Wie öffne ich die Einstellungen eines Chats in Skava?

Tippe in einem geöffneten Chat oben auf den Chatnamen in der Kopfzeile. Damit öffnest du den Bildschirm „Chat-Einstellungen“ mit Metadaten, Medien, Leistungen, Todos und Mitgliedern.

Wie füge ich jemanden zu einem Subchat hinzu?

Öffne die Chat-Einstellungen über den Chatnamen, scrolle zum Abschnitt Mitglieder und nutze das Symbol zum Hinzufügen. Über das Suchfeld findest du Personen in größeren Teams schnell.

Wo finde ich alle Bilder und Dokumente eines Chats?

In den Chat-Einstellungen im Abschnitt Medien & Dateien. Über „Alle anzeigen“ siehst du sämtliche im Chat geteilten Bilder und Dokumente gesammelt.

Wie ändere ich Name oder Beschreibung eines Chats?

In den Chat-Einstellungen findest du den Abschnitt Chat-Metadaten. Über das Stift-Symbol bearbeitest du dort Name und Beschreibung.

Nastavitve projekta in podpogovora

V nastavitvah pogovora določite obseg podpogovora: opis, članke, medije ter povezavo s nalogami in postavkami storitev.

Odpri nastavitve pogovora

V odprtem pogovoru dotaknite ime pogovora v glavi na vrhu. S tem se odpre zaslonska stran Nastavitve pogovora z vsemi funkcijami za upravljanje tega podpogovora.

Skava: zaslonska stran Nastavitve pogovora s podatki o pogovoru, mediji in datoteke, postavke storitev, naloge in razdelek članov — Nastavitve klepeta podpogovora.

Zgoraj navzdol boste našli:

Metapodatki klepeta : ime in opis klepeta, urejevalno s ikono svinčnika.
Mediji in datoteke : vse slike in dokumenti, deljeni v klepetu, zbrani prek možnosti »Prikaži vse«.
Postavke storitev : zabeležene postavke storitev klepeta (zahteva povezano podjetje).
Naloge : sezname nalog za ta klepet.
Člani : kdo je v klepetu, s poljem za iskanje in možnostjo dodajanja oseb.

Upravljanje članov

V razdelku Člani vidite število oseb v klepetu. Uporabite ikono za dodajanje, da povabite več ljudi; uporabite polje za iskanje, da v velikih ekipah hitro najdete nekoga. Vsakdo v podklepetu lahko vidi njegova sporočila in datoteke : zato dodajte samo tiste, ki so dejansko vključeni v temo.

Ustvarjajte podklepete namerno

Nov podčatek se hitro ustvari. Pravilo je vendarle takšno: podčatek ustvarite le, če se tema res razvleče ali če v njej sodeluje več oseb. Polprazni podčateki usmerjanje otežijo, ne olajšajo.

→

Dobri imeni prihranijo čas: Edinstveno ime čateka in projekta omogoči, da je iskanje kasneje stvar nekaj sekund.

Vloge na hitro

Obstajata dve ravni: vaša vloga v podjetju in odgovornost za posamezen projekt.

Vloga	Običajno
Sodelavec	Branje, pisanje, deljenje datotek, zaključevanje lastnih nalog, ogled in beleženje lastnih ur.
Skupni administrator	Dodatno: upravljanje članov, načrtovanje razporedov za ekipo in pošiljanje navodil za delo, ogled ur vseh članov, ustvarjanje predlog in vmesnikov.
Lastnik	Vse, kar lahko naredi skrbnik, ter upravljanje glavnih podatkov, logotipa in vlog članov.

Ne glede na to lahko nekdo za posamezen projekt deluje kot skrbnik projekta: lahko ustvarja podpogovore in upravlja člane znotraj tega projekta, ne da bi bil skrbnik celotnega podjetja.

Spletna aplikacija in mobilna aplikacija

Večja strukturna dela, kot so vzdrževanje seznamov članov, urejanje podpogovorov in prilagajanje opisov, so veliko bolj udobna na namiznem računalniku.

Pogosta vprašanja

Kako odprem nastavitve klepeta v Skavi?

V odprtem klepetu dotaknite ime klepeta v glavi na vrhu. To odpre zaslonsko »Nastavitve klepeta« s podatki, mediji, postavkami storitev, nalogami in člani.

Kako nekoga dodam v podklepet?

Odprite nastavitve klepeta prek imena klepeta, pomaknite se do razdelka Člani in uporabite ikono za dodajanje. S poljem za iskanje lahko v večjih ekipah hitro najdete osebe.

Kje najdem vse slike in dokumente iz klepeta?

V nastavitvah klepeta v razdelku Mediji in datoteke. Z možnostjo "Prikaži vse" vidite vse slike in dokumente, ki so bili deljeni v klepetu, zbrane na enem mestu.

Kako spremenim ime ali opis klepeta?

V nastavitvah klepeta boste našli razdelek Metapodatki klepeta. Tam uporabite ikono s svinčnikom za urejanje imena in opisa.