Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Tjenester og oppgaver

Når noen på byggeplassen sier "pusset vegg, 12 m²", skal det ikke ende som en glemt lapp, men som en oppgave eller tjeneste du kan følge opp. Skava kobler chat, gjøremål og Oppgaver-fanen sammen for nettopp dette.

Oppgaver-fanen

Fanen Oppgaver viser under "Mine oppgaver" alt som er tildelt deg personlig. Så lenge ingenting er tildelt, ser du den tomme visningen "Ingen tildelte oppgaver". Nederst ligger tidsregistreringen med status (for eksempel "Ikke registrert") og en Start-knapp for å registrere deg inn og ut.

Oppgavelister i chatten

Lag en rask oppgaveliste direkte i chatten, den blir liggende synlig i prosjektet:

Trykk på plussikonet i skrivefeltet og velg Opprett oppgaveliste.
Gi den en tittel i dialogen.
Legg inn en eller flere oppgaver, bruk "Legg til oppgave" for å lage nye rader.
Bekreft med Opprett, listen dukker opp som et element i chatteloggen.

Skava: dialogen Ny oppgaveliste med tittelen Resterende råbyggarbeid og to oppgaver — Dialogen "Ny oppgaveliste" med tittel og oppgaver.

Skava: en ferdig oppgaveliste Resterende råbyggarbeid som element i chatteloggen, med oppgaver du kan huke av — Den ferdige listen vises som et avhukbart element i chatten.

Hver oppgave i listen har en avkryssingsboks. Slik ser hele teamet med ett blikk hva som fortsatt er åpent og hva som er gjort, uten at noen må spørre.

Fra talememo til tjeneste

Via plussikonet → Opprett tjeneste registrerer du en utført tjeneste direkte i chatten. Det krever at chatten er knyttet til en bedrift. Spiller du inn en tjeneste som memo, hjelper Skava deg med å gjøre den om til en ryddig registrert fakturapost, se Filer, medier og lyd.

En oppgaveliste er en rask huskelapp i chatten. En tjeneste er en registrert, fakturerbar post og krever en tilknyttet bedrift.

Tidsregistrering

Med Start-knappen i Oppgaver-fanen registrerer du deg inn og ut når det skal gå raskt. For hele oversikten åpner tidsregistreringen sin egen kalendervisning.

Oversikten viser en kalender med alle registrerte timer:

Bruk velgeren M / W for å bytte mellom måneds- og ukesvisning.
Bruk pilene ‹ › for å bla mellom periodene, kalenderikonet hopper tilbake til i dag.
Under Nylige registreringer ligger timene du sist har ført. Er ingenting ført ennå, står det "Ingen registreringer".

Øverst til høyre finner du et kartikon for byggeplasser og plussikonet for en ny registrering.

Du kan også legge inn en periode manuelt: med plussikonet øverst til høyre i tidsregistreringen åpner du skjemaet Ny registrering.

Skava: skjemaet Ny registrering i tidsregistreringen med bedrift, type Arbeid/Ferie/Syk, start- og sluttidspunkt, subchat og kommentar — Skjemaet "Ny registrering" i tidsregistreringen.

Skjemaet "Ny registrering" inneholder:

Bedrift: bedriften timene føres på.
Type: Arbeid, Ferie eller Syk, slik at du fører fravær i samme kalender.
Start og Slutt: dato og klokkeslett for perioden.
Subchat (valgfritt): knytt timene til en bestemt subchat i prosjektet.
Kommentar (valgfritt): en kort merknad om hva som ble gjort i denne perioden.

Et trykk på Opprett lagrer registreringen, og den dukker opp i kalenderen.

Skava kan også registrere deg inn automatisk så snart du kommer til byggeplassen, slå på denne geofence-funksjonen under Innstillinger.

Webapp og mobilapp

Webappen er best når du skal sortere, filtrere og godkjenne større mengder, for eksempel når du tar igjen hele uka i helgen.

Vanlige spørsmål

Hvor ser jeg oppgavene som er tildelt meg i Skava?

I fanen Oppgaver under "Mine oppgaver". Der samler Skava alt som er tildelt deg personlig. Er ingenting tildelt, står meldingen "Ingen tildelte oppgaver".

Hvordan lager jeg en oppgaveliste i Skava?

Trykk på plussikonet i en chat og velg "Opprett oppgaveliste". Gi den en tittel, legg inn så mange punkter du vil med "Legg til oppgave", og bekreft med "Opprett". Listen vises deretter som et avhukbart element i chatten.

Hva er forskjellen på en oppgaveliste og en tjeneste?

En oppgaveliste er en rask huskelapp for oppgaver i chatten. En tjeneste er en registrert, fakturerbar post og krever at chatten er knyttet til en bedrift.

Hvordan fungerer tidsregistreringen?

I Oppgaver-fanen har tidsregistreringen en Start-knapp for rask inn- og utregistrering. Bak den ligger en kalendervisning med måned og uke, der alle førte timer samles. Skava kan også registrere deg inn automatisk så snart du kommer til byggeplassen, slå på denne geofence-funksjonen under Innstillinger.

Hvordan fører jeg arbeidstid manuelt?

Åpne tidsregistreringen i Oppgaver-fanen og trykk på plussikonet øverst til høyre. I skjemaet "Ny registrering" velger du bedrift og type, setter start- og sluttidspunkt, knytter timene til en subchat om du vil, legger til en kommentar ved behov og bekrefter med "Opprett".

Kan jeg føre ferie og sykdom i Skava?

Ja. I skjemaet "Ny registrering" i tidsregistreringen velger du Arbeid, Ferie eller Syk under Type. Fraværet vises deretter i samme kalendervisning som arbeidstimene dine.