Serviços e Tarefas
Quando alguém na obra diz "parede rebocada, 12 m²," não deve tornar-se uma anotação esquecida, mas uma tarefa rastreável ou serviço. O Skava conecta chat, tarefas e a aba Tarefas para isto.
A Aba Tarefas
A aba Tarefas mostra em "As Minhas Tarefas" tudo o que lhe foi atribuído pessoalmente. Enquanto nada estiver atribuído, vê o estado vazio "Sem tarefas atribuídas". Na parte inferior está o Controlo de Tempo com o estado (por exemplo, "Não registado") e um botão Iniciar para registar entrada e saída.
Listas de Tarefas em Chat
Crie uma lista de tarefas rápida diretamente no chat — permanece visível no contexto do projeto:
- Toque no ícone de adição na linha de entrada e selecione Criar lista de tarefas.
- No diálogo, dê um título.
- Introduza uma ou mais tarefas; use "Adicionar tarefa" para criar novas linhas.
- Confirme com Criar — a lista aparece como um elemento no histórico de chat.
Cada tarefa na lista tem uma caixa de verificação. Desta forma, toda a equipa vê num relance o que ainda está aberto e o que está feito — sem ninguém ter que perguntar.
De Memo de Voz para Serviço
Via ícone de adição → Criar serviço, grava um serviço completo diretamente no chat. Isto requer que o chat esteja ligado a uma empresa. Se gravar um serviço como memo, o Skava ajuda-o a transformá-lo numa linha de item limpa — ver Ficheiros, Media e Áudio.
Uma lista de tarefas é um auxílio de memória rápido no chat. Um serviço é uma linha de item registada, faturável e requer uma empresa ligada.
Controlo de Tempo
Via botão Iniciar na aba Tarefas, regista entrada e saída para o caso rápido. Para a visão geral completa, o controlo de tempo abre a sua própria vista de calendário.
A visão geral mostra um calendário com todos os tempos registados:
- Use o comutador M / W para alternar entre vista de mês e semana.
- Use as setas ‹ › para navegar através de períodos de tempo; o ícone de calendário volta ao hoje.
- Em Entradas Recentes estão os tempos registados mais recentemente. Se nada for registado ainda, "Sem entradas" aparece.
No canto superior direito estão um ícone de mapa para obras e o ícone de adição para uma nova entrada.
Também pode introduzir um período de tempo manualmente: via ícone de adição no canto superior direito no controlo de tempo, abre o formulário Nova entrada.
O formulário "Nova entrada" contém:
- Empresa — a empresa para a qual o tempo é registado.
- Tipo — Trabalho, Férias ou Doença; isto permite-lhe registar ausências no mesmo calendário também.
- Início e Fim — data e hora do período.
- Subchat (opcional) — atribua o tempo a um subchat específico do projeto.
- Comentário (opcional) — uma nota curta sobre o que foi feito durante este tempo.
Clicar Criar guarda a entrada e aparece no calendário.
O Skava também pode lidar com entrada automática assim que entra numa obra — ative este recurso de geofence nas Definições.
Aplicação Web e Aplicação Móvel
A aplicação web destaca-se na ordenação, filtragem e confirmação de quantidades maiores — por exemplo, quando está a recuperar a semana durante o fim de semana.
A aplicação móvel é o ponto de entrada: grava voz, marca rapidamente uma caixa, marca uma tarefa como feita.
Perguntas Frequentes
Onde vejo as minhas tarefas atribuídas no Skava?
Na aba Tarefas em "As Minhas Tarefas". O Skava recolhe tudo o que lhe foi atribuído pessoalmente. Se nada for atribuído, a mensagem "Sem tarefas atribuídas" aparece.
Como crio uma lista de tarefas no Skava?
Toque no ícone de adição num chat e selecione "Criar lista de tarefas". Dê-lhe um título, introduza quantos itens quiser usando "Adicionar tarefa" e confirme com "Criar". A lista aparece então como um elemento verificável no chat.
Qual é a diferença entre uma lista de tarefas e um serviço?
Uma lista de tarefas é um auxílio de memória rápido de tarefa no chat. Um serviço é uma linha de item registada, faturável e requer que o chat esteja ligado a uma empresa.
Como funciona o controlo de tempo?
Na aba Tarefas, o controlo de tempo tem um botão Iniciar para entrada e saída rápida. Atrás dele está uma vista de calendário com vistas de mês e semana onde todos os tempos registados se juntam. Opcionalmente, o Skava regista entrada automática assim que entra numa obra — ative este recurso de geofence nas Definições.
Como introduzo tempo de trabalho manualmente?
Abra controlo de tempo na aba Tarefas e toque no ícone de adição no canto superior direito. No formulário "Nova entrada", selecione empresa e tipo, defina tempos de início e fim, opcionalmente atribua o tempo a um subchat, adicione um comentário se necessário e confirme com "Criar".
Posso também registar férias e licença de doença no Skava?
Sim. No formulário "Nova entrada" do controlo de tempo, selecione Trabalho, Férias ou Doença para o Tipo. As ausências aparecem então na mesma vista de calendário que os seus tempos de trabalho.