Wie plane ich in Skava einen Einsatz für die Woche?

Im Kalender in der Mitarbeiter-Ansicht auf das Plus in der Zelle des Tages tippen. Dann Ziel (Baustelle oder Projekt-Chat), Uhrzeiten, die Kolonne und bei Bedarf Fahrzeuge und Geräte wählen. Eine gemeinsame Arbeitsbeschreibung und das Material gelten für den ganzen Einsatz.

Was ist der Unterschied zwischen der Mitarbeiter- und der Projekt-Ansicht?

Beides ist derselbe Kalender. Die Mitarbeiter-Ansicht zeigt eine Zeile je Person, also wer wann wo ist. Die Projekte-Ansicht zeigt eine Zeile je Baustelle oder Projekt-Chat, also wer morgen auf welcher Baustelle steht und mit welchem Gerät.

Wie bekommen meine Leute den Plan?

Über Anweisungen senden. Skava verschickt die Einsätze eines Tages in den Projekt-Chat, wenn ein Chat als Ziel gesetzt ist, sonst als Direktnachricht an jeden Mitarbeiter der Kolonne. Vorher siehst du eine Vorschau mit dem genauen Text.

Wo sehe ich die erfassten Stunden?

Im Kalender unter dem Plan: je Tag die erfassten Stunden, am Namen die Wochensumme als „geplant 42,5 h, erfasst 39,0 h". Ein Klick auf die Stunden öffnet den Tag mit den einzelnen Einträgen und der Monatssumme.

Wer kann die Stunden anderer sehen?

Die eigenen Stunden sieht jeder immer. Fremde Stunden sehen nur Inhaber und Admins der Firma. Den Plan sieht das ganze Team, Abwesenheiten allerdings anonym: dort steht „abwesend", nicht ob Urlaub oder Krankheit.

Wie trage ich Urlaub oder Krankheit ein?

Im Kalender auf die Stunden des Tages klicken, dort einen Eintrag anlegen und als Typ Urlaub oder Krank wählen. Beginn und Ende sind volle Zeitpunkte, zwei Wochen Urlaub sind also ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, damit niemand verplant wird.

Kann ich eine Woche kopieren?

Ja. Mit Letzte Woche kopieren überträgst du die Einsätze der Vorwoche auf die angezeigte Woche. Das lohnt sich bei Kolonnen, die dauerhaft auf derselben Baustelle stehen.

Plano de trabalho e calendário

Quem deve trabalhar onde e quando, e quem realmente trabalhou: na Skava, isso é uma única visão, não duas. O calendário exibe o plano semanal e as horas registradas na mesma célula.

O calendário existe por empresa. Se o seu filtro estiver em "Todas as empresas", selecione a empresa para a qual está planejando no topo do calendário. Essa escolha se aplica apenas aqui; seus chats mantêm o próprio filtro.

Duas visões

No topo, você alterna entre as duas visões do mesmo calendário:

Membros da equipe : uma linha por pessoa, uma coluna por dia. A visão do planejador para a equipe.
Projetos : uma linha por objetivo, ou seja, por canteiro de obras ou chat de projeto. A visão do canteiro: quem estará lá amanhã, com qual ordem de serviço e qual equipamento.

Aplicativo web da Skava: o plano semanal com uma linha por membro da equipe, as alocações planejadas e as horas registradas por dia — A visão do membro da equipe: plano e horas registradas na mesma célula.

Aplicativo web da Skava: a visão do projeto do plano de trabalho com uma linha por canteiro de obras e a equipe de cada dia — A visão do projeto: a equipe do dia por obra.

Planejamento de uma alocação

Toque no mais na célula desejada ou em Adicionar alocação ou Planejar alocação no topo.
Escolha a data e o destino: uma obra, um chat de projeto ou ambos.
Defina os horários; 07:00 às 16:00 é o padrão.
Monte a equipe e anexe veículos ou equipamentos. Ao lado de cada item, você pode ver se ele já está reservado em outro local naquele dia.
Escreva uma descrição do trabalho compartilhada e o material necessário. Ambos se aplicam a toda a operação e aparecem na instrução posteriormente.

Uma semana que se repete pode ser transferida com Copiar semana anterior. Quem está de férias ou doente aparece como ausente na sua célula, para que ninguém seja agendado por engano.

Enviando instruções de trabalho

Um plano não vale nada enquanto existir apenas no escritório. Com Enviar instruções, o Skava envia as operações de um dia para as pessoas envolvidas: para o chat do projeto, se um chat for definido como destino, ou como mensagem direta para cada membro da equipe. Você vê uma prévia com exatamente o texto que será enviado.

Aplicativo web da Skava: a pré-visualização das instruções de trabalho antes do envio, com equipe, horários, equipamentos e descrição do trabalho — A pré-visualização mostra o que cada destinatário recebe.

A instrução inclui data, hora, destino, a equipe, os veículos e equipamentos designados, bem como a descrição do trabalho e o material. No próprio dia, o calendário mostra quando foi enviado pela última vez, para que ninguém envie duas vezes ou esqueça por completo.

Planejado vs. rastreado

Abaixo do plano, cada célula mostra o que foi efetivamente rastreado naquele dia, e ao lado do nome o total semanal exibe "planejado 42,5 h, rastreado 39,0 h". Assim, você vê onde o plano e a realidade divergem sem precisar de uma segunda lista.

Aplicativo web da Skava: o dia expandido com os lançamentos de horas individuais, férias e trabalho, e o total mensal — Ao clicar nas horas, o dia é aberto com todos os seus lançamentos.

Ao clicar nas horas, o dia é aberto. Ele lista os lançamentos individuais com tipo, horários e comentário; você pode adicioná-los, alterá-los ou excluí-los. Abaixo, aparece o total do mês. Como tipo, você escolhe Trabalho, Férias ou Afastamento por doença. Como início e fim são pontos temporais completos, duas semanas de férias permanecem como um único lançamento.

Quem vê quais horas: as suas estão sempre visíveis para você. As horas dos seus colegas são visíveis apenas para os proprietários e administradores da empresa. O próprio plano é visível para toda a equipe, mas ausências sem motivo: apenas indica "ausente", sem especificar se é férias ou afastamento por doença.

Registrar entrada e saída

Para o caso rápido, há o relógio de ponto na Visão geral: um botão para iniciar, outro para parar. O Skava também pode fazer isso automaticamente assim que você entrar em um canteiro de obras; você ativa essa função de geocerca nas configurações. Tudo o que for feito depois, correções, adições, registro de férias, acontece no calendário.

Aplicativo web e aplicativo móvel

O aplicativo web é a mesa de planejamento: um calendário com as duas visualizações, cópia de semanas, envio de instruções para um dia inteiro e as horas rastreadas logo ao lado.

Perguntas Frequentes

Como planejo uma mobilização para a semana no Skava?

No calendário, na visão de membro da equipe, toque no sinal de mais na célula do dia. Em seguida, selecione o destino (obra ou chat do projeto), os horários, a equipe e, se necessário, veículos e equipamentos. A descrição de trabalho compartilhada e o material se aplicam a toda a mobilização.

Qual é a diferença entre a visão de membro da equipe e a visão de projeto?

Ambas são o mesmo calendário. A visão de membro da equipe mostra uma linha por pessoa, ou seja, quem está onde e quando. A visão de projetos mostra uma linha por obra ou chat do projeto, ou seja, quem estará em qual obra amanhã e com quais equipamentos.

Como minha equipe recebe o plano?

Através do Enviar instruções. O Skava envia as tarefas de um dia para o chat do projeto, se um chat for definido como destino, caso contrário, como mensagem direta para cada membro da equipe. Você vê uma prévia com o texto exato antes do envio.

Onde vejo as horas registradas?

No calendário abaixo do plano: as horas registradas por dia e, ao lado do nome, o total semanal como "planejado 42,5 h, registrado 39,0 h". Clicar nas horas abre o dia com as entradas individuais e o total mensal.

Quem pode ver as horas de outras pessoas?

Todos veem sempre as suas próprias horas. As horas de outras pessoas são visíveis apenas para proprietários e administradores da empresa. O plano é visível para toda a equipe, mas as ausências permanecem anônimas: aparece "ausente", sem indicar se é férias ou licença médica.

Como registro férias ou afastamento por doença?

No calendário, clique nas horas do dia, crie uma entrada e escolha Férias ou Doença como tipo. O início e o fim são pontos de tempo completos, então duas semanas de férias são uma única entrada. No plano semanal, a ausência aparece na célula, para que ninguém seja agendado.

Posso copiar uma semana?

Sim. Copiar semana anterior transfere as alocações da semana passada para a semana exibida. Isso é útil para equipes que trabalham permanentemente no mesmo canteiro.