Wie öffne ich die Einstellungen eines Chats in Skava?

Tippe in einem geöffneten Chat oben auf den Chatnamen in der Kopfzeile. Damit öffnest du den Bildschirm „Chat-Einstellungen“ mit Metadaten, Medien, Leistungen, Todos und Mitgliedern.

Wie füge ich jemanden zu einem Subchat hinzu?

Öffne die Chat-Einstellungen über den Chatnamen, scrolle zum Abschnitt Mitglieder und nutze das Symbol zum Hinzufügen. Über das Suchfeld findest du Personen in größeren Teams schnell.

Wo finde ich alle Bilder und Dokumente eines Chats?

In den Chat-Einstellungen im Abschnitt Medien & Dateien. Über „Alle anzeigen“ siehst du sämtliche im Chat geteilten Bilder und Dokumente gesammelt.

Wie ändere ich Name oder Beschreibung eines Chats?

In den Chat-Einstellungen findest du den Abschnitt Chat-Metadaten. Über das Stift-Symbol bearbeitest du dort Name und Beschreibung.

Nastavitve projekta in podpogovora

V nastavitvah pogovora določite obseg podpogovora: opis, udeležence, medije ter povezavo z nalogami in postavkami storitev.

Odprite nastavitve pogovora

V odprtem pogovoru dotaknite imena pogovora v glavi na vrhu. S tem se odpre zaslon Nastavitve pogovora z vsemi funkcijami za upravljanje tega podpogovora.

Skava: Zaslon Nastavitve pogovora s podatki o pogovoru, mediji in datotekami, postavkami storitev, nalogami ter razdelkom udeležencev — Nastavitve klepeta podpogovora.

Od vrha do dna boste našli:

Metapodatki klepeta : ime in opis klepeta, ki ju je mogoče urejati s pomočjo ikone svinčnika.
Mediji in datoteke : vse slike in dokumenti, ki so bili deljeni v klepetu, zbrani prek možnosti "Prikaži vse".
Pozicije storitev : zabeležene pozicije storitev klepeta (zahteva povezano podjetje).
Naloge : sezname nalog za ta pogovor.
Udeleženci : kdo je v pogovoru, s poljem za iskanje in možnostjo dodajanja oseb.

Upravljanje udeležencev

V razdelku Udeleženci vidite število oseb v pogovoru. Z ikono za dodajanje povabite več oseb; s poljem za iskanje pa hitro najdete nekoga v velikih ekipah. Vsakdo v podpogovoru lahko vidi njegova sporočila in datoteke : zato dodajte le osebe, ki so dejansko vključene v temo.

Ustvarjanje podpogovorov namerno

Novi podpogovor se hitro ustvari. Vendar velja pravilo: podpogovor ustvarite le, če tema res poteka dlje časa ali vključuje več oseb. Polprazni podpogovori otežujejo orientacijo, ne da bi jo olajšali.

→

Dobra imena prihranijo čas: Edinstveno ime pogovora in projekta iskanje kasneje zmanjša na nekaj sekund.

Vloge na hitro

Skava razlikuje med tistimi, ki lahko le prispevajo, in tistimi, ki lahko upravljajo:

Vloga	Običajno
Član	Branje, pisanje, deljenje datotek, zaključevanje lastnih nalog.
Upravitelj	Poleg tega: upravljanje članov, spreminjanje obsega projekta in klepeta, ustvarjanje podklepetov.
Lastnik	Na ravni podjetja: osnovni podatki, logotip in vloge članov podjetja.

Spletna in mobilna aplikacija

Večje strukturne naloge: vzdrževanje seznamov članov, čiščenje podpogovorov, prilagajanje opisov: so veliko bolj priročne na namiznem računalniku.

Pogosta vprašanja

Kako odprem nastavitve klepeta v Skavi?

V odprtem klepetu dotaknite imena klepeta v glavi na vrhu. Odprla se bo zaslon Nastavitve klepeta s podatki, mediji, postavkami storitev, nalogami in člani.

Kako dodam nekoga v podklepet?

Odprite nastavitve klepeta prek imena klepeta, drsno pomaknite do razdelka Člani in uporabite ikono za dodajanje. Za hitro iskanje oseb v večjih ekipah uporabite iskalno polje.

Kje najdem vse slike in dokumente iz klepeta?

V nastavitvah klepeta v razdelku Sredstva in datoteke. Z možnostjo "Pokaži vse" vidite vse slike in dokumente, ki so bili deljeni v klepetu, zbrane na enem mestu.

Kako spremenim ime ali opis klepeta?

V nastavitvah klepeta boste našli razdelek Metapodatki klepeta. Uporabite ikono svinčnika za urejanje imena in opisa.