Wie öffne ich die Einstellungen eines Chats in Skava?

Tippe in einem geöffneten Chat oben auf den Chatnamen in der Kopfzeile. Damit öffnest du den Bildschirm „Chat-Einstellungen“ mit Metadaten, Medien, Leistungen, Todos und Mitgliedern.

Wie füge ich jemanden zu einem Subchat hinzu?

Öffne die Chat-Einstellungen über den Chatnamen, scrolle zum Abschnitt Mitglieder und nutze das Symbol zum Hinzufügen. Über das Suchfeld findest du Personen in größeren Teams schnell.

Wo finde ich alle Bilder und Dokumente eines Chats?

In den Chat-Einstellungen im Abschnitt Medien & Dateien. Über „Alle anzeigen“ siehst du sämtliche im Chat geteilten Bilder und Dokumente gesammelt.

Wie ändere ich Name oder Beschreibung eines Chats?

In den Chat-Einstellungen findest du den Abschnitt Chat-Metadaten. Über das Stift-Symbol bearbeitest du dort Name und Beschreibung.

Projektin ja alikeskustelun asetukset

Chat-asetuksissa määritellään alikeskustelun laajuus: kuvaus, jäsenet, media ja yhteys tehtäviin ja palvelukohteisiin.

Avaa chat-asetukset

Avoinna olevassa chatissa napauta chat-nimeä yläreunassa olevaa otsikkoa. Tämä avaa Chat-asetukset-näytön, jossa on kaikki hallintatoiminnot tälle alikeskustelulle.

Skava: Chat-asetukset -näyttö, jossa on chat-metatiedot, media ja tiedostot, palvelukohteet, tehtävät ja jäsenet -osio — Alikeskustelun chat-asetukset.

Ylhäältä alas löydät:

Chat-metatiedot : chat-nimi ja kuvaus, muokattavissa lyijykynän kuvakkeen kautta.
Media & Tiedostot : kaikki chatissa jaetut kuvat ja dokumentit, yhdistetty "Näytä kaikki" -toiminnolla.
Palvelukohteet : chatille linkitettyjen palvelukohteiden kirjaus (vaatii linkitetyn yrityksen).
Tehtävät : tämän chatin tehtäväluettelot.
Jäsenet : ketkä ovat chatissa, hakukenttä ja ihmisten lisäämisen mahdollisuus.

Hallitse jäseniä

Jäsenet-osiossa näet chatissa olevien ihmisten määrän. Käytä lisäystoimiketta lisätäksesi lisää ihmisiä; käytä hakukenttää löytääksesi nopeasti jonkun suurissa tiimeissä. Kaikki alikeskustelussa voivat nähdä sen viestit ja tiedostot, joten lisää vain todellisiin aiheisiin osallistuvia ihmisiä.

Luo alikeskusteluja harkiten

Uusi alikeskustelu luodaan nopeasti. Silti sääntö on: luo alikeskustelu vain, jos aihe kestää todella kauan tai siihen osallistuu useita ihmisiä. Puoliksi tyhjät alikeskustelut vaikeuttavat suuntautumista, eivät helpota sitä.

→

Hyvät nimet säästävät aikaa: Ainutlaatuinen chat- ja projektin nimi tekee myöhemmästä hausta nopeaa.

Roolit yhdellä silmäyksellä

Skava erottelee, kuka voi vain osallistua ja kuka voi hallinnoida:

Rooli	Voi tyypillisesti
Jäsen	Lue, kirjoita, jaa tiedostoja, suorita omia tehtäviä.
Ylläpitäjä	Lisäksi: hallitse jäseniä, muuta projektin ja chat-laajuutta, luo alikeskusteluja.
Omistaja	Yrityksen tasolla: perusasetukset, logo ja yrityksen jäsenroolit.

Web-sovellus ja mobiilisovellus

Suuremmat rakennustyöt : jäsenluetteloiden ylläpito, alikeskustelujen siivoaminen, kuvausten säätäminen : on paljon mukavampaa työpöydällä.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka avaan chat-asetukset Skavassa?

Avoinna olevassa chatissa napauta chat-nimeä yläreunassa olevaa otsikkoa. Tämä avaa "Chat-asetukset" -näytön, jossa on metatiedot, media, palvelukohteet, tehtävät ja jäsenet.

Kuinka lisään jonkun alikeskusteluun?

Avaa chat-asetukset chat-nimen kautta, vieritä Jäsenet-osioon ja käytä lisäystoimiketta. Käytä hakukenttää löytääksesi nopeasti ihmisiä suurissa tiimeissä.

Missä löydän kaikki kuvat ja dokumentit chatista?

Chat-asetuksissa Media & Tiedostot -osiossa. "Näytä kaikki" -toiminnolla näet kaikki chatissa jaetut kuvat ja dokumentit yhdessä.

Kuinka muutan chat-nimeä tai kuvausta?

Chat-asetuksissa löydät Chat-metatiedot -osion. Käytä lyijykynän kuvaketta muokataksesi nimeä ja kuvausta.