Skava Skava / Wiki

Vlastné prvky: Dokumenty

Pomocou šablón dokumentov si vytvoríte vlastné opakovateľne použiteľné dokumenty pre vašu firmu: z hotových stavebných blokov ako sú nadpisy, textové polia, tabuľky a obrázky. Váš tím ich následne vyplní.

i

Vlastné prvky spravujete v Webaplikácii v sekcii Vlastné prvky vašej firmy. Vytváranie a úpravy sú obmedzené na adminov firmy; zverejnené šablóny potom môžu používať všetci členovia firmy. Použite prepínač v hornej časti na prepnutie medzi Dokumentmi a API rozhraniami.

Vytváranie šablóny dokumentu

  1. V režime Dokumenty klepnite na tlačidlo Plus vľavo na vytvorenie šablóny.
  2. Pridajte prvky z palety stavebných blokov a usporiadajte ich ťahaním a pustením.
  3. Pomenujte polia, nastavte zástupné texty a označte ich ako povinné, kde je to potrebné.
  4. Zverejnite pomocou tlačidla Zverejniť.
Skava webová aplikácia: editor šablóny dokumentu. Vľavo paleta stavebných blokov, v strede bloky Hlavička, Nadpis, dva stĺpce s príjemcom a číslom dodacieho listu, tabuľka Položky a Podpis, vpravo živé náhľad A4.
Editor šablón v webovej aplikácii: zostavujte stavebné bloky v strede, náhľad A4 je vpravo. Stav Zverejnené · nemenné hore ukazuje, že táto šablóna je zverejnená a preto nemenná.

Koncept a publikovanie

Každá šablóna začína ako koncept a dá sa voľne upravovať: zmeny sa ukladajú automaticky. Keď je všetko pripravené, publikujete ju tlačidlom Publikovať.

!

Publikované šablóny sú nezmenné, aby zostali už vytvorené dokumenty reprodukovateľné. Ak chcete urobiť zmeny, vytvorte novú verziu.

Štart z hotovej šablóny

Nemusíte začínať s prázdny list. Pri vytváraní šablóny vám Skava ponúka jedenásť východísk, ktoré potom voľne prestavíte: prepravný doklad, ponuka, faktúra, denný report, dochádzkový list, zoznam úloh, merací list, protokól o prevzatí, protokól o vadách, deník stavby a protokól o údržbe. Každá obsahuje bežné polia, od bloku príjemcu po tabuľku položiek.

Vyplnenie a odoslanie v čate

Zverejnené šablóny sú v čate k dispozícii každému členovi firmy, s ich názvom a logom firmy v plus menu. Neexistuje žiadny medzistupňový dialóg: klepnutím na šablónu začnete vyplňovať.

  1. V čate klepnite na Plus v dolnej časti a potom na šablónu.
  2. Vyplňte polia. Názov súboru je predvyplnený názvom šablóny a dnešným dátumom; môžete ho zmeniť.
  3. Pred odoslaním si pozrite Náhľad PDF. Pochádza z toho istého vykresľovača, ktorý vytvára konečný dokument, takže vás nič neprekvapí.
  4. Odoslať. Hotový PDF sa nachádza v čate ako bežné príloha, takže ho môžete preposlať, uložiť do úložiska a neskôr ho opäť nájsť.
i

Skava nevykonáva na vygenerovanom dokumente analýzu pomocou AI, ktorá inak spracúva nahrané súbory. Nie je to o úspore práce, ale o presnosti: obsah je známy, pretože pochádza z vašich vstupných údajov. Ukladá sa na prílohe spolu s šablónou a jej verziou, namiesto toho, aby sa neskôr odhadoval späť z PDF.

Súvisiace

Chcete namiesto toho posielať vyplnené hodnoty do vlastného systému? Pozrite si Custom Elements: Rozhrania API.

Webová aplikácia a mobilná aplikácia

Šablóny sa vytvárajú, upravujú a publikujú vo webovom aplikácii: editor s paletou stavebných blokov je navrhnutý pre väčšie obrazovky.

Časté otázky

Čo je to šablóna dokumentu v Skava?

Opakovateľne použiteľná šablóna pre vašu firmu, ktorú zostavíte zo stavebných blokov (nadpisy, textové polia, tabuľky, obrázky). Váš tím ich potom vyplní a vytvorí tak konkrétne dokumenty.

Kto môže vytvárať šablóny dokumentov?

Vytváranie a úpravy sú obmedzené na administrátorov firmy. Zverejnené šablóny môžu potom používať všetci členovia firmy.

Prečo už nemôžem upravovať zverejnenú šablónu?

Zverejnené šablóny sú nemenné, aby zostali dokumenty, ktoré už boli vytvorené, reprodukovateľné: každý vygenerovaný PDF obsahuje identifikátor šablóny, jej verziu a zadané hodnoty. Ak chcete vykonať zmeny, vytvorte novú verziu.

Ako vyplním šablónu v čate?

V čate stlačte Plus a potom samotnú šablónu, ktorá tam je so svojim názvom a logom firmy. Vyplňte polia, upravte predvyplnené meno súboru, pozrite si náhľad PDF a odošlite. Hotové PDF sa potom v čate nachádza ako bežné príloha.

Musím každú šablónu tvoriť od nuly?

Nie. Pri vytváraní dostanete jedenásť východísk, medzi nimi dodací list, denný report, časový záznam, merací protokol, protokol o prevzatí a vadách a stavebný denník. Vezmite si najbližšie a upravte ho.

Ako odošlem hodnoty do vlastného systému?

Na to slúžia API rozhrania : formulár, ktorého hodnoty sa odošlú ako JSON do vášho backendu.