Servizi e attività
Quando qualcuno in cantiere dice "parete intonacata, 12 m²", non dovrebbe diventare una nota dimenticata, ma un compito o un servizio tracciabile. Skava collega chat, cose da fare e la scheda Attività per questo.
La scheda Attività
La scheda Tasks mostra sotto "My Tasks" tutto ciò che ti è stato assegnato personalmente. Finché non ti è assegnato nulla, visualizzi lo stato vuoto "No assigned tasks". In basso trovi il Time Tracking con lo stato (ad esempio, "Not clocked in") e un pulsante Start per iniziare e terminare la rilevazione delle ore.
Liste di cose da fare nella chat
Crea rapidamente una lista di attività direttamente nella chat: rimane visibile nel contesto del progetto.
- Tocca l'icona Plus nella riga di input e seleziona Crea lista di cose da fare.
- Nella finestra di dialogo, assegna un titolo.
- Inserisci una o più attività; usa "Aggiungi attività" per creare nuove righe.
- Conferma con Crea: la lista appare come elemento nella cronologia della chat.
Ogni attività nell'elenco ha una casella di controllo. In questo modo l'intero team vede a colpo d'occhio cosa è ancora aperto e cosa è stato fatto: senza che nessuno debba chiedere.
Da Memo Vocale a Servizio
Tramite l'icona Plus → Crea servizio, registri un servizio completato direttamente nella chat. Questo richiede che la chat sia collegata a un'azienda. Se registri un servizio come memo, Skava ti aiuta a trasformarlo in una voce di spesa ben definita: vedi File, Media e Audio.
Una lista di cose da fare è un promemoria rapido nella chat. Un service item è una voce di lavoro registrata e fatturabile e richiede un azienda collegata.
Monitoraggio della Tempi
Tramite il pulsante Start nella scheda Attività, registri l'inizio e la fine del lavoro per i casi rapidi. Per una panoramica completa, il rilevamento delle ore apre la sua visualizzazione calendario.
La panoramica mostra un calendario con tutti i tempi registrati:
- Usa il selettore M / W per alternare tra la visualizzazione mensile e settimanale.
- Usa le frecce ‹ › per navigare tra i periodi di tempo; l'icona del calendario torna alla data odierna.
- Sotto Entrate recenti sono registrati i tempi più recenti. Se non sono stati registrati dati, compare "Nessun dato".
In alto a destra sono presenti un'icona mappa per i cantieri e un'icona Più per una nuova voce.
Puoi anche inserire manualmente un periodo di tempo: tramite l'icona Più in alto a destra nella rilevazione presenze, si apre il modulo Nuova voce.
Il modulo "Nuova voce" contiene:
- Azienda : l'azienda per cui viene registrato il tempo.
- Tipo : Lavoro, Vacanza o Malattia; questo permette di registrare anche assenze nello stesso calendario.
- Inizio e Fine : data e ora del periodo.
- Subchat (opzionale) : assegna il tempo a un progetto subchat specifico.
- Commento (opzionale) : una breve nota su cosa è stato fatto durante questo periodo.
Cliccando su Crea l'elemento viene salvato e compare nel calendario.
Skava può anche gestire il check-in automatico non appena entri in un cantiere: attiva questa funzione geofence nelle Impostazioni.
App Web e App Mobile
L'app web eccelle nell'ordinamento, nel filtraggio e nella conferma di quantità maggiori: ad esempio, quando recuperi il lavoro durante il fine settimana.
L'app mobile è il punto di accesso: registra una voce, spunta rapidamente una casella, segna un'attività come completata.
Domande frequenti
Dove vedo le mie attività assegnate in Skava?
Nella scheda Attività sotto "Le mie attività". Skava raccoglie lì tutto ciò che ti è stato assegnato personalmente. Se non ci sono attività assegnate, compare il messaggio "Nessuna attività assegnata".
Come creo una lista di cose da fare in Skava?
Tocca l'icona Più in una chat e seleziona "Crea lista di cose da fare". Dalle un titolo, inserisci tutti gli elementi che desideri usando "Aggiungi attività" e conferma con "Crea". La lista appare quindi come elemento spuntabile nella chat.
Qual è la differenza tra una lista di cose da fare e un servizio?
Una lista di cose da fare è un promemoria rapido per le attività nella chat. Un servizio è una voce di lavoro registrata e fatturabile e richiede che la chat sia collegata a un'azienda.
Come funziona la rilevazione delle ore?
Nella scheda Attività, la rilevazione delle ore ha un pulsante Avvia per la registrazione rapida di entrata e uscita. Dietro di esso c'è una vista calendario con viste mensili e settimanali dove convergono tutti i tempi registrati. Facoltativamente, Skava registra automaticamente non appena entri in un cantiere: attiva questa funzione geofence nelle Impostazioni.
Come inserisco manualmente il tempo di lavoro?
Apri il rilevamento presenze nella scheda Attività e tocca l'icona Plus in alto a destra. Nel modulo "Nuova voce", seleziona azienda e tipo, imposta orari di inizio e fine, assegna opzionalmente il tempo a un subchat, aggiungi un commento se necessario e conferma con "Crea".
Posso anche registrare ferie e malattia in Skava?
Sì. Nel modulo "Nuova voce" del rilevamento presenze, seleziona Lavoro, Ferie o Malattia per il Tipo. Le assenze appariranno quindi nella stessa vista calendario dei tuoi orari di lavoro.