Wie plane ich in Skava einen Einsatz für die Woche?

Im Kalender in der Mitarbeiter-Ansicht auf das Plus in der Zelle des Tages tippen. Dann Ziel (Baustelle oder Projekt-Chat), Uhrzeiten, die Kolonne und bei Bedarf Fahrzeuge und Geräte wählen. Eine gemeinsame Arbeitsbeschreibung und das Material gelten für den ganzen Einsatz.

Was ist der Unterschied zwischen der Mitarbeiter- und der Projekt-Ansicht?

Beides ist derselbe Kalender. Die Mitarbeiter-Ansicht zeigt eine Zeile je Person, also wer wann wo ist. Die Projekte-Ansicht zeigt eine Zeile je Baustelle oder Projekt-Chat, also wer morgen auf welcher Baustelle steht und mit welchem Gerät.

Wie bekommen meine Leute den Plan?

Über Anweisungen senden. Skava verschickt die Einsätze eines Tages in den Projekt-Chat, wenn ein Chat als Ziel gesetzt ist, sonst als Direktnachricht an jeden Mitarbeiter der Kolonne. Vorher siehst du eine Vorschau mit dem genauen Text.

Wo sehe ich die erfassten Stunden?

Im Kalender unter dem Plan: je Tag die erfassten Stunden, am Namen die Wochensumme als „geplant 42,5 h, erfasst 39,0 h". Ein Klick auf die Stunden öffnet den Tag mit den einzelnen Einträgen und der Monatssumme.

Wer kann die Stunden anderer sehen?

Die eigenen Stunden sieht jeder immer. Fremde Stunden sehen nur Inhaber und Admins der Firma. Den Plan sieht das ganze Team, Abwesenheiten allerdings anonym: dort steht „abwesend", nicht ob Urlaub oder Krankheit.

Wie trage ich Urlaub oder Krankheit ein?

Im Kalender auf die Stunden des Tages klicken, dort einen Eintrag anlegen und als Typ Urlaub oder Krank wählen. Beginn und Ende sind volle Zeitpunkte, zwei Wochen Urlaub sind also ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, damit niemand verplant wird.

Kann ich eine Woche kopieren?

Ja. Mit Letzte Woche kopieren überträgst du die Einsätze der Vorwoche auf die angezeigte Woche. Das lohnt sich bei Kolonnen, die dauerhaft auf derselben Baustelle stehen.

Delovni načrt in koledar

Kdo bi moral delovati kje in kdaj ter kdo je dejansko delal: v Skavi je to en pogled, ne dva. Koledar v isti celici prikaže tedenski načrt in zabeležene ure.

Koledar obstaja za vsako podjetje posebej. Če je vaš filter nastavljen na "Vsa podjetja", izberite podjetje, za katero načrtujete, na vrhu koledarja. Ta izbira velja samo tukaj, vaši klepeti pa ohranijo svoj filter.

Dva pogleda

Na vrhu preklopite med dvema pogledoma istega koledarja:

Člani ekipe : ena vrstica na osebo, ena stolpec na dan. Pogled načrtovalca na ekipo.
Projekti : ena vrstica na cilj, torej na gradbišče ali klepet projekta. Pogled na gradbišče: kdo je tam jutri, s katerim delovnim nalogom in katero opremo.

Skava spletna aplikacija: tedenski načrt z eno vrstico na člena ekipe, načrtovane razporeditve in zabeležene ure na dan — Pogled člena ekipe: načrt in zabeležene ure v isti celici.

Skava spletna aplikacija: pogled projekta delovnega načrta z eno vrstico na gradbišče in ekipo vsakega dne — Pogled projekta: ekipa dneva po lokaciji.

Načrtovanje razporeditve

Dotaknite se ikone plus v celici, ki jo želite, oziroma Dodaj razporeditev oziroma Načrtuj razporeditev zgoraj.
Izberite datum in cilj: lokacijo, klepet projekta ali oboje.
Nastavite ure; privzeto je 07:00 do 16:00.
Sestavite ekipo in pripnite vozila ali opremo. Ob vsaki postavki vidite, ali je že rezervirana drugje v istem dnevu.
Zapišite skupno opis dela in potreben material. Oboje velja za celotno razporeditev in se kasneje prikaže v navodilih.

Teden, ki se ponavlja, lahko prenesete s funkcijo Kopiraj prejšnji teden. Vsakdo, ki je na dopustu ali bolniški, se v svoji celici prikaže kot odsoten, zato nihče ne bo naključno razporejen.

Pošiljanje delovnih navodil

Načrt je vreden ničesar, dokler obstaja samo v pisarni. S funkcijo Pošlji navodila Skava pošlje razporeditve za en dan vpletenim osebam: v projektni klepet, če je klepet nastavljen kot cilj, sicer kot neposredno sporočilo vsakemu članu ekipe. Vidite predogled z natančnim besedilom, ki bo poslano.

Skava spletna aplikacija: predogled navodil za delo pred pošiljanjem, s četo, urami, opremo in opisom dela — Predogled prikazuje, kaj prejme vsak prejemnik.

Navodilo vsebuje datum, uro, cilj, četo, dodeljena vozila in opremo ter opis dela in material. Na dan samega dela koledar prikazuje, kdaj je bilo zadnje pošiljanje, da nihče ne pošlje dvakrat ali popolnoma ne pozabi.

Načrtovano proti izmerjenemu

Pod načrtom vsaka celica prikazuje, kaj je bilo dejansko izmerjeno tistega dne, poleg imena pa je tedenski skupni seštevek v obliki "načrtovano 42,5 h, izmerjeno 39,0 h". Tako vidite, kje se načrt in resničnost razhajata, brez drugega seznama.

Skava spletna aplikacija: razširjen dan z posameznimi vnosom ur, dopustom in delom ter mesečnim skupnim zneskom — Klik na ure odpre dan z vsemi vnosi.

Klik na ure odpre dan. Na seznamu so posamezni vnosi s tipom, urami in komentarjem, ki jih lahko dodate, spremenite ali izbrišete, spodaj pa je prikazan mesečni skupni znesek. Kot tip izberete Delo, Dopust ali Bolniška. Ker so začetek in konec točni časovni trenutki, ostanejo dva tedna dopusta en sam vnos.

Kdo vidi katere ure: svoje ure so vam vedno vidne. Ure vaših sodelavcev vidijo le lastniki in skrbniki podjetja. Sam načrt je viden celotnemu ekipi, odsotnosti pa brez razloga: piše le "odsoten", ne pa, ali gre za dopust ali bolniško.

Prijava in odjava

Za hitre primere je na voljo časovnik v razdelku Pregled: en gumb za zagon, en za ustavitev. Skava to lahko opravi tudi samodejno, ko vstopite na gradbišče; to funkcijo geografske meje vklopite v nastavitvah. Vse, kar se zgodi pozneje, popravki, dodajanje, vnos dopusta, se odvija v koledarju.

Spletna in mobilna aplikacija

Spletna aplikacija je načrtovalna miza: en koledar z dvema pogledoma, kopiranje tednov, pošiljanje navodil za celoten dan in spremljane ure tik ob njem.

Pogosta vprašanja

Kako načrtujem razpored za teden v Skavi?

V koledarju, v pogledu članov ekipe, dotaknite se plusa v celici dneva. Nato izberite ciljno lokacijo ali pogovor projekta, čase, ekipo ter po potrebi vozila in opremo. Skupen opis dela in material veljajo za celotno razporeditev.

Kakšna je razlika med pogledom članov ekipe in pogledom projekta?

Obe sta isti koledar. Pogled članov ekipe prikaže en vrstico na osebo, torej kdo kje in kdaj je. Pogled projektov prikaže eno vrstico na lokacijo ali pogovor projekta, torej kdo bo jutri na kateri lokaciji in s katero opremo.

Kako moji sodelavci dobijo načrt?

Prek Pošlji navodila. Skava pošlje razporeditve za en dan v klepet projekta, če je klepet nastavljen kot cilj, sicer pa kot neposredno sporočilo vsem članom ekipe. Pred tem vidite predogled z natančnim besedilom.

Kje vidim zabeležene ure?

V koledarju pod načrtom: ure, zabeležene na dan, in poleg imena tedenski skupni znesek v obliki "načrtovano 42,5 h, zabeleženo 39,0 h". Klik na ure odpre dan z posameznimi vnosmi in mesečnim skupnim zneskom.

Kdo lahko vidi ure drugih oseb?

Vsi vedno vidijo svoje ure. Ure drugih oseb so vidne samo lastnikom in skrbnikom podjetja. Načrt je viden celotni ekipi, odsotnosti pa tam ostanejo anonimne: piše "odsoten", ne pa ali gre za dopust ali bolniško.

Kako vnesem dopust ali bolniško?

V koledarju kliknite na ure dneva, ustvarite vnos in izberite Dopust ali Bolniška kot vrsto. Začetek in konec sta točni časovni točki, zato je dva tedna dopusta en sam vnos. V tedenskem načrtu se odsotnost nato prikaže v celici, zato nihče ne bo razporejen.

Ali lahko kopiram teden?

Da. Kopiraj prejšnji teden prenese razporeditve iz prejšnjega tedna v prikazani teden. To se izplača za ekipe, ki stalno delajo na isti gradbišču.