Wie plane ich in Skava einen Einsatz für die Woche?

Im Kalender in der Mitarbeiter-Ansicht auf das Plus in der Zelle des Tages tippen. Dann Ziel (Baustelle oder Projekt-Chat), Uhrzeiten, die Kolonne und bei Bedarf Fahrzeuge und Geräte wählen. Eine gemeinsame Arbeitsbeschreibung und das Material gelten für den ganzen Einsatz.

Was ist der Unterschied zwischen der Mitarbeiter- und der Projekt-Ansicht?

Beides ist derselbe Kalender. Die Mitarbeiter-Ansicht zeigt eine Zeile je Person, also wer wann wo ist. Die Projekte-Ansicht zeigt eine Zeile je Baustelle oder Projekt-Chat, also wer morgen auf welcher Baustelle steht und mit welchem Gerät.

Wie bekommen meine Leute den Plan?

Über Anweisungen senden. Skava verschickt die Einsätze eines Tages in den Projekt-Chat, wenn ein Chat als Ziel gesetzt ist, sonst als Direktnachricht an jeden Mitarbeiter der Kolonne. Vorher siehst du eine Vorschau mit dem genauen Text.

Wo sehe ich die erfassten Stunden?

Im Kalender unter dem Plan: je Tag die erfassten Stunden, am Namen die Wochensumme als „geplant 42,5 h, erfasst 39,0 h". Ein Klick auf die Stunden öffnet den Tag mit den einzelnen Einträgen und der Monatssumme.

Wer kann die Stunden anderer sehen?

Die eigenen Stunden sieht jeder immer. Fremde Stunden sehen nur Inhaber und Admins der Firma. Den Plan sieht das ganze Team, Abwesenheiten allerdings anonym: dort steht „abwesend", nicht ob Urlaub oder Krankheit.

Wie trage ich Urlaub oder Krankheit ein?

Im Kalender auf die Stunden des Tages klicken, dort einen Eintrag anlegen und als Typ Urlaub oder Krank wählen. Beginn und Ende sind volle Zeitpunkte, zwei Wochen Urlaub sind also ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, damit niemand verplant wird.

Kann ich eine Woche kopieren?

Ja. Mit Letzte Woche kopieren überträgst du die Einsätze der Vorwoche auf die angezeigte Woche. Das lohnt sich bei Kolonnen, die dauerhaft auf derselben Baustelle stehen.

Munkaterv és naptár

Ki kell hol és mikor dolgozni, és ki tényleg dolgozott: a Skavában ez egy nézet, nem kettő. A naptár ugyanabban a mezőben mutatja a heti tervet és a rögzített óraszámot.

A naptár cégenként létezik. Ha a szűrő a „Minden cég” beállításon van, a naptár tetején válaszd ki azt a céget, amelyikre tervezel. Ez a választás csak itt érvényes, a csevegéseid szűrője változatlan marad.

Két nézet

A tetején válthatsz a naptár két nézete között:

Csapattagok: soronként egy személy, oszloponként egy nap. A csapat tervezőnézete.
Projektek: soronként egy cél, azaz egy helyszín vagy projektcsatorna. A helyszín nézete: ki van holnap, melyik munkamegrendeléssel és milyen eszközzel.

Skava webes alkalmazás: heti terv, soronként egy csapattag, tervezett bevetések és naponta rögzített óraszámok — A csapattag nézet: tervezett és rögzített óraszámok ugyanabban a cellában.

Skava webes alkalmazás: a munkaterv projekt nézete, soronként egy helyszín és a napi személyzet — A projekt nézet: a napi csapat helyszínenként.

Bevetés tervezése

Érintse meg a pluszt a kívánt cellában, vagy a Bevetés hozzáadása illetve a Bevetés tervezése gombot a tetején.
Válassza ki a dátumot és a célt: egy helyszínt, egy projekt chatet, vagy mindkettőt.
Állítsa be az időpontokat; az 07:00 és 16:00 közötti időtartam előre beállítva van.
Állítsa össze a csapatot, és csatoljon járműveket vagy eszközöket. Minden elem mellett látható, hogy az adott napon máshol is foglalt-e.
Írjon közös munkaleírást és a szükséges anyagokat. Mindkettő az egész bevetésre vonatkozik, és később megjelenik a munkaleírásban.

A megismétlődő hetet a Előző hét másolása opcióval viheti tovább. Aki szabadságon van, vagy betegjelentést tett, az hiányzóként jelenik meg a saját cellájában, így senkit nem ütemeznek véletlenül.

Munkaleírások küldése

Egy terv akkor semmit sem ér, ha csak az irodában létezik. A Munkaleírás küldése funkcióval a Skava az adott nap bevetéseit elküldi az érintetteknek: a projekt chatbe, ha azt állították be célként, egyébként közvetlen üzenetként minden csapattaghoz. Megjelenik egy előnézet, amely pontosan azt a szöveget mutatja, ami el is megy.

Skava webes alkalmazás: a munkaleírás előnézete a küldés előtt, a csapat, az időpontok, az eszközök és a munkaleírás megjelenítésével — Az előnézet azt mutatja, mit kap minden címzett.

A utasítás tartalmazza a dátumot, az időpontot, a célt, a csapattagokat, a rendelt járműveket és eszközöket, valamint a munkaleírást és az anyagot. A nap maga alatt a naptár megmutatja, mikor küldték el utoljára, így senki nem küldi el kétszer, és senki sem felejti el teljesen.

Tervezett vs. nyilvántartott

A terv alatt minden cella megmutatja, mit rögzítettek valójában az adott napon, és a név mellett a heti összesítés így szól: „tervezett 42,5 óra, nyilvántartott 39,0 óra”. Így láthatod, hol tér el a terv a valóságtól, másodlagos lista nélkül.

Skava webes alkalmazás: a kibontott nap az egyes időbejegyzésekkel, ünnepi és munkaidővel, valamint a havi összeggel — Az óraszámra kattintva megnyílik a nap az összes bejegyzésével.

Az óraszámra kattintva megnyílik a nap. Az egyes bejegyzéseket típus, időpont és megjegyzés szerint sorolja fel, ezeket hozzáadhatod, módosíthatod vagy törölheted, alatta pedig a hónap összesített értéke szerepel. A típusként Munka, Ünnep vagy Beteg opciót választhatod. Mivel a kezdés és a befejezés pontos időpontokat jelöl, a két hetes szabadság egyetlen bejegyzés marad.

Ki látja melyik óraszámot: a sajátod mindig látható. A kollégák óraszámait csak a cég tulajdonosai és adminisztrátorai látják. Az ütemterv maga az egész csapat számára látható, de az indoklás nélküli távolléteknél: csak „távollét” szerepel, nem az, hogy szabadság vagy betegszabadság.

Be- és kijelentkezés

A gyors esetekhez az Áttekintésben található időmérés áll rendelkezésre: egy gomb az indításhoz, egy a leállításhoz. A Skava automatikusan is elvégezheti ezt, amint megérkezik egy munkahelyre; ezt a geofence funkciót a beállításokban kapcsolhatja be. Minden utólagos módosítás, javítás, hozzáadás, valamint a szabadság bejegyzése a naptárban történik.

Webes és mobilos alkalmazás

A webes alkalmazás a tervezési pult: egyetlen naptár két nézettel, heti másolással, napi utasítások küldésével, a követett órák pedig közvetlenül mellette.

Gyakori kérdések

Hogyan tervezhetek be egy munkavégzést az adott hétre a Skavában?

A naptár csapattag nézetében koppints a plusz jelre az adott nap cellájában. Ezután válaszd ki a célt (munkahely vagy projektcsatorna), az időpontot, a munkacsoportot, valamint szükség esetén a járműveket és a berendezéseket. A közös munkaleírás és az anyagok az egész munkavégzésre vonatkoznak.

Miben különbözik a csapattag nézet a projekt nézettől?

Mindkettő ugyanaz a naptár. A csapattag nézetben minden személyhez egy sor tartozik, ami azt mutatja, ki hol és mikor dolgozik. A projektek nézetben minden munkahelyhez vagy projektcsatornához egy sor tartozik, ami azt mutatja, ki melyik munkahelyen dolgozik holnap, és milyen berendezésekkel.

Hogyan kapják meg a tervet a munkatársaim?

A Utasítások küldése funkcióval. Ha a projektben be van állítva egy chat a célként, a Skava a nap ütemezését a projekt chatbe küldi, egyébként közvetlen üzenetként minden egyes csapattaghoz. Előtte megtekintheted a pontos szöveg előnézetét.

Hol látom a nyilvántartott órákat?

A terv alatti naptárban: a naponta nyilvántartott órák, valamint a név mellett a heti összesítés a „tervezett 42,5 óra, nyilvántartott 39,0 óra” formában. Az órákra kattintva megnyílik a nap az egyes bejegyzésekkel és a havi összesítéssel.

Ki látja a többi ember óráit?

Mindenki mindig látja a saját óráit. A többi ember órái csak a cég tulajdonosai és adminisztrátorai számára láthatók. A terv a teljes csapat számára látható, de a hiányzások ott névtelenek maradnak: ott csak „hiányzik” szerepel, nem az, hogy szabadság vagy betegszabadság van.

Hogyan jegyzem be a szabadságot vagy a betegséget?

A naptárban kattints a nap óráira, hozz létre egy bejegyzést, és válaszd a Szabadság vagy a Betegség típust. A kezdés és a befejezés pontos időpont, így a két hetes szabadság egyetlen bejegyzés. A heti tervben a hiányzás ekkor megjelenik a cellában, így senkit nem ütemeznek oda.

Másolhatok egy hetet?

Igen. A Előző hét másolása átvinni a korábbi hét beosztását a jelenlegi nézetbe. Ez akkor éri meg, ha a csapatok állandóan ugyanazon a munkahelyen dolgoznak.