Skava Skava / Wiki

Egne elementer: Dokumenter

Med dokumentmaler bygger du egne gjenbrukbare dokumenter for bedriften din: fra ferdige byggesteiner som overskrifter, tekstfelt, tabeller og bilder. Teamet ditt fyller dem deretter ut.

i

Du administrerer egne elementer i Nettappen under Egne elementer for bedriften din. Opprettelse og redigering er begrenset til bedriftsadministratører; publiserte maler kan deretter brukes av alle medlemmer i bedriften. Bruk bryteren øverst for å bytte mellom Dokumenter og API-grensesnitt.

Oppbygging av en dokumentmal

  1. I Dokumenter-modus trykker du på Plus-knappen til venstre for å opprette en mal.
  2. Legg til elementer fra byggeblokkspaletten og ordne dem ved å dra og slippe.
  3. Gi felt navn, sett plassholdere og merk dem som obligatoriske der det trengs.
  4. Publiser ved hjelp av Publiser.
Skava-nettappen: redigerer for dokumentmaler. Til venstre byggeblokkspaletten, i midten blokkene Brevhode, Overskrift, to kolonner med mottaker og leveringsnotenummer, tabellen Varesortiment og Signatur, til høyre den levende A4-forhåndsvisningen.
Maleredigereren i nettappen: sett sammen byggeblokker i midten, A4-forhåndsvisningen til høyre. Status Publisert · uendelig øverst viser at denne malen er publisert og derfor uendelig.

Utkast og publisering

Hver mal starter som et utkast og kan redigeres fritt: endringer lagres automatisk. Når alt er klart, publiserer du den med Publiser.

!

Publiserte maler er uendelige slik at allerede opprettede dokumenter forblir reproduserbare. Hvis du vil gjøre endringer, opprett en ny versjon.

Relatert

Vil du sende fylte verdier til ditt eget system i stedet? Se Tilpassede elementer: API-grensesnitt.

Nettapp og mobilapp

Malene opprettes, redigeres og publiseres i nettappen: redigereren med paletten for byggeblokker er designet for større skjermer.

Ofte stilte spørsmål

Hva er en dokumentmal i Skava?

En gjenbrukbar mal for bedriften din som du setter sammen av byggesteiner (overskrifter, tekstfelt, tabeller, bilder). Teamet ditt fyller deretter ut disse for å lage spesifikke dokumenter.

Hvem har tillatelse til å lage dokumentmaler?

Opprettelse og redigering er begrenset til bedriftsadministratører. Publiserte maler kan deretter brukes av alle medlemmer i bedriften.

Hvorfor kan jeg ikke lenger redigere en publisert mal?

Publiserte maler er uforanderlige slik at allerede opprettede dokumenter forblir reproduserbare. For å gjøre endringer, opprett en ny versjon.

Hvordan sender jeg verdier til mitt eget system i stedet?

For det finnes API-grensesnitt: et skjema hvis verdier sendes som JSON til din backend.