Impostazioni di progetto e subchat
Nelle impostazioni della chat, definisci l'ambito di una subchat: descrizione, membri, media e il collegamento con i compiti e le voci di prestazione.
Apri le impostazioni della chat
In una chat aperta, tocca il nome della chat nell'intestazione in alto. Si apre la schermata Impostazioni chat con tutte le funzioni di gestione per questa subchat.
Da cima a fondo, troverai:
- Metadati della chat : nome e descrizione della chat, modificabili tramite l'icona della matita.
- Media e file : tutte le immagini e i documenti condivisi nella chat, raccolti tramite "Mostra tutti".
- Voci di prestazione : le voci di prestazione registrate nella chat (richiede un'azienda collegata).
- Attività : le liste di attività per questa chat.
- Partecipanti : chi è nella chat, con un campo di ricerca e la possibilità di aggiungere persone.
Gestisci i partecipanti
Nella sezione Partecipanti, visualizzi il numero di persone nella chat. Usa l'icona di aggiunta per invitare altre persone; usa il campo di ricerca per trovare rapidamente qualcuno in team numerosi. Chiunque sia in una subchat può vedere i suoi messaggi e i suoi file : quindi aggiungi solo le persone effettivamente coinvolte nell'argomento.
Crea subchat in modo intenzionale
Creare un nuovo subchat è rapido. Tuttavia, la regola è: crea un subchat solo se l'argomento si protrae nel tempo o coinvolge più persone. I subchat poco utilizzati rendono l'orientamento più difficile, non più semplice.
Nome appropriato per risparmiare tempo: Un nome univoco per chat e progetto rende la ricerca successiva una questione di secondi.
Ruoli in sintesi
Ci sono due livelli: il tuo ruolo nell'azienda e la responsabilità per un singolo progetto.
| Ruolo | Di norma |
|---|---|
| Dipendente | Leggere, scrivere, condividere file, completare i propri compiti, visualizzare e registrare le proprie ore. |
| Amministratore | Inoltre: gestire i membri, pianificare le assegnazioni per il team e inviare istruzioni di lavoro, visualizzare le ore di tutti i membri, creare modelli e interfacce. |
| Proprietario | Tutto ciò che può fare un amministratore, più i dati master, il logo e i ruoli dei membri. |
Indipendentemente da ciò, qualcuno può essere un amministratore di progetto per un singolo progetto: può creare subchat e gestire i membri lì senza essere un amministratore dell'intera azienda.
Web App e Mobile App
Lavori strutturali più grandi: mantenere elenchi dei membri, ripulire le subchat, modificare le descrizioni: è molto più comodo su desktop.
Le modifiche rapide funzionano bene in mobilità: aggiungi rapidamente un membro del team o modifica una descrizione: tutto è accessibile tramite il nome della chat nell'intestazione.
Domande frequenti
Come apro le impostazioni di una chat in Skava?
In una chat aperta, tocca il nome della chat nell'intestazione in alto. Si apre la schermata "Impostazioni chat" con metadati, media, voci di fatturazione, attività e membri.
Come aggiungo qualcuno a una subchat?
Apri le impostazioni della chat tramite il nome della chat, scorri fino alla sezione Partecipanti e usa l'icona di aggiunta. Utilizza il campo di ricerca per trovare rapidamente le persone in team più grandi.
Dove trovo tutte le immagini e i documenti di una chat?
Nelle impostazioni della chat, nella sezione Media e file. Tramite "Mostra tutto" visualizzi tutte le immagini e i documenti condivisi nella chat raccolti insieme.
Come cambio il nome o la descrizione di una chat?
Nelle impostazioni della chat troverai la sezione Metadati chat. Usa l'icona della matita lì per modificare il nome e la descrizione.