Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Send schickst du das Memo ab, mit Cancel verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Cancel — es wird dann nicht in den Chat gesendet. Erst mit Send landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Anhang-Menü bietet: Datei anhängen, Foto/Video, Standort senden, Todo-Liste erstellen, Leistung erstellen, Custom-Element und Zahlung anfordern.

Warum lässt sich keine Leistung erstellen?

„Leistung erstellen“ funktioniert nur, wenn der Chat mit einer Firma verknüpft ist. Lege zuerst im Profil eine Firma an. Skava zeigt sonst den Hinweis „Kein Unternehmen verknüpft“.

Tiedostot, media ja ääni

Valokuvat, PDF-tiedostot ja äänimuistiot eivät ole pelkästään liitteitä Skavassa — ne pysyvät projektin yhteydessä ja ovat helppo löytää myöhemmin. Liitäntövalikko niputtaa paljon enemmän kuin vain tiedostoja.

Liitäntövalikko

Napauta plus-kuvaketta chat-syöttökentässä. Valikko avautuu kaikella, mitä voit lisätä viestiin:

Liitä tiedosto — PDF-tiedostot, suunnitelmat, asiakirjat.
Valokuva/video — tallenteet kirjastostasi.
Lähetä sijainti — jaa nykyinen sijaintisi.
Luo tehtävälista — tehtävälista suoraan chatissa.
Luo palvelu — tallenna tarjottu palvelu.
Mukautettu elementti — vapaasti määritelty elementti.
Pyydä maksu — lähetä maksuavaus.

Luo palvelu vaatii chatiin linkitetyn yrityksen. Jos mitään yritystä ei ole asennettuna, Skava ilmoittaa siitä. Luo ensin profiili ja yritys.

Valokuvat ja tiedostot

Tekstikentän vieressä on kamerakuvake — käytä sitä ottamaan valokuva ja jakamaan se välittömästi. Työmaakuvat, vahingon dokumentaatio tai materiaaliset kuvaavat pysyvät määritettynä projektissa. Skava kerää myös kaikki chat-kuvat ja asiakirjat Media ja tiedostot -kohdassa chat-asetuksissa.

Äänimuistio kirjoittamisen sijaan

Syöttökentän oikealla puolella on mikrofonin kuvake. Äänimuistio tallennetaan työmaalla 20 sekunnissa — nopeammin ja turvallisemmin kuin kirjoittaminen hanskaa käsissä.

Skava: äänimuistion tallennusnäkymä käynnissä olevan laskurin, aaltomuodon näytön ja Peruuta- ja Lähetä-painikkeilla — Äänimuistion tallentaminen kuluneella ajalla ja aaltomuodon näytöllä.

Näin tallennat äänimuistion:

Chatissa napauta mikrofonin kuvaketta syöttökentän oikealla puolella.
Tallennusnäkymä avautuu laskurilla ja aaltomuodon näytöllä, joka osoittaa, että Skava kuuntelee.
Napauta Lähetä lähettääksesi muistion chatiin tai Peruuta hylätäksesi tallenteen.

Skava litterooi automaattisesti lähetetyn muistion, jotta teksti voidaan seuloa ja hakea myöhemmin. Tunnistetuista palveluista Skava voi ehdottaa tehtävää suoraan; lue lisää kohdasta Palvelut ja tehtävät.

→

Vihje: Muistiota tallennetaessa puhu määrät ja yksiköt selvästi ("kaksitoista neliömetriä", "kolme tuntia"). Tämä parantaa merkittävästi automaattista tunnistamista.

Web-sovellus ja mobiilisovellus

Seuloa litteraatit, vertaile useita asiakirjoja vierekkäin, tarkista kuvat suurella näytöllä — web-sovellus on analyysityöasemasi.

Jos tiedosto kuuluu projektiin, älä lähetä sitä suoraan viestissä — muuten tiimi puuttuu siihen myöhemmin.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka liitän tiedoston tai valokuvan Skavassa?

Napauta plus-kuvaketta chat-syöttökentässä ja valitse "Liitä tiedosto" tai "Valokuva/video". Välittömässä kuvalle käytä kamerakuvaketta tekstikentän oikealla puolella.

Kuinka tallennan äänimuistion?

Chatissa napauta mikrofonin kuvaketta syöttökentän oikealla puolella. Tallennusnäkymä avautuu laskurilla ja aaltomuodon näytöllä. Napauta Lähetä lähettääksesi muistion chatiin tai Peruuta hylätäksesi sen. Skava litterooi automaattisesti lähetetyt muistiot, jotta sisältö on luettavissa ja haettavissa teksinä myöhemmin.

Voiko peruuttaa äänimuistion tallenteen?

Kyllä. Tallentamisen aikana hylkää muistio Peruuta -painikkeella — se ei näy chatissa. Vain Lähettäminen näyttää tallenteen chatissa.

Mitä voin lisätä plus-kuvakkeen kautta chatissa?

Liitäntövalikko tarjoaa: tiedoston liittäminen, valokuva/video, sijainnin lähettäminen, tehtävälistan luominen, palvelun luominen, mukautettu elementti ja maksujen pyytäminen.

Miksi en voi luoda palvelua?

"Luo palvelu" toimii vain, jos chat on linkitetty yritykseen. Luo ensin yritys profiilissasi. Skava näyttää muuten viestin "Yritystä ei ole linkitetty".