Prosjekt- og subchat-innstillinger
I chatinnstillingene definerer du omfanget av en subchat: beskrivelse, medlemmer, medier og koblingen til oppgaver og tjenesteposter.
Åpne chatinnstillinger
I en åpen chat, trykk på chatnavnet i overskriften øverst. Dette åpner Chatinnstillinger-skjermen med alle administrasjonsfunksjoner for denne subchatten.
Fra topp til bunn finner du:
- Chatmetadata : chatnavn og beskrivelse, redigerbart via blyantikonet.
- Media og filer : alle bilder og dokumenter delt i chatten, samlet via «Vis alle».
- Tjenesteposter : de registrerte tjenestepostene i chatten (krever en koblet bedrift).
- Oppgaver : oppgavelistene for denne chatten.
- Medlemmer : hvem som er i chatten, med et søkefelt og mulighet til å legge til personer.
Administrer medlemmer
I seksjonen Medlemmer ser du antallet personer i chatten. Bruk plussikonet for å invitere flere personer, og søkefeltet for å raskt finne noen i store team. Alle i en subchat kan se meldinger og filer : legg derfor kun til personer som faktisk er involvert i emnet.
Opprett subchater med hensikt
En ny subchat lages raskt. Regelen er likevel: Opprett bare en subchat hvis emnet virkelig varer lenger eller involverer flere personer. Halvtomme subchats gjør det vanskeligere, ikke enklere, å orientere seg.
Gode navn sparer tid: Et unikt chat- og prosjektnavn gjør senere søk til et spørsmål om sekunder.
Roller i et blikk
Det er to nivåer: rollen din i selskapet, og ansvar for et enkelt prosjekt.
| Rolle | Kan vanligvis |
|---|---|
| Ansatte | Lese, skrive, dele filer, fullføre egne oppgaver, se og registrere egne timer. |
| Administratorer | I tillegg: administrere medlemmer, planlegge innsats for teamet og sende arbeidsinstruksjoner, se timer for alle medlemmer, lage maler og grensesnitt. |
| Eier | Alt en administrator kan gjøre, pluss hoveddata, logo og rollene til medlemmene. |
Uavhengig av dette kan noen være prosjektadministrator for ett enkelt prosjekt: de kan opprette subchats og administrere medlemmer der uten å være administrator for hele selskapet.
Nettapp og mobilapp
Større strukturellt arbeid: vedlikehold av medlemslister, rydding i subchats, justering av beskrivelser: er mye mer komfortabelt på skrivebordet.
Hurtige endringer fungerer godt på farten: legg raskt til en teammedlem eller juster en beskrivelse: alt er tilgjengelig via chattnavnet i overskriften.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan åpner jeg chatinnstillingene i Skava?
I en åpen chat, trykk på chattnavnet i overskriften øverst. Dette åpner «Chatinnstillinger»-skjermen med metadata, mediefiler, tjenesteposter, oppgaver og medlemmer.
Hvordan legger jeg til noen i en subchat?
Åpne chattens innstillinger via chattens navn, bla ned til avsnittet Medlemmer og bruk plussikonet. Bruk søkefeltet for raskt å finne personer i større team.
Hvor finner jeg alle bilder og dokumenter fra en chat?
I chattens innstillinger under avsnittet Media og filer. Via «Vis alle» ser du alle bilder og dokumenter som er delt i chatten samlet på ett sted.
Hvordan endrer jeg navnet eller beskrivelsen på en chat?
I chattens innstillinger finner du avsnittet Chatmetadata. Bruk blyantikonet der for å redigere navn og beskrivelse.