Tiedostot, Media ja Ääni
Kuvat, PDF-tiedostot ja äänimuistiot eivät ole vain liitteitä Skavassa: ne pysyvät projektikontekstissa ja ovat helposti löydettävissä myöhemmin. Liitetiedostovalikkoon on pakattu paljon muutakin kuin pelkkiä tiedostoja.
Liitetiedostovalikko
Napauta plus-kuvaketta chat-syöttökentässä. Valikko avautuu, jossa on kaikki, mitä voit lisätä viestiin:
- Liitä tiedosto : PDF-tiedostot, suunnitelmat, dokumentit.
- Kuva/Video : tallenteet kirjastostasi.
- Lähetä sijainti : jaa nykyinen sijaintisi.
- Luo tehtävälista : tehtävälista suoraan chatissa.
- Luo palvelukohde : kirjaa tarjottu palvelukohde.
- Mukautettu elementti : vapaasti määritelty elementti.
- Pyydä maksu : lähetä maksupyyntö.
Kuvat ja Tiedostot
Tekstikentän vieressä on kamerakuvake : käytä sitä ottaaksesi kuva ja jakaaksesi sen heti. Rakennustyömaiden kuvat, vaurioiden dokumentointi tai materiaalikuvaus pysyvät liitettyinä projektiin. Skava kerää myös kaikki kuvat ja dokumentit chatista Media & Tiedostot -osioon chatin asetuksissa.
Äänimuistio Kirjoittamisen Tilalle
Syöttökentän oikealla puolella on mikrofonikuvake. Työmaalla äänitetään 20 sekunnin äänimuistio : nopeammin ja turvallisemmin kuin kirjoittaminen hanskat kädessä.
Näin äänität äänimuistion:
- Chatissa napauta mikrofonikuvaketta syöttökentän oikealla puolella.
- Tallennusnäkymä avautuu, jossa on käynnissä oleva ajastin ja aaltomuoto, joka näyttää, että Skava kuuntelee.
- Napauta Lähetä postataksesi muistion chattiin tai Peruuta hylätäksesi tallennuksen.
Skava kirjoittaa automaattisesti lähetetyn muistion tekstiksi, jotta se voidaan lukea ja etsiä myöhemmin. Tunnistetuista palvelukohteista Skava voi ehdottaa tehtävää suoraan; lue lisää Palvelukohteet ja Tehtävät.
Vinkki: Kun tallennat muistion, sano määrät ja yksiköt selkeästi ("kaksitoista neliömetriä", "kolme tuntia"). Tämä parantaa automaattista tunnistusta huomattavasti.
Web-sovellus ja Mobiilisovellus
Lue läpi transkriptioita, vertaa useita dokumentteja vierekkäin, tarkastele kuvia suurella näytöllä : web-sovellus on analyysityöasemasi.
Tallenna ja jaa heti: ota kuva, tallenna muistio, valmis. Puhelimesi on tallennuslaite suoraan työmaalla.
Jos tiedosto kuuluu projektiin, älä lähetä sitä suoraan viestinä : muuten tiimi ei löydä sitä myöhemmin.
Usein Kysytyt Kysymykset
Kuinka liitän tiedoston tai kuvan Skavaan?
Napauta plus-kuvaketta chat-syöttökentässä ja valitse "Liitä tiedosto" tai "Kuva/Video". Välitöntä kuvaa varten käytä kamerakuvaketta tekstikentän oikealla puolella.
Kuinka tallennan äänimuistion?
Chatissa napauta mikrofonikuvaketta syöttökentän oikealla puolella. Tallennusnäkymä avautuu, jossa on ajastin ja aaltomuoto. Napauta Lähetä postataksesi muistion chattiin tai Peruuta hylätäksesi tallennuksen. Skava kirjoittaa automaattisesti lähetetyn muistion tekstiksi, jotta se on luettavissa ja etsittävissä myöhemmin.
Voinko peruuttaa äänimuistion tallennusta?
Kyllä. Tallennuksen aikana hylkää muistio Peruuta -painikkeella : sitä ei julkaista chatissa. Vain Lähetä -painikkeella tallennus ilmestyy chattiin.
Mitä voin lisätä plus-kuvakkeen kautta chatissa?
Liitetiedostovalikko tarjoaa: liitä tiedosto, kuva/video, lähetä sijainti, luo tehtävälista, luo palvelukohde, mukautettu elementti ja pyydä maksu.
Miksi en voi luoda palvelukohdetta?
”Palvelukohdan luominen” toimii vain, jos chatti on linkitetty yritykseen. Luo ensin yritys profiiliisi. Muuten Skava näyttää viestin ”Ei linkitettyä yritystä”.