Wie öffne ich die Einstellungen eines Chats in Skava?

Tippe in einem geöffneten Chat oben auf den Chatnamen in der Kopfzeile. Damit öffnest du den Bildschirm „Chat-Einstellungen“ mit Metadaten, Medien, Leistungen, Todos und Mitgliedern.

Wie füge ich jemanden zu einem Subchat hinzu?

Öffne die Chat-Einstellungen über den Chatnamen, scrolle zum Abschnitt Mitglieder und nutze das Symbol zum Hinzufügen. Über das Suchfeld findest du Personen in größeren Teams schnell.

Wo finde ich alle Bilder und Dokumente eines Chats?

In den Chat-Einstellungen im Abschnitt Medien & Dateien. Über „Alle anzeigen“ siehst du sämtliche im Chat geteilten Bilder und Dokumente gesammelt.

Wie ändere ich Name oder Beschreibung eines Chats?

In den Chat-Einstellungen findest du den Abschnitt Chat-Metadaten. Über das Stift-Symbol bearbeitest du dort Name und Beschreibung.

Prosjekt- og underchat-innstillinger

I chat-innstillinger definerer du omfanget av en underchat: beskrivelse, medlemmer, medier og koblingen til oppgaver og tjenester.

Åpne chat-innstillinger

I en åpen chat trykker du på chatnavnet i overskriften øverst. Dette åpner Chat-innstillinger-skjermen med alle administrasjonsfunksjoner for denne underchatten.

Skava: Chat-innstillinger-skjerm med chatmetadata, medier og filer, tjenester, oppgaver og medlemmer-seksjonen — Chat-innstillingene for en underchat.

Fra toppen til bunnen finner du:

Chat-metadata – chatnavn og beskrivelse, redigerbare via blyantsikonet.
Medier og filer – alle bilder og dokumenter delt i chatten, samlet via "Vis alle".
Tjenester – de registrerte tjenestene i chatten (krever et koblet firma).
Oppgaver – oppgavelistene for denne chatten.
Medlemmer – hvem som er i chatten, med søkefelt og mulighet til å legge til personer.

Administrer medlemmer

I Medlemmer-seksjonen ser du antall personer i chatten. Bruk legg til-ikonet for å invitere flere personer; bruk søkefeltet til å raskt finne noen i store lag. Alle i en underchat kan se meldingene og filene – så legg bare til personer som faktisk er involvert i emnet.

Opprett underchats bevisst

En ny underchat blir opprettet raskt. Allikevel gjelder regelen: opprett bare en underchat hvis emnet faktisk går lenger eller involverer flere personer. Halv-tomme underchats gjør orienteringen vanskeligere, ikke enklere.

→

Gode navn sparer tid: Et unikt chat- og prosjektnavn gjør senere søking til et spørsmål på sekunder.

Roller ved ett blikk

Skava skiller hvem som bare kan bidra og hvem som kan administrere:

Rolle	Kan typisk
Medlem	Lese, skrive, dele filer, fullføre egne oppgaver.
Admin	I tillegg: administrer medlemmer, endre prosjekt og chatfokus, opprett underchats.
Eier	På firmanivå: stamdata, logo og medlemmroller i firmaet.

Nettapp og mobilapp

Større strukturarbeid – vedlikeholde medlemslister, rydde opp underchats, justere beskrivelser – er mye mer komfortabel på skrivebordet.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan åpner jeg en chats innstillinger i Skava?

I en åpen chat trykker du på chatnavnet i overskriften øverst. Dette åpner "Chat-innstillinger"-skjermen med metadata, medier, tjenester, oppgaver og medlemmer.

Hvordan legger jeg til noen i en underchat?

Åpne chat-innstillinger via chatnavnet, bla ned til Medlemmer-seksjonen og bruk legg til-ikonet. Bruk søkefeltet til å raskt finne personer i større lag.

Hvor finner jeg alle bilder og dokumenter fra en chat?

I chat-innstillinger i Medier og filer-seksjonen. Via "Vis alle" ser du alle bilder og dokumenter delt i chatten samlet.

Hvordan endrer jeg chatnavnet eller beskrivelsen?

I chat-innstillinger finner du Chat-metadata-seksjonen. Bruk blyantsikonet der for å redigere navn og beskrivelse.