Projektin ja alikeskustelun asetukset
Chat-asetuksissa määrität alikeskustelun laajuuden: kuvaus, jäsenet, media ja yhteys tehtäviin ja palveluihin.
Avaa chat-asetukset
Avatussa chatissa napauta chatin nimeä otsikon yläosassa. Tämä avaa Chat-asetukset-näytön kaikilla tämän alikeskustelun hallintotoiminnoilla.
Ylhäältä alas näet:
- Chat-metatiedot — chatin nimi ja kuvaus, muokattavissa lyijykynä-kuvakkeella.
- Media ja tiedostot — kaikki chatissa jaetut kuvat ja asiakirjat, kerätty "Näytä kaikki" -kautta.
- Palvelut — chatin tallennetut palvelut (vaatii linkitetyn yrityksen).
- Tehtävät — tämän chatin tehtävälistat.
- Jäsenet — kuka on chatissa, hakukentällä ja mahdollisuus lisätä ihmisiä.
Hallitse jäseniä
Jäsenet-osassa näet ihmisten lukumäärän chatissa. Käytä lisää-kuvaketta kutsua lisää ihmisiä; käytä hakukenttää löytääksesi nopeasti jonkun suurista tiimeistä. Jokainen alikeskustelussa näkee sen viestit ja tiedostot — joten lisää vain ihmisiä, jotka todella osallistuvat aiheeseen.
Luo alikeskusteluja tarkoituksella
Uusi alikeskustelu luodaan nopeasti. Silti sääntö on: luo alikeskustelu vain, jos aihe todella kestää pidempään tai liittyy useisiin ihmisiin. Puolityhjät alikeskustelut tekevät orientaation kovemmaksi, ei helpommaksi.
Hyvät nimet säästävät aikaa: Ainutlaatuinen chat ja projektin nimi tekee myöhemmästä hausta sekunttien asia.
Roolit yhdellä silmäyksellä
Skava erottaa kuka voi vain osallistua ja kuka voi hallinnoida:
| Rooli | Voi tavallisesti |
|---|---|
| Jäsen | Lue, kirjoita, jaa tiedostoja, suorita omat tehtävät. |
| Ylläpitäjä | Lisäksi: hallinnoi jäseniä, muuta projektin ja chatin laajuutta, luo alikeskusteluja. |
| Omistaja | Yritystasolla: perusdata, logo ja yrityksen jäsenten roolit. |
Web-sovellus ja mobiilisovellus
Suurempi rakennetyö — jäsenlistojen ylläpito, alikeskustelujen siivous, kuvauksien säätö — on paljon mukavampaa pöytäkoneella.
Nopeat muutokset toimivat hyvin liikkeellä: lisää nopeasti tiimin jäsen tai säädä kuvausta — kaikki on saatavilla chatin nimen kautta otsikossa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka avaan chatin asetukset Skavassa?
Avatussa chatissa napauta chatin nimeä otsikon yläosassa. Tämä avaa "Chat-asetukset" -näytön metatiedoilla, medialla, palveluilla, tehtävillä ja jäsenillä.
Kuinka lisään jonkun alikeskusteluun?
Avaa chat-asetukset chatin nimen kautta, vieritä Jäsenet-osioon ja käytä lisää-kuvaketta. Käytä hakukenttää löytääksesi nopeasti ihmisiä suurissa tiimeissä.
Mistä löydän kaikki kuvat ja asiakirjat chatista?
Chat-asetuksissa Media ja tiedostot -osassa. "Näytä kaikki" -kautta näet kaikki chatissa jaetut kuvat ja asiakirjat kerättynä yhteen.
Kuinka vaihdoin chatin nimen tai kuvauksen?
Chat-asetuksissa löydät Chat-metatiedot -osion. Käytä lyijykynä-kuvaketta siellä muokataksesi nimeä ja kuvausta.