Viestit ja organisaatio
Kirjoittaminen on puoli. Toinen on se, että tieto säilyy löydettävissä myöhemmin eivätkä katoa chat-historiaan. Skava antaa sinulle muutaman yksinkertaisen työkalun tähän.
Lähetä viesti
Avaa alikeskustelu tai suora viesti. Alareunassa löydät syöttölinjan neljällä elementillä: vasemmalla plus-kuvake liitteille, keskellä tekstikenttä, oikealla kamerakuvake ja mikrofonin kuvake. Heti kun kirjoitat tekstiä, sininen Lähetä-nuoli näkyy.
Chat-historian yläosassa näet chatin nimen ja alla osallistujat. Omat viestit näkyvät oikealla, muiden viestit vasemmalla. Jokaisen viestin alla on aika.
Otsikon oikeassa yläkulmassa on FI-painike. Skava käyttää sitä chat-kääntämiseen omalle kielellesi — hyödyllinen monitasoisissa tiimeissä työmaalla.
Reagoi viestiin
Paina pitkään viestiin (pidä pohjassa). Valikko avautuu kahdella osalla:
- Yläosassa palkki hymiön reaktioilla (peukalo ylös, konfetti, hymiö, sydän, palkki, mustekala) ja plus-merkki lisää hymiöille.
- Alle toiminnot Vastaa, Kopioi ja Merkitse lukemattomaksi.
Kirjoita selvästi
- Pysy aiheessa — ennen kirjoittamista tarkista nopeasti, oletko oikeassa alikeskustelussa.
- Vastaa tiettyyn viestiin — "Vastaa" pitää kysymyksen ankkurina juuri siihen, mihin se kuuluu.
- Käytä reaktioita varovasti — reaktio on hyvä "nähnyt" tai "valmis" -signaloimiseen, mutta se ei korvaa olennaista vastausta.
- Merkitse lukemattomaksi — jos et voi vastata viestiin nyt, merkitse se lukemattomaksi, niin se ei katoa.
Jos jotain on pysyvästi relevanttia projektille, se ei kuulu suoraan viestiin. Näin tieto pysyy löydettävissä koko tiimille.
Webapp ja mobiilisovellus
Suurella näytöllä näet vastausviitteet ja liitetiedostot helpommin kontekstissa. Pidemmille keskusteluille muokkaaminen ja siivous on mukavampaa täällä.
Mobiilisovelluksen vahvuus on nopeat reaktiot liikkeellä. Voit saada reaktiot ja toiminnot pitkällä paineella. Ennen lähettämistä on kohtuullista vilkaista: oletko oikeassa alikeskustelussa?
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka reagoin viestiin Skavassa?
Paina pitkään viestia (pidä pohjassa). Yläosassa näkyy palkki hymiön reaktioilla, kuten peukalo ylös tai sydän; plus avaa lisää hymiöitä. Reaktiosi näkyy sitten pieninä merkintöinä viestissä.
Kuinka vastaan tiettyyn viestiin?
Paina pitkään viestia ja valitse Vastaa valikosta. Vastauksesi on silloin näkyviin linkitetty alkuperäiseen viestiin — kysymys säilyy kontekstissa.
Mitä toimintoja minulla on per viesti puhelimessani?
Pitkän painalluksen jälkeen mobiilisovelluksessa ovat saatavilla Vastaa, Kopioi ja Merkitse lukemattomaksi sekä hymiön reaktiot.
Voiko Skava kääntää viestejä?
Kyllä. Käyttämällä chat-otsikon oikeassa yläkulmassa olevaa FI-painiketta, Skava kääntää chatin omalle kielellesi. Tämä on erityisen hyödyllistä monitasoisille tiimeille työmaalla.
Mitä "Merkitse lukemattomaksi" tarkoittaa?
Se asettaa jo avatun viestin takaisin lukemattomaksi. Näin se pysyy näkyvissä "Lukematon" -suodattimessa eivätkä katoa, jos et voi vastata siihen nyt.