Fájlok, Média és Hanganyag
A fényképek, PDF-ek és hangjegyek nem csak csatolt fájlok a Skava alkalmazásban: a projekt kontextusában maradnak, és később könnyen megtalálhatók. A csatlakozási menü sokkal többet tartalmaz, mint egyszerű fájlokat.
A Csatlakozási Menü
Koppintson a plusz ikonra a csevegés beviteli mezőjében. Megnyílik egy menü, amelyben mindenféle dolgot hozzáadhat a üzenethez:
- Fájl csatolása : PDF-ek, tervek, dokumentumok.
- Fénykép/Videó : felvételek a könyvtáradból.
- Helyzet küldése : megosztja az aktuális tartózkodási helyét.
- Feladatlista készítése : feladatlista közvetlenül a csevegésben.
- Szolgáltatáskori elem létrehozása : rögzíti a nyújtott szolgáltatáskori elemet.
- Egyéni elem : szabadon definiált elem.
- Fizetési kérés küldése : fizetési kérést küld.
Fényképek és Fájlok
A szövegmező mellett található a kamerai ikon : használja a fénykép készítésére és azonnali megosztására. Építkezési helyszíni fotók, sérülés-dokumentáció vagy anyagfelvételek a projekthez lesznek rendelve. A Skava összegyűjti az összes képet és dokumentumot egy csevegésből a Média & Fájlok alatt a csevegés beállításainál.
Hangjegy a Gépelés Helyett
A beviteli mező jobb oldalán található a mikrofon ikon. A hangjegy a munkahelyen 20 másodpercig készül: gyorsabb és biztonságosabb, mint kesztyűs kézzel gépelni.
Íme, hogyan rögzíthet hangjegyet:
- Egy csevegésben koppintson a mikrofon ikonra a beviteli mező jobb oldalán.
- Megnyílik a felvételi nézet futó időmérővel és hullámforma megjelenítéssel, amely jelzi, hogy a Skava hallgat.
- Koppintson a Küldés gombra a memo elküldéséhez a csevegésbe, vagy a Megsemmisítés gombra a felvétel törléséhez.
A Skava automatikusan leírja a küldött hangjegyet, hogy a szöveg áttekinthető és kereshető legyen később. A felismerett szolgáltatáskori elemekből a Skava közvetlenül felvethet egy feladatot; olvasson többet a Szolgáltatáskori elemek és Feladatok címen.
Tipp: Hangjegyet rögzítés közben hangosan, érthetően mondja ki a mennyiségeket és egységeket ("tizenkét négyzetméter", "három óra"). Ez nagymértékben javítja az automatikus felismerést.
Web Alkalmazás és Mobil Alkalmazás
Nézegetheti a átiratokat, összehasonlíthatja a több dokumentumot egymás mellett, áttekintheti a képeket nagy kijelzőn: a web alkalmazás az elemző munkaállomása.
Rögzíthet és azonnal megoszthat: készítsen fényképet, rögzíthet hangjegyet, kész. A telefonja a felvítő eszköz a munkahelyen.
Ha egy fájl a projekthez tartozik, ne küldje el közvetlen üzenetben: különben a csapat később hiányozni fogja.
Gyakori Kérdések
Hogyan csatolhatok fájlt vagy fényképet a Skava alkalmazásban?
Koppintson a plusz ikonra a csevegés beviteli mezőjében, és válassza a "Fájl csatolása" vagy "Fénykép/Videó" lehetőséget. Azonnali felvételkészítéshez használja a kamerai ikont a szövegmező mellett.
Hogyan rögzíthetek hangjegyet?
Egy csevegésben koppintson a mikrofon ikonra a beviteli mező jobb oldalán. Megnyílik a felvételi nézet futó időmérővel és hullámforma megjelenítéssel. Koppintson a Küldés gombra a memo elküldéséhez a csevegésbe, vagy a Megsemmisítés gombra a felvétel törléséhez. A Skava automatikusan leírja a küldött hangjegyet, hogy a tartalom olvasható és kereshető legyen szövegként.
Tudom-e lemondani egy hangjegy felvételét?
Igen. Felvétel közben törölheti a hangjegyet a Megsemmisítés gombbal: nem kerül elküldésre a csevegésbe. Csak a Küldés gombbal jelenik meg a felvétel a csevegésben.
Mit adhatok hozzá a plusz ikon segítségével a csevegésben?
A csatlakozási menü a következőket kínálja: fájl csatolása, fénykép/videó, helyzet küldése, feladatlista készítése, szolgáltatáskori elem létrehozása, egyéni elem létrehozása és fizetési kérés küldése.
Miért nem tudok szolgáltatáskori elemet létrehozni?
A "Szolgáltatáskori elem létrehozása" csak akkor működik, ha a csevegés társítva van egy cégnek. Először hozzon létre egy céget a profiljában. A Skava egyébként a "Nincs társított cég" üzenetet jeleníti meg.