Ficheiros, Media e Áudio
Fotos, PDFs e mensagens de voz não são apenas anexos no Skava: permanecem no contexto do projeto e são fáceis de encontrar mais tarde. O menu de anexos também inclui muito mais do que apenas ficheiros.
O Menu de Anexos
Toque no ícone de mais no campo de entrada do chat. Um menu abre com tudo o que pode adicionar a uma mensagem:
- Anexar Ficheiro : PDFs, planos, documentos.
- Foto/Vídeo : gravações da sua biblioteca.
- Enviar Localização : partilhe a sua localização atual.
- Criar Lista de Tarefas : uma lista de tarefas diretamente no chat.
- Criar Item de Serviço : registe um item de serviço prestado.
- Elemento Personalizado : um elemento definido livremente.
- Solicitar Pagamento : envie um pedido de pagamento.
Fotos e Ficheiros
Logo ao lado do campo de texto está o ícone da câmara : use-o para tirar uma foto e partilhá-la imediatamente. Fotos do local de trabalho, documentação de danos ou fotografias de materiais permanecem associadas ao projeto. O Skava também recolhe todas as imagens e documentos de um chat em Media & Files nas definições do chat).
Mensagem de Voz em Vez de Escrever
No lado direito do campo de entrada está o ícone do microfone. Uma mensagem de voz é gravada no local de trabalho em 20 segundos : mais rápida e segura do que escrever com luvas.
Aqui está como gravar uma mensagem de voz:
- Num chat, toque no ícone do microfone no lado direito do campo de entrada.
- A vista de gravação abre com um temporizador em execução e uma visualização de forma de onda a mostrar que o Skava está a ouvir.
- Toque em Enviar para publicar a mensagem na conversa ou em Cancelar para descartar a gravação.
O Skava transcreve automaticamente a mensagem enviada para que o texto possa ser lido e pesquisado mais tarde. A partir dos itens de serviço reconhecidos, o Skava pode sugerir uma tarefa diretamente; leia mais em Itens de Serviço e Tarefas).
Dica: Ao gravar uma mensagem, fale as quantidades e unidades de forma clara ("doze metros quadrados", "três horas"). Isto melhora significativamente o reconhecimento automático.
Aplicação Web e Aplicação Móvel
Leia transcrições, compare vários documentos lado a lado, revise imagens num ecrã grande : a aplicação web é a sua estação de análise.
Grave e partilhe instantaneamente: tire uma foto, grave uma mensagem, pronto. O seu telemóvel é o dispositivo de gravação no local de trabalho.
Se um ficheiro pertence ao projeto, não o envie numa mensagem direta : caso contrário, a equipa perderá.
Perguntas Frequentes
Como anexo um ficheiro ou foto no Skava?
Toque no ícone de mais no campo de entrada do chat e selecione "Anexar Ficheiro" ou "Foto/Vídeo". Para uma fotografia imediata, use o ícone da câmara à direita do campo de texto.
Como gravo uma mensagem de voz?
Num chat, toque no ícone do microfone no lado direito do campo de entrada. A vista de gravação abre com um temporizador e uma visualização de forma de onda. Toque em Enviar para publicar a mensagem na conversa ou em Cancelar para descartá-la. O Skava transcreve automaticamente as mensagens enviadas para que o conteúdo seja legível e pesquisável como texto mais tarde.
Posso cancelar uma gravação de mensagem de voz?
Sim. Durante a gravação, descarte a mensagem com Cancelar : ela não será publicada na conversa. Apenas com Enviar a gravação aparece na conversa.
O que posso adicionar através do ícone de mais no chat?
O menu de anexos oferece: anexar ficheiro, foto/vídeo, enviar localização, criar lista de tarefas, criar item de serviço, elemento personalizado e solicitar pagamento.
Por que não consigo criar um item de serviço?
"Criar Item de Serviço" só funciona se o chat estiver ligado a uma empresa. Primeiro crie uma empresa no seu perfil. Caso contrário, o Skava mostrará a mensagem "Nenhuma empresa ligada".