Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Služby a úlohy

Keď niekto na stavenisku povie "omietnutá stena, 12 m²," nemalo by to byť zabudnutá poznámka, ale sledovateľná úloha alebo služba. Skava spája chat, úkoly a záložku Úlohy na to.

Záložka Úlohy

Záložka Úlohy zobrazuje v časti "Moje úlohy" všetko, čo vám je osobitnne priradené. Pokiaľ vám nič nie je priradené, vidíte prázdny stav "Žiadne priradené úlohy". V spodnej časti je Sledovanie času so stavom (napríklad "Nie je hodina") a tlačidlom Spustiť na hodinách a odchode.

Zoznamy úloh v chate

Vytvorte rýchly zoznam úloh priamo v chate — zostane viditeľný v kontexte projektu:

Klepnite na ikonu plus v riadku vstupu a vyberte Vytvoriť zoznam úloh.
V dialógu zadajte názov.
Zadajte jednu alebo viac úloh; použite "Pridať úlohu" na vytvorenie nových riadkov.
Potvrďte pomocou Vytvoriť — zoznam sa zobrazí ako prvok v histórii chatu.

Skava: Dialóg Nový zoznam úloh s názvom Zvyšné obálky a dvoma úlohami — Dialóg "Nový zoznam úloh" s názvom a úlohami.

Skava: hotový zoznam úloh Zvyšné obálky ako prvok v histórii chatu so zaškrtovateľnými úlohami — Hotový zoznam sa zobrazí ako zaškrtovateľný prvok v chate.

Každá úloha v zozname má zaškrtávacie pole. Takto celý tím vidí na jedný pohľad, čo je ešte otvorené a čo je hotovo — bez toho, aby kto-koľvek musel pýtať.

Z hlasovej poznámky na službu

Pomocou ikony plus → Vytvoriť službu zaznamenáte hotovú službu priamo v chate. To vyžaduje, aby bol chat prepojený s firmou. Ak zaznamenáte službu ako poznámku, Skava vám pomôže zmeniť ju na čisté záznamové položky — pozri Súbory, médiá a zvuk.

Zoznam úloh je rýchla pomôcka pamäti v chate. Služba je zaznamenená, fakturovateľná položka a vyžaduje prepojenú firmu.

Sledovanie času

Prostredníctvom tlačidla Spustiť v záložke Úlohy si hodinujete a odchádzate v rýchlom prípade. Úplný prehľad sa otvára v svojom zobrazení kalendára v čase sledovania.

Prehľad zobrazuje kalendár so všetkými zaznamenaými časmi:

Použite prepínač M / W na prepínanie medzi mesiacom a týždňom.
Použite šípky ‹ › na navigáciu v časových obdobiach; ikona kalendára sa vrátia na dnes.
V časti Nedávne položky sú najnovšie zaznamenané časy. Ak ešte nie je nič zaznamenané, "Žiadne položky" sa zobrazí.

V pravom hornom rohu sú ikona mapy na pracovné miesta a ikona plus na novú položku.

Môžete tiež ručne zadať časové obdobie: prostredníctvom ikony plus v pravom hornom rohu v sledovaní času otvoríte formulár Nová položka.

Skava: formulár Nová položka sledovania času s firmou, typom Pracovať/Dovolenka/Choroba, počiatočný a konečný čas, podchat a komentár — Formulár "Nová položka" sledovania času.

Formulár "Nová položka" obsahuje:

Firma — firma, pre ktorú je čas zaznamenaný.
Typ — Práca, Dovolenka alebo Choroba; to vám umožňuje zaznamenať neprítomnosti v rovnakom kalendári.
Spustenie a Koniec — dátum a čas obdobia.
Podchat (voliteľne) — priraďte čas konkrétnemupodchatu projektu.
Komentár (voliteľne) — krátka poznámka o tom, čo sa počas tohto času dialo.

Kliknutie na Vytvoriť uloží položku a zobrazí sa v kalendári.

Skava môže tiež automaticky hodinuje, čím skôr vstúpite na pracovné miesto — aktivujte túto funkciu geofence v Nastaveniách.

Webová aplikácia a mobilná aplikácia

Webová aplikácia vyniká v triedení, filtrovaní a potvrdzovaní väčších množstiev — napríklad keď ste upratovať týždeň cez víkend.

Často kladené otázky

Kde vidím svoje priradené úlohy v Skave?

V záložke Úlohy v časti "Moje úlohy". Skava zjednocuje všetko, čo vám je osobitnne priradené. Ak vám nič nie je priradené, zobrazí sa správa "Žiadne priradené úlohy".

Ako vytvorím zoznam úloh v Skave?

Klepnite na ikonu plus v chate a vyberte "Vytvoriť zoznam úloh". Zadajte názov, zadajte toľko položiek, koľko chcete, pomocou "Pridať úlohu" a potvrďte pomocou "Vytvoriť". Zoznam sa potom zobrazí ako zaškrtovateľný prvok v chate.

Aký je rozdiel medzi zoznamom úloh a službou?

Zoznam úloh je rýchla pomôcka pamäti na úlohu v chate. Služba je zaznamenená, fakturovateľná položka a vyžaduje prepojenú firmu.

Ako funguje sledovanie času?

V záložke Úlohy má sledovanie času tlačidlo Spustiť na rýchle hodinové a odchodové časy. Za tým je zobrazenie kalendára s mesiacom a týždňovým zobrazeniami, kde sa spájajú všetky zaznamenané časy. Voliteľne Skava automaticky hodinuje, čím skôr vstúpite na pracovné miesto — aktivujte túto funkciu geofence v Nastaveniách.

Ako ručne zadám pracovný čas?

Otvorte sledovanie času v záložke Úlohy a klepnite na ikonu plus v pravom hornom rohu. V formulári "Nová položka" vyberte firmu a typ, nastavte časy spustenia a ukončenia, voliteľne priraďte čas podcitu a v prípade potreby pridajte komentár a potvrďte pomocou "Vytvoriť".

Môžem v Skave zaznamenať aj dovolenku a nemocenské?

Áno. V formulári "Nová položka" sledovania času vyberte Prácu, Dovolenku alebo Chorobu pre Typ. Neprítomnosti sa potom zobrazujú v rovnakom zobrazení kalendára ako vaše pracovné časy.