Projekt- és albeszélgetés-beállítások
A csevegés beállításaiban határozod meg az albeszélgetés határait: leírás, tagok, média, valamint a feladatok és a számlázandó tételek kapcsolata.
Csevegés beállításainak megnyitása
Egy megnyitott csevegésben koppints a fejléc tetején lévő csevegésnévre. Ezzel megnyílik a Csevegés beállításai képernyő, amelyen megteheted az adott albeszélgetéshez tartozó összes kezelési műveletet.
Fentről lefelé a következőket találod:
- Csevegés adatai : a beszélgetés neve és leírása, a ceruza ikonon keresztül szerkeszthető.
- Média és fájlok : a beszélgetésben megosztott összes kép és dokumentum, a „Minden megjelenítése” opcióval gyűjthető.
- Szolgáltatási tételek : a beszélgetésben rögzített szolgáltatási tételek (megköveteli a kapcsolódó céget).
- Feladatok: a beszélgetés feladatlistái.
- Tagok: ki van a beszélgetésben, keresőmezővel és a személyek hozzáadásának lehetőségével.
Tagok kezelése
A Tagok szekcióban a beszélgetésben lévő személyek számát látod. Használd a hozzáadás ikonját újabb személyek meghívásához, a keresőmezőt pedig valaki gyors megtalálásához nagy csapatokban. A subchat minden tagja látja az üzeneteit és fájljait: ezért csak azokat add hozzá, akik ténylegesen részt vesznek a témában.
Subchatok szándékos létrehozása
Egy új subchat gyorsan létrehozható. Azonban az alapelv: csak akkor hozzon létre subchatet, ha a téma valóban hosszabb távon fut, vagy több embert érint. A félig üres subchatek nehezítik, nem pedig megkönnyítik a tájékozódást.
A jó nevek időt takarítanak meg: Az egyedi chat- és projektnév miatt a későbbi keresés másodpercek kérdése.
Szerepkörök áttekintésben
Két szint létezik: a szerepköre a vállalatban, valamint az egyedi projekt felelőssége.
| Szerepkör | Általában |
|---|---|
| Munkavállaló | Olvasás, írás, fájlok megosztása, saját feladatok elvégzése, saját óraszám megtekintése és rögzítése. |
| Adminisztrátor | Ezen kívül: tagok kezelése, csapatbeosztások tervezése és munkautasítások küldése, minden tag óraszámának megtekintése, sablonok és felületek létrehozása. |
| Tulajdonos | Minden, amit egy adminisztrátor tud, plusz a főadatok, a logó és a tagok szerepei. |
Ezzel függetlenül valaki egyetlen projekthez projektadminisztrátor is lehet: ilyenkor létrehozhat albeszélgetéseket és kezelheti az ottani tagokat, anélkül hogy a teljes cég adminisztrátora lenne.
Webes és mobil alkalmazás
Nagyobb szerkezeti munkák: a taglisták karbantartása, az alcsevegések rendbe tétele, a leírások módosítása: asztali gépen sokkal kényelmesebb.
A gyors módosítások jól működnek útközben: röviden adj hozzá egy csapattagot vagy módosíts egy leírást: minden elérhető a fejlécben lévő chatnéven keresztül.
Gyakori kérdések
Hogyan nyitom meg egy chat beállításait a Skavában?
Egy megnyitott chatben koppints a fejlécben, a tetején lévő chatnévre. Ezzel megnyílik a „Chatbeállítások” képernyő, amelyen a metaadatok, a média, a számlázási tételek, a feladatok és a tagok találhatók.
Hogyan adhatok hozzá valakit egy subchathoz?
Nyisd meg a csetbeállításokat a cset nevére kattintva, görgess a Tagok részhez, és használd a hozzáadást jelző ikont. A keresőmezővel gyorsan megtalálhatod az embereket nagyobb csapatokban.
Hol találom meg a cset összes képét és dokumentumát?
A csetbeállításokban a Média és fájlok részben. Az „Összes megjelenítése” opcióval egy helyen látod a csetben megosztott összes képet és dokumentumot.
Hogyan változtathatom meg a cset nevét vagy leírását?
A csetbeállításokban találod a Cset metaadatok részt. Használd ott a ceruza ikont a név és a leírás szerkesztéséhez.