Skava Skava / Wiki

Filer, medier og lyd

Fotografier, PDF-er og lydmeldinger er ikke bare vedlegg i Skava: de forblir i prosjektkonteksten og er enkle å finne senere. Vedleggsmenyen samler også mye mer enn bare filer.

Vedleggsmenyen

Trykk på plussikonet i chatinndatafeltet. En meny åpnes med alt du kan legge til i en melding:

Skava: plussmenyen i chatten med foto og video, fil, avstemning, dokumenter og dine firmasjmaloner
Vedleggsmenyen bak plussikonet i chatten.
  • Foto/Video : fra biblioteket ditt eller direkte fra kameraet.
  • Fil : PDF-er, planer, dokumenter.
  • Avstemning : en rask avstemning i chatten.
  • Tilbud, Ordrebekreftelse, Faktura : dokumentkjeden. Det som ikke er forfalt ennå, er grået ut og forklarer hvorfor.
  • Todo: en oppgaveliste direkte i chatten.
  • Under dette, én oppføring for hver utgitt mal og grensesnitt for ditt selskap, med navn og selskapslogo (se Egendefinerte elementer).

På mobil er samme meny et rutenett av fliser du kan bla gjennom.

i

Dokumenter krever at chatten er koblet til et selskap. Hvis ingen er opprettet ennå, får du beskjed av Skava. Opprett et selskap først, under Du.

Fotografier og filer

Like ved feltet for tekst er det et kameraikon: Bruk det til å ta et bilde og dele det umiddelbart. Bilder fra byggeplassen, dokumentasjon av skader eller bilder av materialer forblir knyttet til prosjektet. Skava samler også alle bilder og dokumenter fra en chat under Media og filer i chatinnstillingene.

Rødmelding i stedet for tastatur

Til høyre for inntastingsfeltet er det et mikrofonikon. En rødmelding kan opptas på byggeplassen på 20 sekunder: raskere og sikrere enn å skrive med hansker på.

Skava: Visning av opptak av rødmelding med timer i gang, visning av bølgeform og knapper for Avbryt og Ferdig
Opptak av rødmelding med forløpt tid og visning av bølgeform.

Slik tar du opp en stemmememo:

  1. I en chat, trykk på mikrofonikonet på høyre side av inndatafeltet.
  2. Opptaksvinduet åpnes med en kjørende timer og en bølgeformvisning som viser at Skava lytter.
  3. Trykk på Ferdig for å sende memoen til chatten, eller Avbryt for å kaste opptaket.

Skava transkriberer automatisk den sendte memoen, slik at teksten kan leses raskt og søkes i etterkant. Fra gjenkjente tjenesteposter kan Skava foreslå en oppgave direkte; les mer under Tjenesteposter og oppgaver.

→

Tips: Når du tar opp en notat, si mengder og enheter tydelig («tolve kvadratmeter», «tre timer»). Dette forbedrer den automatiske gjenkjenningen betydelig.

Nettapp og mobilapp

Gå raskt gjennom transkripter, sammenlign flere dokumenter side ved side, se bilder på en stor skjerm: nettappen er din analysestasjon.

!

Hvis en fil hører til prosjektet, send den ikke i en direkte melding: ellers mangler den for teamet senere.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan legger jeg ved en fil eller et bilde i Skava?

Trykk på plussymbolet i inndatafeltet i chatten og velg "Legg ved fil" eller "Bilde/Video". For et øyeblikksbilde, bruk kamerasymbolet til høyre for tekstfeltet.

Hvordan tar jeg opp en talememo?

I en chat, trykk på mikrofonsymbolet på høyre side av inndatafeltet. Opptaksvinduet åpnes med en timer og visning av lydbølge. Trykk Ferdig for å legge memoen i chatten, eller Avbryt for å kaste den. Skava transkriberer automatisk sendte memorer slik at innholdet kan leses og søkes i tekst senere.

Kan jeg avbryte opptak av en talememo?

Ja. Under opptaket kan du forkaste memoen med Avbryt: den blir ikke sendt til chatten. Bare med Ferdig vises opptaket i chatten.

Hva kan jeg legge til via plussikonet i chatten?

Vedleggsmenyen tilbyr: vedlegg fil, foto/video, send posisjon, opprett oppgaveliste, opprett tjenestepost, tilpasset element og be om betaling.

Hvorfor kan jeg ikke opprette en tjenestepost?

«Opprett tjenestepost» fungerer bare hvis chatten er koblet til et selskap. Opprett først et selskap i profilen din. Ellers viser Skava meldingen «Ingen koblet selskap».