Wie lege ich in Skava ein neues Projekt an?

Öffne den Chats-Tab und tippe auf „Projekt erstellen“ (oder oben rechts auf das Plus-Symbol). Gib im Dialog einen Projektnamen und optional eine Beschreibung ein und tippe auf „Erstellen“. Skava legt dabei automatisch einen Hauptchat namens „Allgemein“ an.

Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Subchat?

Ein Projekt ist der übergeordnete Rahmen, zum Beispiel eine Baustelle. Subchats darin trennen einzelne Themen wie Gewerke, Bauabschnitte oder die Abrechnung. So bleibt die Kommunikation pro Thema sauber getrennt.

Wann nehme ich eine Direktnachricht statt eines Subchats?

Direktnachrichten eignen sich für kurze, persönliche Rückfragen zwischen zwei Personen. Alles, was später auch für andere im Team wichtig sein könnte, gehört in den passenden Subchat des Projekts.

Wie finde ich ungelesene Nachrichten?

Nutze am Listenkopf des Chats-Tabs den Filter Ungelesen. Er blendet alle bereits gelesenen Chats aus, sodass du nur noch siehst, wo es Neues gibt.

Keskusteluiden yhteenveto

Skava järjestää viestintää ei louttoman chat-luettelon kautta, vaan kolmen selkeän tason kautta: projekti, alikeskustelu ja suora viesti. Näin voit jopa kuukausien jälkeen löytää, missä päätös tehtiin.

Kolme tasoa

Projekti — yläkäsite, yleensä työmaalla tai asiakkaalla.
Alikeskustelu — aihe projektissa, esimerkiksi rakennusvaihe, ammatti tai laskutus.
Suora viesti — lyhyet, henkilökohtaiset kysymykset kahden ihmisen välillä.

Keskustelut-välilehti

Keskustelut-välilehdessä näet hakukentän yläosassa ("Etsi keskusteluja...") ja alle suodattimet Kaikki ja Lukematon. Käytä plus-kuvaketta oikeassa yläkulmassa luodaksesi uuden projektin tai chatin. Kunhan mitään projektia ei ole, Skava näyttää tyhjän tilan "Luo projekti" -painikkeella.

Skava: laajennettu projekti Uusi asuinrakentus Lindenstrasse 12 alikeskusteluilla Laskutus ja Yleinen — Laajennettu projekti näyttää sen alikeskustelut alla.

Projektin luominen

Projekti luodaan nopeasti ja on ensimmäinen vaihe jokaisen uuden työmaalle:

Keskustelut-välilehdessä napauta Luo projekti (tai plus-kuvaketta oikeassa yläkulmassa).
Uusi projekti -valintaikkunassa anna merkityksellinen projektin nimi — ideaalis osoitteella, jotta myöhempi haku on helpompaa.
Halutessasi lisää lyhyt kuvaus.
Napauta Luo. Skava luo automaattisesti päächatiin ("Yleinen") projektille.

Skava: Uusi projekti -valintaikkuna täytetyllä projektin nimellä Uusi asuinrakentus Lindenstrasse 12 ja kuvauksella — "Uusi projekti" -valintaikkuna nimellä ja kuvauksella.

Luomisen jälkeen projekti näkyy chat-luettelossa. Napauta projektiriviä laajentaaksesi sen ja nähdäksesi sisältävät alikeskustelut — mukaan lukien automaattisesti luotu päächat. Käytä nuolta projektin rivin vasemmalla puolella romahtaaksesi projektin uudelleen.

Tämä pitää chat-luettelon organisoituna jopa monien rinnakkaisten työmaiden kanssa: näet ensin projektit ja avaat vain sen, johon nyt työskentelet.

Lukemattomien viestien löytäminen

Merkinnät ja korostukset näyttävät, missä on tapahtunut jotain edellisen vierailusi jälkeen. Lukematon -suodatin luettelon yläosassa piilottaa kaiken, jonka olet jo nähnyt — kätevä aamulla saatavuuden ottamiselle. Hakukenttä löytää projektin nimet ja ihmiset.

Web-sovellus ja mobiilisovellus

Projektit, alikeskustelut ja suorat viestit näkyvät samanaikaisesti vasemmalla sivupalkkissa.
Nopea vaihtaminen useiden työmaiden välillä menettämättä kontekstia.
Haku löytää projektin nimet, ihmiset ja viestin sisällön.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka luon uuden projektin Skavassa?

Avaa Keskustelut-välilehti ja napauta "Luo projekti" (tai plus-kuvaketta oikeassa yläkulmassa). Anna projektin nimi ja halutessaan kuvaus valintaikkunassa ja napauta "Luo". Skava luo automaattisesti päächatiin nimeltään "Yleinen".

Mitä eroa on projektilla ja alikeskusteluilla?

Projekti on yläkäsite, esimerkiksi työmaalla. Alikeskustelut sen sisällä erottavat yksittäisiä aiheita kuten ammatteja, rakennusvaiheita tai laskutusta. Tämä pitää viestinnän järjestettyinä aiheittain.

Milloin käytän suoraa viestia alikeskustelun sijaan?

Suorat viestit sopivat lyhyille, henkilökohtaisille kysymyksille kahden ihmisen välillä. Kaikki, mikä saattaa olla myöhemmin tärkeää tiimille, pitäisi mennä projektin asiaankuuluvaan alikeskusteluun.

Kuinka löydän lukemattomat viestit?

Käytä Lukematon -suodatinta Keskustelut-välilehden yläosassa. Se piilottaa kaikki viestit, jotka olet jo lukenut, joten näet vain, missä on uutta sisältöä.