Wie plane ich in Skava einen Einsatz für die Woche?

Im Kalender in der Mitarbeiter-Ansicht auf das Plus in der Zelle des Tages tippen. Dann Ziel (Baustelle oder Projekt-Chat), Uhrzeiten, die Kolonne und bei Bedarf Fahrzeuge und Geräte wählen. Eine gemeinsame Arbeitsbeschreibung und das Material gelten für den ganzen Einsatz.

Was ist der Unterschied zwischen der Mitarbeiter- und der Projekt-Ansicht?

Beides ist derselbe Kalender. Die Mitarbeiter-Ansicht zeigt eine Zeile je Person, also wer wann wo ist. Die Projekte-Ansicht zeigt eine Zeile je Baustelle oder Projekt-Chat, also wer morgen auf welcher Baustelle steht und mit welchem Gerät.

Wie bekommen meine Leute den Plan?

Über Anweisungen senden. Skava verschickt die Einsätze eines Tages in den Projekt-Chat, wenn ein Chat als Ziel gesetzt ist, sonst als Direktnachricht an jeden Mitarbeiter der Kolonne. Vorher siehst du eine Vorschau mit dem genauen Text.

Wo sehe ich die erfassten Stunden?

Im Kalender unter dem Plan: je Tag die erfassten Stunden, am Namen die Wochensumme als „geplant 42,5 h, erfasst 39,0 h". Ein Klick auf die Stunden öffnet den Tag mit den einzelnen Einträgen und der Monatssumme.

Wer kann die Stunden anderer sehen?

Die eigenen Stunden sieht jeder immer. Fremde Stunden sehen nur Inhaber und Admins der Firma. Den Plan sieht das ganze Team, Abwesenheiten allerdings anonym: dort steht „abwesend", nicht ob Urlaub oder Krankheit.

Wie trage ich Urlaub oder Krankheit ein?

Im Kalender auf die Stunden des Tages klicken, dort einen Eintrag anlegen und als Typ Urlaub oder Krank wählen. Beginn und Ende sind volle Zeitpunkte, zwei Wochen Urlaub sind also ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, damit niemand verplant wird.

Kann ich eine Woche kopieren?

Ja. Mit Letzte Woche kopieren überträgst du die Einsätze der Vorwoche auf die angezeigte Woche. Das lohnt sich bei Kolonnen, die dauerhaft auf derselben Baustelle stehen.

Pracovný plán a kalendár

Kto má pracovať kde a kedy a kto to skutočne urobil: v Skave je to jeden pohľad, nie dva. Kalendár zobrazuje týždenný plán a zaznamenané hodiny v rovnakej bunke.

Kalendár existuje pre každú spoločnosť. Ak je váš filter nastavený na „Všetky spoločnosti“, vyberte si hore v kalendári tú, pre ktorú plánujete. Tento výber sa vzťahuje len sem, vaše chaty si zachovávajú svoj filter.

Dva pohľady

Hore prepínate medzi dvomi pohľadmi na ten istý kalendár:

Členovia tímu : jeden riadok na osobu, jeden stĺpec na deň. Pohľad plánovača na tím.
Projekty : jeden riadok na cieľ, teda na stavbu alebo projektový chat. Pohľad na stavbu: kto je tam zajtra, s akým pracovným príkazom a akým vybavením.

Skava webová aplikácia: týždenný plán s jedným riadkom na člena tímu, naplánované nasadenia a zaznamenané hodiny za deň — Pohľad člena tímu: plán a zaznamenané hodiny v rovnakej bunke.

Skava webová aplikácia: projektový pohľad na pracovný plán s jedným riadkom na stavbu a posádkou každého dňa — Pohľad na projekt: tím na daný deň podľa lokality.

Plánovanie nasadenia

Kliknite na plus v požadovanej bunke alebo na Pridať nasadenie prípadne Plánovať nasadenie v hornej časti.
Vyberte dátum a cieľ: lokalitu, chat projektu alebo oboje.
Nastavte časy; predvolené hodnoty sú 07:00 až 16:00.
Zložte tím a pripojte vozidlá alebo vybavenie. Vedľa každého položky vidíte, či je daný deň už rezervovaná inde.
Napíšte spoločný popis práce a potrebné materiály. Obe položky sa vzťahujú na celú nasadenie a neskôr sa zobrazia v pokynoch.

Opakujúci sa týždeň môžete preniesť pomocou funkcie Kopírovať minulý týždeň. Členovia tímu na dovolenke alebo s chorostnou neabsenciou sa zobrazia ako neprítomní v ich políčku, takže nikoho nenaplánujete náhodou.

Odoslanie pracovných pokynov

Plán má zmysel až vtedy, keď neexistuje len v kancelárii. Pomocou funkcie Odoslať pokyny Skava pošle nasadenia na jeden deň príslušným osobám: do chatu projektu, ak je chat nastavený ako cieľ, inak ako priamu správu každému členovi tímu. Vidíte náhľad s presným textom, ktorý sa odosielá.

Skava webová aplikácia: náhľad pokynov k práci pred odoslaním, vrátane tímu, časov, vybavenia a popisu práce — Náhľad zobrazuje, čo dostane každý príjemca.

Pokyn obsahuje dátum, čas, cieľ, tím, pridelené vozidlá a vybavenie, ako aj popis práce a materiál. V deň samotného termínu kalendár ukazuje, kedy bol naposledy odoslaný, takže nikto neodosielava dvakrát ani na to úplne nezabudne.

Plánované vs. zaznamenané

Pod plánom ukazuje každé pole, čo sa v daný deň skutočne zaznamenalo, a vedľa mena je vidieť týždenný súčet vo formáte „plánované 42,5 h, zaznamenané 39,0 h“. Takto vidíte, kde sa plán a realita líšia, bez potreby druhého zoznamu.

Skava webová aplikácia: rozbalený deň s jednotlivými časovými záznammi, dovolenka a práca, a mesačný súhrn — Kliknutím na hodiny sa otvorí deň so všetkými jeho záznammi.

Kliknutím na hodiny sa otvorí deň. V zozname sú jednotlivé položky s typom, časmi a komentárom, ktoré môžete pridať, upraviť alebo odstrániť, a pod nimi je uvedený súhrn mesiaca. Ako typ vyberiete Práca, Dovolenka alebo Neschopnosť. Keďže začiatok a koniec sú presné časové body, dva týždne dovolenky zostanú ako jeden záznam.

Kto vidí ktoré hodiny: vlastné sú pre vás vždy viditeľné. Hodiny vašich kolegov vidia iba vlastníci a administrátori firmy. Samotný plán je viditeľný pre celý tím, ale neprítomnosti bez udania dôvodu: je tam len uvedené „neprítomný“, nie či ide o dovolenku alebo chorú.

Prihlásenie a odhlásenie

Pre rýchly prípad slúži časovač v sekcii Prehľad: jedno tlačidlo na štart, jedno na stop. Skava to vie robiť aj automaticky, hneď ako prídete na stavenisku; túto funkciu geofencu zapnete v nastaveniach. Všetko ostatné, teda korekcie, doplnenie, zadanie dovolenky, riešite v kalendári.

Webová aplikácia a mobilná aplikácia

Webová aplikácia je plánovacie pracovisko: jeden kalendár s dvoma zobrazeniami, kopírovanie týždňov, odosielanie pokynov pre celý deň a zaznamenané hodiny hneď vedľa.

Časté otázky

Ako naplanujem nasadenie na týždeň v Skave?

V kalendári, v pohľade člena tímu, ťuknite na plus v bunku daného dňa. Potom vyberte cieľ (stavenisko alebo projektový chat), časy, posádku a prípadne vozidlá a vybavenie. Spoločný popis práce a materiál sa vzťahujú na celé nasadenie.

Aký je rozdiel medzi pohľadom člena tímu a pohľadom projektu?

Obe sú ten istý kalendár. Pohľad člena tímu zobrazuje jeden riadok na osobu, teda kto je kde a kedy. Pohľad projektov zobrazuje jeden riadok na stavenisko alebo projektový chat, teda kto stojí zajtra na ktorom stavenisku a s akým vybavením.

Ako dostanú môj tím plán?

Pomocou funkcie Odoslať pokyny. Ak je v projekte nastavený cieľový chat, Skava pošle rozvrh na jeden deň do chatu projektu, inak ako priamu správu každému členovi tímu. Pred odoslaním vidíte náhľad s presným textom.

Kde vidím zaznamenané hodiny?

V kalendári pod plánom: vidíte hodiny zaznamenané za každý deň a vedľa mena súčasný týždenný súčet vo formáte „naplánované 42,5 h, zaznamenané 39,0 h“. Kliknutím na hodiny sa otvorí deň s jednotlivými záznamami a mesačným súčtom.

Kto vidí hodiny iných ľudí?

Každý vždy vidí svoje vlastné hodiny. Hodiny iných ľudí vidia iba vlastníci a administrátori firmy. Plán je viditeľný pre celý tím, ale voľno zostáva anonymné: je tam uvedené „voľno“, nie či ide o dovolenku alebo chorobu.

Ako zaevidencujem dovolenku alebo chorostnú?

V kalendári kliknite na hodiny dňa, vytvorte záznam a ako typ vyberte Dovolenka alebo Choroba. Začiatok a koniec sú presné časové body, takže dva týždne dovolenky predstavujú jeden záznam. V týždennom pláne sa neprítomnosť zobrazí v bunke, takže nikoho neplánujete.

Môžem skopírovať týždeň?

Áno. Funkcia Kopírovať minulý týždeň prenesie nasadenia z predchádzajúceho týždňa do zobrazeného. To sa vyplatí pri tímoch, ktoré trvalo pracujú na rovnakej stavbe.