Configurações do Projeto e Subchat
Nas configurações do chat, você define o escopo de um subchat: descrição, membros, mídia e a conexão com tarefas e itens de serviço.
Abrir Configurações do Chat
Em um chat aberto, toque no nome do chat no cabeçalho superior. Isso abre a tela Configurações do Chat com todas as funções de gerenciamento para este subchat.
De cima para baixo, você encontrará:
- Metadados do Chat: nome e descrição do chat, editáveis via o ícone de lápis.
- Mídia & Arquivos: todas as imagens e documentos compartilhados no chat, reunidos via "Mostrar Tudo".
- Itens de Serviço: os itens de serviço registrados do chat (requer uma empresa vinculada).
- Tarefas: as listas de tarefas para este chat.
- Membros: quem está no chat, com um campo de pesquisa e a capacidade de adicionar pessoas.
Gerenciar Membros
Na seção Membros, você vê o número de pessoas no chat. Use o ícone de adicionar para convidar mais pessoas; use o campo de pesquisa para encontrar rapidamente alguém em equipes grandes. Qualquer pessoa em um subchat pode ver suas mensagens e arquivos: então adicione apenas pessoas que estão realmente envolvidas no tópico.
Crie Subchats Intencionalmente
Um novo subchat é criado rapidamente. Ainda assim, a regra é: crie um subchat apenas se o tópico realmente durar mais ou envolver várias pessoas. Subchats meio vazias tornam a orientação mais difícil, não mais fácil.
Nomes bons economizam tempo: Um nome de chat e projeto único torna a pesquisa posterior uma questão de segundos.
Funções em um Relance
Skava distingue quem pode apenas contribuir e quem pode administrar:
| Função | Pode tipicamente |
|---|---|
| Membro | Ler, escrever, compartilhar arquivos, concluir suas próprias tarefas. |
| Admin | Além disso: gerenciar membros, alterar o escopo do projeto e do chat, criar subchats. |
| Dono | No nível da empresa: dados mestres, logotipo e funções de membro da empresa. |
Aplicativo Web e Aplicativo Móvel
Trabalhos estruturais maiores: manutenção de listas de membros, limpeza de subchats, ajuste de descrições: é muito mais confortável no desktop.
Mudanças rápidas funcionam bem em trânsito: adicione brevemente um membro da equipe ou ajuste uma descrição: tudo é acessível via o nome do chat no cabeçalho.
Perguntas Frequentes
Como abro as configurações de um chat no Skava?
Em um chat aberto, toque no nome do chat no cabeçalho superior. Isso abre a tela "Configurações do Chat" com metadados, mídia, itens de serviço, tarefas e membros.
Como adiciono alguém a um subchat?
Abra as configurações do chat via o nome do chat, role até a seção Membros, e use o ícone de adicionar. Use o campo de pesquisa para encontrar rapidamente pessoas em equipes maiores.
Onde encontro todas as imagens e documentos de um chat?
Nas configurações do chat na seção Mídia & Arquivos. Via "Mostrar Tudo" você vê todas as imagens e documentos compartilhados no chat reunidos.
Como altero o nome ou a descrição de um chat?
Nas configurações do chat você encontrará a seção Metadados do Chat. Use o ícone de lápis lá para editar o nome e a descrição.