Skava Skava / Wiki

Súbor, média a audio

Fotky, PDF a hlasové záznamy v Skave nie sú len prílohy: zostávajú v kontexte projektu a neskôr ich ľahko nájdete. Ponuka príloh obsahuje oveľa viac ako len súbory.

Ponuka príloh

Kliknite na ikonu plus v poli pre zadanie správy. Otvorí sa ponuka so všetkým, čo môžete pridať do správy:

Skava: ponuka plus v čate s fotkou a videom, súborom, hlasovaním, dokumentmi a šablónami vašej firmy
Pripojenie príloh v menu za plusom v čate.
  • Foto/Video : z vašej galérie alebo priamo z kamery.
  • Súbor : PDF, plány, dokumenty.
  • Hlasovanie : rýchle hlasovanie v čate.
  • Odhad, Potvrdenie objednávky, Faktúra : reťaz dokumentov. Čo ešte nie je splatné, je zašedivené a vysvetľuje prečo.
  • Úlohy : zoznam úloh priamo v čate.
  • Pod ním sa nachádza jeden záznam pre každý zverejnený šablónu a rozhranie vašej firmy, vrátane názvu a loga firmy (pozri Vlastné prvky).

Na mobilných zariadeniach je toto menu mriežka dlaždíc, ktoré si môžete prelistovávať.

i

Dokumenty vyžadujú, aby bol chat prepojený s firmou. Ak ešte nie je žiadna firma nastavená, Skava vás o tom informuje. Najprv vytvorte firmu v sekcii Vy.

Fotky a súbory

Priamo vedľa textového poľa sa nachádza ikona kamery: použite ju na vyfotografovanie a okamžité zdieľanie. Fotografie z dielne, dokumentácia poškodení alebo snímky materiálu zostanú priradené k projektu. Skava tiež zoskupuje všetky obrázky a dokumenty z chatu v sekcii Médiá a súbory v nastaveniach chatu.

Hlasová poznámka namiesto písania

Na pravej strane vstupného poľa je ikona mikrofónu. Hlasovú poznámku nahrajete na dielni za 20 sekúnd: rýchlejšie a bezpečnejšie než písanie v rukaviciach.

Skava: zobrazenie nahrávania hlasovej poznámky s bežiacim časomerom, zobrazením vlnového tvaru a tlačidlami Zrušiť a Hotovo
Nahrávanie hlasovej poznámky s uplynutým časom a zobrazením vlnového tvaru.

Takto nahrajete hlasovú poznámku:

  1. V čate klepnite na ikonu mikrofónu na pravej strane poľa pre vstup.
  2. Otvorí sa záznamový pohľad s behúcim časovačom a zobrazením vlnového tvaru, ktoré ukazujú, že Skava počúva.
  3. Klepnutím na Dokončiť odosielate poznámku do čatu, alebo na Zrušiť zrušíte záznam.

Skava automaticky prepíše odoslanú poznámku, aby ste s ňou neskôr mohli rýchlo pracovať a hľadať v nej. Z rozpoznaných položiek služieb môže Skava priamo navrhnúť úlohu; viac sa dozviete v sekcii Položky služieb a úlohy.

→

Tipp: Pri nahrávaní poznámky jasne vyslovujte množstvá a jednotky („dvanásť štvorcových metrov“, „tri hodiny“). To výrazne zlepšuje automatické rozpoznávanie.

Webová aplikácia a mobilná aplikácia

Prechádzajte prepisy, porovnávajte viacero dokumentov vedľa seba, prezerajte obrázky na veľkom displeji: webová aplikácia je vaša analytická pracovná stanica.

!

Ak súbor patrí do projektu, neposielajte ho v priamej správe: inak ho tím neskôr chýba.

Časté otázky

Ako pripojím súbor alebo fotografiu v Skave?

Kliknite na ikonu plus v poli pre zadanie textu a vyberte „Pripojiť súbor“ alebo „Fotografia/video“. Pre okamžitý záber použite ikonu fotoaparátu vpravo od textového poľa.

Ako nahrajem hlasovú poznámku?

V čate kliknite na ikonu mikrofónu na pravej strane vstupného poľa. Otvorí sa obrazovka nahrávania s časovačom a zobrazením vlnového tvaru. Kliknite na Dokončiť pre zverejnenie poznámky v čate alebo na Zrušiť pre zahodenie. Skava automaticky prepisuje odoslané poznámky, takže ich obsah je neskôr čitateľný a hľadaný ako text.

Môžem zrušiť nahrávanie hlasovej poznámky?

Áno. Počas nahrávania poznámku zahodíte pomocou tlačidla Zrušiť : vtedy sa nepublikuje v čate. Nahrávanie sa v čate zobrazí až po stlačení Hotovo.

Čo môžem pridať pomocou ikony plus v čate?

Menu príloh ponúka: pripojiť súbor, foto/video, poslať polohu, vytvoriť zoznam úloh, vytvoriť položku faktúry, vlastný prvok a vyžiadať platbu.

Prečo nemôžem vytvoriť položku faktúry?

Tlačidlo „Vytvoriť položku služby“ funguje len vtedy, keď je chat prepojený s firmou. Najprv vytvorte firmu vo svojom profile. Inak vám Skava zobrazí správu „Firma nie je prepojená“.