Skava Skava / Wiki

Filer, Medier og Lyd

Bilder, PDF-er og tale-notater er ikke bare vedlegg i Skava: de blir værende i prosjektkonteksten og er enkle å finne senere. Vedleggsmenyen inneholder også mye mer enn bare filer.

Vedleggsmenyen

Trykk på pluss-ikonet i chat-skrivefeltet. En meny åpnes med alt du kan legge til i en melding:

Skava: vedleggsmeny med alternativer for å legge til fil, bilde/video, sende posisjon, opprette oppgaveliste, opprette tjenesteytelse, tilpasset element og be om betaling
Vedleggsmenyen bak pluss-ikonet i chatten.
  • Legg til fil: PDF-er, tegninger, dokumenter.
  • Bilde/Video: opptak fra biblioteket ditt.
  • Send posisjon: del din nåværende posisjon.
  • Opprett oppgaveliste: en oppgaveliste direkte i chatten.
  • Opprett tjenesteytelse: registrer en utført tjenesteytelse.
  • Tilpasset element: et fritt definert element.
  • Be om betaling: send en betalingsforespørsel.
i

Opprett tjenesteytelse krever at chatten er knyttet til et firma. Hvis du ikke har opprettet et firma ennå, vil Skava gi beskjed. Opprett først en profil og et firma.

Bilder og Filer

Rett ved siden av tekstfeltet er kamera-ikonet: bruk det til å ta et bilde og dele det umiddelbart. Bilder fra byggeplassen, skaderapporter eller materialbilder blir liggende tilknyttet prosjektet. Skava samler også alle bilder og dokumenter fra en chat under Medier & Filer i chatinnstillingene.

Tale-notat i stedet for å skrive

På høyre side av skrivefeltet er mikrofon-ikonet. Et tale-notat blir tatt opp på byggeplassen på 20 sekunder: raskere og tryggere enn å skrive med hansker på.

Skava: visning for opptak av tale-notat med løpende timer, bølgeformvisning og Avbryt og Send-knapper
Opptak av et tale-notat med utløpt tid og bølgeformvisning.

Slik tar du opp et tale-notat:

  1. I en chat, trykk på mikrofon-ikonet på høyre side av skrivefeltet.
  2. Opptaksvisningen åpnes med en løpende timer og en bølgeformvisning som viser at Skava lytter.
  3. Trykk Send for å legge ut notatet i chatten, eller Avbryt for å forkaste opptaket.

Skava transkriberer automatisk det sendte notatet slik at teksten kan leses og søkes i senere. Fra gjenkjente tjenesteytelser kan Skava foreslå en oppgave direkte; les mer under Tjenesteytelser og Oppgaver.

→

Tips: Når du tar opp et notat, snakk mengder og enheter tydelig ("tolv kvadratmeter", "tre timer"). Dette forbedrer automatisk gjenkjenning betydelig.

Web App og Mobil App

Skim transkripsjoner, sammenlign flere dokumenter side ved side, gjennomgå bilder på en stor skjerm: webappen er din analyse arbeidsstasjon.

!

Hvis en fil tilhører prosjektet, ikke send den i en direkte melding: ellers vil teamet mangle den senere.

Vanlige spørsmål

Hvordan legger jeg til en fil eller et bilde i Skava?

Trykk på pluss-ikonet i chat-skrivefeltet og velg "Legg til fil" eller "Bilde/Video". For et umiddelbart bilde, bruk kamera-ikonet til høyre for tekstfeltet.

Hvordan tar jeg opp et tale-notat?

I en chat, trykk på mikrofon-ikonet på høyre side av skrivefeltet. Opptaksvisningen åpnes med en timer og bølgeformvisning. Trykk Send for å legge ut notatet i chatten, eller Avbryt for å forkaste det. Skava transkriberer automatisk sendte notater slik at innholdet kan leses og søkes i som tekst senere.

Kan jeg avbryte en opptak av et tale-notat?

Ja. Under opptak, forkast notatet med Avbryt: det vil ikke bli lagt ut i chatten. Bare med Send vises opptaket i chatten.

Hva kan jeg legge til gjennom pluss-ikonet i chatten?

Vedleggsmenyen tilbyr: legg til fil, bilde/video, send posisjon, opprett oppgaveliste, opprett tjenesteytelse, tilpasset element og be om betaling.

Hvorfor kan jeg ikke opprette en tjenesteytelse?

«Opprett tjenesteytelse» fungerer bare hvis chatten er knyttet til et firma. Opprett først et firma i profilen din. Ellers viser Skava meldingen «Ingen firma knyttet».