Projekt és alcsat beállítások
A csevegés beállításainál a subchat hatókörét határozza meg: leírást, tagokat, médiát, valamint a feladatokhoz és szolgáltatásokhoz való kapcsolódást.
Nyisd meg a csevegés beállításait
Egy nyitott csevegésben koppints a csevegésnévre a fejléscsíknál. Ez megnyitja a Csevegés beállításai képernyőt a subchat kezeléséhez szükséges összes funkcióval.
Fentről lefelé a következőket találod:
- Csevegés metaadatai: csevegésnév és leírás, a ceruza ikon segítségével szerkeszthető.
- Média és fájlok: a csevegésben megosztott összes kép és dokumentum, a "Megjelenítés összes" gombbal érhető el.
- Szolgáltatások: a csevegéshez tartozó rögzített szolgáltatások (céghez való kapcsolódást igényel).
- Feladatok: a csevegéshez tartozó feladatlisták.
- Tagok: ki van a csevegésben, keresőmezővel és emberek hozzáadásának lehetőségével.
Tagok kezelése
A Tagok szekcióban látod a csevegésben lévő emberek számát. A plusz ikon segítségével meghívhatsz több embert; a keresőmezővel gyorsan megtalálhatod a nagyobb csapatokban. Bármelyik subchatban lévő személy láthatja az üzeneteket és fájlokat: ezért csak azokat add hozzá, akik ténylegesen érintettek a témában.
Hozd létre a subchatokat szándékosan
Egy új subchat gyorsan létrehozható. Azonban a szabály a következő: csak akkor hozz létre subchatot, ha a téma valóban hosszabb ideig tart, vagy több embert von be. A félig üres subchatok nehezítik az orientációt, nem megkönnyítik.
A jó nevek időt taktak meg: Egyedi csevegés- és projektnevek később a keresést másodpercekre csökkentik.
Szerepek pillantás
A Skava megkülönbözteti, ki csak hozzájárulhat, és ki adminisztrálhat:
| Szerep | Általában |
|---|---|
| Tag | Olvasás, írás, fájlok megosztása, saját feladatok elvégzése. |
| Admin | Ezen felül: tagok kezelése, a projekt és csevegés hatókörének megváltoztatása, subchatok létrehozása. |
| Tulajdonos | A cég szintjén: alapadatai, logója és a cég tagjainak szerepei. |
Webes alkalmazás és mobilalkalmazás
A nagyobb szerkezetű munkák: taglisták karbantartása, subchatok tisztítása, leírások módosítása: sokkal kényelmesebb a számítógépen.
A gyors változtatások jól működnek útközben: pillanatok alatt hozzáadhatsz egy csapattagot vagy módosíthatsz egy leírást: minden elérhető a fejléscsíknál lévő csevegésnév alatt.
Gyakori kérdések
Hogyan nyithatom meg a csevegés beállításait a Skava alkalmazásban?
Egy nyitott csevegésben koppints a csevegésnévre a fejléscsíknál. Ez megnyitja a "Csevegés beállításai" képernyőt a metaadatokkal, médiával, szolgáltatásokkal, feladatokkal és tagokkal.
Hogyan adhatok valakit egy subchathez?
Nyisd meg a csevegés beállításait a csevegésnév segítségével, görgess le a Tagok szekcióhoz, és használd a plusz ikont. A keresőmezővel gyorsan megtalálhatod az embereket a nagyobb csapatokban.
Hol találom meg a csevegés összes képét és dokumentumát?
A csevegés beállításainál a Média és fájlok szekcióban. A "Megjelenítés összes" gombbal látod a csevegésben megosztott összes képet és dokumentumot összegyűjtve.
Hogyan változtathatom meg a csevegés nevét vagy leírását?
A csevegés beállításainál a Csevegés metaadatai szekciót találod. A ceruza ikon segítségével szerkesztheted a nevet és a leírást.