Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Fertig schickst du das Memo ab, mit Abbrechen verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Abbrechen, es wird dann nicht gesendet. Erst mit Fertig landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Plus-Menü bietet: Foto/Video, Datei, Umfrage, die Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung), Todo und darunter je einen Eintrag für jede freigegebene Vorlage oder Schnittstelle deiner Firma.

Warum kann ich in diesem Chat kein Angebot schreiben?

Belege gehen nur in Chats, die mit einer Firma verknüpft sind. Lege zuerst unter „Du“ eine Firma an. Und die Kette hat eine Reihenfolge: eine Auftragsbestätigung braucht ein angenommenes Angebot, eine Rechnung eine Auftragsbestätigung. Der gesperrte Eintrag im Menü sagt jeweils, was fehlt.

Fájlok, média és hang

A fényképek, PDF-ek és hangjegyzetek a Skavában nem csupán csatolmányok: a projekt kontextusában maradnak, így később is könnyen megtalálhatók. A csatolmány menüben a fájlokon túl még sok más is elérhető.

A csatolmány menü

Érintse meg a plusz ikont a chat beviteli mezőben. Egy menü nyílik meg, amelyben minden elérhető, amit egy üzenethez hozzáadhat:

Skava: a plusz menü a chatben, fotóval és videóval, fájllal, szavazással, dokumentumokkal és a cég sablonjaival — A csatolási menü a plusz ikon mögött a csevegésben.

Fotó/Videó : a médiakönyvtárból vagy közvetlenül a kamerából.
Fájl : PDF-ek, tervek, dokumentumok.
Létszavazás : egy gyors szavazás a csevegésben.
Árajánlat, Megrendelés visszaigazolása, Számla : a dokumentumlánc. Ami még nem esedékes, az elhalványul, és megmutatja az okát.
Teendők: feladatlista közvetlenül a csevegésben.
Alatta egy-egy bejegyzés minden kiadott sablonhoz és felülethez a cégednél, a nevükkel és a céglogóval (lásd: Egyedi elemek).

Mobil eszközön ugyanez a menü csempék rácsa, amelyen lapozhatsz.

A dokumentumokhoz a csevegést egy cégre kell kapcsolni. Ha még nincs beállítva cég, a Skava értesít róla. Először hozz létre egy céget a Te menüpont alatt.

Fotók és fájlok

A szövegmélység mellett található a kamera ikon: ezzel készíthetsz fotót és azonnal megoszthatod. Az építési helyszíni felvételek, a kárfotók vagy az anyagfelvételek a projekthez rendelve maradnak. A Skava a chatből származó összes képet és dokumentumot a Média és fájlok menüpont alatt gyűjti a chat beállításokban.

Hangjegyzet gépelés helyett

A beviteli mező jobb oldalán van a mikrofon ikon. Egy hangjegyzet az építési helyszínen 20 másodperc alatt rögzíthető: gyorsabb és biztonságosabb, mint kesztyűvel gépelni.

Skava: hangjegyzet rögzítési nézet futó időzítővel, hullámformakijelzéssel, valamint Mégse és Kész gombokkal — Hangjegyzet rögzítése eltelt idővel és hullámformakijelzéssel.

Így rögzíthetsz hangjegyzetet:

A csevegésben koppints a mikrofon ikonra a beviteli mező jobb oldalán.
Megnyílik a rögzítési nézet, amelyben egy futó időzítő és egy hullámformakijelző mutatja, hogy a Skava hallgat.
Koppints a Kész gombra a jegyzet beküldéséhez a csevegésbe, vagy a Megszakítás gombra a rögzítés elvetéséhez.

A Skava automatikusan átirányítja a küldött jegyzetet, hogy a szöveg később áttekinthető és kereshető legyen. A felismert szolgáltatási tételekből a Skava közvetlenül felajánlhat egy feladatot; többet olvashatsz a Szolgáltatási tételek és feladatok fejezetben.

→

Tipp: Felvétel készítésekor a mennyiségeket és mértékegységeket tiszta kiejtéssel mondd ki („tizenkét négyzetméter”, „három óra”). Ez jelentősen javítja az automatikus felismerést.

Webes és mobilos alkalmazás

Védd át a feljegyzéseket, hasonlítsd össze több dokumentumot egymás mellett, nézd meg a képeket nagy kijelzőn: a webes alkalmazás a te elemző munkahelyed.

Ha egy fájl a projekthez tartozik, ne küldd közvetlen üzenetben: különben a csapat később hiányolhatja.

Gyakori kérdések

Hogyan csatolhatok fájlt vagy fotót a Skavában?

Érintse meg a plusz ikont a chat beviteli mezőben, majd válassza a „Fájl csatolása” vagy a „Fotó/videó” lehetőséget. Azonnali felvételhez használja a szövegmező jobb oldalán található kamera ikont.

Hogyan rögzíthetek hangjegyzetet?

A chatben érintse meg a beviteli mező jobb oldalán lévő mikrofon ikont. Megnyílik a rögzítési nézet időzítővel és hullámformajelzéssel. Érintse meg a Kész gombot a jegyzet beküldéséhez a chatbe, vagy a Megszakítás gombot a törléséhez. A Skava automatikusan átiratolja a küldött jegyzeteket, így a tartalom később olvasható és szövegesen kereshető.

Lehet-e megszakítani a hangjegyzet felvételét?

Igen. A felvétel során a Megszakítás gombbal dobhatod el a jegyzetet, ekkor nem kerül a chatbe. Csak a Kész gombbal jelenik meg a felvétel a beszélgetésben.

Mit tudsz hozzáadni a chatben lévő plusz ikonon keresztül?

A csatolás menüben ezeket találod: fájl csatolása, fotó vagy videó, helymeghatározás küldése, feladatlista létrehozása, számlázási tétel létrehozása, egyedi elem és kifizetés kérése.

Miért nem tudok számlázási tételeket létrehozni?

A „Szervícelem létrehozása” csak akkor működik, ha a csevegéshez társítva van egy cég. Először hozzon létre egy céget a profiljában. Ellenkező esetben a Skava a „Nincs társított cég” üzenetet jeleníti meg.