Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Servizi e attività

Quando qualcuno in cantiere dice "parete intonacata, 12 m²", non deve diventare un appunto dimenticato, ma un'attività o un servizio tracciabile. Skava collega chat, liste di cose da fare e la pagina "Le mie attività" per questo.

Le mie attività

Le mie attività mostra tutto ciò che è assegnato a te personalmente: le voci di fattura dai conferimenti d'ordine e dagli ordini di lavoro che ti sono stati affidati, raggruppate per chat. Ogni voce mostra quantità, ore e una barra di avanzamento che trascini direttamente. In alto puoi passare tra attività aperte e tutte le attività, e tre indicatori chiave ti dicono quante attività, quante ore e quale sia l'avanzamento complessivo. Se non c'è nulla di assegnato, la pagina ti dice anche da dove provengono le attività.

Nell'app web la pagina si trova nella barra laterale sinistra sotto Servizi; su mobile la raggiungi dalla tessera nella panoramica.

Liste di attività in chat

Crea un'elenco di attività rapido direttamente nella chat: resta visibile nel contesto del progetto:

Tocca l'icona più nella riga di immissione e seleziona Crea elenco di attività.
Nella finestra di dialogo, assegnagli un titolo.
Inserisci una o più attività; usa "Aggiungi attività" per creare nuove righe.
Conferma con Crea : l'elenco appare come elemento nella cronologia della chat.

Skava: Dialogo Nuova lista di cose da fare con il titolo Lavori di intonaco rimanenti e due attività — Il dialogo "Nuova lista di cose da fare" con titolo e attività.

Skava: una lista di cose da fare completata, Lavori di intonaco rimanenti, come elemento nella cronologia della chat con attività spuntabili — L'elenco completato appare come elemento spuntabile nella chat.

Ogni attività nell'elenco ha una casella di controllo. In questo modo, l'intero team vede a colpo d'occhio cosa è ancora aperto e cosa è completato, senza che nessuno debba chiedere.

Da Memo vocale a Prestazione

Attraverso l'icona Più → Crea prestazione, registri direttamente nella chat una prestazione completata. Questo richiede che la chat sia collegata a un'azienda. Se registri una prestazione come memo, Skava ti aiuta a trasformarla in una voce di fatturazione ben registrata: vedi File, Media e Audio.

Un elenco di attività da fare è un rapido promemoria nella chat. Una prestazione è una voce di fatturazione registrata e richiede un'azienda collegata azienda.

Tempo di lavoro

Il timbraggio è più rapido dall'orologio a cronometro nella Panoramica. Tutto il resto, la pianificazione settimanale, le ore tracciate per giorno, le correzioni successive nonché ferie e malattia, si trova nel calendario. Il funzionamento dettagliato è nella pagina Pianificazione del lavoro e calendario.

App Web e App Mobile

L'app web eccelle nel ordinare, filtrare e confermare grandi quantità: ad esempio, quando recuperi la settimana nel fine settimana.

Domande frequenti

Dove vedo i miei compiti assegnati in Skava?

Nella pagina I miei compiti: nell'app web nella barra laterale sinistra sotto "Servizi", su mobile dalla tessera nella panoramica. Skava raccoglie le voci di fattura su cui sei indicato, raggruppate per chat e con il loro stato di avanzamento.

Come creo un elenco di cose da fare in Skava?

Tocca l'icona più in una chat e seleziona "Crea elenco di cose da fare". Dai un titolo, inserisci quante voci vuoi usando "Aggiungi compito" e conferma con "Crea". L'elenco appare quindi come elemento spuntabile nella chat.

Qual è la differenza tra un elenco di cose da fare e un servizio?

Una lista di cose da fare è un promemoria rapido per i compiti nella chat. Una prestazione è una voce fatturabile registrata e richiede che la chat sia collegata a un'azienda.

Come funziona il monitoraggio delle ore?

Effettui il timbro di entrata e uscita dall'orologio in Sintesi. Le ore tracciate appaiono nel calendario accanto al piano, e facendo clic sulle ore di un giorno si aprono le singole voci per le correzioni. Facoltativamente, Skava ti timbra automaticamente quando entri in cantiere; attivi questa funzione di geofencing nelle impostazioni.

Come inserisco manualmente le ore di lavoro?

Nel calendario, fai clic sulle ore della tua giornata e scegli "Voci". Imposti il tipo, l'inizio e la fine, e puoi aggiungere un commento.

Posso registrare anche ferie e malattia in Skava?

Sì. Come tipo di voce scegli Lavoro, Ferie o Malattia. Poiché inizio e fine sono punti temporali precisi, due settimane di ferie restano una singola voce. Nel piano settimanale l'assenza viene visualizzata nella cella, così la pianificazione vede subito chi non è disponibile.