Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Služby a úlohy

Keď niekto na stavbe povie „omietaná stena, 12 m²“, nemalo by to zostať zabudnou poznámkou, ale stáť sa sledovateľnou úlohou alebo službou. Skava na to prepojí chat, zoznamy úloh a stránku „Moje úlohy“.

Moje úlohy

Moje úlohy zobrazuje všetko, čo je priradené priamo vám: položky z potvrdení objednávok a z pracovných príkazov, ktoré ste dostali, zoradené podľa chatu. Každá položka zobrazuje množstvo, hodiny a posuvník priebehu, ktorý presuniete priamo prstom. Hore prepínate medzi otvorenými a všetkými úlohami a tri kľúčové čísla vám povie, koľko úloh, koľko hodín a aký celkový priebeh majú. Ak nie je nič priradené, stránka vám tiež povie, odkiaľ úlohy prichádzajú.

V webovej aplikácii sa stránka nachádza v ľavom bočnom paneli pod položkou Služby; v mobilnej aplikácii sa k nej dostanete z dlaždice v prehľade.

Zoznamy úloh v čate

Vytvorte rýchly zoznam úloh priamo v čate: zostane viditeľný v kontexte projektu:

Kliknite na ikonu Plus v riadku vstupu a vyberte Vytvoriť zoznam úloh.
V dialógovom okne mu pridajte názov.
Zadajte jednu alebo viac úloh; na vytvorenie nových riadkov použite „Pridať úlohu“.
Potvrďte pomocou Vytvoriť: zoznam sa zobrazí ako prvok v histórii chatu.

Skava: Dialóg Nový zoznam úloh s názvom Zostávajúce hrubé práce a dvomi úlohami — Dialóg „Nový zoznam úloh“ s názvom a úlohami.

Skava: Dokončený zoznam úloh Zostávajúce hrubé práce ako prvok v histórii chatu s odškrtávacími úlohami — Dokončený zoznam sa zobrazí ako odškrtávací prvok v chate.

Každá položka v zozname má zaškrtavací políčko. Takto vidí celý tím na prvý pohľad, čo je ešte otvorené a čo je hotové: nikto nemusí nič pýtať.

Z hlasového záznamu na položku faktúry

Pomocou ikony Plus → Vytvoriť položku faktúry nahrajete dokončenú prácu priamo v čate. K tomu je potrebné, aby bol chat prepojený s firmou. Ak nahrajete prácu ako záznam, Skava vám pomôže premeniť ju na čistú položku faktúry: pozrite si Súbory, médiá a audio.

Zoznam úloh je rýchla pomôcka na pamäť v čate. Položka faktúry je zaznamenaná, fakturovateľná položka a vyžaduje prepojenú firmu.

Pracovný čas

Rýchlejšie sa prihlásite a odhlásite priamo z časomera v sekcii Prehľad. Všetko ostatné, teda týždenný plán, odpracované hodiny za deň, neskoršie korekcie aj dovolenka a choroba, sa nachádza v kalendári. Podrobnosti o tom, ako to funguje, nájdete na stránke Pracovný plán a kalendár.

Webová aplikácia a mobilná aplikácia

Webová aplikácia vyniká triedením, filtrovaním a schvaľovaním väčšieho množstva položiek, napríklad keď si cez víkend dobiehate týždeň.

Časté otázky

Kde v Skave vidím svoje priradené úlohy?

Na stránke Môje úlohy: v webovej aplikácii v ľavom bočnom paneli pod „Služby“, v mobilnej aplikácii z dlaždice v prehľade. Skava zoskupuje položky, na ktorých ste uvedený, podľa chatu a zobrazuje ich pokrok.

Ako vytvorím v Skave zoznam úloh?

V čate klepnite na Ikonu plus a vyberte „Vytvoriť zoznam úloh“. Zadajte názov, pridajte pomocou „Pridať úlohu“ koľko položiek chcete a potvrdite tlačidlom „Vytvoriť“. Zoznam sa potom zobrazí v čate ako prvok s možnosťou zaškrtnutia.

Aký je rozdiel medzi zoznamom úloh a službou?

Zoznam úloh je rýchla pomôcka na zapamätanie si úloh v čate. Služba je zaznamenaná fakturovateľná položka a vyžaduje, aby bol chat prepojený s firmou.

Ako funguje evidencia času?

Prihlásite a odhlásite sa z času v Prehľade. Zaznamenané hodiny sa zobrazia v kalendári priamo vedľa plánu. Kliknutím na hodiny daného dňa sa otvoria jednotlivé záznamy na úpravu. Voliteľne vás Skava prihlási automaticky pri vstupe na stavenisko. Túto funkciu geofencu zapnete v nastaveniach.

Ako ručne zadám pracovný čas?

V kalendári kliknite na hodiny vášho dňa a vyberte „Záznam“. Nastavíte typ, začiatok a koniec a môžete pridať komentár.

Môžem v Skave zaznamenávať aj dovolenku a chorobu?

Áno. Ako typ položky si vyberiete Práca, Dovolenka alebo Choroba. Keďže začiatok a koniec sú presné časové body, dva týždne dovolenky zostanú jednou položkou. V týždennom pláne sa neprítomnosť zobrazí v bunke, takže pri plánovaní hneď vidíte, kto je nedostupný.