Skava Skava / Wiki

Filer, medier og lyd

Bilder, PDF-er og talenotater er ikke bare vedlegg i Skava – de forblir i prosjektkonteksten og er lett å finne senere. Vedleggsmenyden samler også mye mer enn bare filer.

Vedleggsmenyden

Trykk på plus-ikonet i chatinputfeltet. En meny åpnes med alt du kan legge til en melding:

Skava: vedleggsmeny med alternativer for å legge til fil, foto/video, sende lokasjon, opprette oppgaveliste, opprette tjeneste, egendefinert element og forespørsel betaling
Vedleggsmenyden bak plus-ikonet i chatten.
  • Legg til fil – PDF-er, planer, dokumenter.
  • Foto/video – opptak fra biblioteket.
  • Send lokasjon – del din nåværende lokasjon.
  • Opprett oppgaveliste – en oppgaveliste direkte i chatten.
  • Opprett tjeneste – registrer en utført tjeneste.
  • Egendefinert element – et fritt definert element.
  • Be om betaling – send en betalingsforespørsel.
i

Opprett tjeneste krever at chatten er koblet til et firma. Hvis ingen firma er satt opp, vil Skava la deg vite. Opprett først en profil og et firma.

Bilder og filer

Rett ved siden av tekstfeltet er kameraikonet – bruk det til å ta et foto og dele det umiddelbar. Byggeplassbilder, skadedokumentasjon eller materialbilleder forblir tildelt prosjektet. Skava samler også alle bilder og dokumenter fra en chat under Medier og filer i chat-innstillingene.

Talenotat i stedet for skriving

På høyre side av inputfeltet er mikrofonikonet. Et talenotat blir registrert på byggeplassen på 20 sekunder – raskere og tryggere enn skriving med hansker på.

Skava: talenotat-registreringsvisning med løpende timer, bølgeformvisning og Avbryt- og Send-knapper
Registrering av et talenotat med gått tid og bølgeformvisning.

Slik registrerer du et talenotat:

  1. I en chat trykker du på mikrofonikonet på høyre side av inputfeltet.
  2. Registreringsvisningen åpnes med en løpende timer og en bølgeformvisning som viser at Skava lytter.
  3. Trykk Send for å legge notatet inn i chatten, eller Avbryt for å forkaste registreringen.

Skava transkriberer automatisk det sendte notatet slik at teksten kan gjennomgås og søkes senere. Fra gjenkjente tjenester kan Skava foreslå en oppgave direkte; les mer under Tjenester og oppgaver.

→

Tips: Når du registrerer et notat, snakk mengder og enheter tydelig ("tolv kvadratmeter", "tre timer"). Dette forbedrer automatisk gjenkjenning sterkt.

Nettapp og mobilapp

Gjennomgå transkripsjonsr, sammenlikn flere dokumenter side ved side, gjennomgå bilder på stor skjerm – nettappen er analysearbeidsstationen.

!

Hvis en fil hører til prosjektet, send den ikke i en direktemelding – ellers mangler teamet den senere.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan legger jeg ved en fil eller foto i Skava?

Trykk på plus-ikonet i chatinputfeltet og velg "Legg til fil" eller "Foto/video". For et umiddelbar bilde, bruk kameraikonet til høyre for tekstfeltet.

Hvordan registrerer jeg et talenotat?

I en chat trykker du på mikrofonikonet på høyre side av inputfeltet. Registreringsvisningen åpnes med en timer og bølgeformvisning. Trykk Send for å legge notatet inn i chatten, eller Avbryt for å forkaste det. Skava transkriberer automatisk sendte notater slik at innholdet er lesbart og søkbart som tekst senere.

Kan jeg avbryte en talenotat-registrering?

Ja. Under registrering forkaster du notatet med Avbryt – det blir ikke lagt inn i chatten. Bare med Send vises registreringen i chatten.

Hva kan jeg legge til gjennom plus-ikonet i chatten?

Vedleggsmenyden tilbyr: legg til fil, foto/video, send lokasjon, opprett oppgaveliste, opprett tjeneste, egendefinert element og be om betaling.

Hvorfor kan jeg ikke opprette en tjeneste?

"Opprett tjeneste" fungerer bare hvis chatten er koblet til et firma. Opprett først et firma i profilen. Skava viser ellers meldingen "Ingen firma koblet".