Fișiere, Media și Audio
Fotografiile, PDF-urile și înregistrările vocale nu sunt doar atașamente în Skava: rămân în contextul proiectului și sunt ușor de găsit mai târziu. Meniul de atașamente include și mult mai mult decât simple fișiere.
Meniul de Atașamente
Apasă pictograma plus din câmpul de introducere a mesajului. Se deschide un meniu cu tot ce poți adăuga la un mesaj:
- Atașează Fișier: PDF-uri, planuri, documente.
- Foto/Video: înregistrări din biblioteca ta.
- Trimite Locație: distribuie locația ta curentă.
- Creează Listă de Sarcini: o listă de sarcini direct în chat.
- Creează Articol de Serviciu: înregistrează un articol de serviciu furnizat.
- Element Personalizat: un element definit liber.
- Solicită Plată: trimite o cerere de plată.
Fotografii și Fișiere
Imediat lângă câmpul de text se află pictograma camera: folosește-o pentru a face o fotografie și a o distribui imediat. Fotografiile de pe șantier, documentația deteriorărilor sau imaginile cu materiale rămân asociate proiectului. Skava colectează, de asemenea, toate imaginile și documentele dintr-un chat sub Media & Fișiere în setările chat-ului.
Înregistrare Vocală în Loc de Tastare
Pe partea dreaptă a câmpului de introducere se află pictograma microfon. O înregistrare vocală este realizată pe șantier în 20 de secunde: mai rapid și mai sigur decât tastarea cu mănuși.
Iată cum se înregistrează o înregistrare vocală:
- Într-un chat, apasă pictograma microfon din partea dreaptă a câmpului de introducere.
- Se deschide vizualizarea înregistrării cu un timer care rulează și un afișaj al formei de undă care indică faptul că Skava ascultă.
- Apasă Trimite pentru a posta înregistrarea în chat sau Anulează pentru a renunța la înregistrare.
Skava transcrie automat înregistrarea trimisă, astfel încât textul să poată fi citit și căutat mai târziu. Din articolele de serviciu recunoscute, Skava poate sugera o sarcină direct; citește mai multe sub Articole de Serviciu și Sarcini.
Sfat: Când înregistrezi o înregistrare, vorbește clar cantitățile și unitățile ("douăsprezece metri pătrați", "trei ore"). Acest lucru îmbunătățește semnificativ recunoașterea automată.
Aplicație Web și Aplicație Mobilă
Citește transcrierile, compară mai multe documente unul lângă altul, revizuiește imagini pe un ecran mare: aplicația web este stația ta de lucru de analiză.
Înregistrează și distribuie instantaneu: fă o fotografie, înregistrează o înregistrare, gata. Telefonul tău este dispozitivul de înregistrare chiar pe șantier.
Dacă un fișier aparține proiectului, nu-l trimite într-un mesaj direct: altfel echipa îl va pierde mai târziu.
Întrebări Frecvente
Cum atașez un fișier sau o fotografie în Skava?
Apasă pictograma plus din câmpul de introducere a mesajului și selectează "Atașează Fișier" sau "Foto/Video". Pentru o captură imediată, folosește pictograma camera din dreapta câmpului de text.
Cum înregistrez o înregistrare vocală?
Într-un chat, apasă pictograma microfon din partea dreaptă a câmpului de introducere. Se deschide vizualizarea înregistrării cu un timer și un afișaj al formei de undă. Apasă Trimite pentru a posta înregistrarea în chat sau Anulează pentru a renunța la înregistrare. Skava transcrie automat înregistrările trimise, astfel încât conținutul să fie lizibil și căutabil ca text mai târziu.
Pot anula o înregistrare vocală?
Da. În timpul înregistrării, renunță la înregistrare cu Anulează: nu va fi postată în chat. Doar cu Trimite înregistrarea apare în chat.
Ce pot adăuga prin pictograma plus din chat?
Meniul de atașamente oferă: atașează fișier, foto/video, trimite locație, creează listă de sarcini, creează articol de serviciu, element personalizat și solicită plată.
De ce nu pot crea un articol de serviciu?
"Creează Articol de Serviciu" funcționează doar dacă chat-ul este legat de o firmă. Mai întâi creează o firmă în profilul tău. Altfel, Skava va afișa mesajul "Nici o firmă legată".