Was ist eine Dokument-Vorlage in Skava?

Eine wiederverwendbare Vorlage deiner Firma, die du aus Bausteinen (Überschriften, Textfelder, Tabellen, Bilder) zusammenstellst. Das Team füllt sie anschließend zu konkreten Dokumenten aus.

Wer darf Dokument-Vorlagen anlegen?

Das Anlegen und Bearbeiten ist Firmen-Admins vorbehalten. Freigegebene Vorlagen können anschließend alle Mitglieder der Firma nutzen.

Warum kann ich eine freigegebene Vorlage nicht mehr ändern?

Freigegebene Vorlagen sind unveränderlich, damit bereits erzeugte Dokumente reproduzierbar bleiben. Für Änderungen legst du eine neue Version an.

Wie sende ich stattdessen Werte an ein eigenes System?

Dafür gibt es API-Schnittstellen — ein Formular, dessen Werte als JSON an dein Backend gesendet werden.

Elemente Personalizate: Documente

Cu șabloane de documente, îți construiești propriile documente reutilizabile pentru firma ta — din blocuri gata făcute precum titluri, câmpuri text, tabele și imagini. Echipa ta apoi le completează.

Gestionezi Elemente Personalizate în Webapp sub Elemente Personalizate a firmei tale. Crearea și editarea este restricționată la admini de firmă; șabloanele publicate pot fi apoi folosite de toți membrii firmei. Utilizează comutatorul din partea de sus pentru a comuta între Documente și Interfețe API.

Construirea unui șablon de document

În modul Documente, apasă butonul Plus din stânga pentru a crea un șablon.
Adaugă elemente din paleta de blocuri de construcție și aranjează-le folosind drag and drop.
Numește câmpuri, stabilește placeholder-uri și marchează-le ca obligatorii unde este necesar.
Publică folosind Publică.

Proiect și publicare

Fiecare șablon începe ca proiect și poate fi editat liber — modificările sunt salvate automat. Odată ce totul este gata, îl publici cu Publică.

Șabloanele publicate sunt imuabile pentru ca documentele deja create să rămână reproducibile. Dacă vrei să faci schimbări, creezi o versiune nouă.

Legat

Vrei să trimiți valori completate la propriul tău sistem în schimb? Vezi Elemente Personalizate: Interfețe API.

Webapp și aplicație mobilă

Șabloanele sunt create, editate și publicate în webapp — editorul cu paleta de blocuri de construcție este proiectat pentru ecrane mai mari.

Întrebări Frecvente

Ce este un șablon de document în Skava?

Un șablon reutilizabil pentru firma ta pe care îl asamblezi din blocuri de construcție (titluri, câmpuri text, tabele, imagini). Echipa ta apoi le completează pentru a crea documente specifice.

Cine are voie să creeze șabloane de documente?

Crearea și editarea este restricționată la admini de firmă. Șabloanele publicate pot fi apoi folosite de toți membrii firmei.

De ce nu mai pot edita un șablon publicat?

Șabloanele publicate sunt imuabile pentru ca documentele deja create să rămână reproducibile. Pentru a face schimbări, creezi o versiune nouă.

Cum trimit valori la propriul meu sistem în schimb?

Pentru aceasta, sunt Interfețe API — un formular ale cărui valori sunt trimise ca JSON la backend-ul tău.