Impostazioni di progetto e sottochat
Nelle impostazioni chat, definisci l'ambito di un sottochat: descrizione, membri, media e la connessione a attività e prestazioni.
Apri impostazioni chat
In una chat aperta, tocca il nome della chat nell'intestazione in alto. Ciò apre la schermata Impostazioni chat con tutte le funzioni di gestione per questo sottochat.
Da cima a fondo, troverai:
- Metadati chat — nome della chat e descrizione, modificabile tramite l'icona matita.
- Media e file — tutte le immagini e i documenti condivisi nella chat, raccolti tramite "Mostra tutto".
- Prestazioni — le prestazioni registrate della chat (richiede un'azienda collegata).
- Attività — gli elenchi di attività per questa chat.
- Membri — chi è nella chat, con un campo di ricerca e la possibilità di aggiungere persone.
Gestisci membri
Nella sezione Membri, vedi il numero di persone nella chat. Usa l'icona aggiungi per invitare più persone; usa il campo di ricerca per trovare velocemente qualcuno in team grandi. Chiunque sia in un sottochat può vedere i suoi messaggi e file — quindi aggiungi solo persone che sono veramente coinvolte nell'argomento.
Crea sottochat con intenzione
Un nuovo sottochat viene creato velocemente. Tuttavia, la regola è: crea un sottochat solo se l'argomento dura veramente più a lungo o coinvolge più persone. I sottochat semivuoti rendono l'orientamento più difficile, non più facile.
I buoni nomi risparmiano tempo: un nome di chat e progetto unico rende la ricerca in seguito una questione di secondi.
Ruoli in uno sguardo
Skava distingue chi può solo contribuire e chi può amministrare:
| Ruolo | Può tipicamente |
|---|---|
| Membro | Leggere, scrivere, condividere file, completare le proprie attività. |
| Admin | Inoltre: gestire i membri, modificare l'ambito del progetto e della chat, creare sottochat. |
| Proprietario | A livello aziendale: dati master, logo e ruoli dei membri dell'azienda. |
Webapp e app mobile
Un lavoro strutturale più grande — mantenere gli elenchi dei membri, ripulire i sottochat, adeguare le descrizioni — è molto più comodo su desktop.
I cambiamenti veloce funzionano bene in movimento: aggiungi brevemente un membro del team o modifica una descrizione — tutto è accessibile tramite il nome della chat nell'intestazione.
Domande frequenti
Come apro le impostazioni di una chat in Skava?
In una chat aperta, tocca il nome della chat nell'intestazione in alto. Questo apre la schermata "Impostazioni chat" con metadati, media, prestazioni, attività e membri.
Come aggiungo qualcuno a un sottochat?
Apri le impostazioni chat tramite il nome della chat, scorri nella sezione Membri e usa l'icona aggiungi. Usa il campo di ricerca per trovare velocemente persone in team più grandi.
Dove trovo tutte le immagini e i documenti da una chat?
Nelle impostazioni chat nella sezione Media e file. Tramite "Mostra tutto" vedi tutte le immagini e i documenti condivisi nella chat raccolti insieme.
Come cambio il nome o la descrizione di una chat?
Nelle impostazioni chat troverai la sezione Metadati chat. Usa l'icona matita lì per modificare il nome e la descrizione.