Skava Skava / Wiki

Egyedi elemek: Dokumentumok

A dokumentumsablonokkal saját, újrahasznosítható dokumentumokat készíthet a cége számára: kész építőelemekből, például címsorokból, szövegtérkezekből, táblázatokból és képekből. A csapata ezután kitölti őket.

i

Az egyedi elemeket a Webappban, a cége Egyedi elemek menüpontja alatt kezeli. A létrehozás és szerkesztés a cégadminisztrátorok számára érhető el; a közzétett sablonokat a cég minden tagja használhatja. A felső kapcsolóval válthat a Dokumentumok és az API felületek között.

Dokumentumsablon készítése

  1. A Dokumentumok módban érintse meg a bal oldali Plusz gombot a sablon létrehozásához.
  2. Hozzáadhatsz elemeket az építőkocka-palettáról, és húzd-és-eldobással rendezheted el őket.
  3. Nevezd meg a mezőket, állíts be helyőrzőket, és jelöld meg őket kötelező mezőként, ahol szükséges.
  4. Közzéteszed a Közzététel gombbal.
Skava webalkalmazás: egy dokumentumsablon szerkesztője. Bal oldalon az építőkocka-paletta, középen a fejléces, címsoros, két oszlopos címzett és szállítólevél-számmezős, tételes táblázatos és aláírási blokkok, jobb oldalon pedig az élő A4-es előnézet.
A webalkalmazás sablonszerkesztője: középen építheted az építőkockákat, jobb oldalon pedig az A4-es előnézet látható. A tetején lévő Közzétéve · módosíthatatlan állapotjelzés azt mutatja, hogy a sablon közzétételre került, ezért módosíthatatlan.

Piszkozat és közzététel

Minden sablon piszkozatként indul, és szabadon szerkeszthető: a módosítások automatikusan mentődnek. Amikor minden kész, a Közzététel gombbal teszed közzé.

!

A közzétett sablonok módosíthatatlanok, hogy a már létrehozott dokumentumok reprodukálhatók maradjanak. Ha módosítani szeretnéd, hozz létre egy új verziót.

Kész sablonból indulás

Nem kell üres lappal kezdened. Sablon létrehozásakor a Skava tizenegy kiindulási pontot kínál, amelyeket aztán szabadon alakíthatsz: átvételi bizonylat, ajánlat, számla, napi jelentés, munkaidő-kártya, teendők listája, mérési lap, átvételi jegyzőkönyv, hibajegyzőkönyv, helyszíni napló és karbantartási jegyzőkönyv. Mindegyik a szokásos mezőkkel érkezik, a címzett blokkotól a tételes táblázatig.

Kitöltés és küldés a csevegésben

A kiadott sablonok a cég minden tagja számára elérhetők a csevegésben, a nevükkel és a céglogóval a plusz menüben. Nincs közbeeső párbeszédablak: koppints a sablonra, és kezdd el kitölteni.

  1. A csevegésben koppints az alján található Plusz gombra, majd a sablonra.
  2. Töltsd ki a mezőket. A fájl neve előre kitöltve van a sablon nevével és a mai dátummal; módosíthatod.
  3. Küldés előtt nézd meg a PDF-előnézetet. Ugyanaz a renderelő készíti, amely a végső dokumentumot is előállítja, így nincs meglepetés.
  4. Küldés. A kész PDF a csevegésben egy szokványos csatolmányként jelenik meg, így továbbküldhető, a meghajtón eltartható és később újra megtalálható.
i

A Skava nem futtatja át a generált dokumentumot azon AI-elemzésen, amely egyébként a feltöltött fájlokat dolgozza fel. Ez nem a munka megspórolásáról szól, hanem a pontosságról: a tartalom ismert, mert a bemenetedből származik. A csatolmánynál tároljuk a sablonnal és annak verziójával együtt, ahelyett hogy utólag próbálnánk visszafejteni a PDF-ből.

Kapcsolódó

Szeretnéd, hogy a kitöltött értékeket a saját rendszeredbe küldjük? Lásd: Custom Elements: API felületek.

Webalkalmazás és mobilalkalmazás

A sablonok a webalkalmazásban készülnek, szerkeszthetők és tehetők közzé: a komponenspalettával ellátott szerkesztő nagyobb kijelzőkre van tervezve.

Gyakori kérdések

Mi az a dokumentumsablon a Skavában?

Egy újrahasznosítható sablon a céged számára, amelyet komponensekből (címsorok, szövegmegadók, táblázatok, képek) állítasz össze. A csapatod ezután kitölti őket a konkrét dokumentumok létrehozásához.

Ki hozhat létre dokumentumsablonokat?

A létrehozás és szerkesztés a vállalati adminisztrátorokra korlátozott. A közzétett sablonokat a vállalat minden tagja használhatja.

Miért nem szerkeszthetem többé a közzétett sablont?

A közzétett sablonok változtathatatlannak számítanak, hogy a már létrehozott dokumentumok reprodukálhatók maradjanak: minden generált PDF tartalmazza a sablon azonosítóját, a verzióját és a megadott értékeket. Módosításokhoz hozzon létre egy új verziót.

Hogyan tölthetek ki sablont a csevegésben?

A csevegésben koppints a Plusz jelre, majd a sablonra, amely ott szerepel a neve és a céglogó mellett. Töltsd ki a mezőket, állítsd be az előre kitöltött fájlnevet, nézd meg a PDF-előnézetet, és küldd el. A kész PDF utána egy szokványos csatolmányként jelenik meg a csevegésben.

Minden sablont fel kell építenem a semmiből?

Nem. Létrehozásakor tizenegy kiindulási pontot kapsz, köztük szállítólevél, napi jelentés, óradíj-számla, mérési lap, átvevő és hiba jegyzőkönyv, valamint helyszíni napló. Válaszd ki a legközelebbi, és alakítsd át.

Hogyan küldhetem az értékeket a saját rendszerembe?

Erre vannak API felületek : egy űrlap, amelynek értékei JSON formátumban kerülnek a háttérrendszeredbe.