Welche Bereiche hat die Skava-App?

Die Mobile-App hat unten drei feste Bereiche: Übersicht (dein Tag mit Stempeluhr, Aufgaben und Arbeitsplan), Chats (Projekte, Subchats, Gruppenchats und Direktnachrichten) und Du (Profil, Status, Firmen und Einstellungen). In der Mitte der Leiste sitzt der Knopf für den KI-Assistenten.

Wo finde ich die Firmen in Skava?

Firmen sind kein eigener Bereich. Du findest sie unter Du im Abschnitt „Firmen“. Dort legst du über das Plus-Symbol eine neue Firma an.

Was macht der Skava-Assistent?

Der Knopf in der Mitte der unteren Leiste öffnet den KI-Assistenten. Er kennt den Kontext deiner Projekte und hilft beim Zusammenfassen, Vorformulieren und Prüfen. Über die Projekt-Auswahl oben legst du fest, auf welches Projekt sich deine Frage bezieht.

Wie finde ich frühere Unterhaltungen mit dem Skava-Assistenten?

Tippe im Assistenten oben links auf das Menü-Symbol. Es öffnet den Chatverlauf mit allen bisherigen Unterhaltungen. Über das Plus-Symbol startest du eine neue, über das Papierkorb-Symbol löschst du eine bestehende.

Was sind „Geplante Aufgaben“ im Skava-Assistenten?

Geplante Aufgaben sind wiederkehrende Aufträge an die KI. Du beschreibst in normaler Sprache, was regelmäßig passieren soll — etwa „fasse mir jeden Abend um 19 Uhr meine Stunden zusammen“ — und der Assistent führt das ab dann automatisch zur genannten Zeit aus. Sie haben eine eigene Seite, die du über dein Profil erreichst.

Wo stelle ich die App ein?

Die App-Einstellungen öffnest du über das Zahnrad-Symbol oben rechts im Bereich Du. Mehr dazu auf der Seite Einstellungen und Darstellung.

Navigointi ja rakenne

Skavalla on sama rakenne kaikilla laitteilla. Kun ymmärrät, miten sovellus on jaettu kiinteisiin alueisiin, löydät tietäsi heti sekä verkkosovelluksessa että mobiilisovelluksessa. Tiimissäsi kaikki viittaavat samaan kohtaan, kun puhutte "Keskusteluista" tai "Tehtävistä".

Kolme aluetta ja avustaja

Mobiilisovelluksessa päänavigointi on kiinnitetty alareunaan. Siinä on kolme aluetta, joiden välillä voit vaihtaa milloin vain napauttamalla, sekä avustaja. Kaikki muu tapahtuu näiden alueiden sisällä.

Yleiskatsaus: päiväsi yhdellä silmäyksellä: aikakone sisään- ja uloskirjautumiseen, avoimet tehtävät, päivän työsuunnitelma, saapuvat pyynnöt ja yrityksesi keskeiset luvut.
Chatit: projektit, alakeskustelut, ryhmächatit ja suorat viestit. Tässä tapahtuu arjen viestintä.
Sinä: profiilisi ja tilasi, yrityksesi sekä sovelluksen asetukset.
Avustaja: ei välilehti, vaan painike palkin keskellä. Se avaa tekoälyn sen päälle, mitä olet tekemässä: kysymykset projekteista, tiivistelmät ja luonnokset.

Skava iOS -sovellus: chatilista alareunan navigointipalkilla — Chatilista. Alareunassa on kiinteä palkki, jossa on kolme aluetta.

Skava iOS -sovellus: Sinut-alue profiilikortilla, aikojen hallinnalla ja yrityksillä — Sinut-alue. Aktiivinen alue on korostettu sinisellä palkissa.

Huomioithan: "Yritykset" ei ole erillinen alue, vaan se löytyy kohdasta Sinut. Sovelluksen asetukset löytyvät samasta alueesta oikean yläkulman hampastarikon takaa.

Skavan tekoälyavustaja

Palkin keskellä oleva painike avaa sisäänrakennetun Skavan tekoälyavustajan. Se ymmärtää projektisi kontekstin ja auttaa tyypillisiin toimistotehtäviin: viestien tiivistäminen, vastauksen luonnostelu, osoitteen tarkistus, sähköpostin valmistelu tai avoimien asioiden listaus. Avustaja ei korvaa chatia, vaan parantaa sitä: tallennat äänimuistiinpanon työmaalla, ja illalla avustaja auttaa muuttamaan sen siistiksi tehtäväksi tai laskun eräksi.

Skavan iOS-sovellus: tekoälyavustaja Skava-välilehdellä vastaa kysymykseen ja esittää listan konkreettisia toimintoehdotuksia — Skava-välilehti: tekoälyavustaja, jossa on syöttökenttä "Kysy Skavalta...".

Käytät avustajaa kuten chat-ikkunaa. Alareunassa kirjoitat kysymyksesi kenttään "Kysy Skavalta..."; sininen nuoli lähettää sen. Otsikossa on neljä ohjausvalikkoa:

Vasemmalla on valikkokuvake: se avaa chat-historian, jossa ovat aiemmat keskustelusi.
Keskiössä on projektivalitsin: tässä määrität, mihin projektiin kysymyksesi liittyy.
Oikealla on mikrofonikuvake, jolla voit puhua kysymyksesi sen sijaan, että kirjoitat sen.
Pluskuvake aloittaa uuden, tyhjän keskustelun.

Avustaja ei aina vastaa suoraan, vaan ehdottaa usein useita konkreettisia toimintoja ja kysyy, mitä niistä haluat tehdä.

Napauta valikkokuvaketta ylävasemmassa kulmassa avataksesi keskusteluhistorian. Siinä näkyvät kaikki aiemmat keskustelusi avustajan kanssa, ja jokaisessa on viimeisimmän viestin aikaleima. Roskakori-kuvake poistaa keskustelun, ja pluskuvake aloittaa uuden. Keskusteluhistorian yläreunassa on kohde Suunnitellut tehtävät.

Suunnitellut tehtävät ovat toistuvia ohjeita tekoälylle. Kuvaat ne tavallisella kielellä: esimerkiksi "yhteenveto työajoistani joka ilta kello 19" : ja avustaja suorittaa ne automaattisesti määrittämässäsi ajassa. Jos et ole vielä luonut yhtään, sivu selittää esimerkin avulla, miten se tehdään.

Skava: tekoälyn avustajan keskusteluhistoria, jossa näkyy Suunnitellut tehtävät -kirjain ja aiempi keskustelu — Keskusteluhistoria, jossa on aiemmat keskustelut ja "Suunnitellut tehtävät" -kirjain.

Skava: tekoälyn avustajan Suunnitellut tehtävät -sivu tyhjässä tilassa, jossa on esimerkki — "Suunnitellut tehtävät": toistuvat ohjeet tekoälylle, jotka näytetään tässä tyhjänä tilana.

Jos olet yrityksen ylläpitäjä, avustaja voi myös luoda mukautettuja elementtejä: lomakkeita dokumentteihin tai rajapintaa omaan järjestelmääsi. Se luo aina vain luonnoksia; julkaiseminen on sinun tehtäväsi. Lisää sivulla Mukautetut elementit: API-rajapinnat.

Verkkosovellus ja mobiilisovellus

Työpöydällä vasen sivupalkki on pääsivunavigaatio. Näet hankkeet, alakeskustelut ja suorat viestit yhdellä silmäyksellä. Hallinnolliset tehtävät, kuten jäsenten hallinta, yritysten asennus ja monien laskutettavien palvelupisteiden tarkastelu, sujuvat yleensä nopeammin verkkosovelluksessa, koska enemmän kenttiä näkyy kerralla.

Aloitus

Jos käytät Skavaa ensimmäistä kertaa, tämä on lyhyin järkevä järjestys:

Aseta profiilikuva ja näkyvä nimi kohdassa Profiili.
Luo ensimmäinen projektisi kohdassa Chatit (painike "Luo projekti").
Lähetä viesti tai äänimuistio kyseisessä alakeskustelussa.
Tarkista kohdassa Tehtävät, mitä on jo sinulle jaettu.

→

Sääntö: Pysy projektikontekstissa. Se, mikä liittyy projektiin, kuuluu vastaavaan alakeskusteluun, ei suoraan viestiin.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä alueita Skava-sovelluksessa on?

Mobiilisovelluksessa on kolme kiinteää aluetta alareunassa: Yleiskatsaus (päiväsi, johon kuuluu aikakone, tehtävät ja työsuunnitelma), Chatit (projektit, alakeskustelut, ryhmächatit ja suorat viestit) sekä Sinä (profiili, tila, yritykset ja asetukset). Palkin keskellä oleva painike avaa tekoälyavustajan.

Missä yritykset löytyvät Skavasta?

Yritykset eivät ole erillinen alue. Ne löytyvät kohdasta Sinä osiosta "Yritykset". Voit lisätä uuden yrityksen siellä plus-ikonin avulla.

Mitä Skava-assistentti tekee?

Palkin keskellä oleva painike avaa tekoälyassistentin. Se ymmärtää projektisi kontekstin ja auttaa tiivistämisessä, luonnostelussa ja tarkistuksessa. Käytä yläosassa olevaa projektivalitsinta määrittääksesi, mihin projektiin kysymyksesi liittyy.

Miten löydän aiemmat keskustelut Skava-assistentin kanssa?

Assistentissa napauta valikkokuvaketta vasemmassa yläkulmassa. Se avaa keskusteluhistorian, jossa on kaikki aiemmat keskustelusi. Käytä pluskuvaketta aloittaaksesi uuden keskustelun tai roskakori-kuvaketta poistaaksesi olemassa olevan.

Mitä ovat "Suunnitellut tehtävät" Skava-assistentissa?

Säännölliset tehtävät ovat toistuvia ohjeita tekoälylle. Kuvaat tavallisella kielellä, mitä tulisi tehdä säännöllisesti: esimerkiksi "yhteenveto työajoistani joka ilta kello 19": ja avustaja suorittaa sen automaattisesti asetetuna aikana. Niillä on oma sivunsa, johon pääset profiilisi kautta.

Missä voin määrittää sovelluksen asetukset?

Sovelluksen asetukset löytyvät ruodun kuvakkeesta Sinä-alueen oikeassa yläkulmassa. Lue lisää sivulta Asetukset ja näkymä.