Tekoälyavustaja

Skavassa on sisäänrakennettu avustaja, joka tuntee projektisi. Se tiivistää keskustelut, lukee valokuvat ja mitat, kirjoittaa laskut ja tarjoukset PDF-muodossa, hoitaa toistuvat tehtävät ja vastaa kysymyksiin, jotka vain sinä näet.

Avustajan avaaminen

Mobiilisovelluksessa Skava-painike on alareunan vasemmassa reunassa. Verkkosovelluksessa Skava on vasemmassa navigointipalkissa. Paneeli leijuu keskustelun vieressä ja sen voi kiinnittää, maksimoida ja muokata kokoa. Avustajalla on yksi pysyvä keskustelu, ei keskustelulistaa eikä "Uusi keskustelu" -painiketta. Kirjoittamasi pysyy siellä.

Otsikon yläreunassa on kaksi kuvaketta:

• Kansikuvake avaa avustajan tiedostot.
• Kellonkuvake vie ajoitettuihin tehtäviin.

Avustaja muistaa, mistä projektista tulit. Jos avaat sen alakeskustelusta, se projekti on asetettu ja näkyy chipinä syöttökentän yläpuolella. Asetuksista avatessa ei ole projektia asetettu. Voit muuttaa viitetta milloin tahansa.

Mitä avustaja osaa

• Lukee keskustelut: Se lukee viestejä, valokuvia ja mitoituksia projektikeskusteluistasi. Kysymykseen "Mitä keskustelu Bad EG sanoo seinäpinta-alasta ja mikä on tynnyrin väri kohteenvirossa?" vastataan numerolla ja värillä.
• Yhteenveto ja luonnos: Yhteenveto lukemattomista viesteistä, vastauksen tai sähköpostin luonnostelu, osoitteen tarkistus.
• Luo dokumentteja: lasku tai tarjous PDF-muodossa chatin viesteistä ja kuvista. Jos tiedostoissasi on hintaluettelo, se hakee sieltä nettohinnat ja merkitsee arviot sekä avoimet kohdat. Se muuntaa myös Excel-tiedoston luettavaksi PDF:ksi.
• Ehdottaa toimia: Se ei vain vastaa, vaan ehdottaa usein useita konkreettisia vaihtoehtoja ja kysyy, kumpaa haluat suorittaa.
• Luo mallipohjia (yrityksen ylläpitäjät): Verkkosovelluksessa kohdassa Luo Skavan kanssa Omat elementit aloitat luonnoksen dokumenttimallipohjalle tai API-integraatiolle. Julkaisun teet itse.

Viestien ja muistiinpanojen siirtäminen

Et tarvitse kirjoittaa mitään uudelleen avustajalle. Avaa viestin valikko (matkapuhelimessa: paina pitkään, verkkosovelluksessa: viestin toiminnot), valitse Edelleenlähetys ja valitse kohdeksi Skava-avustaja; se on listan yläpäässä. Napauta lisää viestejä lisätäksesi niitä; ne kaikki tulevat yhteen sitaattikorttiin syöttökentän yläpuolelle. Kirjoita sen alle ohjeesi, esimerkiksi "muistuta minua tästä" tai "muuta tämä tehtäväksi Kevinille".

Äänimuistion kohdalla valinta on nimeltään Lähetä transkriptio Skava AI:lle. Avustaja saa muistion tekstin, lähettäjän, chatin ja ajan. Jos muistioa ei ole vielä transkriptioitu, Skava kertoo sen sijaan, että se lähettäisi tyhjän lainauksen.

Kysyminen yksityisesti chatissa

Mobiilisovelluksessa kirjoita @skava chatin normaaliin syöttökenttään. Näkyy viiva "Yksityinen Skavalle · Vain sinulle". Kukaan muu chatissa ei näe kysymystäsi tai vastausta; vastaus tulee yksityiskorttina. Avustaja tietää projektin, chatin ja näkyvät viestit. Valinnalla Jatka kirjoittamista siirryt normaaliin keskusteluun avustajan kanssa; jatkokysymykset pysyvät yksityisinä. Näppäimistö pysyy auki, joten voit jatkaa julkista kirjoittamista heti.

Tiedostot

Liität tiedostoja ja kuvia avustajaan plus-painikkeella. Voit liittää enintään viisi tiedostoa, joiden kunkin koko on enintään 200 Mt. PDF-tiedostot näkyvät esikatseluineen kortteina, useat kuvat galleriana ja ZIP-tiedostot latausvaihtoehdolla. Ensimmäisen liitteen yhteydessä mobiilisovellus kertoo, että sisältö voidaan lähettää tekoälyn toimittajalle analysoitavaksi, ja että yksityinen PDF-työkalu siirtää mallille vain tiedostonimien.

Asetuksissa kytkin Tekevä älyllisyys sovelluksen tiedostoihin määrää, saaako avustaja hakea henkilökohtaisista kansioista, yrityksen kansioista ja omista tiedostoista. Se on oletuksena päällä.

Ajastetut tehtävät

Napauta kellon kuvaketta avustajan otsikossa. Ajastetut tehtävät ovat tekoälyn toistuvia tehtäviä, jotka määritellään tavallisella kielellä. Listan ollessa tyhjä Päästä alkuun-osiossa on valmiita ehdotuksia, jotka luodaan heti napauttamalla:

• Aamukatsaus, päivittäin klo 6.30: tiivistä lukemattomat viestit lyhyesti, ryhmiteltynä chatin mukaan.
• Avoinna olevat tehtäväni, päivittäin klo 7.00.
• Äänimuistiinpanot, joihin on palattava, päivittäin klo 17.00.
• Vuorokausi-aikojen tarkistus, perjantaisin klo 16.00: viikon kirjattu työaika projektikohtaisesti.

Verkkosovelluksessa luot omat tehtäväsi valitsemalla Uusi tehtävä: otsikko, tehtävä tekoälylle, rytmi, viikonpäivä ja kellonaika.

Muisti, rajat ja ohjeet

• Muisti: Avustaja pitää muistiinpanoja, jotka säilyvät istuntojen yli, esimerkiksi "Valmista työmaapäiväkirja Spitalstraßen 11:lle perjantaihin". Web-sovelluksessa avaat ne kohdasta Muisti.
• Pysäytä ja jonota: Kun avustaja vastaa, pysäytyspainike keskeyttää sen. Voit lähettää seuraavan viestin jo; se odottaa jonossa.
• Ei itsenäisesti: Se luo mallipohjat vain luonnoksina ja dokumentit vain yksityisesti. Kaikki, mitä lähetetään ulkopuolelle, vahvistat itse.
• Ohjeet chatissa: "Thomas Skavalta" on ohjeistusbotti, ei työntekijä. Se vastaa sovellukseen liittyviin kysymyksiin wiki-linkkien avulla ja siirtää palautteen tai sähköpostit tukitiimille vain, jos hyväksyt toiminnon nimenomaisesti. Työpyyntöihin se ohjaa avustajaan.

Pienet apurit ilman tekoälyä

Kaksi kätevää ominaisuutta toimivat ilman mallia suoraan laitteella:

• Päivämäärän tunnistus (sovellus): Viestissä oleva päivämäärä kellonajalla on alleviivattu. Kosketus avaa kalenterinäkymän, jossa on Lisää kalenteriin.
• Nimiehdotukset alakeskustelun luonnissa, esimerkiksi Henkilökunta, Asiakas tai Yleinen.

Verkkosovellus ja mobiilisovellus

Webapp Mobile

Vain web-sovelluksessa: omat ajoitetut tehtävät aikataululla, "Luo Skavalla" -toiminto mukautetuille elementeille, kiinnitettävä paneeli ja muistivalikkokatselu.

Usein kysytyt kysymykset