Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Fertig schickst du das Memo ab, mit Abbrechen verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Abbrechen, es wird dann nicht gesendet. Erst mit Fertig landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Plus-Menü bietet: Foto/Video, Datei, Umfrage, die Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung), Todo und darunter je einen Eintrag für jede freigegebene Vorlage oder Schnittstelle deiner Firma.

Warum kann ich in diesem Chat kein Angebot schreiben?

Belege gehen nur in Chats, die mit einer Firma verknüpft sind. Lege zuerst unter „Du“ eine Firma an. Und die Kette hat eine Reihenfolge: eine Auftragsbestätigung braucht ein angenommenes Angebot, eine Rechnung eine Auftragsbestätigung. Der gesperrte Eintrag im Menü sagt jeweils, was fehlt.

Fișiere, media și audio

Fotografiile, PDF-urile și notițele vocale nu sunt doar atașamente în Skava: rămân în contextul proiectului și sunt ușor de găsit ulterior. Meniul de atașamente include mult mai mult decât doar fișiere.

Meniul de atașamente

Atingeți iconița plus din câmpul de introducere a mesajului. Se deschide un meniu cu tot ce puteți adăuga unui mesaj:

Skava: meniul plus în chat, cu fotografie și video, fișier, sondaj, documente și șabloanele companiei dumneavoastră — Meniul de atașare din spatele pictogramei cu plus din chat.

Fotografie/Videoclip : din biblioteca dvs. sau direct de la cameră.
Fișier : PDF-uri, planuri, documente.
Sondaj : un vot rapid în chat.
Ofertă, Confirmare de comandă, Factură : lanțul de documente. Ceea ce nu este încă scadent este afișat în gri și indică motivul.
De făcut: o listă de sarcini direct în chat.
Sub aceasta, o intrare pentru fiecare șablon și interfață publicată a companiei dvs., cu numele și logo-ul companiei (a se vedea Elemente personalizate).

Pe mobil, același meniu este o grilă de elemente pe care le puteți răsfoi.

Documentele necesită ca chatul să fie asociat cu o companie. Dacă nu a fost configurată încă o companie, Skava vă va anunța. Creați mai întâi o companie, în secțiunea Dvs..

Fotografii și fișiere

Imediat lângă câmpul de text se află iconița camerei : folosiți-o pentru a face o fotografie și a o partaja imediat. Fotografiile de la șantier, documentarea avariilor sau imaginile materialelor rămân asociate proiectului. Skava colectează, de asemenea, toate imaginile și documentele dintr-un chat în secțiunea Media și fișiere din setările chatului.

Memo vocal în loc de tastare

Pe partea dreaptă a câmpului de introducere se află iconița microfonului. Un memo vocal este înregistrat la șantier în 20 de secunde : mai rapid și mai sigur decât tastarea cu mănușile pe mâini.

Skava: vizualizarea înregistrării memo-ului vocal cu cronometru în funcțiune, afișare a undei și butoanele Anulare și Gata — Înregistrarea unui memo vocal cu timpul scurs și afișarea undei.

Iată cum înregistrați un memo vocal:

Într-o conversație, atingeți iconița microfonului din partea dreaptă a câmpului de introducere.
Se deschide ecranul de înregistrare, cu un cronometru în funcțiune și un afișaj al undei care indică faptul că Skava ascultă.
Atingeți Terminat pentru a publica memo-ul în conversație sau Anulați pentru a discărca înregistrarea.

Skava transcrie automat memo-ul trimis, astfel încât textul să poată fi răsfoit și căutat ulterior. Din elementele de serviciu recunoscute, Skava poate sugera direct o sarcină; citiți mai multe la Elemente de serviciu și sarcini.

→

Sfat: La înregistrarea unui memo, rostește clar cantitățile și unitățile („douăzeci de metri pătrați”, „trei ore”). Acest lucru îmbunătățește semnificativ recunoașterea automată.

Aplicația web și aplicația mobilă

Parcurge transcrierile, compară mai multe documente unul lângă altul, analizează imaginile pe un ecran mare: aplicația web este stația ta de lucru pentru analiză.

Dacă un fișier aparține proiectului, nu-l trimite într-o mesaj direct: altfel, echipa va lipsi de el ulterior.

Întrebări frecvente

Cum atașez un fișier sau o fotografie în Skava?

Apasă pe iconița plus din câmpul de text al chatului și selectează „Atașare fișier” sau „Fotografie/Videoclip”. Pentru o captură imediată, folosește iconița de cameră din dreapta câmpului de text.

Cum înregistrez un memo vocal?

Într-un chat, apasă pe iconița de microfon din partea dreaptă a câmpului de text. Se deschide ecranul de înregistrare, cu cronometru și afișaj al undei. Apasă Terminat pentru a publica memo-ul în chat sau Anulează pentru a-l elimina. Skava transcrie automat memo-urile trimise, astfel încât conținutul să fie lizibil și căutabil ca text ulterior.

Pot anula înregistrarea unui memo vocal?

Da. În timpul înregistrării, aruncați memo-ul cu Anulare : acesta nu va fi publicat în chat. Doar cu Finalizat înregistrarea apare în chat.

Ce pot adăuga prin pictograma plus din chat?

Meniul de atașare oferă: atașare fișier, foto/video, trimitere locație, creare listă de sarcini, creare articol de serviciu, element personalizat și solicitare plată.

De ce nu pot crea un articol de serviciu?

„Creează articol de serviciu” funcționează doar dacă chatul este asociat cu o companie. Creează mai întâi o companie în profilul tău. În caz contrar, Skava va afișa mesajul „Nicio companie asociată”.