Arquivos, mídias e áudio
Fotos, PDFs e notas de voz não são apenas anexos no Skava: eles permanecem no contexto do projeto e são fáceis de encontrar depois. O menu de anexos também reúne muito mais do que apenas arquivos.
O menu de anexos
Toque no ícone de mais no campo de entrada do chat. Um menu será aberto com tudo o que você pode adicionar a uma mensagem:
- Foto/Vídeo : da sua galeria ou direto da câmera.
- Arquivo : PDFs, plantas, documentos.
- Enquete : uma votação rápida no chat.
- Orçamento, Confirmação de pedido, Fatura : a cadeia de documentos. O que ainda não está vencido aparece em cinza e indica o motivo.
- Todo : uma lista de tarefas diretamente no chat.
- Abaixo disso, uma entrada para cada modelo e interface liberado da sua empresa, com o nome e o logotipo da empresa (veja Elementos Personalizados).
No celular, o mesmo menu é uma grade de blocos que você pode navegar.
Os documentos exigem que o chat esteja vinculado a uma empresa. Se nenhuma empresa estiver configurada ainda, o Skava informará. Crie primeiro uma empresa, em Você.
Fotos e Arquivos
Logo ao lado do campo de texto está o ícone da câmera: use-o para tirar uma foto e compartilhá-la imediatamente. Fotos do canteiro de obras, documentação de danos ou registros de materiais permanecem vinculados ao projeto. O Skava também reúne todas as imagens e documentos de um chat em Mídia e Arquivos nas configurações do chat.
Memo de Voz em vez de Digitar
No lado direito do campo de entrada está o ícone do microfone. Um memo de voz é gravado no canteiro de obras em 20 segundos: mais rápido e seguro do que digitar com luvas.
Veja como gravar uma nota de voz:
- Em um chat, toque no ícone de microfone na lateral direita do campo de entrada.
- A tela de gravação abre com um temporizador em andamento e um display de forma de onda indicando que o Skava está ouvindo.
- Toque em Concluído para publicar a nota no chat ou em Cancelar para descartar a gravação.
O Skava transcreve automaticamente a nota enviada para que o texto possa ser lido rapidamente e pesquisado depois. A partir de itens de serviço reconhecidos, o Skava pode sugerir uma tarefa diretamente; leia mais em Itens de Serviço e Tarefas.
Dica: Ao gravar uma nota, fale quantidades e unidades com clareza ("doze metros quadrados", "três horas"). Isso melhora significativamente o reconhecimento automático.
Aplicativo Web e Aplicativo Móvel
Revise transcrições, compare vários documentos lado a lado, analise imagens em uma tela grande: o aplicativo web é sua estação de análise.
Grave e compartilhe instantaneamente: tire uma foto, grave uma nota, pronto. Seu celular é o dispositivo de gravação direto no canteiro de obras.
Se um arquivo pertence ao projeto, não o envie em uma mensagem direta: caso contrário, a equipe ficará sem ele depois.
Perguntas Frequentes
Como anexo um arquivo ou foto no Skava?
Toque no ícone de mais no campo de entrada do chat e selecione "Anexar Arquivo" ou "Foto/Vídeo". Para uma captura imediata, use o ícone da câmera à direita do campo de texto.
Como gravo uma nota de voz?
Em um chat, toque no ícone do microfone na lateral direita do campo de entrada. A tela de gravação abre com um cronômetro e exibição de forma de onda. Toque em Concluído para publicar a nota no chat ou em Cancelar para descartá-la. O Skava transcreve automaticamente as notas enviadas, tornando o conteúdo legível e pesquisável como texto posteriormente.
Posso cancelar a gravação de uma nota de voz?
Sim. Durante a gravação, descarte a nota com Cancelar: ela não será publicada no chat. Somente com Concluído a gravação aparece no chat.
O que posso adicionar através do ícone de mais no chat?
O menu de anexos oferece: anexar arquivo, foto/vídeo, enviar localização, criar lista de tarefas, criar item de serviço, elemento personalizado e solicitar pagamento.
Por que não consigo criar um item de serviço?
"Create Service Item" só funciona se o chat estiver vinculado a uma empresa. Crie primeiro uma empresa no seu perfil. Caso contrário, o Skava exibirá a mensagem "No company linked".