Welche Bereiche hat die Skava-App?

Die Mobile-App hat unten vier feste Tabs: Skava (KI-Assistent), Aufgaben (zugewiesene Aufgaben und Zeiterfassung), Chats (Projekte, Subchats und Direktnachrichten) und Profil (Profil, Status, Firmen und Einstellungen).

Wo finde ich die Firmen in Skava?

Firmen sind kein eigener Tab. Du findest sie im Bereich Profil im Abschnitt „Firmen“. Dort legst du über das Plus-Symbol eine neue Firma an.

Was macht der Skava-Tab?

Der erste Tab „Skava“ ist der KI-Assistent. Er kennt den Kontext deiner Projekte und hilft beim Zusammenfassen, Vorformulieren und Prüfen. Über die Projekt-Auswahl oben legst du fest, auf welches Projekt sich deine Frage bezieht.

Wie finde ich frühere Unterhaltungen mit dem Skava-Assistenten?

Tippe im Skava-Tab oben links auf das Menü-Symbol. Es öffnet den Chatverlauf mit allen bisherigen Unterhaltungen. Über das Plus-Symbol startest du eine neue, über das Papierkorb-Symbol löschst du eine bestehende.

Was sind „Geplante Aufgaben“ im Skava-Assistenten?

Geplante Aufgaben sind wiederkehrende Aufträge an die KI. Du beschreibst in normaler Sprache, was regelmäßig passieren soll — etwa „fasse mir jeden Abend um 19 Uhr meine Stunden zusammen“ — und der Assistent führt das ab dann automatisch zur genannten Zeit aus. Du findest sie ganz oben im Chatverlauf.

Wo stelle ich die App ein?

Die App-Einstellungen öffnest du über das Zahnrad-Symbol oben rechts im Profil-Tab. Mehr dazu auf der Seite Einstellungen und Darstellung.

Navigaatio ja rakenne

Skava on sama rakenteeltaan jokaisella laitteella. Kun ymmärrät, kuinka sovellus jakautuu kiinteisiin alueisiin, löydät tiesi web-sovellukseen ja mobiilisovellukseen heti – ja tiimissäsi kaikki viittaavat samaan paikkaan puhuessaan "Keskusteluista" tai "Tehtävistä".

Neljä välilehti-aluetta

Mobiilisovelluksessa päänavigaatio on kiinteä alareunassa välilehtipalkkina. Siinä on neljä aluetta, joiden välillä voit vaihtaa milloin tahansa napauttamalla. Kaikki muu tapahtuu näissä alueissa.

Skava — tekoälyavustaja. Täällä kysyt kysymyksiä projekteistasi, saat yhteenvetoja tai valmistelet tekstejä.
Tehtävät — "Minun tehtävät": kaikki sinulle määrätyt, sekä aikakirjaus kellon sisään ja ulos napauttamista varten.
Keskustelut — projektit, alikeskustelut ja suorat viestit. Tässä päivittäinen viestintä tapahtuu.
Profiili — profiilisi ja statuksesi, yrityssi ja sovelluksen asetukset.

Skava iOS -sovellus: Keskustelut-välilehti, jonka alaosassa on välilehtipalkkina Skava, Tehtävät, Keskustelut ja Profiili — Keskustelut-välilehti. Alareunassa kiinteä välilehtipalkkina neljällä alueella.

Skava iOS -sovellus: Profiili-välilehti profiilikortin, ajanhallinnan ja yritysten kanssa — Profiili-välilehti. Aktiivinen alue on korostettu sinisellä välilehtipalkkissa.

Hyvä tietää: "Yritykset" eivät ole erillinen välilehti, vaan se sijaitsee Profiili-alueella. Voit käyttää sovelluksen asetuksia myös Profiilissa olevasta hammaspyöräkuvakkeesta oikeassa yläkulmassa.

Skava-tekoälyavustaja

Ensimmäinen välilehti — Skava — on sisäänrakennettu tekoälyavustaja. Se ymmärtää projektiesi kontekstin ja auttaa tyypillisissä toimistoissa: viestien yhteenveto, vastauksen laatiminen, osoitteen vahvistaminen, sähköpostin valmistelu tai avointen asioiden luettelo. Avustaja ei korvaa keskustelua, vaan parantaa sitä — tallennat äänimuistion työmaalla, ja illalla avustaja auttaa sinua muuntamaan sen siivotuiksi tehtäviksi tai laskuriveiksi.

Skava iOS -sovellus: tekoälyavustaja Skava-välilehdessä vastaamassa kysymykseen luettelolla erityisiä toimintoehdotuksia — Skava-välilehti: tekoälyavustaja "Kysy Skavalta..."-syöttökentällä.

Käytät avustajaa kuten chatissa. Alareunassa kirjoitat kysymyksesi "Kysy Skavalta..."-kenttään; sininen nuoli lähettää sen. Otsikossa on neljä säädintä:

Vasemmalla on valikkokuvake — se avaa chat-historian edellisillä keskusteluillasi.
Keskellä on projektin valitsin — täällä määrität, mihin projektiin kysymyksesi liittyy.
Oikealla on mikrofonin kuvake puhua kysymyksesi kirjoittamisen sijaan.
Plus-kuvake aloittaa uuden, tyhjän keskustelun.

Pelkän vastaamisen sijaan avustaja ehdottaa usein useita erityisiä toimintoja ja kysyy, mitkä sinä haluaisit tehdä.

Napauta valikkokuvaketta vasemmassa yläkulmassa avataksesi chat-historian. Se näyttää kaikki aiemmat keskustelusi avustajan kanssa, joissa jokaisessa viimeksi lähetetyn viestin aikaleima; roskakorin kuvake poistaa keskustelun, ja plus-kuvake aloittaa uuden. Chat-historian aivan yläosassa on merkintä Aikataulutettavat tehtävät.

Aikataulutettavat tehtävät ovat toistuvia tekoälyohjeita. Kuvaile niitä tavallisessa kielessä — esimerkiksi "tee yhteenveto tunnistani joka ilta klo 19" — ja avustaja suorittaa ne automaattisesti määräämällään hetkellä. Jos et ole vielä luonut niitä, sivu selittää esimerkillä kuinka tehdä se.

Skava: tekoälyavustajan chat-historia näyttää Aikataulutettavat tehtävät -merkinnän ja aiemman keskustelun — Chat-historia aiemmilla keskusteluilla ja "Aikataulutettavat tehtävät" -merkinnällä.

Skava: tekoälyavustajan Aikataulutettavat tehtävät -sivu tyhjä tila esimerkillä — "Aikataulutettavat tehtävät": toistuvat tekoälyohjeet, näkyvät tässä tyhjällä tilalla.

Web-sovellus ja mobiilisovellus

Pöytäkoneella vasemmalla oleva sivupalkki on päänavigaatiosi. Näet projektit, alikeskustelut ja suorat viestit yhdellä silmäyksellä. Hallinnolliset tehtävät — jäsenten hallinta, yritysten perustaminen, monien palvelurivejen tarkistaminen — ovat yleensä nopeampia web-sovelluksessa, koska useampi kenttä näkyy kerralla.

Aloittaminen

Jos käytät Skavaa ensimmäistä kertaa, tämä on lyhin järkevä järjestys:

Profiilissa aseta profiilikuva ja näyttönimi.
Keskusteluissa luo ensimmäinen projektisi (painike "Luo projekti").
Asiaankuuluvassa alikeskustelussa lähetä viesti tai äänimuistio.
Tehtävien alla tarkista, mikä sinulle on jo määrätty.

→

Peukalosääntö: Pysy projektissä kontekstissa. Mikä kuuluu projektiin, kuuluu vastaavaan alikeskusteluun — ei suoraan viestiin.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä alueita Skava-sovelluksella on?

Mobiilisovelluksella on neljä kiinteää välilehteä alareunassa: Skava (tekoälyavustaja), Tehtävät (määrätyt tehtävät ja aikakirjaus), Keskustelut (projektit, alikeskustelut ja suorat viestit) ja Profiili (profiili, status, yritykset ja asetukset).

Mistä löydän yritykset Skavasta?

Yritykset eivät ole erillinen välilehti. Löydät ne Profiili-alueelta "Yritykset"-osassa. Voit lisätä uuden yrityksen siellä plus-kuvakkeella.

Mitä Skava-välilehti tekee?

Ensimmäinen välilehti "Skava" on tekoälyavustaja. Se ymmärtää projektiesi kontekstin ja auttaa yhteenveto-, valmistelu- ja vahvistamistehtävissä. Käytät projektin valitsinta yläosassa määrittääksesi, mihin projektiin kysymyksesi liittyy.

Kuinka löydän aiemmat keskustelut Skava-avustajan kanssa?

Skava-välilehdessä napauta valikkokuvaketta vasemmassa yläkulmassa. Se avaa chat-historian kaikilla aiemmilla keskusteluillasi. Käytä plus-kuvaketta uuden keskustelun aloittamiseen tai roskakorin kuvaketta aiemman poistamiseen.

Mitä "Aikataulutettavat tehtävät" ovat Skava-avustajassa?

Aikataulutettavat tehtävät ovat toistuvia tekoälyohjeita. Kuvaile tavallisessa kielessä, mitä pitäisi tapahtua säännöllisesti — esimerkiksi "tee yhteenveto tunnistani joka ilta klo 19" — ja avustaja suorittaa sen automaattisesti määräämällään hetkellä. Löydät ne chat-historian aivan yläosasta.

Mistä määritän sovelluksen asetukset?

Voit käyttää sovelluksen asetuksia Profiili-välilehden oikeassa yläkulmassa olevan hammaspyöräkuvakkeen kautta. Lue lisää Asetukset ja ulkonäkö -sivulta.