Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Tjenester og oppgaver

Når noen på byggeplassen sier "murt vegg, 12 m²," bør det ikke bli et glemt notat, men en sporbar oppgave eller tjeneste. Skava kobler chat, gjøremål og Oppgaver-kategorien for dette.

Oppgaver-kategorien

Oppgaver-kategorien viser under "Mine oppgaver" alt som er tildelt deg personlig. Så lenge ingenting er tildelt, ser du den tomme tilstanden "Ingen tildelte oppgaver". Nederst er Tidsregistrering med status (for eksempel "Ikke innklokket") og en Start-knapp for å klokkje inn og ut.

Oppgavelister i chat

Opprett en rask oppgaveliste direkte i chatten – den blir synlig i prosjektkonteksten:

Trykk på Plus-ikonet i inputlinjen og velg Opprett oppgaveliste.
I dialogen gir du den en tittel.
Skriv inn en eller flere oppgaver; bruk "Legg til oppgave" for å lage nye rader.
Bekreft med Opprett – listen vises som et element i chathistorikken.

Skava: Dialog Ny oppgaveliste med tittelen Gjjenværende skallarbeid og to oppgaver — Dialogen "Ny oppgaveliste" med tittel og oppgaver.

Skava: en ferdig oppgaveliste Gjjenværende skallarbeid som et element i chathistorikk med avmerkbare oppgaver — Den ferdige listen vises som et avmerkbart element i chatten.

Hver oppgave i listen har en avmerkingsboks. Slik ser hele teamet med ett blikk hva som fortsatt er åpent og hva som er ferdig – uten at noen trenger å spørre.

Fra talenotat til tjeneste

Via Plus-ikonet → Opprett tjeneste registrerer du en utført tjeneste direkte i chatten. Dette krever at chatten er koblet til et firma. Hvis du registrerer en tjeneste som notat, hjelper Skava deg å gjøre den til en ren registrert post – se Filer, medier og lyd.

En oppgaveliste er en rask huskeaider i chatten. En tjeneste er en registrert, fakturerbar post og krever en koblet firma.

Tidsregistrering

Via Start-knappen i Oppgaver-kategorien klokker du inn og ut for det raske tilfellet. For oversikten, åpner tidsregistreringen sin egen kalendervisning.

Oversikten viser en kalender med alle registrerte tider:

Bruk M / U-veksler for å bytte mellom måned og ukevisning.
Bruk pilene ‹ › for å navigere gjennom tidsperioder; kalenderikonet hopper tilbake til i dag.
Under Nylige poster er de nylig registrerte tidene. Hvis ingenting er registrert ennå, vises "Ingen poster".

Øverst til høyre er et kartikonet for arbeidssteder og Plus-ikonet for en ny post.

Du kan også angi en tidsperiode manuelt: via Plus-ikonet øverst til høyre i tidsregistreringen åpner du Ny post-skjemaet.

Skava: Ny post-skjema for tidsregistrering med firma, type Arbeid/Ferie/Syk, start- og sluttid, underchat og kommentar — "Ny post"-skjemaet for tidsregistreringen.

"Ny post"-skjemaet inneholder:

Firma – firmaet som tiden registreres for.
Type – Arbeid, Ferie eller Syk; dette lar deg registrere fravær i samme kalender også.
Start og Slutt – dato og tid for perioden.
Underchat (valgfritt) – tildel tiden til en spesifikk prosjektunderchat.
Kommentar (valgfritt) – et kort notat om hva som ble gjort i løpet av denne tiden.

Klikk Opprett for å lagre posten, og den vises i kalenderen.

Skava kan også håndtere innklokking automatisk så snart du entrer en byggeplass – aktiver denne geofence-funksjonen i Innstillinger.

Nettapp og mobilapp

Nettappen er god til sortering, filtrering og bekreftelse av større mengder – for eksempel når du tar igjen ukesarbeid i løpet av helgen.

Ofte stilte spørsmål

Hvor ser jeg mine tildelte oppgaver i Skava?

I Oppgaver-kategorien under "Mine oppgaver". Skava samler alt som er tildelt deg personlig der. Hvis ingenting er tildelt, vises meldingen "Ingen tildelte oppgaver".

Hvordan oppretter jeg en oppgaveliste i Skava?

Trykk på Plus-ikonet i en chat og velg "Opprett oppgaveliste". Gi den en tittel, skriv inn så mange poster du vil ved hjelp av "Legg til oppgave", og bekreft med "Opprett". Listen vises deretter som et avmerkbart element i chatten.

Hva er forskjellen på en oppgaveliste og en tjeneste?

En oppgaveliste er en rask oppgavehuske-aider i chatten. En tjeneste er en registrert, fakturerbar post og krever at chatten er koblet til et firma.

Hvordan fungerer tidsregistreringen?

I Oppgaver-kategorien har tidsregistreringen en Start-knapp for rask inn- og utklokking. Bak den er en kalendervisning med måned- og ukeutsyn der alle registrerte tider kommer sammen. Valgfritt klokker Skava inn automatisk så snart du entrer en byggeplass – aktiver denne geofence-funksjonen i Innstillinger.

Hvordan angir jeg arbeidstid manuelt?

Åpne tidsregistrering i Oppgaver-kategorien og trykk på Plus-ikonet øverst til høyre. I "Ny post"-skjemaet velger du firma og type, angir start- og sluttider, tilordner eventuelt tiden til en underchat, legger til kommentar om nødvendig, og bekrefter med "Opprett".

Kan jeg også registrere ferie og sykemelding i Skava?

Ja. I "Ny post"-skjemaet for tidsregistrering velger du Arbeid, Ferie eller Syk for Type. Fravær vises deretter i samme kalendervisning som arbeidsstedene.