Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Servicii și sarcini

Când cineva de pe șantier spune „pereți tencuiți, 12 m²", nu ar trebui să devină o notă uitată, ci o sarcină sau un serviciu care poate fi urmărit. Skava conectează chat-ul, listele de todo și fila Sarcini pentru acest scop.

Fila Sarcini

Fila Sarcini afișează sub „Sarcinile mele" tot ce vi s-a atribuit personal. Până când nu vi se atribuie nimic, veți vedea starea goală „Nicio sarcină atribuită". În partea de jos se află Urmărirea timpului cu starea (de exemplu, „Nu sunteți înregistrat") și un buton Pornire pentru a vă înregistra la intrare și la ieșire.

Liste de todo în chat

Creați o listă rapidă de sarcini direct în chat: aceasta rămâne vizibilă în contextul proiectului:

Atingeți iconița Plus din linia de introducere și selectați Creează listă de sarcini.
În dialog, dați-i un titlu.
Introduceți una sau mai multe sarcini; folosiți „Adaugă sarcină" pentru a crea rânduri noi.
Confirmați cu Creează: lista apare ca un element în istoricul chat-ului.

Skava: Dialogul „Nouă listă de sarcini' cu titlul „Lucrări de învelitoare rămase' și două sarcini — Dialogul „Nouă listă de sarcini" cu titlu și sarcini.

Skava: o listă de sarcini finalizată „Lucrări de învelitoare rămase' ca element în istoricul chat-ului, cu sarcini care pot fi bifate — Lista finalizată apare ca un element cu casete de bifat în chat.

Fiecare sarcină din listă are o casetă de bifat. Astfel, întreaga echipă vede dintr-o privire ce este încă deschis și ce este finalizat, fără ca cineva să fie nevoit să întrebe.

De la memo vocal la prestare de servicii

Prin intermediul pictogramei Plus → Creare prestare de servicii, înregistrați direct în chat o prestare de servicii finalizată. Aceasta necesită ca chatul să fie asociat cu o firmă. Dacă înregistrați o prestare de servicii ca memo, Skava vă ajută să o transformați într-o linie de facturare înregistrată corect: consultați Fișiere, Medii și Audio.

O listă de sarcini este un instrument rapid de memorie în chat. O prestare de servicii este o linie de facturare înregistrată și necesită o firmă asociată.

Înregistrarea timpului

Prin intermediul butonului Pornire din fila Sarcini, înregistrați intrarea și ieșirea pentru cazurile rapide. Pentru o imagine de ansamblu completă, înregistrarea timpului deschide propria sa vizualizare calendar.

Prezentarea generală afișează un calendar cu toate timpurile înregistrate:

Folosiți comutatorul M / S pentru a comuta între vizualizarea lunară și cea săptămânală.
Folosiți săgețile ‹ › pentru a naviga prin perioadele de timp; pictograma calendarului revine la data curentă.
În secțiunea Înregistrări recente sunt afișate cele mai recente ore înregistrate. Dacă nu există încă înregistrări, apare mesajul „Nicio înregistrare".

În colțul din dreapta-sus se află pictograma hărții pentru șantiere și pictograma Plus pentru o nouă înregistrare.

Puteți introduce manual o perioadă de timp: prin pictograma Plus din colțul din dreapta-sus în modul de urmărire a timpului, deschideți formularul Nouă înregistrare.

Skava: formularul Nouă înregistrare din modulul de urmărire a timpului, cu companie, tip Muncă/Vacanță/Bolnav, ora de început și de sfârșit, subconversație și comentariu. — Formularul „Nouă înregistrare" din modulul de urmărire a timpului.

Formula „Nouă intrare" conține:

Companie : compania pentru care se înregistrează timpul.
Tip : Muncă, Vacanță sau Bolnav; acest lucru vă permite să înregistrați și absențele în același calendar.
Început și Sfârșit : data și ora perioadei.
Subchat (opțional) : atribuiți timpul unui subchat de proiect specific.
Comentariu (opțional) : o notă scurtă despre ce s-a făcut în acest timp.

Apăsarea pe Creează salvează intrarea și aceasta apare în calendar.

Skava poate gestiona și înregistrarea automată a prezenței imediat ce intrați pe un șantier : activați această funcție de geofencing în Setări.

Aplicația web și aplicația mobilă

Aplicația web este excelentă pentru sortare, filtrare și confirmarea unor cantități mai mari : de exemplu, când vă recuperați timpul pierdut în timpul săptămânii în weekend.

Întrebări frecvente

Unde văd sarcinile atribuite în Skava?

În fila Sarcini, sub „Sarcinile mele". Skava colectează acolo tot ce vi s-a atribuit personal. Dacă nu există sarcini atribuite, apare mesajul „Nicio sarcină atribuită".

Cum creez o listă de todo în Skava?

Apăsați pe iconița Plus într-un chat și selectați „Creează listă de sarcini". Dați-i un titlu, introduceți câte elemente doriți folosind „Adaugă sarcină" și confirmați cu „Creează". Lista apare apoi în chat ca un element cu casetă de bifat.

Care este diferența dintre o listă de sarcini și o prestație?

O listă de sarcini este un instrument rapid de memorare a sarcinilor în chat. O prestație este un element de facturare înregistrat și necesită ca chatul să fie legat de o companie.

Cum funcționează urmărirea timpului?

În fila Sarcini, urmărirea timpului are un buton Pornire pentru înregistrarea rapidă a intrării și ieșirii. În spatele acestuia se află o vizualizare calendar cu vederi lunare și săptămânale, unde se regăsesc toate timpurile înregistrate. Opțional, Skava înregistrează automat intrarea imediat ce ajungeți pe un șantier: activați această funcție de geofencing în Setări.

Cum introduc manual timpul de lucru?

Deschideți urmărirea timpului în fila Sarcini și atingeți iconița Plus din colțul din dreapta sus. În formularul „Înregistrare nouă", selectați firma și tipul, setați orele de început și de sfârșit, atribuiți opțional timpul unui subchat, adăugați un comentariu dacă este necesar și confirmați cu „Creează".

Pot înregistra și concediile și bolile în Skava?

Da. În formularul „Înregistrare nouă" al urmăririi timpului, selectați Muncă, Concediu sau Bolnav pentru Tip. Absențele vor apărea apoi în aceeași vedere de calendar ca și timpul de lucru.