Viestit ja järjestäminen
Kirjoittaminen on vain puolet. Toinen puoli on, että tieto pysyy myöhemmin löydettävissä eikä katoa keskusteluhistoriaan. Skava tarjoaa tähän muutamia yksinkertaisia työkaluja.
Viestin lähettäminen
Avaa alikeskustelu tai suora viesti. Alareunassa näet syöttökentän, jossa on neljä aluetta: vasemmalla plus-merkki liitteille, keskellä tekstikenttä, sen oikealla puolella kamera-ikoni ja mikrofoni-ikoni. Kun kirjoitat tekstiä, sininen Lähetä-nuoli ilmestyy.
Viestiketjun yläosassa näkyy keskustelun nimi ja sen alla osallistujat. Omien viestisi näkyvät oikealla, muiden viestit vasemmalla. Jokaisen viestin alla on kellonaika.
Otsikon oikeassa yläkulmassa on DE-painike. Skava käyttää sitä keskustelun kääntämiseen omalle kielellesi: hyödyllistä monikielisille tiimeille rakennustyömaalla.
Reagoi viestiin
Pitkä painallus viestissä (pidä painettuna). Valikko aukeaa kahdella osalla:
- Yläosassa palkki, jossa on emoji-reaktiot (peukalo ylös, konfetti, hymiö, sydän, avain, pääsky) ja plusmerkki lisää emojiä varten.
- Sen alla toiminnot Vastaa, Kopioi ja Merkitse lukemattomaksi.
Kirjoita selkeästi
- Pysy aiheessa : tarkista ennen kirjoittamista, oletko oikeassa alikeskustelussa.
- Vastaa tiettyyn viestiin : "Vastaa"-toiminto pitää kysymyksen kiinni oikeassa kohdassa.
- Käytä reaktioita maltillisesti : reaktio sopii viestin näkemisen tai suorittamisen merkitsemiseen, mutta se ei korvaa aineellista vastausta.
- Merkitse lukemattomaksi : jos et voi vastata viestiin heti, merkitse se lukemattomaksi, jotta se ei katoa.
Jos jokin asia on pysyvästi relevantti hankkeelle, se ei kuulu suoraan viestiin. Näin tieto pysyy koko tiimin löydettävissä.
Web-sovellus ja mobiilisovellus
Suurella näytöllä näet vastausviittaukset ja liitännäiset helpommin kontekstissa. Pitempien keskustelujen muokkaaminen ja siivoaminen on tässä mukavampaa.
Mobiilisovelluksen vahvuus on nopea reagointi liikkeellä ollessa. Voit saavuttaa reaktiot ja toiminnot pitkästä painalluksesta. Lähettämisen edellä kannattaa tehdä nopea tarkistus: oletko oikeassa alikeskustelussa?
Usein kysytyt kysymykset
Miten vastaan viestiin Skavassa?
Pitkä painallus viestiä (pidä painettuna). Yläreunaan ilmestyy palkki, jossa on hymiöitä kuten peukalo ylös tai sydän; plus-merkki avaa lisää hymiöitä. Vastauksesi näkyy pienenä tunnisteena viestin vieressä.
Miten vastaan tiettyyn viestiin?
Pitkä painallus viestiä ja valitse valikosta Vastaa. Vastauksesi linkittyy näkyvästi alkuperäiseen viestiin: kysymys pysyy kontekstissa.
Mitkä toiminnot ovat käytettävissäni viestin kohdalla puhelimessa?
Pitkästä painalluksesta avautuu mobiilisovelluksessa Vastaa, Kopioi ja Merkitse lukemattomaksi -vaihtoehdot sekä emojireaktiot.
Voiko Skava kääntää viestejä?
Kyllä. Viestikeskustelun otsikon oikeassa yläkulmassa olevan DE-painikkeen avulla Skava kääntää keskustelun käyttämäsi kieleen. Tämä on erityisen hyödyllistä monikielisille tiimeille rakennustyömaalla.
Mitä "Merkitse lukemattomaksi" tarkoittaa?
Se merkitsee jo avatun viestin uudelleen lukemattomaksi. Näin se pysyy näkyvissä "Lukemattomat"-suodattimessa eikä katoa, jos et pysty vastaamaan siihen heti.