Prosjekt- og underchat-innstillinger
I chat-innstillingene definerer du omfanget av en underchat: beskrivelse, medlemmer, medier og koblingen til oppgaver og fakturerbare poster.
Åpne chat-innstillingene
I en åpen chat, trykk på chat-navnet i overskriften øverst. Dette åpner skjermen Chat-innstillinger med alle administrasjonsfunksjoner for denne underchatten.
Fra topp til bunn finner du:
- Chat-metadata : chat-navn og beskrivelse, redigerbart via blyant-ikonet.
- Medier og filer : alle bilder og dokumenter delt i chatten, samlet via «Vis alle».
- Tjenesteposter : de registrerte tjenestepostene i chatten (krever en koblet bedrift).
- Oppgaver : oppgavelistene for denne chatten.
- Medlemmer : hvem som er i chatten, med et søkefelt og muligheten til å legge til personer.
Behandle medlemmer
I delen Medlemmer ser du antall personer i chatten. Bruk ikonet for å legge til for å invitere flere personer, og bruk søkefeltet for å finne noen raskt i store team. Alle i en underchat kan se meldinger og filer : legg derfor kun til personer som faktisk er involvert i emnet.
Opprett underchater med hensikt
En ny subchat opprettes raskt. Regelen er likevel: opprett bare en subchat hvis emnet virkelig varer lenge eller involverer flere personer. Halvtomme subchats gjør orienteringen vanskeligere, ikke enklere.
Gode navn sparer tid: Et unikt chat- og prosjektnavn gjør senere søk til en sak på sekunder.
Rolleoversikt
Skava skiller mellom hvem som bare kan bidra og hvem som kan administrere:
| Rolle | Kan typisk |
|---|---|
| Medlem | Lese, skrive, dele filer, fullføre egne oppgaver. |
| Administrator | I tillegg: administrere medlemmer, endre omfanget for prosjekt og chat, opprette underchats. |
| Eier | På selskapsnivå: hoveddata, logo og medlemsroller for selskapet. |
Nettapp og mobilapp
Større strukturelle oppgaver: vedlikehold av medlemslister, rydding av underchats og justering av beskrivelser, er mye mer behagelig på skrivebordet.
Hurtige endringer fungerer bra på farten: legg raskt til et lagmedlem eller juster en beskrivelse, alt er tilgjengelig via chatnavnet i overskriften.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan åpner jeg chat-innstillingene i Skava?
I en åpen chat, trykk på chat-navnet i overskriften øverst. Dette åpner skjermen «Chat-innstillinger» med metadata, medier, fakturartjenester, oppgaver og medlemmer.
Hvordan legger jeg til noen i en underchat?
Åpne chat-innstillingene via chat-navnet, bla ned til delen Medlemmer og bruk ikonet for å legge til. Bruk søkefeltet for å raskt finne personer i større team.
Hvor finner jeg alle bilder og dokumenter fra en chat?
I chat-innstillingene i delen Medier og filer. Via «Vis alle» ser du alle bilder og dokumenter som er delt i chatten samlet på ett sted.
Hvordan endrer jeg navn eller beskrivelse på en chat?
I chat-innstillingene finner du delen Chat-metadata. Bruk blyantikonet der for å redigere navn og beskrivelse.