Skava Skava / Wiki

Chat-näkymä

Skava järjestää viestinnän kolmen selkeän tason kautta – projekti, alikeskustelu ja suora viesti – eikä loputtoman viestilistan kautta. Näin löydät päätökset helposti vaikka kuukausien jälkeen.

Kolme tasoa

  • Projekti : kokonaisuus, yleensä rakennuskohde tai asiakas.
  • Alikeskustelu : aihe projektin sisällä, esimerkiksi rakennusvaihe, työkohde tai laskutus.
  • Suora viesti : lyhyt, henkilökohtainen kysymys kahden henkilön välillä.

Viestit-välilehti

Välilehdeltä Viestit löydät hakukentän yläreunasta ("Hae viestejä...") ja sen alapuolelta suodattimet Kaikki ja Lukemattomat. Käytä oikeassa yläkulmassa olevaa plussaa luodaksesi uuden projektin tai keskustelun. Jos yhtään projektia ei ole olemassa, Skava näyttää tyhjän tilan "Luo projekti" -painikkeella.

Skava: tyhjä Viestit-välilehti, jossa hakukenttä, Kaikki- ja Lukemattomat-suodattimet ja Luo projekti -painike
Tyhjä tila: hakukenttä, suodattimet ja "Luo projekti" -pääsypiste.
Skava: avattu projekti Uusi Asuintalo Lindenstraßella 12, jossa alikeskustelut Laskutus ja Yleistä
Avatussa projektissa näkyvät sen alikeskustelut alapuolella.

Projektin luominen

Projektin luominen on nopea ja ensimmäinen askel jokaista uutta rakennuskohdetta varten:

  1. Välilehdeltä Viestit napauta Luo projekti (tai plussaa oikeassa yläkulmassa).
  2. Dialogista Uusi projekti syötä kuvaava projektin nimi : ihannetapauksessa osoitteen kanssa, jotta löytäminen on myöhemmin helpompaa.
  3. Lisää tarvittaessa lyhyt kuvaus.
  4. Napauta Luo. Skava luo automaattisesti pääkeskustelun ("Yleistä") projektille.
Skava: Uusi projekti -dialogi, jossa projektin nimi Uusi Asuintalo Lindenstraßella 12 ja kuvaus
Dialogi "Uusi projekti" nimellä ja kuvauksella.

Luonnin jälkeen projekti näkyy viestilistassa. Napauta projektin riviä avataksesi sen ja nähdäksesi sen sisältämät alikeskustelut : mukaan lukien automaattisesti luotu pääkeskustelu. Käytä nuolta projektin rivin vasemmalla puolella projektin sulkeaksesi sen uudelleen.

Tämä pitää viestilistan järjestyksessä vaikka useita rakennustöitä on käynnissä: näet ensin projektit ja avaat vain sen, johon olet parhaillaan tekemisissä.

Lukemattomien viestien löytäminen

Tunnukset ja korostukset näyttävät, missä jotain on tapahtunut viime vierailusi jälkeen. Suodatin Lukemattomat viestilistan yläosassa piilottaa kaiken, mitä olet jo nähnyt : kätevä nopeaan selvittämiseen aamulla. Hakukenttä löytää projektien nimet sekä henkilöt.

Verkkosovellus ja mobiilisovellus

  • Projektit, alikeskustelut ja suorat viestit näkyvät samanaikaisesti vasemmassa sivupalkissa.
  • Nopea siirtyminen useiden rakennuskohdeiden välillä kontekstin menettämättä.
  • Haku löytää projektien nimet, henkilöt ja viestien sisällön.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka luon uuden projektin Skavassa?

Avaa Viestit-välilehti ja napauta "Luo projekti" (tai plussaa oikeassa yläkulmassa). Syötä projektin nimi ja tarvittaessa kuvaus dialogiin, ja napauta sitten "Luo". Skava luo automaattisesti pääkeskustelun nimeltä "Yleistä".

Mikä on projektin ja alikeskustelun ero?

Projekti on kokonaisuus, esimerkiksi rakennuskohde. Alikeskustelut sen sisällä erottelevat yksittäisiä aiheita, kuten työkohdat, rakennusvaiheet tai laskutus. Tämä pitää viestinnän järjestettynä aiheen mukaan.

Milloin minun pitäisi käyttää suoraa viestiä alikeskustelun sijaan?

Suorat viestit sopivat lyhyisiin, henkilökohtaisiin kysymyksiin kahden henkilön välillä. Kaikki, mikä saattaa olla myöhemmin tärkeää muille tiimin jäsenille, tulee sijoittaa projektin sopivaan alikeskusteluun.

Kuinka löydän lukemattomia viestejä?

Käytä Lukemattomat -suodatinta viestilistan yläosassa. Se piilottaa kaikki jo lukemasi viestit, joten näet vain, missä on uutta sisältöä.