Skava Skava / Wiki

Vlastné prvky: Dokumenty

Vďaka šablónam dokumentov si vytvoríte vlastné opakovateľne použiteľné dokumenty pre svoju firmu: z hotových stavebných blokov, ako sú nadpisy, textové polia, tabuľky a obrázky. Váš tím ich následne vyplní.

i

Vlastné prvky spravujete v webovej aplikácii v sekcii Vlastné prvky vašej firmy. Vytváranie a úpravy sú obmedzené len na administrátorov firmy; publikované šablóny potom môžu používať všetci členovia firmy. Použite prepínač v hornej časti na prepnutie medzi Dokumentmi a rozhraniami API.

Vytváranie šablóny dokumentu

  1. V režime Dokumenty klepnite na tlačidlo Priplus vľavo a vytvorte šablónu.
  2. Pridajte prvky z palety stavebných blokov a usporiadajte ich pomocou funkcie drag and drop.
  3. Pomenujte polia, nastavte texty poľa a podľa potreby ich označte ako povinné.
  4. Zverejnite pomocou tlačidla Zverejniť.
Skava webová aplikácia: editor šablóny dokumentu. Vľavo paleta stavebných blokov, v strede bloky záhlavie, nadpis, dva stĺpce s príjemcom a číslom dodacieho listu, tabuľka Položky a podpis, vpravo živý náhľad formátu A4.
Editor šablóny v webovej aplikácii: v strede zostavte stavebné bloky, vpravo náhľad formátu A4. Stav Zverejnené · nemenné v hornej časti ukazuje, že táto šablóna je zverejnená a preto nemenná.

Koncept a publikovanie

Každá šablóna začína ako koncept a môže byť voľne upravovaná: zmeny sa ukladajú automaticky. Keď je všetko hotové, publikujete ju tlačidlom Publikovať.

!

Publikované šablóny sú imutabilné, aby zostali už vytvorené dokumenty reprodukovateľné. Ak chcete urobiť zmeny, vytvorte novú verziu.

Súvisiace

Chceli by ste namiesto toho odoslať vyplnené hodnoty do vlastného systému? Pozrite si Vlastné prvky: rozhrania API.

Webová aplikácia a mobilná aplikácia

Šablóny sa vytvárajú, upravujú a publikujú vo webovej aplikácii: editor s paletou stavebných blokov je navrhnutý pre väčšie obrazovky.

Časté otázky

Čo je šablóna dokumentu v Skava?

Opakovateľná šablóna pre vašu firmu, ktorú zostavíte z modulov (nadpisy, textové polia, tabuľky, obrázky). Váš tím ich následne vyplní a vytvorí konkrétne dokumenty.

Kto má oprávnenie vytvárať šablóny dokumentov?

Vytváranie a úpravy sú obmedzené len na administrátorov firmy. Zverejnené šablóny môžu následne používať všetci členovia firmy.

Prečo už nemôžem upravovať zverejnenú šablónu?

Zverejnené šablóny sú nemenné, aby zostali reprodukovateľné už vytvorené dokumenty. Ak chcete vykonať zmeny, vytvorte novú verziu.

Ako môžem namiesto toho odoslať hodnoty do vlastného systému?

Na to slúžia rozhrania API : formulár, ktorého hodnoty sa odosielajú ako JSON do vášho backendu.