Assistente de IA

O Skava possui um assistente integrado que conhece seus projetos. Ele resume conversas, lê fotos e medições, cria faturas e orçamentos em PDF, gerencia tarefas recorrentes e responde a perguntas que apenas você pode ver.

Abrindo o assistente

No aplicativo móvel, o botão Skava fica na extremidade esquerda da barra inferior. No aplicativo web, o Skava está na barra de navegação à esquerda; o painel flutua ao lado do chat e pode ser fixado, maximizado e redimensionado. Existe uma única conversa permanente com o assistente, sem lista de chats e sem botão "Novo chat". O que você escreve permanece lá.

No topo do cabeçalho, você encontra dois ícones:

• O ícone de pasta abre os arquivos do assistente.
• O ícone de relógio leva às tarefas agendadas.

O assistente lembra de qual projeto você veio. Se você abrir a partir de um subchat, esse projeto é definido e exibido como um chip acima do campo de entrada; a partir das configurações, nenhum projeto é definido. Você pode alterar a referência a qualquer momento.

O que o assistente pode fazer

• Ler chats: Ele lê mensagens, fotos e medições dos chats do seu projeto. A pergunta "O que o chat Bad EG diz sobre a área da parede e qual é a cor do balde na foto do canteiro?" é respondida com um número e uma cor.
• Resumir e rascunhar: resumir mensagens não lidas, rascunhar uma resposta ou um e-mail, verificar um endereço.
• Criar documentos: uma fatura ou um orçamento a partir das mensagens e imagens de um chat, em PDF. Se houver um catálogo de preços nos seus ficheiros, ele extrai os preços líquidos de lá e assinala estimativas e pontos em aberto. Também converte um ficheiro Excel num PDF legível.
• Sugerir ações: em vez de apenas responder, frequentemente propõe várias etapas concretas e pergunta qual delas deseja executar.
• Criar modelos (administradores da empresa): na aplicação web, Criar com o Skava em Elementos Personalizados inicia um rascunho para um modelo de documento ou uma integração de API. A publicação fica a seu cargo.

Entrega de mensagens e notas

Você não precisa digitar nada novamente para o assistente. Abra o menu de uma mensagem (mobile: toque longo, web app: ações da mensagem), escolha Encaminhar e selecione o assistente Skava como destino; ele fica no topo da lista. Toque em mais mensagens para adicioná-las; todas elas aparecem em um único cartão de citação acima do campo de entrada. Abaixo dele, escreva sua instrução, por exemplo "lembre-me disso" ou "transforme isso em uma tarefa para o Kevin".

Para uma nota de voz, a opção é chamada Enviar transcrição para a IA Skava. O assistente recebe o texto da nota com remetente, chat e horário. Se a nota ainda não foi transcrita, a Skava informa isso em vez de enviar uma citação vazia.

Fazendo perguntas em privado dentro de um chat

No aplicativo móvel, digite @skava no campo de entrada normal de um chat. A faixa "Privado para a Skava · Apenas para você" aparece. Ninguém mais no chat vê sua pergunta ou a resposta; a resposta chega como um cartão privado. O assistente conhece o projeto, o chat e as mensagens visíveis. Com Continuar escrevendo, você alterna para a conversa normal com o assistente; perguntas de acompanhamento também permanecem privadas. O teclado permanece aberto, para que você possa continuar escrevendo publicamente imediatamente.

Arquivos

Através do mais no assistente, você anexa arquivos e imagens, até cinco arquivos de 200 MB cada. PDFs são exibidos como um cartão com pré-visualização, várias imagens como uma galeria e arquivos ZIP para download. No primeiro anexo, o aplicativo móvel destaca que o conteúdo pode ser enviado ao provedor de IA para análise e que a ferramenta privada de PDFs apenas passa os nomes dos arquivos ao modelo.

Nas configurações, o interruptor Acesso da IA aos arquivos do app controla se o assistente pode pesquisar suas pastas pessoais, as pastas da empresa e seus próprios arquivos. Ele está ativado por padrão.

Tarefas agendadas

Toque no ícone de relógio no cabeçalho do assistente. Tarefas agendadas são trabalhos recorrentes para a IA em linguagem simples. Mesmo com uma lista vazia, há sugestões prontas em Começando, que uma toque cria imediatamente:

• Visão geral da manhã, diariamente às 6:30: resuma brevemente as mensagens não lidas, agrupadas por chat.
• Minhas tarefas pendentes, diariamente às 7:00.
• Notas de voz para acompanhamento, diariamente às 17:00.
• Revisão semanal de horas, às sextas-feiras às 16:00: as horas registradas da semana por projeto.

No aplicativo web, você cria seus próprios trabalhos com Nova tarefa: título, tarefa para a IA, ritmo, dia da semana e horário.

Memória, limites e ajuda

• Memória: O assistente mantém anotações que persistem entre sessões, por exemplo "Preparar o diário de obra da Spitalstraße 11 para sexta-feira". No aplicativo web, você acessa essas anotações em Memória.
• Parar e fila: Enquanto ele responde, o botão de parada interrompe a ação. Você já pode enviar a próxima mensagem; ela ficará aguardando na fila.
• Nada sozinho: Ele cria modelos apenas como rascunhos e documentos apenas de forma privada. Tudo o que sai para fora é confirmado por você.
• Ajuda no chat: "Thomas da Skava" é um bot de ajuda, não um funcionário. Ele responde perguntas sobre o aplicativo com links para a wiki e encaminha feedbacks ou e-mails para o suporte apenas se você aprovar explicitamente a ação. Para solicitações de trabalho, ele o direciona ao assistente.

Pequenos auxiliares sem IA

Dois recursos de conveniência funcionam sem um modelo, diretamente no dispositivo:

• Deteção de datas (aplicação móvel): uma data com hora numa mensagem é sublinhada. Ao tocar, abre-se uma folha de calendário com Adicionar ao calendário.
• Sugestões de nomes ao criar uma subconversa, por exemplo Funcionários, Cliente ou Geral.

Aplicação web e aplicação móvel

Webapp Mobile

Somente na web app: tarefas agendadas próprias com cronograma, "Criar com Skava" para Elementos Personalizados, o painel fixável e a visualização de memória.

Perguntas Frequentes