Szolgáltatások és feladatok
Ha valaki az építkezésen azt mondja: „vakolt fal, 12 m²", az ne feledésbe merülő jegyzet legyen, hanem nyomon követhető feladat vagy számlázható tétel. A Skava ehhez összeköti a csevegést, a teendők listáját és a Feladatok fület.
A Feladatok fül
A Feladatok fül a „Saját feladataim” alatt mindent megjelenít, ami személyesen rád van bízva. Amíg nincs hozzád rendelt feladat, addig a „Nincsenek hozzárendelt feladatok” üres állapotot látod. Alul található az Időkövetés az aktuális státusszal (például „Nincs bejelentkezve”) és egy Indítás gomb a be- és kijelentkezéshez.
Teendők listái a csevegésben
Hozzon létre gyors feladatlistát közvetlenül a csevegésben: a projekt kontextusában marad látható:
- Koppintson a Plusz ikonra a beviteli sorban, majd válassza a Feladatlista létrehozása lehetőséget.
- Adjon meg egy címet a párbeszédablakban.
- Adjon meg egy vagy több feladatot; új sorok létrehozásához használja a „Feladat hozzáadása” gombot.
- Megerősítés a Létrehozás gombbal: a lista elemként jelenik meg a csevegés előzményeiben.
A lista minden feladatához van egy jelölőnégyzet. Így a teljes csapat azonnal látja, mi még nyitott és mi kész: anélkül, hogy bárkinek is kérdeznie kellene.
Hangjegyzettől szolgáltatásig
A Plusz ikon → Szolgáltatás létrehozása menüponttal rögzítheti a befejezett munkát közvetlenül a csevegésben. Ehhez a csevegésnek egy vállalathoz kell kapcsolódnia. Ha hangjegyzetként rögzít egy szolgáltatást, a Skava segít átalakítani azt egy rendesen dokumentált számlatételbe: lásd a Fájlok, Média és Hang részt.
A teendőlista egy gyors emlékeztető a csevegésben. A szolgáltatás egy rögzített, számlázható tétel, amelyhez egy kapcsolódó vállalat szükséges.
Időkövetés
A Feladatok fülön található Indítás gombbal gyors esetben be- és kijelentkezhet. A teljes áttekintéshez az időkövetés saját naptár nézetet nyit.
Az áttekintő nézet egy naptárat mutat az összes rögzített idővel:
- Használja a H / H kapcsolót a havi és heti nézetek közötti váltáshoz.
- Használja a ‹ › nyilakat az időszakok közötti navigáláshoz; a naptár ikon visszaugorja a mai napra.
- A Legutóbbi bejegyzések alatt a legfrissebben rögzített idők találhatók. Ha még nincs rögzítve semmi, akkor a „Nincs bejegyzés” szöveg jelenik meg.
A jobb felső sarokban található a munkahelyekhez tartozó térkép ikon és a Plusz ikon az új bejegyzéshez.
Időszakot manuálisan is megadhat: az időkövetés jobb felső sarkában lévő Plusz ikon megnyitásával a Új bejegyzés űrlap jelenik meg.
Az „Új bejegyzés” űrlap a következőket tartalmazza:
- Cég : az a cég, amelyre az időt rögzítik.
- Típus : Munka, Szabadság vagy Betegség; ez lehetővé teszi a hiányzások rögzítését is ugyanabban a naptárban.
- Kezdés és Vége : az időszak dátuma és ideje.
- Alcseveg (opcionális) : rendelje az időt egy konkrét projekt alcseveghez.
- Megjegyzés (opcionális): egy rövid információ arról, hogy mi történt ebben az időszakban.
A Létrehozás gombra kattintva a bejegyzés elmentésre kerül, és megjelenik a naptárban.
A Skava automatikusan is rögzítheti a munkakezdést, amint belép egy munkahelyre: aktiválja ezt a geofencing funkciót a Beállítások menüpontban.
Webes alkalmazás és mobilalkalmazás
A webes alkalmazás kiválóan alkalmas a nagyobb mennyiségű adatok rendezésére, szűrésére és jóváhagyására: például amikor a hétvégén utolérni szeretné a hetet.
A mobilalkalmazás a belépési pont: rögzíts hangot, jelöljön be gyorsan egy jelölőnégyzetet, vagy jelöljön meg egy feladatot késznek.
Gyakran Ismételt Kérdések
Hol látom a Skavában rám osztott feladatokat?
A „Saját feladataim” alatt található Feladatok fülön. A Skava itt gyűjti össze mindazt, ami személyesen Önre van osztva. Ha nincs feladat, akkor a „Nincs feladat” üzenet jelenik meg.
Hogyan hozzak létre teendők listáját a Skavában?
Koppintson a csevegésben a Plusz ikonra, majd válassza a "Feladatlista létrehozása" lehetőséget. Adjon neki címet, írjon be akárhány elemet a "Feladat hozzáadása" segítségével, és erősítse meg a "Létrehozás" gombbal. A lista ezután egy pipálható elemként jelenik meg a csevegésben.
Mi a különbség a feladatlista és a teljesítmény között?
A feladatlista egy gyors feladat-emlékeztető a csevegésben. A teljesítmény egy rögzített, számlázható tétel, amelyhez a csevegésnek egy vállalathoz kell kapcsolódnia.
Hogyan működik az időkövetés?
A Feladatok fülön az időkövetésnél található egy Indítás gomb a gyors be- és kijelentkezéshez. Mögötte egy naptár nézet található havi és heti nézetekkel, ahol az összes rögzített idő megjelenik. Opcionálisan a Skava automatikusan bejelentkezik, amint belép egy munkahelyre: ezt a geofence funkciót a Beállításokban aktiválhatja.
Hogyan adhatom be manuálisan a munkaidőt?
Nyissa meg az Időkövetést a Feladatok fülön, és érintse meg a jobb felső sarokban található Plusz ikont. Az „Új bejegyzés" űrlapon válassza ki a céget és a típust, állítsa be a kezdési és befejezési időpontot, rendelje hozzá az időt szükség esetén egy albeszélgetéshez, adjon hozzá megjegyzést, ha szükséges, majd erősítse meg a „Létrehozás" gombbal.
Feljegyezhetem a szabadságot és a betegszabadságot is a Skavában?
Igen. Az időkövetés „Új bejegyzés" űrlapján válassza a Munka, Szabadság vagy Betegség lehetőséget a Típus mezőnél. A hiányzások ezután ugyanabban a naptárnézetben jelennek meg, mint a munkaidők.