Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Szolgáltatások és feladatok

Amikor valaki az építkezésen azt mondja, hogy „vakolt fal, 12 m²”, az ne maradjon elhagyott jegyzet, hanem legyen nyomon követhető feladat vagy szolgáltatás. A Skava ehhez összeköti a csevegést, a teendők listáját és a „Feladataim” oldalt.

Feladataim

A Feladataim minden személyre szólóan hozzád rendelt elemet mutat: a megrendés megerősítésekből és a neked átadott munkakötegekből származó tételeket, csevegés szerint csoportosítva. Minden elemnél látható a mennyiség, az óraszám és egy közvetlenül húzható folyamatjelző sáv. A tetején válthatsz a nyitott és az összes feladat között, három kulcsadat pedig megmutatja, hány feladat, hány óra és milyen összesített előrehaladás áll rendelkezésre. Ha nincs hozzád rendelve semmi, az oldal el is magyarázza, honnan származnak a feladatok.

A webes alkalmazásban az oldal a bal oldali oldalsávban található a Szolgáltatások alatt; mobilon az áttekintésben lévő csempén keresztül éred el.

Teendők listája a csevegésben

Hozz létre egy gyors feladatlistát közvetlenül a csevegésben: a projekt kontextusában marad látható:

Érintsd meg a Plusz ikont a beviteli sorban, és válaszd a Teendők listája létrehozása lehetőséget.
Add meg a párbeszédablakban a címet.
Írj be egy vagy több feladatot; az „Új feladat hozzáadása” gombbal hozhatsz létre új sorokat.
Megerősítés a Létrehozás gombbal: a lista megjelenik elemként a chatnaplóban.

Skava: Új teendők listája párbeszéd a „Maradék burkolati munkák' címmel és két feladattal — Az „Új teendők listája" párbeszéd cím és feladatokkal.

Skava: befejezett teendők listája, a „Maradék burkolati munkák' elemként a chatnaplóban, pipálható feladatokkal — A befejezett lista pipálható elemként jelenik meg a chatben.

Minden feladat a listában jelölőnégyzettel rendelkezik. Így a teljes csapat azonnal látja, mi nyitott és mi kész: anélkül, hogy bárki kérdeznie kellene.

Hangjegyzettől a számlázható tételig

A Plus ikon → Szolgáltatás létrehozása segítségével a befejezett munkát közvetlenül a csevegésben rögzítheted. Ehhez a csevegésnek egy céggel kell összekapcsolódnia. Ha a szolgáltatást jegyzetként rögzíted, a Skava segít tiszta soronkénti tételekké alakítani: lásd Fájlok, média és hang.

A teendők listája gyors memóriajegyzet a csevegésben. A szolgáltatás rögzített, számlázható tétel, amelyhez egy összekapcsolt cégre van szükség.

Munkaidő

A be- és kijelentés a leggyorsabb az Áttekintésben található időmérőből. Minden más, a heti terv, a naponta rögzített óraszám, a későbbi javítások, valamint a szabadság és a betegkedés a naptárban érhető el. A részletekről a Munkaterv és naptár oldalon olvashatsz.

Webes és mobilos alkalmazás

A webes alkalmazás a nagyobb mennyiség rendezésében, szűrésében és jóváhagyásában kiváló: például amikor a hétvégén utolérzed a hetet.

Gyakori kérdések

Hol látom a rám bízott feladatokat a Skavában?

A A feladataim oldalon: a webböngészős alkalmazásban a bal oldali oldalsávban a „Szolgáltatások” alatt, mobilról pedig az áttekintésben lévő csempén keresztül. A Skava összegyűjti azokat a tételsorokat, amelyeken a neved szerepel, csevegésenként csoportosítva, előrehaladásukkal együtt.

Hogyan hozzak létre egy teendős listát a Skavában?

Érintsd meg a Plusz ikont egy csevegésben, és válaszd a „Teendős lista létrehozása” lehetőséget. Adj neki címet, add meg a kívánt számú elemet a „Feladat hozzáadása” gombbal, és erősítsd meg a „Létrehozás” gombbal. A lista ezután jelölhető elemként jelenik meg a csevegésben.

Mi a különbség a teendős lista és a szolgáltatás között?

A teendőlista a chatben gyors feladatjegyzék. A szolgáltatás egy rögzített, számlázható tétel, amelyhez a chatet egy céggel kell összekötni.

Hogyan működik az időkönyvelés?

A Áttekintésben lévő időórával jelölheted a be- és kijelentkezést. A rögzített óraszámok a naptárban jelennek meg a terv mellett, a nap óráinak kattintásával pedig a bejegyzéseket módosíthatod. Opcionálisan a Skava automatikusan bejelenti, amikor egy helyszínre érkezel; ezt a geofence funkciót a beállításokban kapcsolhatod be.

Hogyan rögzíthetem kézzel a munkaidőt?

A naptárban kattints a nap óráira, és válaszd a „Bejegyzés” lehetőséget. Itt állíthatod be a típust, a kezdési és befejezési időpontot, valamint megjegyzést is adhatsz.

Tudok nyaralást és betegszabadságot is rögzíteni a Skavában?

Igen. A bejegyzés típusaként választhatsz Munka, Nyaralás vagy Beteg opciót. Mivel a kezdés és a befejezés pontos időpont, a két hetes nyaralás egyetlen bejegyzés marad. A heti tervben a hiányzás ekkor megjelenik a cellában, így a tervezés azonnal látja, ki nem érhető el.