Skava Skava / Wiki

Nastavenia projektu a podrokovania

V nastaveniach chatu definujete rozsah podrokovania: popis, členovia, médiá a prepojenie s úlohami a položkami služieb.

Otvoriť nastavenia chatu

V otvorenom chate klepnite na názov chatu v hlavičke hore. Tým sa otvorí obrazovka Nastavenia chatu so všetkými funkciami správy tohto podrokovania.

Skava: Obrazovka nastavení chatu s metadátami chatu, médiami a súbormi, položkami služieb, úlohami a sekciou členovia
Nastavenia chatu podkonverzácie.

Od vrchu po spodok nájdete:

  • Metadáta chatu : názov a popis chatu, ktoré je možné upraviť pomocou ikony ceruzky.
  • Médiá a súbory : všetky obrázky a dokumenty zdieľané v chate, zhromaždené cez „Zobraziť všetko".
  • Položky služieb : zaznamenané položky služieb chatu (vyžaduje prepojenú firmu).
  • Úlohy : zoznamy úloh pre tento chat.
  • Členovia : kto je v chate, s vyhľadávacím poľom a možnosťou pridávať ľudí.

Správa členov

V sekcii Členovia vidíte počet ľudí v chate. Ikona pridania slúži na pozvanie ďalších ľudí, vyhľadávacie pole vám pomôže rýchlo nájsť niekoho v veľkých tímoch. Každý člen subchatu vidí jeho správy a súbory, preto pridávajte len ľudí, ktorí sa skutočne podieľajú na téme.

Vytvárajte subchaty úmyselne

Nový podchat sa vytvorí rýchlo. Platí však pravidlo: podchat vytvárajte len vtedy, ak téma pretrváva dlhšie alebo sa na nej podieľa viac ľudí. Poloprázdne podchaty zložitejšie orientáciu, nie jednoduchšiu.

→

Dobrý názor šetrí čas: Jedinečný názov chatu a projektu uľahčí neskôr vyhľadávanie na pár sekúnd.

Prehľad rolí

Skava rozlišuje, kto môže len prispievať a kto môže administrovať:

RolaZvyčajne
ČlenČítanie, písanie, zdieľanie súborov, dokončovanie vlastných úloh.
SprávcaOkrem toho: spravovať členov, meniť rozsah projektu a chatu, vytvárať podrobené konverzácie.
VlastníkNa úrovni firmy: hlavné údaje, logo a úlohy členov firmy.

Webová aplikácia a mobilná aplikácia

Väčšie štrukturálne úlohy: údržba zoznamov členov, upratovanie podrokov, úprava popisov : je oveľa pohodlnejšie na počítači.

Často kladené otázky

Ako otvorím nastavenia chatu v Skava?

V otvorenom chate klepnite na názov chatu v hlavičke hore. Otvorí sa obrazovka „Nastavenia chatu" s metadátami, médiami, položkami služieb, úlohami a členmi.

Ako pridám niekoho do podchatu?

Otvorte nastavenia chatu cez názov chatu, prejdite na sekciu Členovia a použite ikonu pridania. Vyhľadávacie pole vám pomôže rýchlo nájsť ľudí v väčších tímoch.

Kde nájdem všetky obrázky a dokumenty z chatu?

V nastaveniach chatu v sekcii Médiá a súbory. Prostredníctvom „Zobraziť všetko" uvidíte všetky obrázky a dokumenty zdieľané v chate zhromaždené na jednom mieste.

Ako zmením názov alebo popis chatu?

V nastaveniach chatu nájdete sekciu Metadáta chatu. Použite tam ikonu ceruzky na úpravu názvu a popisu.