Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Fertig schickst du das Memo ab, mit Abbrechen verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Abbrechen, es wird dann nicht gesendet. Erst mit Fertig landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Plus-Menü bietet: Foto/Video, Datei, Umfrage, die Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung), Todo und darunter je einen Eintrag für jede freigegebene Vorlage oder Schnittstelle deiner Firma.

Warum kann ich in diesem Chat kein Angebot schreiben?

Belege gehen nur in Chats, die mit einer Firma verknüpft sind. Lege zuerst unter „Du“ eine Firma an. Und die Kette hat eine Reihenfolge: eine Auftragsbestätigung braucht ein angenommenes Angebot, eine Rechnung eine Auftragsbestätigung. Der gesperrte Eintrag im Menü sagt jeweils, was fehlt.

Tiedostot, media ja ääni

Kuvat, PDF-tiedostot ja äänimuistiinpanot eivät ole Skavassa pelkkiä liitteitä: ne pysyvät projektin yhteydessä ja niitä on helppo löytää myöhemmin. Liitemenuun voi lisätä paljon muuta kuin vain tiedostoja.

Liitemenu

Napauta plus-ikonia chatin syöttökentässä. Avautuu menu, josta voit lisätä viestiin kaiken:

Skava: plus-menu chatissa, jossa on valokuva ja video, tiedosto, kysely, asiakirjat ja yrityksesi mallit — Liitevalikko plus-ikonin takana chatissa.

Kuva/video : kirjastostasi tai suoraan kamerasta.
Tiedosto : PDF-tiedostot, piirustukset, asiakirjat.
Kysely : nopea äänestys chatissa.
Tarjous, Tilausvahvistus, Lasku : asiakirjaketju. Se, mikä ei ole vielä erääntynyt, on harmaana ja kertoo syyn.
Tehtävät: tehtävälista suoraan chatissa.
Sen alla on yksi rivi jokaiselle yrityksesi julkaisemalle mallineelle ja rajapinnalle, sisältäen nimen ja yrityksen logon (ks. Mukautetut elementit).

Mobiilissa sama valikko on ruudukko, jonka laatikoita voi selata sivulta toiselle.

Dokumentit edellyttävät, että chat on linkitetty yritykseen. Jos yritystä ei ole vielä määritetty, Skava ilmoittaa tästä. Luo ensin yritys kohdassa Sinä.

Kuvat ja tiedostot

Tekstikentän vieressä on kamerakuvake: käytä sitä ottamaan ja jakamaan valokuva heti. Työmaakuva, vauriokirjaus tai materiaalikuvaukset pysyvät liitettynä projektiin. Skava kokoaa myös kaikki chatin kuvat ja asiakirjat kohdan Media & Files alla chat-asetuksissa.

Äänimuistio kirjoittamisen sijaan

Syöttökentän oikealla puolella on mikrofonikuvake. Äänimuistio tallennetaan työmaalla 20 sekunnissa: nopeampi ja turvallisempi kuin kirjoittaminen käsineillä.

Skava: äänimuistion tallennusnäkymä, jossa käynnissä oleva ajastin, aaltomuoto ja Peruuta- ja Valmis-painikkeet — Äänimuistion tallennus kuluneen ajan ja aaltomuodon näyttönä.

Näin tallennat äänimuistio:

Klikkaa chatissa mikrofonikuvaketta syöttökentän oikealla puolella.
Tallennusnäkymä avautuu ja siinä näkyy käynnissä oleva ajastin sekä aaltomuoto, joka osoittaa, että Skava kuuntelee.
Klikkaa Valmis lähettääksesi muistion chatiin tai Peruuta hylätäkseen tallenteen.

Skava transkriboi lähetetyn muistion automaattisesti, jotta tekstiä voi myöhemmin selata ja hakea. Skava voi ehdottaa tehtävää suoraan tunnistetuista palveluista. Lue lisää kohdasta Palvelut ja tehtävät.

→

Vinkki: Kun tallennat muistion, lausu määrät ja yksiköt selkeästi ("kaksitoista neliömetriä", "kolme tuntia"). Tämä parantaa merkittävästi automaattista tunnistusta.

Verkkosovellus ja mobiilisovellus

Selaa transkripteja, vertaa useita asiakirjoja rinnakkain ja tarkista kuvia suurella näytöllä: verkkosovellus on analyysityöasemasi.

Jos tiedosto kuuluu projektiin, älä lähetä sitä suoraan viestinä: muuten tiimi ei näe sitä myöhemmin.

Usein kysytyt kysymykset

Miten liitän tiedoston tai valokuvan Skavaan?

Napauta plus-ikonia chatin syöttökentässä ja valitse "Liitä tiedosto" tai "Kuva/video". Nopean kuvauksen tekemiseen käytä kamera-ikonia tekstikentän oikealla puolella.

Miten tallennan äänimuistilistan?

Chatissa napauta mikrofonin ikonia syöttökentän oikealla puolella. Tallennusnäkymä avautuu ajastimella ja aaltomuotoilmaisimella. Napauta Valmis lähettääksesi muistilistan chatiin tai Peruuta hylkätäkseen sen. Skava transkriboi lähetetyt muistilistat automaattisesti, jotta sisältö on myöhemmin luettavissa ja haettavissa tekstinä.

Voinko peruuttaa äänimuistiinpanon tallennuksen?

Kyllä. Tallennuksen aikana hylkää muistiinpano valitsemalla Peruuta: se ei julkaista chatissa. Tallennus näkyy chatissa vasta, kun valitset Valmis.

Mitä voin lisätä chatin plus-ikonin kautta?

Liitevalikosta löytyvät: liitä tiedosto, valokuva/video, lähetä sijainti, luo tehtävälista, luo laskutettava erä, mukautettu elementti ja pyydä maksua.

Miksi en voi luoda laskutettavaa erää?

Toiminto "Luo palveluerä" toimii vain, jos keskustelu on yhdistetty yritykseen. Luo ensin yritys profiilissasi. Muussa tapauksessa Skava näyttää viestin "Yritystä ei ole yhdistetty".