Nastavenia projektu a podchatu
V nastaveniach chatu definujete rozsah podchatu: popis, členovia, médiá a prepojenie na úlohy a položky služieb.
Otvorenie nastavení chatu
V otvorenom chate klepnite na názov chatu v hlavičke hore. Tým sa otvorí obrazovka Nastavenia chatu so všetkými funkciami na správu tohto podchatu.
Zhora nadol nájdete:
- Metadáta chatu : názov a popis chatu, upraviteľné pomocou ikony pera.
- Médiá a súbory : všetky obrázky a dokumenty zdieľané v chate, zoskupené cez „Zobraziť všetko“.
- Položky služieb : zaznamenané položky služieb v chate (vyžaduje prepojenú firmu).
- Úlohy : zoznamy úloh pre tento chat.
- Členovia : kto je v chate, s vyhľadávacím poľom a možnosťou pridať ľudí.
Správa členov
V sekcii Členovia vidíte počet ľudí v chate. Ikonu na pridávanie použite na pozvanie ďalších ľudí; vyhľadávacím poľom rýchlo nájdete niekoho v veľkých tímoch. Každý v podchate vidí jeho správy a súbory : pridávajte preto len ľudí, ktorí sa téme skutočne venujú.
Vytvárajte podchaty úmyselne
Nový subchat sa vytvorí rýchlo. Platí však pravidlo: vytvárajte subchat len vtedy, ak téma naozaj trvá dlhšie alebo sa na nej podieľa viacero ľudí. Poloprázdne subchaty zložitosť prehľadu zvyšujú, nie znižujú.
Dobré názomy šetria čas: Jedinečné názvy chatov a projektov robia neskoré vyhľadávanie otázkou sekúnd.
Úlohy na prvý pohľad
Existujú dve úrovne: vaša úloha v spoločnosti a zodpovednosť za jeden konkrétny projekt.
| Úloha | Zvyčajne |
|---|---|
| Zamestnanec | Čítanie, zápis, zdieľanie súborov, dokončenie vlastných úloh, zobrazenie a zaznamenanie vlastných hodín. |
| Administrátor | Okrem toho: správa členov, plánovanie nasadení pre tím a odosielanie pracovných pokynov, zobrazenie hodín všetkých členov, vytváranie šablón a rozhraní. |
| Vlastník | Všetko, čo vie spraviť administrátor, plus hlavné údaje, logo a úlohy členov. |
Nezávisle na tom môže niekto byť projektovým administrátorom pre jeden projekt: môže vytvárať podrobenia a spravovať členov v ňom, hoci nie je administrátorom celej spoločnosti.
Webová aplikácia a mobilná aplikácia
Väčšie štruktúrne práce: údržba zoznamov členov, upratovanie podrobení, úprava popisov: sú výrazne pohodlnejšie na počítači.
Rýchle úpravy fungujú dobre na cestách: krátko pridajte člena tímu alebo upravte popis: všetko je prístupné cez názov chatu v hlavičke.
Časté otázky
Ako otvorím nastavenia chatu v Skava?
V otvorenom chate klepnite na názov chatu v hlavičke hore. Tým sa otvorí obrazovka „Nastavenia chatu“ s metadátami, médiami, položkami služieb, úlohami a členmi.
Ako pridám niekoho do podchatu?
Otvorte nastavenia chatu cez názov chatu, prejdite na sekciu Členovia a použite ikonu pridania. Pomocou vyhľadávacím poľa rýchlo nájdete ľudí v väčších tímoch.
Kde nájdem všetky obrázky a dokumenty z chatu?
V nastaveniach chatu v sekcii Médiá a súbory. Prostredníctvom „Zobraziť všetko“ uvidíte všetky obrázky a dokumenty zdieľané v chate na jednom mieste.
Ako zmením názov alebo popis chatu?
V nastaveniach chatu nájdete sekciu Metadáta chatu. Tam použite ikonu pera na úpravu názvu a popisu.