Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Tjenester og oppgaver

Når noen på byggeplassen sier «putset vegg, 12 m²», bør det ikke bli en glemt notat, men en sporbar oppgave eller tjeneste. Skava kobler sammen chat, todo-lister og siden «Mine oppgaver» for dette.

Mine oppgaver

Mine oppgaver viser alt som er tildelt deg personlig: postene fra ordrebekreftelser og fra arbeidsordre som er gitt til deg, gruppert etter chat. Hvert element viser mengde, timer og en fremdriftsindikator du drar direkte. Øverst bytter du mellom åpne og alle oppgaver, og tre nøkkeltall forteller deg hvor mange oppgaver, hvor mange timer og hva den totale fremdriften er. Hvis ingenting er tildelt, forteller siden deg hvor oppgavene kommer fra.

I nettappen ligger siden i venstre sidefelt under Tjenester; på mobil når du den via flisen i oversikten.

Tilgjengeliste i chatten

Opprett en rask oppgaveliste direkte i chatten: den forblir synlig i prosjektkonteksten:

Trykk på plussymbolet i inndatafeltet og velg Opprett tilgjengeliste.
Gi den et tittel i dialogen.
Skriv inn én eller flere oppgaver; bruk "Legg til oppgave" for å opprette nye rader.
Bekreft med Opprett : listen vises som et element i chat-historikken.

Skava: Dialog Ny oppgaveliste med tittelen Gjenstående murarbeider og to oppgaver — Dialogen «Ny oppgaveliste» med tittel og oppgaver.

Skava: En ferdig oppgaveliste Gjenstående murarbeider som et element i chat-historikken med avkrysbare oppgaver — Den ferdige listen vises som et avkrysbart element i chatten.

Hver oppgave i listen har et avkrysningsfelt. På denne måten ser hele teamet på et blikk hva som fortsatt er åpent og hva som er ferdig, uten at noen trenger å spørre.

Fra talememo til tjeneste

Via plussikonet → Opprett tjeneste, registrerer du en fullført tjeneste direkte i chatten. Dette krever at chatten er koblet til et selskap. Hvis du registrerer en tjeneste som et memo, hjelper Skava deg med å gjøre den til en ryddig registrert poster: se Filer, medier og lyd.

En oppgaveliste er en rask minneprikker i chatten. En tjeneste er en registrert, fakturerbar poster og krever et koblet selskap.

Arbeidstid

Inn- og utlogging er raskest fra tidsskriveren i Oversikt. Alt annet, ukeplanen, timene som er registrert per dag, senere rettinger samt ferie og sykmelding, samles i kalenderen. Slik fungerer det i detalj, finner du på siden Arbeidsplan og kalender.

Nettapp og mobilapp

Nettappen er best på sortering, filtrering og bekreftelse av større mengder: for eksempel når du henter inn uken over helgen.

Ofte stilte spørsmål

Hvor ser jeg mine tildelte oppgaver i Skava?

På siden Mine oppgaver: i nettappen i venstre sidepanel under «Tjenester», og på mobil fra flisen i oversikten. Skava samler linjepostene du er nevnt på, gruppert etter chat, med deres fremdrift.

Hvordan lager jeg en todo-liste i Skava?

Trykk på Pluss-ikonet i en chat og velg «Lag todo-liste». Gi den en tittel, legg til så mange punkter du vil ved hjelp av «Legg til oppgave», og bekreft med «Lag». Listen vises deretter som et avkrysningspunkt i chatten.

Hva er forskjellen på en todo-liste og en tjeneste?

En gjøreliste er en rask hjelpemiddel for oppgaver i chatten. En ytelse er en registrert, fakturerbar post og krever at chatten er koblet til et selskap.

Hvordan fungerer tidsregistrering?

Du slår av og på tid i tidsklokken i oversikten. Timene du registrerer vises i kalenderen rett ved siden av planen, og ved å klikke på timene for en dag åpnes de enkelte poster for retting. Valgfritt kan Skava slå deg på automatisk når du ankommer en byggeplass. Du slår denne geofunksjonen på i innstillingene.

Hvordan registrerer jeg arbeidstid manuelt?

I kalenderen, klikker du på timene for dagen din og velger «Post». Du angir type, start- og sluttid, og kan legge til en kommentar.

Kan jeg også registrere ferie og sykmelding i Skava?

Ja. Som type for en oppføring velger du Arbeid, Ferie eller Syk. Siden start og slutt er tidspunkter, blir to ukers ferie én enkelt oppføring. I ukeplanen vises da fraværet i cellen, slik at planleggingen umiddelbart ser hvem som er utilgjengelig.