Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Servicii și sarcini

Când cineva de pe șantier spune „perete tencuit, 12 m²”, nu ar trebui să devină o notă uitată, ci o sarcină sau un serviciu urmăribil. Skava conectează chatul, listele de todo și pagina „Sarcinile mele” pentru acest lucru.

Sarcinile mele

Sarcinile mele afișează tot ce ți-a fost atribuit personal: articolele din confirmările de comandă și din comenzile de lucru încredințate ție, grupate după chat. Fiecare articol afișează cantitatea, orele și o bară de progres pe care o deplasezi direct. În partea de sus comutezi între sarcinile deschise și toate sarcinile, iar trei cifre cheie îți spun câte sarcini, câte ore și care este progresul general. Dacă nu ți s-a atribuit nimic, pagina îți spune și de unde provin sarcinile.

În aplicația web, pagina se află în bara laterală din stânga, sub Servicii; pe mobil, o accesezi din dinamică din panoul de prezentare generală.

Liste de todo în chat

Creați o listă de sarcini rapidă direct în chat: rămâne vizibilă în contextul proiectului:

Atingeți iconița Plus din linia de introducere și selectați Creează listă de todo.
În dialog, dați-i un titlu.
Introduceți una sau mai multe sarcini; folosiți „Adaugă sarcină” pentru a crea rânduri noi.
Confirmați cu Creează : lista apare ca element în istoricul conversației.

Skava: Dialog Lista de todo nouă cu titlul Lucrări de finisaj rămase și două sarcini — Dialogul „Lista de todo nouă” cu titlu și sarcini.

Skava: o listă de todo finalizată Lucrări de finisaj rămase ca element în istoricul conversației cu sarcini bifabile — Lista finalizată apare ca element bifabil în conversație.

Fiecare sarcină din listă are o căsuță de bifat. Astfel, toată echipa vede dintr-o privire ce este încă deschis și ce este finalizat, fără ca nimeni să trebuiască să întrebe.

De la notă vocală la serviciu

Prin intermediul iconiței Plus → Creează serviciu, înregistrați un serviciu finalizat direct în chat. Pentru aceasta, chatul trebuie să fie asociat cu o companie. Dacă înregistrați un serviciu ca notă, Skava vă ajută să îl transformați într-o linie de facturare curată: consultați Fișiere, media și audio.

O listă de sarcini este un ajutor rapid de memorie în chat. Un serviciu este o linie de facturare înregistrată și necesită o companie asociată.

Timp de lucru

Înregistrarea și ștergerea din evidența orelor se face cel mai rapid din ceasul de timp din Prezentare generală. Tot restul, planul săptămânal, orele urmărite pe zi, corecțiile ulterioare, precum și concediile de odihnă și de boală, se regăsesc în calendar. Cum funcționează acest lucru în detaliu, pe pagina Plan de lucru și calendar.

Aplicația web și aplicația mobilă

Aplicația web excellează la sortare, filtrare și confirmarea unor cantități mai mari: de exemplu, când recuperezi săptămâna în weekend.

Întrebări frecvente

Unde văd sarcinile atribuite în Skava?

Pe pagina Sarcinile mele: în aplicația web, în bara laterală din stânga, sub „Servicii”; pe mobil, din elementul din panoul de ansamblu. Skava adună articolele de facturare pe care sunteți menționat, grupate după chat, cu stadiul lor de progres.

Cum creez o listă de todo în Skava?

Atingeți Iconița plus într-un chat și selectați „Creează listă de todo”. Dați-i un titlu, introduceți atâtea elemente cât doriți folosind „Adaugă sarcină” și confirmați cu „Creează”. Lista apare apoi ca un element bifabil în chat.

Care este diferența dintre o listă de todo și un serviciu?

O listă de todo este un instrument rapid de memorare a sarcinilor în chat. Un serviciu este o linie de facturare înregistrată și necesită ca chatul să fie asociat cu o companie.

Cum funcționează urmărirea timpului?

Înregistrați-vă intrarea și ieșirea din ceasul de timp din Prezentare generală. Orelor urmărite apar în calendar chiar lângă plan, iar clicul pe orele unei zile deschide intrările individuale pentru corecturi. Opțional, Skava vă înregistrează automat intrarea când ajungeți pe șantier; activați această funcție de geofencing în setări.

Cum introduc manual timpul de lucru?

În calendar, faceți clic pe orele zilei dumneavoastră și alegeți „Intrare”. Setați tipul, ora de început și de sfârșit, și puteți adăuga un comentariu.

Pot înregistra și vacanța și concediul medical în Skava?

Da. Ca tip de intrare alegeți Lucru, Vacanță sau Concediu medical. Deoarece începutul și sfârșitul sunt puncte complete în timp, două săptămâni de vacanță rămân o singură intrare. În planul săptămânal, absența apare apoi în celulă, astfel încât planificarea vede imediat cine este indisponibil.