Wie öffne ich die Einstellungen eines Chats in Skava?

Tippe in einem geöffneten Chat oben auf den Chatnamen in der Kopfzeile. Damit öffnest du den Bildschirm „Chat-Einstellungen“ mit Metadaten, Medien, Leistungen, Todos und Mitgliedern.

Wie füge ich jemanden zu einem Subchat hinzu?

Öffne die Chat-Einstellungen über den Chatnamen, scrolle zum Abschnitt Mitglieder und nutze das Symbol zum Hinzufügen. Über das Suchfeld findest du Personen in größeren Teams schnell.

Wo finde ich alle Bilder und Dokumente eines Chats?

In den Chat-Einstellungen im Abschnitt Medien & Dateien. Über „Alle anzeigen“ siehst du sämtliche im Chat geteilten Bilder und Dokumente gesammelt.

Wie ändere ich Name oder Beschreibung eines Chats?

In den Chat-Einstellungen findest du den Abschnitt Chat-Metadaten. Über das Stift-Symbol bearbeitest du dort Name und Beschreibung.

Projektin ja alakeskustelun asetukset

Keskustelun asetuksissa määrität alakeskustelun piirin: kuvauksen, jäsenet, median sekä yhteydet tehtäviin ja laskutettaviin palvelukohteisiin.

Avaa keskustelun asetukset

Avoinnissa olevassa keskustelussa napauta keskustelun nimeä yläpalkissa. Tämä avaa Keskustelun asetukset -näytön, jossa on kaikki tämän alakeskustelun hallintotoiminnot.

Skava: Keskustelun asetukset -näyttö, jossa keskustelun metatiedot, media ja tiedostot, laskutettavat palvelukohteet, tehtävät ja jäsenet-osioiden sisältö — Alakeskustelun keskustel asetukset.

Ylhäältä alas löydät:

Keskustelun metatiedot: keskustelun nimi ja kuvaus, muokattavissa kynäsymbolin kautta.
Media ja tiedostot: kaikki keskustelussa jaetut kuvat ja asiakirjat, kerätty "Näytä kaikki" -toiminnolla.
Palveluerät: keskustelun kirjatuksi tulleet palveluerät (vaatii yhdistetyn yrityksen).
Tehtävät : tämän chatin tehtävälistat.
Jäsenet : kuka on chatissa, hakukentällä ja mahdollisuudella lisätä ihmisiä.

Hallitse jäseniä

Jäsenet -osiossa näet chatissa olevien ihmisten määrän. Käytä lisäysikonia kutsuaksesi lisää ihmisiä ja hakukenttä löytääksesi jonkun nopeasti suurissa tiimeissä. Kaikki alachatissa olevat näkevät sen viestit ja tiedostot : lisää siis vain ihmisiä, jotka ovat todella mukana aiheessa.

Luo alachatit tarkoituksella

Uusi alakeskustelu luodaan nopeasti. Sääntö on kuitenkin: luo alakeskustelu vain, jos aihe jatkuu todella pitkään tai siihen osallistuu useita henkilöitä. Puolityhjänä jääneet alakeskustelut vaikeuttavat navigointia eivätkä helpota sitä.

→

Hyvät nimet säästävät aikaa: Yksilöllinen keskustelun ja projektin nimi tekee myöhäisemmästä hakemisesta sekunnin asian.

Roolit yhdellä silmäyksellä

Roolitasoja on kaksi: roolisi yhtiössä ja vastuu yksittäisestä projektista.

Rooli	Voit yleensä
Työntekijä	Lukea, kirjoittaa, jakaa tiedostoja, suorittaa omat tehtävänsä, nähdä ja kirjata omat työaikansa.
Ylläpitäjä	Lisäksi: hallita jäseniä, suunnitella tiimin resursoinnin ja lähettää työohjeita, nähdä kaikkien jäsenten työajat, luoda mallipohjia ja rajapintoja.
Omistaja	Kaikki, mitä admin voi tehdä, lisäksi ydinrekisteritiedot, logo ja jäsenten roolit.

Tästä riippumatta joku voi olla projektin admin yhdelle projektille: hän voi luoda alakeskusteluja ja hallita siellä jäseniä ilman, että hän on koko yrityksen admin.

Sovellus selaimessa ja mobiilisovellus

Suuremmat rakennetyöt: jäsenlistojen ylläpito, alakeskustelujen siivoaminen, kuvauksien muokkaaminen: on paljon mukavampaa tehdä työpöydällä.

Usein kysytyt kysymykset

Miten avaan chatin asetukset Skavassa?

Avatun chatin yläreunan otsikossa napauta chat-nimeä. Tämä avaa "Chat-asetukset" -näytteen, jossa on metatiedot, media, laskutettavat työt, tehtävät ja jäsenet.

Miten lisään jonkun alakeskusteluun?

Avaa chat-asetukset chatin nimen kautta, vieritä Jäsenet -osioon ja käytä lisäysikonia. Etsi ihmisiä suurissa tiimeissä nopeasti hakukentällä.

Missä löydän kaikki chatin kuvat ja dokumentit?

Chat-asetusten Media ja tiedostot -osiossa. "Näytä kaikki" -toiminnolla näet kaikki chatissa jaetut kuvat ja dokumentit yhdessä paikassa.

Miten muutan chatin nimen tai kuvauksen?

Löydät chat-asetuksista Chatin metatiedot -osion. Muokkaa nimeä ja kuvausta siellä olevalla kynäikonilla.