Setări pentru proiect și subchat
În setările de chat, definiți domeniul unui subchat: descriere, membri, media și legătura cu sarcinile și articolele de serviciu.
Deschideți setările de chat
Într-un chat deschis, atingeți numele chatului din antetul de sus. Acest lucru deschide ecranul Setări chat cu toate funcțiile de administrare pentru acest subchat.
De sus în jos, veți găsi:
- Metadate chat : numele și descrierea chatului, editabile prin intermediul pictogramei cu creionul.
- Media și fișiere : toate imaginile și documentele partajate în chat, colectate prin „Afișează tot”.
- Poziții de servicii : pozițiile de servicii înregistrate în chat (necesită o companie asociată).
- Sarcini : listele de sarcini pentru acest chat.
- Membri : cine este în chat, cu un câmp de căutare și posibilitatea de a adăuga persoane.
Gestionează membrii
În secțiunea Membri, vezi numărul de persoane din chat. Folosește pictograma de adăugare pentru a invita mai multe persoane; folosește câmpul de căutare pentru a găsi rapid pe cineva în echipe mari. Oricine dintr-un subchat poate vedea mesajele și fișierele sale : adaugă doar persoane care sunt efectiv implicate în subiect.
Creează subchat-uri intenționat
Crearea unui subchat este rapidă. Totuși, regula este: creează un subchat doar dacă subiectul se prelungeste cu adevărat sau implică mai multe persoane. Subchaturile pe jumătate goale fac orientarea mai dificilă, nu mai ușoară.
Numele bune economisesc timp: Un nume unic pentru chat și proiect face căutarea ulterioară o chestiune de câteva secunde.
Roluri pe scurt
Există două niveluri: rolul tău în companie și responsabilitatea pentru un singur proiect.
| Rol | De obicei |
|---|---|
| Angajat | Citește, scrie, partajează fișiere, își finalizează propriile sarcini, își vede și își înregistrează propriile ore. |
| Administrator | În plus: gestionează membrii, planifică deplasările pentru echipă și trimite instrucțiuni de lucru, vede orele tuturor membrilor, creează șabloane și interfețe. |
| Proprietar | Tot ce poate face un administrator, plus datele principale, logo-ul și rolurile membrilor. |
Independent de aceasta, o persoană poate fi administrator de proiect pentru un singur proiect: poate crea subchat-uri și gestiona membrii acolo, fără a fi administrator al întregii companii.
Aplicația web și aplicația mobilă
Lucrări structurale mai mari: menținerea listelor de membri, curățarea subchat-urilor, ajustarea descrierilor: sunt mult mai confortabile pe desktop.
Modificările rapide funcționează bine în deplasare: adăugați pe scurt un membru al echipei sau ajustați o descriere: totul este accesibil prin numele chatului din antet.
Întrebări frecvente
Cum deschid setările unui chat în Skava?
Într-un chat deschis, atingeți numele chatului din antetul de sus. Acest lucru deschide ecranul „Setări chat” cu metadate, media, articole de serviciu, sarcini și membri.
Cum adaug pe cineva într-un subchat?
Deschideți setările chatului prin numele chatului, derulați până la secțiunea Membri și folosiți pictograma de adăugare. Folosiți câmpul de căutare pentru a găsi rapid persoane în echipe mai mari.
Unde găsesc toate imaginile și documentele dintr-un chat?
În setările chatului, în secțiunea Media & Fișiere. Prin „Afișează tot” vedeți toate imaginile și documentele partajate în chat, adunate într-un singur loc.
Cum schimb numele sau descrierea unui chat?
În setările chatului veți găsi secțiunea Metadate chat. Folosiți pictograma de creion de acolo pentru a edita numele și descrierea.