Setări Proiect și Subchat
În setările chat-ului, definești aria de acoperire a unui subchat: descriere, membri, media și legătura cu sarcinile și articolele de serviciu.
Deschide Setările Chat-ului
Într-un chat deschis, atinge numele chat-ului în antetul de sus. Acest lucru deschide ecranul Setări Chat cu toate funcțiile de administrare pentru acest subchat.
De sus în jos, vei găsi:
- Metadate Chat : numele și descrierea chat-ului, editabile prin pictograma creion.
- Media & Fișiere : toate imaginile și documentele partajate în chat, colectate prin "Arată Toate".
- Articole de Serviciu : articolele de serviciu înregistrate ale chat-ului (necesită o companie legată).
- Sarcini : listele de sarcini pentru acest chat.
- Membri : cine este în chat, cu un câmp de căutare și posibilitatea de a adăuga persoane.
Administrează Membrii
În secțiunea Membri, vezi numărul de persoane din chat. Folosește pictograma de adăugare pentru a invita mai multe persoane; folosește câmpul de căutare pentru a găsi rapid pe cineva în echipe mari. Oricine este într-un subchat poate vedea mesajele și fișierele sale : deci adaugă doar persoane care sunt implicate efectiv în subiect.
Creează Subchat-uri cu Intenție
Un nou subchat este creat rapid. Cu toate acestea, regula este: creează un subchat doar dacă subiectul durează cu adevărat mai mult sau implică mai multe persoane. Subchat-urile pe jumătate goale fac orientarea mai dificilă, nu mai ușoară.
Numele bune economisesc timp: Un nume unic pentru chat și proiect face căutarea ulterioară o chestiune de câteva secunde.
Roluri dintr-o Privire
Skava distinge între cei care pot contribui doar și cei care pot administra:
| Rol | Poate de obicei |
|---|---|
| Membru | Citește, scrie, partajează fișiere, finalizează propriile sarcini. |
| Administrator | De asemenea: administrează membrii, schimbă aria de acoperire a proiectului și a chat-ului, creează subchat-uri. |
| Proprietar | La nivel de companie: date master, logo și roluri de membru ale companiei. |
Aplicația Web și Aplicația Mobilă
Lucrări structurale mai ample : menținerea listelor de membri, curățarea subchat-urilor, ajustarea descrierilor : este mult mai confortabilă pe desktop.
Schimbări rapide funcționează bine în deplasare: adaugă rapid un membru al echipei sau ajustează o descriere : totul este accesibil prin numele chat-ului în antet.
Întrebări Frecvente
Cum deschid setările unui chat în Skava?
Într-un chat deschis, atinge numele chat-ului în antetul de sus. Acest lucru deschide ecranul "Setări Chat" cu metadate, media, articole de serviciu, sarcini și membri.
Cum adaug pe cineva într-un subchat?
Deschide setările chat-ului prin numele chat-ului, derulează la secțiunea Membri și folosește pictograma de adăugare. Folosește câmpul de căutare pentru a găsi rapid persoane în echipe mai mari.
Unde găsesc toate imaginile și documentele dintr-un chat?
În setările chat-ului în secțiunea Media & Fișiere. Prin "Arată Toate" vezi toate imaginile și documentele partajate în chat, colectate împreună.
Cum schimb numele sau descrierea unui chat?
În setările chat-ului vei găsi secțiunea Metadate Chat. Folosește pictograma creion acolo pentru a edita numele și descrierea.