklopnik M / T.
Za premikanje med časovnimi obdobji uporabite puščice ‹ ›; ikona koledarja vas vrne na danes.
Pod Nedavni vnosi so najnovejši zabeleženi časi. Če še ni nobenega vnosa, se prikaže "Brez vnosov".

Zgoraj desno sta ikona zemljevida za gradbišča in ikona plus za nov vnos.

Časovno obdobje lahko vnesete tudi ročno: prek ikone plus zgoraj desno v časovnem sledenju odprete obrazec Nov vnos.

Skava: obrazec Novi vnos za časovno sledenje z izbiro podjetja, vrsto Delo/Številka/Bolezen, začetnim in končnim časom, podpogovorom in komentarjem — Obrazec "Novi vnos" za časovno sledenje.

Obrazec »Nov vnos« vsebuje:

Podjetje : podjetje, za katerega se beleži čas.
Vrsta : Delo, Dopust ali Bolniško; s tem lahko v isti koledar vnesete tudi odsotnosti.
Začetek in Konec : datum in ura obdobja.
Podpogovor (opcijsko) : dodeli čas določenemu podpogovoru projekta.
Komentar (opcijsko): kratek zapis o tem, kaj je bilo opravljeno v tem času.

Z klikom na Ustvari se vnos shrani in se prikaže v koledarju.

Skava lahko samodejno beleži začetek dela, ko vstopite na gradbišče: to funkcijo geolokacije aktivirajte v Nastavitvah.

Spletna in mobilna aplikacija

Spletna aplikacija odlično obvlada urejanje, filtriranje in potrjevanje večjih količin: na primer, ko v soboto ali nedeljo nadoknadite delo za cel teden.

Pogosta vprašanja

Kje v Skavi vidim svoje dodeljene naloge?

V zavihku Naloge pod "Moje naloge". Skava tam zbira vse, kar je dodeljeno vam osebno. Če ni dodeljenih nalog, se prikaže sporočilo "Ni dodeljenih nalog".

Kako ustvarim seznam opravil v Skavi?

Pritisnite ikono Plus v klepetu in izberite »Ustvari seznam opravil«. Določite naslov, z možnostjo »Dodaj opravilo« vnesite želeno število postavk in potrdite z »Ustvari«. Seznam se nato prikaže v klepetu kot element s preverljivimi polji.

Kakšna je razlika med seznamom opravil in storitvijo?

Seznam opravil je hiter spomin na opravila v klepetu. Storitev je zabeležena, zaračunljiva postavka in zahteva povezavo klepeta s podjetjem.

Kako deluje beleženje delovnega časa?

V zavihku Opravila ima beleženje delovnega časa gumb Začni za hiter začetek in konec dela. Za njim je pregled koledarja z mesečnim in tedenskim prikazom, kjer se združijo vsi zabeleženi časi. Skava lahko samodejno beleži začetek dela, ko vstopite na gradbišče: to funkcijo geolokacije aktivirajte v Nastavitvah.

Kako ročno vnesem delovni čas?

Odprite beleženje časa na zavihku Naloge in dotaknite ikone Plus v zgornjem desnem kotu. V obrazcu »Nov vnos« izberite podjetje in vrsto, nastavite začetni in končni čas, po želji dodelite čas podpogovoru, dodajte komentar, če je potrebno, in potrdite z gumbom »Ustvari«.

Ali lahko v Skavi beležim tudi dopust in bolniško odsotnost?

Da. V obrazcu »Nov vnos« za beleženje časa izberite Delo, Dopust ali Bolniško za polje Vrsta. Odsotnosti se nato prikažejo v istem koledarskem pogledu kot vaš delovni čas.