Nastavitve projekta in podklepeta
V nastavitvah klepetalnega pogovora definirate obseg podklepeta: opis, člane, medije in povezavo z nalogami ter postavkami storitve.
Odpri nastavitve klepetalnega pogovora
V odprtem klepetalnem pogovoru se dotaknite imena klepetalnega pogovora v zaglavju na vrhu. To odpre zaslon Nastavitve klepetalnega pogovora z vsemi funkcijami upravljanja za ta podklepet.
Od vrha do dna boste našli:
- Metapodatki klepetalnega pogovora — ime in opis klepetalnega pogovora, uredljivo prek ikone svinčnika.
- Mediji in datoteke — vse slike in dokumenti, deljeni v klepetalnem pogovoru, zbrani prek "Prikaži vse".
- Postavke storitve — zabeležene postavke storitve klepetalnega pogovora (zahteva povezano podjetje).
- Naloge — seznami opravil za ta klepet.
- Člani — kdo je v klepetalnem pogovoru, s poljem iskanja in možnostjo dodajanja ljudi.
Upravljanje članov
V razdelku Člani vidite število ljudi v klepetalnem pogovoru. Uporabite ikono dodajanja za povabilo več ljudi; uporabite polje iskanja, da hitro najdete nekoga v velikih ekipah. Vsi v podklepetu lahko vidijo njegova sporočila in datoteke — zato dodajte samo ljudi, ki so dejansko vključeni v to temo.
Ustvari podklepete namerno
Nov podklepet se ustvari hitro. Vseeno je pravilo: ustvari podklepet le, če tema res teče dlje ali vključuje več ljudi. Pol-prazni podklepeti orientacijo težje, ne lažje.
Dobra imena prihranijo čas: Edinstveni klepetalnega pogovora in ime projekta naredi poznejše iskanje zadeva sekund.
Vloge na hitro
Skava razlikuje, kdo samo prispeva in kdo upravlja:
| Vloga | Lahko tipično |
|---|---|
| Član | Preberi, piši, delite datoteke, izpolnijosvoje naloge. |
| Skrbnik | Dodatno: upravljanje članov, sprememba obsega projekta in klepetalnega pogovora, ustvarjanje podklepetov. |
| Lastnik | Na ravni podjetja: glavni podatki, logotip in vloge članov podjetja. |
Spletna aplikacija in mobilna aplikacija
Večja strukturna dela — vzdrževanje seznamov članov, čiščenje podklepetov, prilagajanje opisov — je na namizju veliko bolj udobno.
Hitri spremembe dobro delujejo na poti: krajšo članko ekipe ali prilagajanje opis — vse je dostopno prek imena klepetalnega pogovora v zaglavju.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako odprem nastavitve klepetalnega pogovora v Skavi?
V odprtem klepetalnem pogovoru se dotaknite imena klepetalnega pogovora v zaglavju na vrhu. To odpre zaslon "Nastavitve klepetalnega pogovora" s metapodatki, mediji, postavkami storitve, nalogami in člani.
Kako dodam nekoga v podklepet?
Odpri nastavitve klepetalnega pogovora prek imena klepetalnega pogovora, se pomakni v razdelek Člani in uporabi ikono dodajanja. Uporabite polje iskanja, da hitro najdete ljudi v večjih ekipah.
Kje najdem vse slike in dokumente iz klepetalnega pogovora?
V nastavitvah klepetalnega pogovora v razdelku Mediji in datoteke. Prek "Prikaži vse" vidite vse slike in dokumente, deljene v klepetalnem pogovoru, zbrane skupaj.
Kako spremenem ime ali opis klepetalnega pogovora?
V nastavitvah klepetalnega pogovora boste našli razdelek Metapodatki klepetalnega pogovora. Uporabite ikono svinčnika tam, da uredite ime in opis.