Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Serviços e Tarefas

Quando alguém no canteiro de obras diz "parede rebocada, 12 m²", isso não deve virar uma nota esquecida, mas sim uma tarefa ou serviço rastreável. O Skava conecta o chat, as listas de tarefas e a aba Tarefas para isso.

A aba Tarefas

A aba Tarefas mostra em "Minhas Tarefas" tudo o que foi atribuído a você pessoalmente. Enquanto nada estiver atribuído, você verá o estado vazio "Nenhuma tarefa atribuída". Na parte inferior está o Controle de Horas com o status (por exemplo, "Não registrado") e um botão Iniciar para registrar entrada e saída.

Listas de Tarefas no Chat

Crie uma lista de tarefas rápida diretamente no chat: ela permanece visível no contexto do projeto:

Toque no ícone + na linha de entrada e selecione Criar lista de tarefas.
No diálogo, dê um título.
Insira uma ou mais tarefas; use "Adicionar tarefa" para criar novas linhas.
Confirme com Criar: a lista aparece como um elemento no histórico do chat.

Skava: Diálogo Nova lista de tarefas com o título Trabalhos de alvenaria pendentes e duas tarefas — O diálogo "Nova lista de tarefas" com título e tarefas.

Skava: uma lista de tarefas concluída Trabalhos de alvenaria pendentes como um elemento no histórico do chat com tarefas verificáveis — A lista concluída aparece como um elemento verificável no chat.

Cada tarefa na lista tem uma caixa de seleção. Assim, toda a equipe vê de relance o que ainda está pendente e o que já foi feito: sem que ninguém precise perguntar.

Do Memo de Voz ao Item de Serviço

Através do ícone Mais → Criar item de serviço, você registra um serviço concluído diretamente no chat. Isso exige que o chat esteja vinculado a uma empresa. Se você registrar um serviço como um memo, o Skava ajuda a transformá-lo em um item de cobrança registrado de forma limpa: veja Arquivos, Mídia e Áudio.

Uma lista de tarefas é um lembrete rápido no chat. Um item de serviço é um item de cobrança registrado e exige uma empresa vinculada.

Rastreamento de Tempo

Através do botão Iniciar na aba Tarefas, você registra o início e o fim para o caso rápido. Para a visão completa, o rastreamento de tempo abre sua própria visão de calendário.

Skava: registo de horas com calendário mensal para maio de 2026, o alternador Mês/Semana e a secção Entradas recentes — A vista de calendário do registo de horas.

A vista geral mostra um calendário com todas as horas registadas:

Utilize o alternador M / S para alternar entre a vista mensal e semanal.
Utilize as setas ‹ › para navegar pelos períodos de tempo; o ícone do calendário volta para hoje.
Em Entradas recentes estão os tempos mais recentemente registados. Se ainda não houver registos, aparece "Sem entradas".

No canto superior direito encontram-se o ícone de mapa para obras e o ícone Mais para uma nova entrada.

Também pode introduzir manualmente um período de tempo: através do ícone Mais no canto superior direito no registo de tempos, abre o formulário Nova entrada.

Skava: o formulário Nova entrada do registo de tempos com empresa, tipo Trabalho/Férias/Doença, hora de início e fim, subconversa e comentário — O formulário "Nova entrada" do registo de tempos.

O formulário "Nova entrada" contém:

Empresa : a empresa para a qual o tempo é registrado.
Tipo : Trabalho, Férias ou Doença; isso permite registrar ausências no mesmo calendário.
Início e Fim : data e hora do período.
Subchat (opcional) : atribua o tempo a um subchat de projeto específico.
Comentário (opcional) : uma breve nota sobre o que foi feito durante este período.

Ao clicar em Criar, a entrada é salva e aparece no calendário.

O Skava também pode registrar o início do trabalho automaticamente assim que você entra em um canteiro de obras : ative essa função de geofence nas Configurações.

Aplicativo Web e Aplicativo Móvel

O aplicativo web é excelente para classificar, filtrar e confirmar grandes quantidades : por exemplo, quando você está dando andamento à semana durante o fim de semana.

Perguntas Frequentes

Onde vejo minhas tarefas atribuídas no Skava?

Na aba Tarefas em "Minhas Tarefas". O Skava reúne tudo o que foi atribuído a você pessoalmente ali. Se nada estiver atribuído, aparecerá a mensagem "Nenhuma tarefa atribuída".

Como criar uma lista de tarefas no Skava?

Toque no ícone Plus em um chat e selecione "Criar lista de tarefas". Dê um título, insira quantos itens desejar usando "Adicionar tarefa" e confirme com "Criar". A lista então aparece como um elemento verificável no chat.

Qual é a diferença entre uma lista de tarefas e uma prestação de serviço?

Uma lista de tarefas é um lembrete rápido de tarefas no chat. Uma prestação de serviço é um item de linha registrado e faturável e exige que o chat esteja vinculado a uma empresa.

Como funciona o registro de tempo?

Na aba Tarefas, o registro de tempo tem um botão Iniciar para registro rápido de entrada e saída. Atrás dele há uma visualização de calendário com visões mensais e semanais onde todos os tempos registrados se reúnem. Opcionalmente, o Skava registra a entrada automaticamente assim que você entra em um canteiro de obras: ative esse recurso de geofence nas Configurações.

Como registro manualmente o tempo de trabalho?

Abra o registro de tempo na aba Tarefas e toque no ícone de mais no canto superior direito. No formulário "Nova entrada", selecione a empresa e o tipo, defina os horários de início e fim, atribua opcionalmente o tempo a um subchat, adicione um comentário se necessário e confirme com "Criar".

Posso registrar férias e licença médica no Skava?

Sim. No formulário "Nova entrada" do registro de tempo, selecione Trabalho, Férias ou Doença para o campo Tipo. As ausências aparecerão então na mesma visualização de calendário que seus horários de trabalho.