Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Fertig schickst du das Memo ab, mit Abbrechen verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Abbrechen, es wird dann nicht gesendet. Erst mit Fertig landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Plus-Menü bietet: Foto/Video, Datei, Umfrage, die Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung), Todo und darunter je einen Eintrag für jede freigegebene Vorlage oder Schnittstelle deiner Firma.

Warum kann ich in diesem Chat kein Angebot schreiben?

Belege gehen nur in Chats, die mit einer Firma verknüpft sind. Lege zuerst unter „Du“ eine Firma an. Und die Kette hat eine Reihenfolge: eine Auftragsbestätigung braucht ein angenommenes Angebot, eine Rechnung eine Auftragsbestätigung. Der gesperrte Eintrag im Menü sagt jeweils, was fehlt.

File, media e audio

Foto, PDF e note vocali non sono semplici allegati in Skava: restano nel contesto del progetto e sono facili da trovare in seguito. Il menu degli allegati include molto più che semplici file.

Il menu degli allegati

Tocca l'icona più nel campo di immissione della chat. Si apre un menu con tutto ciò che puoi aggiungere a un messaggio:

Skava: il menu più nella chat con foto e video, file, sondaggio, documenti e i modelli della tua azienda — Il menu degli allegati dietro l'icona più nella chat.

Foto/Video : dalla tua galleria o direttamente dalla fotocamera.
File : PDF, piani, documenti.
Sondaggio : un rapido voto nella chat.
Preventivo, Conferma d'ordine, Fattura : la catena dei documenti. Ciò che non è ancora scaduto appare grigio e indica il motivo.
Todo : una lista di attività direttamente nella chat.
Sotto, una voce per ogni template e interfaccia rilasciata della tua azienda, con il relativo nome e logo aziendale (vedi Elementi personalizzati).

Su mobile, lo stesso menu è una griglia di tessere sfogliabili.

I documenti richiedono che la chat sia collegata a un'azienda. Se non è ancora stata configurata un'azienda, Skava te lo comunicherà. Crea prima un'azienda, sotto Tu.

Foto e File

Accanto al campo di testo trovi l'icona della fotocamera: usala per scattare una foto e condividerla subito. Le foto del cantiere, la documentazione dei danni o le immagini dei materiali restano collegate al progetto. Skava raccoglie anche tutte le immagini e i documenti di una chat sotto Media e file nelle impostazioni della chat.

Memo vocale al posto della digitazione

Sulla destra del campo di input trovi l'icona del microfono. Un memo vocale viene registrato in cantiere in 20 secondi: più veloce e sicuro rispetto alla digitazione con i guanti.

Skava: vista di registrazione del memo vocale con timer in corso, visualizzazione della forma d'onda e pulsanti Annulla e Fine — Registrazione di un memo vocale con tempo trascorso e visualizzazione della forma d'onda.

Ecco come registrare una nota vocale:

In una chat, tocca l'icona del microfono sul lato destro del campo di input.
Si apre la vista di registrazione con un timer in corso e un display dell'onda che mostra che Skava sta ascoltando.
Tocca Fine per pubblicare la nota nella chat, oppure Annulla per scartare la registrazione.

Skava trascrive automaticamente la nota inviata in modo che il testo possa essere sfogliato e cercato in seguito. Dagli elementi di servizio riconosciuti, Skava può suggerire direttamente un'attività; leggi di più in Elementi di servizio e attività.

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Suggerimento: Quando registri una nota, pronuncia chiaramente le quantità e le unità ("dodici metri quadrati", "tre ore"). Questo migliora notevolmente il riconoscimento automatico.

Web App e App Mobile

Sfoglia i trascritti, confronta più documenti affiancati, esamina le immagini su un grande schermo: la web app è la tua postazione di analisi.

Se un file appartiene al progetto, non inviarlo in un messaggio diretto: altrimenti il team lo perderà in seguito.

Domande frequenti

Come allego un file o una foto in Skava?

Tocca l'icona più nel campo di immissione della chat e seleziona "Allega file" o "Foto/Video". Per uno scatto immediato, usa l'icona della fotocamera a destra del campo di testo.

Come registro una nota vocale?

In una chat, tocca l'icona del microfono sul lato destro del campo di immissione. Si apre la vista di registrazione con timer e visualizzazione della forma d'onda. Tocca Fine per pubblicare la nota nella chat, oppure Annulla per scartarla. Skava trascrive automaticamente le note inviate, rendendo il contenuto leggibile e ricercabile come testo in seguito.

Posso annullare la registrazione di un memo vocale?

Sì. Durante la registrazione, scarta il memo con Annulla: non verrà pubblicato nella chat. Solo con Fatto la registrazione appare nella chat.

Cosa posso aggiungere tramite l'icona più nella chat?

Il menu degli allegati offre: allega file, foto/video, invia posizione, crea elenco attività, crea voce di prestazione, elemento personalizzato e richiedi pagamento.

Perché non posso creare una voce di prestazione?

"Creazione voce di prestazione" funziona solo se la chat è collegata a un'azienda. Crea prima un'azienda nel tuo profilo. In caso contrario, Skava mostrerà il messaggio "Nessuna azienda collegata".