Was ist eine Dokument-Vorlage in Skava?

Eine wiederverwendbare Vorlage deiner Firma, die du aus Bausteinen (Überschriften, Textfelder, Tabellen, Bilder) zusammenstellst. Das Team füllt sie anschließend zu konkreten Dokumenten aus.

Wer darf Dokument-Vorlagen anlegen?

Das Anlegen und Bearbeiten ist Firmen-Admins vorbehalten. Freigegebene Vorlagen können anschließend alle Mitglieder der Firma nutzen.

Warum kann ich eine freigegebene Vorlage nicht mehr ändern?

Freigegebene Vorlagen sind unveränderlich, damit bereits erzeugte Dokumente reproduzierbar bleiben. Für Änderungen legst du eine neue Version an.

Wie sende ich stattdessen Werte an ein eigenes System?

Dafür gibt es API-Schnittstellen — ein Formular, dessen Werte als JSON an dein Backend gesendet werden.

Vlastné prvky: Dokumenty

S šablónami dokumentov si vytvárate vlastné znovupoužiteľné dokumenty pre svoju firmu — z hotových stavebníc ako nadpisy, textové polia, tabuľky a obrázky. Váš tím ich potom vyplní.

Vlastné prvky spravujete v webovej aplikácii v časti Vlastné prvky vašej firmy. Vytvorenie a úprava sú obmedzené na správcov firmy; publikované šablóny potom môžu používať všetci členovia firmy. Použite prepínač v hornej časti na prepínanie medzi Dokumentami a API rozhraniami.

Vytvorenie šablóny dokumentu

V režime Dokumenty klepnite na tlačidlo Plus vľavo na vytvorenie šablóny.
Pridajte prvky z palety stavebníc a usporiadajte ich pomocou ťahania a spustenia.
Pomenujte polia, nastavte zástupné znaky a označte ich ako povinné v prípade potreby.
Publikujte pomocou Publikovať.

Návrh a publikácia

Každá šablóna sa spustí ako návrh a dá sa voľne upravovať — zmeny sa automaticky ukladajú. Keď je všetko pripravené, publikujete ho pomocou Publikovať.

Publikované šablóny sú nemenné, aby dokumenty, ktoré už boli vytvorené, zostali reprodukovateľné. Ak chcete zmeny, vytvorte novú verziu.

Súvisiace

Chcete namiesto toho poslať vyplnené hodnoty do vlastného systému? Pozri Vlastné prvky: Rozhrania API.

Webová aplikácia a mobilná aplikácia

Šablóny sa vytvárajú, upravujú a publikujú v webovej aplikácii — editor s paletou stavebníc je navrhnutý pre väčšie obrazovky.

Často kladené otázky

Čo je šablóna dokumentu v Skave?

Znovupoužiteľná šablóna pre svoju firmu, ktorú zostavíte zo stavebníc (nadpisy, textové polia, tabuľky, obrázky). Váš tím ich potom vyplní na vytvorenie konkrétnych dokumentov.

Kto smie vytvárať šablóny dokumentov?

Vytvorenie a úprava sú obmedzené na správcov firmy. Publikované šablóny potom môžu používať všetci členovia firmy.

Prečo už nemôžem upravovať publikovanú šablónu?

Publikované šablóny sú nemenné, aby dokumenty, ktoré už boli vytvorené, zostali reprodukovateľné. Na urobenie zmien vytvorte novú verziu.

Ako pošlem hodnoty do vlastného systému?

Na to sú Rozhrania API — formulár, ktorého vyplnené hodnoty sú odoslané ako JSON na váš backend.