Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Prestazioni e attività

Quando qualcuno sul cantiere dice "muro intonacato, 12 m²," non dovrebbe diventare una nota dimenticata, ma un'attività o una prestazione tracciabile. Skava collega chat, todo e la scheda Attività per questo.

La scheda Attività

La scheda Attività mostra in "Le mie attività" tutto quello che ti è assegnato personalmente. Finché niente ti è assegnato, vedi lo stato vuoto "Nessuna attività assegnata". In basso è il Tracciamento del tempo con lo stato (ad esempio, "Non acceso") e un pulsante Avvia per registrare l'ingresso e l'uscita.

Liste di todo nella chat

Crea un elenco di attività veloce direttamente nella chat — rimane visibile nel contesto del progetto:

Tocca l'icona più nella linea di input e seleziona Crea elenco todo.
Nella finestra di dialogo, dagli un titolo.
Inserisci una o più attività; usa "Aggiungi attività" per creare nuove righe.
Conferma con Crea — l'elenco appare come un elemento nella cronologia chat.

Skava: dialogo Nuovo elenco todo con il titolo Lavoro di guscio rimanente e due attività — La finestra di dialogo "Nuovo elenco todo" con titolo e attività.

Skava: un elenco todo completato Lavoro di guscio rimanente come un elemento nella cronologia chat con attività controllabili — L'elenco finito appare come un elemento controllabile nella chat.

Ogni attività nell'elenco ha una casella di controllo. In questo modo tutto il team vede a colpo d'occhio cosa è ancora aperto e cosa è fatto — senza che nessuno debba chiedere.

Da memo vocale a prestazione

Tramite l'icona più → Crea prestazione, registri una prestazione completata direttamente nella chat. Ciò richiede che la chat sia collegata a un'azienda. Se registri una prestazione come memo, Skava ti aiuta a trasformarla in una voce pulita registrata — vedi File, media e audio.

Un elenco di todo è un aiuto veloce per la memoria nella chat. Una prestazione è una voce registrata e fatturabile e richiede una azienda collegata.

Tracciamento del tempo

Tramite il pulsante Avvia nella scheda Attività, registri l'ingresso e l'uscita per il caso veloce. Per la panoramica completa, il tracciamento del tempo apre la sua stessa visualizzazione calendario.

La panoramica mostra un calendario con tutti i tempi registrati:

Usa il commutatore M / S per alternare tra visualizzazione mensile e settimanale.
Usa le frecce ‹ › per spostarti attraverso i periodi di tempo; l'icona calendario salta di nuovo a oggi.
Sotto Voci recenti sono i tempi registrati più di recente. Se nulla è registrato ancora, appare "Nessuna voce".

In alto a destra sono un'icona mappa per i cantieri e l'icona più per una nuova voce.

Puoi anche inserire un periodo di tempo manualmente: tramite l'icona più in alto a destra nel tracciamento del tempo, apri il modulo Nuova voce.

Skava: il modulo Nuova voce del tracciamento del tempo con azienda, tipo Lavoro/Ferie/Malattia, orario inizio e fine, sottochat e commento — Il modulo "Nuova voce" del tracciamento del tempo.

Il modulo "Nuova voce" contiene:

Azienda — l'azienda per cui il tempo è registrato.
Tipo — Lavoro, Ferie o Malattia; ciò ti consente di registrare anche le assenze nello stesso calendario.
Inizio e Fine — data e ora del periodo.
Sottochat (facoltativo) — assegna il tempo a uno specifico sottochat del progetto.
Commento (facoltativo) — una breve nota su cosa è stato fatto durante questo tempo.

Cliccando Crea salvi la voce e appare nel calendario.

Skava può anche gestire il check-in automaticamente non appena entri in un cantiere — attiva questa funzione geofence nelle Impostazioni.

Webapp e app mobile

L'app web eccelle nell'ordinamento, nel filtraggio e nella conferma di quantità maggiori — ad esempio, quando stai recuperando la settimana nel fine settimana.

Domande frequenti

Dove vedo le mie attività assegnate in Skava?

Nella scheda Attività in "Le mie attività". Skava raccoglie tutto quello che ti è assegnato personalmente lì. Se nulla è assegnato, appare il messaggio "Nessuna attività assegnata".

Come creo un elenco todo in Skava?

Tocca l'icona più in una chat e seleziona "Crea elenco todo". Dagli un titolo, inserisci quanti elementi vuoi usando "Aggiungi attività" e conferma con "Crea". L'elenco appare quindi come un elemento controllabile nella chat.

Qual è la differenza tra un elenco todo e una prestazione?

Un elenco todo è un aiuto veloce per la memoria dell'attività nella chat. Una prestazione è una voce registrata e fatturabile e richiede che la chat sia collegata a un'azienda.

Come funziona il tracciamento del tempo?

Nella scheda Attività, il tracciamento del tempo ha un pulsante Avvia per il check-in e check-out veloce. Dietro c'è una visualizzazione calendario con viste mensili e settimanali dove si riuniscono tutti i tempi registrati. Facoltativamente, Skava registra l'ingresso automaticamente non appena entri in un cantiere — attiva questa funzione geofence nelle Impostazioni.

Come inserisco il tempo di lavoro manualmente?

Apri il tracciamento del tempo nella scheda Attività e tocca l'icona più in alto a destra. Nel modulo "Nuova voce", seleziona azienda e tipo, imposta gli orari di inizio e fine, facoltativamente assegna il tempo a un sottochat, aggiungi un commento se necessario e conferma con "Crea".

Posso anche registrare ferie e congedo per malattia in Skava?

Sì. Nel modulo "Nuova voce" del tracciamento del tempo, seleziona Lavoro, Ferie o Malattia per il Tipo. Le assenze appaiono quindi nella stessa visualizzazione calendario dei tuoi tempi di lavoro.