Definições de Projeto e Subchat
Nas definições de chat, define o âmbito de um subchat: descrição, membros, media e a ligação a tarefas e serviços.
Abrir Definições de Chat
Num chat aberto, toque no nome do chat no cabeçalho no topo. Isto abre o ecrã Definições de Chat com todas as funções de gestão para este subchat.
De cima a baixo, encontrará:
- Metadados de Chat — nome e descrição do chat, editáveis via ícone de lápis.
- Media & Ficheiros — todas as imagens e documentos partilhados no chat, recolhidos via "Mostrar Tudo".
- Serviços — os serviços registados do chat (requer uma empresa ligada).
- Tarefas — as listas de tarefas para este chat.
- Membros — quem está no chat, com um campo de pesquisa e a capacidade de adicionar pessoas.
Gerir Membros
Na secção Membros, vê o número de pessoas no chat. Use o ícone de adição para convidar mais pessoas; use o campo de pesquisa para encontrar rapidamente alguém em equipas grandes. Qualquer pessoa num subchat pode ver as suas mensagens e ficheiros — então apenas adicione pessoas que realmente estejam envolvidas no tópico.
Criar Subchats Intencionalmente
Um novo subchat é criado rapidamente. Ainda assim, a regra é: apenas crie um subchat se o tópico realmente durar mais tempo ou envolver múltiplas pessoas. Subchats meio vazios tornam a orientação mais difícil, não mais fácil.
Bons nomes economizam tempo: Um nome de chat e projeto único torna a pesquisa posterior uma questão de segundos.
Papéis num Relance
O Skava distingue quem pode apenas contribuir e quem pode administrar:
| Papel | Pode tipicamente |
|---|---|
| Membro | Ler, escrever, partilhar ficheiros, completar tarefas próprias. |
| Admin | Além disso: gerir membros, alterar o âmbito do projeto e chat, criar subchats. |
| Proprietário | No nível da empresa: dados mestres, logótipo e papéis dos membros da empresa. |
Aplicação Web e Aplicação Móvel
Trabalho estrutural maior — manutenção de listas de membros, limpeza de subchats, ajuste de descrições — é muito mais confortável no computador.
Mudanças rápidas funcionam bem em movimento: brevemente adicione um membro da equipa ou ajuste uma descrição — tudo é acessível via o nome do chat no cabeçalho.
Perguntas Frequentes
Como abro as definições de um chat no Skava?
Num chat aberto, toque no nome do chat no cabeçalho no topo. Isto abre o ecrã "Definições de Chat" com metadados, media, serviços, tarefas e membros.
Como adiciono alguém a um subchat?
Abra as definições de chat via o nome do chat, desça para a secção Membros e use o ícone de adição. Use o campo de pesquisa para encontrar rapidamente pessoas em equipas maiores.
Onde encontro todas as imagens e documentos de um chat?
Nas definições de chat na secção Media & Ficheiros. Via "Mostrar Tudo" vê todas as imagens e documentos partilhados no chat recolhidas em conjunto.
Como altero o nome ou descrição de um chat?
Nas definições de chat encontrará a secção Metadados de Chat. Use o ícone de lápis aí para editar o nome e descrição.