Nastavenia projektu a podcitu
V nastaveniach chatu definujete rozsah podcitu: popis, členov, médiá a prepojenie s úlohami a položkami služieb.
Otvorenie nastavení chatu
V otvorenom chate klepnite na názov chatu v hlavičke v hornej časti. Otvorí sa obrazovka Nastavenia chatu so všetkými funkciami správy tohto podcitu.
Od vrchu po dno nájdete:
- Metadáta chatu — názov a popis chatu, upraviteľný prostredníctvom ikony ceruzky.
- Médiá a súbory — všetky obrázky a dokumenty zdieľané v chate, zbierané prostredníctvom "Zobraziť všetko".
- Položky služieb — zaznamenané položky služieb chatu (vyžaduje prepojenú firmu).
- Úlohy — zoznamy úloh pre tento chat.
- Členovia — kto je v chate, s poľom vyhľadávania a možnosťou pridať ľudí.
Spravujte členov
V sekcii Členovia vidíte počet ľudí v chate. Použite ikonu pridaného na pozvanie viacerých ľudí; použite vyhľadávacie pole na rýchle vyhľadanie niekoho vo veľkých tímoch. Ktokoľvek v podcite vidí jeho správy a súbory — preto pridávajte iba ľudí, ktorí sa skutočne podieľajú na téme.
Vytvárajte podchapy cielavedomne
Nový podchat sa vytvorí rýchlo. Pravidlom je však: vytvorite podchat iba vtedy, ak sa téma naozaj rozprestiera dlhšie alebo sa zúčastňujú viacerí ľudia. Polovyprázdnené podchapy sťažujú orientáciu, nie zlepšujú.
Dobré mená šetria čas: Jedinečný názov chatu a projektu robí neskoršie vyhľadávanie záležitosťou sekúnd.
Role na jedný pohľad
Skava rozlišuje, kto môže iba prispievať a kto môže spravovať:
| Úloha | Zvyčajne môžete |
|---|---|
| Člen | Čítajte, napíšte, zdieľajte súbory, splňte vlastné úlohy. |
| Správca | Dodatočne: spravujte členov, zmeňte rozsah projektu a chatu, vytvárajte podchapy. |
| Majiteľ | Na úrovni firmy: hlavné údaje, logo a úlohy členov firmy. |
Webová aplikácia a mobilná aplikácia
Väčšie štrukturálne práce — spravovanie zoznamov členov, čistenie podcatov, úprava popisov — je oveľa pohodlnejšie na počítači.
Rýchle zmeny fungujú dobre v pohybe: rýchlo pridajte člena tímu alebo upravte popis — všetko je dostupné prostredníctvom názvu chatu v hlavičke.
Často kladené otázky
Ako otvorím nastavenia chatu v Skave?
V otvorenom chate klepnite na názov chatu v hlavičke v hornej časti. Otvorí sa obrazovka "Nastavenia chatu" s metadátami, médiami, položkami služieb, úlohami a členmi.
Ako pridám niekoho do podcitu?
Otvorte nastavenia chatu prostredníctvom názvu chatu, prejdite na sekciu Členovia a použite ikonu pridaného. Použite vyhľadávacie pole na rýchle vyhľadanie ľudí vo väčších tímoch.
Kde nájdem všetky obrázky a dokumenty z chatu?
V nastaveniach chatu v sekcii Médiá a súbory. Prostredníctvom "Zobraziť všetko" vidíte všetky obrázky a dokumenty zdieľané v chate zbierané spolu.
Ako zmením názov chatu alebo popis?
V nastaveniach chatu nájdete sekciu Metadáta chatu. Pomocou ikony ceruzky tam upravíte názov a popis.