Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Serviços e Tarefas

Quando alguém no canteiro de obras diz "parede rebocada, 12 m²", isso não deve se tornar uma nota esquecida, mas sim uma tarefa ou serviço rastreável. O Skava conecta o chat, as listas de pendências e a página "Minhas tarefas" para isso.

Minhas tarefas

Minhas tarefas mostra tudo que foi atribuído a você pessoalmente: os itens de faturamento de confirmações de pedido e de ordens de serviço entregues a você, agrupados por chat. Cada item exibe quantidade, horas e uma barra de progresso que você arrasta diretamente. No topo, você alterna entre tarefas abertas e todas as tarefas, e três números-chave mostram quantas tarefas, quantas horas e qual o progresso total acumulam. Se nada estiver atribuído, a página também informa de onde vêm as tarefas.

No aplicativo web, a página fica na barra lateral esquerda sob Serviços; no mobile, você acessa pelo bloco na visão geral.

Listas de tarefas no chat

Crie uma lista de tarefas rápida diretamente no chat: ela permanece visível no contexto do projeto:

Toque no ícone Adicionar na linha de entrada e selecione Criar lista de tarefas.
Na janela de diálogo, defina um título.
Insira uma ou mais tarefas; use "Adicionar tarefa" para criar novas linhas.
Confirme com Criar : a lista aparece como um elemento no histórico do chat.

Skava: Diálogo Nova lista de tarefas com o título Trabalhos de alvenaria restantes e duas tarefas — O diálogo "Nova lista de tarefas" com título e tarefas.

Skava: uma lista de tarefas finalizada Trabalhos de alvenaria restantes como um elemento no histórico do chat com tarefas marcáveis — A lista finalizada aparece como um elemento marcável no chat.

Cada tarefa na lista tem uma caixa de seleção. Assim, toda a equipe vê de relance o que ainda está pendente e o que já foi concluído, sem que ninguém precise perguntar.

Da Memória de Voz ao Serviço

Através do ícone de mais → Criar serviço, você registra um serviço concluído diretamente no chat. Isso exige que o chat esteja vinculado a uma empresa. Se você registrar um serviço como uma memória de voz, o Skava ajuda a transformá-lo em um item de cobrança bem registrado: veja Arquivos, Mídia e Áudio.

Uma lista de tarefas é um lembrete rápido no chat. Um serviço é um item de cobrança registrado e exige uma empresa vinculada.

Tempo de trabalho

O registro de entrada e saída é mais rápido pelo relógio de ponto na Visão geral. O restante, como o plano semanal, as horas registradas por dia, correções posteriores, além de férias e licença médica, está reunido no calendário. Como isso funciona em detalhes está na página Plano de trabalho e calendário.

Aplicativo Web e Aplicativo Móvel

O aplicativo web é ideal para ordenar, filtrar e confirmar grandes quantidades: por exemplo, ao atualizar a semana durante o fim de semana.

Perguntas Frequentes

Onde vejo as tarefas atribuídas a mim no Skava?

Na página Minhas tarefas: no aplicativo web, na barra lateral esquerda, sob "Serviços"; no celular, pelo bloco na visão geral. O Skava reúne os itens de fatura em que você é mencionado, agrupados por chat e com seu progresso.

Como crio uma lista de pendências no Skava?

Toque no Ícone de mais em um chat e selecione "Criar lista de pendências". Dê um título, adicione quantos itens quiser usando "Adicionar tarefa" e confirme com "Criar". A lista então aparece como um elemento marcável no chat.

Qual é a diferença entre uma lista de pendências e um serviço?

Uma lista de tarefas é um auxílio rápido para lembrar tarefas no chat. Um item de serviço é uma linha registrada e faturável, e exige que o chat esteja vinculado a uma empresa.

Como funciona o controle de horas?

Você registra o início e o fim do turno pelo relógio de ponto na Visão geral. As horas registradas aparecem no calendário ao lado do plano, e clicar nas horas de um dia abre os lançamentos individuais para correções. Opcionalmente, a Skava registra seu início automaticamente ao entrar em um canteiro de obras; você ativa essa função de geocerca nas configurações.

Como registro horas de trabalho manualmente?

No calendário, clique nas horas do seu dia e escolha "Lançamento". Você define o tipo, o início e o fim, e pode adicionar um comentário.

Posso também registrar férias e afastamento por doença no Skava?

Sim. Como tipo de um registro, você escolhe Trabalho, Férias ou Doença. Como início e fim são pontos completos no tempo, duas semanas de férias permanecem como um único registro. No plano semanal, a ausência aparece na célula, permitindo que o planejamento veja imediatamente quem está indisponível.