Impostazioni progetto e subchat
Nelle impostazioni della chat, definisci l'ambito di un subchat: descrizione, membri, media e il collegamento a compiti e commesse.
Apri Impostazioni chat
In una chat aperta, tocca il nome della chat nell'intestazione in alto. Questo apre lo schermo Impostazioni chat con tutte le funzioni di gestione per questo subchat.
Dall'alto verso il basso, troverai:
- Metadati chat: nome e descrizione della chat, modificabili tramite l'icona a matita.
- Media & Files: tutte le immagini e i documenti condivisi nella chat, raccolti tramite "Mostra tutto".
- Servizi: i servizi registrati della chat (richiede un'azienda collegata).
- Attività : le liste attività per questa chat.
- Membri : chi è nella chat, con un campo di ricerca e la possibilità di aggiungere persone.
Gestisci i Membri
Nella sezione Membri, vedi il numero di persone nella chat. Usa l'icona aggiungi per invitare altre persone; usa il campo di ricerca per trovare rapidamente qualcuno in team numerosi. Chiunque sia in un subchat può vedere i suoi messaggi e i suoi file: quindi aggiungi solo persone effettivamente coinvolte nell'argomento.
Crea Subchat in Modo Intenzionale
Un subchat viene creato rapidamente. Tuttavia, la regola è: crea un subchat solo se l'argomento si protrae o coinvolge più persone. I subchat semivuoti rendono l'orientamento più difficile, non più facile.
Nomi chiari fanno risparmiare tempo: Un nome univoco per chat e progetto rende la ricerca successiva questione di pochi secondi.
Ruoli a colpo d'occhio
Skava distingue chi può solo contribuire e chi può amministrare:
| Ruolo | Può tipicamente |
|---|---|
| Membro | Leggere, scrivere, condividere file, completare le proprie attività. |
| Amministratore | Inoltre: gestire i membri, modificare l'ambito del progetto e della chat, creare subchat. |
| Proprietario | A livello aziendale: anagrafica, logo e ruoli dei membri dell'azienda. |
App Web e App Mobile
Lavori strutturali più ampi: mantenimento delle liste dei membri, pulizia dei subchat, modifica delle descrizioni: è molto più comodo su desktop.
Modifiche rapide funzionano bene in movimento: aggiungere brevemente un membro del team o modificare una descrizione: tutto è accessibile tramite il nome del chat nell'intestazione.
Domande frequenti
Come apro le impostazioni di una chat in Skava?
In una chat aperta, tocca il nome della chat nell'intestazione in alto. Questo apre la schermata "Impostazioni chat" con metadati, media, commesse, attività e membri.
Come aggiungo qualcuno a un subchat?
Apri le impostazioni della chat tramite il nome della chat, scorri fino alla sezione Membri, e usa l'icona aggiungi. Usa il campo di ricerca per trovare rapidamente le persone in team più grandi.
Dove trovo tutte le immagini e i documenti di una chat?
Nelle impostazioni della chat, nella sezione Media & Files. Tramite "Mostra tutto" puoi visualizzare tutte le immagini e i documenti condivisi nella chat, raccolti insieme.
Come posso cambiare il nome o la descrizione di una chat?
Nelle impostazioni della chat troverai la sezione Chat Metadata. Usa l'icona a matita per modificare il nome e la descrizione.