Wie lege ich in Skava ein neues Projekt an?

Öffne Chats und tippe auf „Projekt erstellen“ (oder oben rechts auf das Plus-Symbol). Gib im Dialog einen Projektnamen und optional eine Beschreibung ein und tippe auf „Erstellen“. Skava legt dir dabei automatisch den privaten Chat „Private Notizen“ im Projekt an; die Subchats für die Arbeit legst du selbst an.

Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Subchat?

Ein Projekt ist der übergeordnete Rahmen, zum Beispiel eine Baustelle. Subchats darin trennen einzelne Themen wie Gewerke, Bauabschnitte oder die Abrechnung. So bleibt die Kommunikation pro Thema sauber getrennt.

Wann nehme ich eine Direktnachricht statt eines Subchats?

Direktnachrichten eignen sich für kurze, persönliche Rückfragen zwischen zwei Personen. Alles, was später auch für andere im Team wichtig sein könnte, gehört in den passenden Subchat des Projekts.

Wie finde ich ungelesene Nachrichten?

Nutze am Listenkopf des Chats-Tabs den Filter Ungelesen. Er blendet alle bereits gelesenen Chats aus, sodass du nur noch siehst, wo es Neues gibt.

Keskustelunäkymä

Skava järjestää viestinnän kolmen selkeän tason kautta: projekti, alakeskustelu ja suora viesti. Näin löydät kuukausienkin jälkeen sen, missä päätös tehtiin.

Kolme tasoa

Projekti : yläkäsirys, yleensä rakennuspaikka tai asiakas.
Alakeskustelu : projektiin liittyvä aihe, esimerkiksi rakennusvaihe, ammala tai laskutus.
Suora viesti: lyhyt, henkilökohtainen kysymys kahden välillä.

Keskustelut-välilehti

Keskustelut-välilehdessä on yläosassa hakukenttä ("Hae keskusteluja...") ja sen alla suodattimet Kaikki ja Lukemattomat. Luo uusi projekti tai keskustelu plus-ikonilla oikeassa yläkulmassa. Jos projektia ei ole olemassa, Skava näyttää tyhjän tilan, jossa on "Luo projekti" -painike.

Skava: laajennettu projekti Uusi asuinrakennus Lindenstrasse 12 alakeskusteluineen Kirjanpito ja Yleinen — Laajennetun projektin alakeskustelut näkyvät sen alla.

Projektin luominen

Projektin luominen on nopeaa ja se on ensimmäinen askel jokaiselle uudelle rakennuskohteelle:

Keskustelut-välilehdellä napauta Luo projekti (tai plus-ikoni oikeassa yläkulmassa).
Kirjoita Uusi projekti-ikkunassa merkityksellinen projektinimi: mieluiten osoitteen kera, jotta haku on myöhemmin helpompaa.
Lisää tarvittaessa lyhyt kuvaus.
Napauta Luo. Skava luo projektin sisään automaattisesti yksityisen keskustelun "Yksityiset muistiinpanot", jonka näet vain sinä. Luot itse alakeskustelut varsinaista työtä varten niin kuin projekti niitä vaatii.

Skava: Uusi projekti -ikkuna, jossa on täytetty projektinimi Uusi asuinkerrostalo Lindenstrasse 12 ja kuvaus — "Uusi projekti" -ikkuna, jossa on nimi ja kuvaus.

Luomisen jälkeen projekti näkyy chat-listassa. Napauta projektiriviä avataksesi sen ja nähdäksesi sen sisältämät alakeskustelut, mukaan lukien yksityiset muistiinpanosi. Käytä projektirivin vasemmalla olevaa nuolta sulkeaksesi projektin uudelleen.

Tämä pitää chat-listan järjestyksessä myös useiden samanaikaisten rakennuskohteiden tapauksessa: näet ensin projektit ja avaat vain sen, jonka parissa työskentelet juuri nyt.

Lukemattomien viestien etsiminen

Tunnisteet ja korostukset osoittavat, missä on tapahtunut jotain viimeisimmän vierailusi jälkeen. Listan yläosassa oleva Lukematon-suodatin piilottaa kaiken, mitä olet jo nähnyt: kätevä tapa pysyä ajan tasalla aamulla. Hakukentällä löydät sekä projektinimiä että henkilöitä.

Verkkosovellus ja mobiilisovellus

Hankkeet, alakeskustelut ja suorat viestit näkyvät samanaikaisesti vasemmassa sivupalkissa.
Nopea vaihtaminen useiden työmaiden välillä ilman kontekstin menettämistä.
Haku löytää hankkeen nimet, henkilöt ja viestisisällön.

Usein kysytyt kysymykset

Miten luon uuden projektin Skavassa?

Avaa Keskustelut-välilehti ja napauta "Luo projekti" (tai plus-ikonia oikeassa yläkulmassa). Syötä projektin nimi ja tarvittaessa kuvaus dialogissa, napauta sitten "Luo". Skava luo projektin sisälle automaattisesti yksityisen "Yksityiset muistiinpanot"-keskustelun; luot työhön liittyvät alakeskustelut itse.

Mikä on ero projektin ja alakeskustelun välillä?

Projekti on yläkäsittelykehys, esimerkiksi rakennuskohteena. Sen sisällä olevat alakeskustelut erottavat toisistaan yksittäiset aiheet, kuten ammattialat, rakennusvaiheet tai laskutus. Tämä pitää viestinnän järjestettynä aiheittain.

Milloin kannattaa käyttää suoraan viestiä alakeskustelun sijaan?

Suorat viestit sopivat lyhyisiin ja henkilökohtaisiin kysymyksiin kahden henkilön välillä. Kaikki, mikä saattaa myöhemmin olla tärkeää muille tiimissä, kannattaa lähettää projektin asianmukaiseen alakeskusteluun.

Miten löydän lukemattomat viestit?

Käytä Lukemattomat -suodatinta Chats-välilehden yläosassa. Se piilottaa kaikki viestit, jotka olet jo lukenut, jolloin näet vain uuden sisällön sijainnit.