Configurações de Projeto e Subchat
Nas configurações do chat, você define o escopo de um subchat: descrição, membros, mídia e a conexão com tarefas e itens de serviço.
Abrir Configurações do Chat
Em um chat aberto, toque no nome do chat no cabeçalho superior. Isso abre a tela de Configurações do Chat com todas as funções de gerenciamento para este subchat.
De cima para baixo, você encontrará:
- Metadados do Chat : nome e descrição do chat, editáveis pelo ícone de lápis.
- Mídia e Arquivos : todas as imagens e documentos compartilhados no chat, reunidos via "Mostrar Todos".
- Itens de Serviço : os itens de serviço registrados no chat (requer uma empresa vinculada).
- Tarefas : as listas de tarefas deste chat.
- Membros : quem está no chat, com um campo de busca e a possibilidade de adicionar pessoas.
Gerenciar Membros
Na seção Membros, você vê o número de pessoas no chat. Use o ícone de adição para convidar mais pessoas; use o campo de busca para encontrar rapidamente alguém em equipes grandes. Qualquer pessoa em um subchat pode ver suas mensagens e arquivos : então, adicione apenas pessoas que estejam realmente envolvidas no tópico.
Crie Subchats Intencionalmente
A criação de um subchat é rápida. Ainda assim, a regra é: crie um subchat apenas se o assunto realmente se estender por mais tempo ou envolver várias pessoas. Subchats meio vazios dificultam a orientação, em vez de facilitar.
Bons nomes economizam tempo: Um nome único para o chat e o projeto torna a busca posterior uma questão de segundos.
Funções em um relance
Há dois níveis: sua função na empresa e a responsabilidade por um único projeto.
| Função | Pode normalmente |
|---|---|
| Funcionário | Ler, escrever, compartilhar arquivos, concluir as próprias tarefas, ver e registrar as próprias horas. |
| Administrador | Além disso: gerenciar membros, planejar implantações para a equipe e enviar instruções de trabalho, ver as horas de todos os membros, criar modelos e interfaces. |
| Proprietário | Tudo o que um administrador pode fazer, além de dados mestres, logotipo e as funções dos membros. |
Independentemente disso, alguém pode ser um administrador de projeto para um único projeto: pode criar subchats e gerenciar membros ali sem ser administrador de toda a empresa.
Aplicativo Web e Aplicativo Móvel
Trabalhos estruturais maiores: manter listas de membros, limpar subchats, ajustar descrições: é muito mais confortável no desktop.
Alterações rápidas funcionam bem em movimento: adicione rapidamente um membro da equipe ou ajuste uma descrição: tudo é acessível pelo nome do chat no cabeçalho.
Perguntas Frequentes
Como abro as configurações de um chat no Skava?
Em um chat aberto, toque no nome do chat no cabeçalho na parte superior. Isso abre a tela "Configurações do Chat" com metadados, mídia, itens de serviço, tarefas e membros.
Como adiciono alguém a um subchat?
Abra as configurações do chat pelo nome do chat, role até a seção Membros e use o ícone de adição. Utilize o campo de busca para encontrar rapidamente pessoas em equipes maiores.
Onde encontro todas as imagens e documentos de um chat?
Nas configurações do chat, na seção Mídia e Arquivos. Através de "Mostrar Tudo", você vê todas as imagens e documentos compartilhados no chat reunidos em um só lugar.
Como altero o nome ou a descrição de um chat?
Nas configurações do chat, você encontrará a seção Metadados do Chat. Use o ícone de lápis ali para editar o nome e a descrição.