Welche Bereiche hat die Skava-App?

Die Mobile-App hat unten vier feste Tabs: Skava (KI-Assistent), Aufgaben (zugewiesene Aufgaben und Zeiterfassung), Chats (Projekte, Subchats und Direktnachrichten) und Profil (Profil, Status, Firmen und Einstellungen).

Wo finde ich die Firmen in Skava?

Firmen sind kein eigener Tab. Du findest sie im Bereich Profil im Abschnitt „Firmen“. Dort legst du über das Plus-Symbol eine neue Firma an.

Was macht der Skava-Tab?

Der erste Tab „Skava“ ist der KI-Assistent. Er kennt den Kontext deiner Projekte und hilft beim Zusammenfassen, Vorformulieren und Prüfen. Über die Projekt-Auswahl oben legst du fest, auf welches Projekt sich deine Frage bezieht.

Wie finde ich frühere Unterhaltungen mit dem Skava-Assistenten?

Tippe im Skava-Tab oben links auf das Menü-Symbol. Es öffnet den Chatverlauf mit allen bisherigen Unterhaltungen. Über das Plus-Symbol startest du eine neue, über das Papierkorb-Symbol löschst du eine bestehende.

Was sind „Geplante Aufgaben“ im Skava-Assistenten?

Geplante Aufgaben sind wiederkehrende Aufträge an die KI. Du beschreibst in normaler Sprache, was regelmäßig passieren soll — etwa „fasse mir jeden Abend um 19 Uhr meine Stunden zusammen“ — und der Assistent führt das ab dann automatisch zur genannten Zeit aus. Du findest sie ganz oben im Chatverlauf.

Wo stelle ich die App ein?

Die App-Einstellungen öffnest du über das Zahnrad-Symbol oben rechts im Profil-Tab. Mehr dazu auf der Seite Einstellungen und Darstellung.

Navigointi ja rakenne

Skavan rakenne on sama kaikissa laitteissa. Kun ymmärrät, miten sovellus on jaettu kiinteisiin alueisiin, löydät tietosi heti sekä verkkosovelluksesta että mobiilisovelluksesta: ja tiimissäsi kaikki viittaavat samaan paikkaan puhuessaan "Chateista" tai "Tehtävistä".

Neljät välilehtialueet

Mobiilisovelluksessa päävalikko on kiinteästi alareunassa välilehtipalkkina. Siinä on neljä aluetta, joiden välillä voit vaihtaa milloin tahansa napauttamalla. Kaikki muu tapahtuu näiden alueiden sisällä.

Skava : tekoälyavustaja. Tässä voit kysyä kysymyksiä hankkeistasi, saada tiivistelmiä tai valmistella tekstiä.
Tehtävät : "Omat tehtävät": kaikki sinulle osoitetut tehtävät sekä kellonajan seuranta sisään- ja uloskirjautumiseen.
Chatit : projektit, alikeskustelut ja suorat viestit. Tässä käydään arkipäiväinen viestintä.
Profiili : profiilisi ja tilasi, yrityksesi sekä sovelluksen asetukset.

Skava iOS-sovellus: Chatit-välilehti, jossa alareunassa oleva välilehtipalkki näyttää Skavan, Tehtävät, Chatit ja Profiili. — Chatit-välilehti. Alareunassa on kiinteä välilehtipalkki neljällä alueella.

Skava iOS -sovellus: Profiili-välilehti profiilikortilla, ajanhallinnalla ja yrityksillä — Profiili-välilehti. Aktiivinen alue on korostettu sinisellä välilehtipalkissa.

Tiedä tämä: "Yritykset" ei ole erillinen välilehti, vaan se sijaitsee Profiili-alueella. Voit myös päästä sovelluksen asetuksiin hammasratas-ikonia painamalla Profiilin oikeassa yläkulmassa.

Skava AI -avustaja

Ensimmäinen välilehti : Skava : on sisäänrakennettu tekoälyavustaja. Se ymmärtää hankkeidesi kontekstin ja auttaa tyypillisissä toimistotehtävissä: viestien tiivistäminen, vastauksen luonnostelu, osoitteen tarkistaminen, sähköpostin valmistelu tai avointen asioiden listaus. Avustaja ei korvaa keskustelua, vaan parantaa sitä : nauhoitat äänimuistion työmaalla, ja illalla avustaja auttaa sinua muuttamaan sen siistiksi tehtäväksi tai laskuriviksi.

Skava iOS -sovellus: Skava-välilehdellä oleva tekoälyavustaja, joka vastaa kysymykseen esittämällä luettelon konkreettisista toimintavaihtoehdoista — Skava-välilehti: tekoälyavustaja, jossa on syöttökenttä "Kysy Skavalta...".

Käytät avustajaa kuten chatia. Kirjoita kysymyksesi alareunassa olevaan kenttään "Kysy Skavalta..."; sininen nuoli lähettää sen. Otsikkorivillä on neljä ohjauselin:

Vasemmalla on valikkokuvake : se avaa chat-historian aiemmista keskusteluistasi.
Keskiössä on projektivalitsin : tässä määrität, mihin projektiin kysymyksesi liittyy.
Oikealla on mikrofonikuvake, jonka avulla voit puhua kysymyksesi sen sijaan, että kirjoittaisit sen.
Plus-kuvake aloittaa uuden, tyhjän keskustelun.

Apuri ei vain vastaa, vaan se ehdottaa usein useita konkreettisia toimia ja kysyy, mitkä niistä haluat suorittaa.

Avaa keskusteluhistoria napauttamalla ylävasemmalla olevaa valikkokuvaketta. Siinä näkyvät kaikki aiemmat keskustelusi apurin kanssa, joissa on viimeisimmän viestin aikaleima; roskakori-kuvake poistaa keskustelun ja plus-kuvake aloittaa uuden. Keskusteluhistorian yläosassa on kohta Suunnitellut tehtävät.

Suunnitellut tehtävät ovat toistuvia ohjeita tekoälylle. Kuvaat ne arkikielellä, esimerkiksi "tiivistä työtuntini joka ilta kello 19", ja apuri suorittaa ne automaattisesti määrittämässäsi ajassa. Jos et ole vielä luonut yhtään, sivu selittää esimerkin avulla, miten se tehdään.

Skava: tekoälyn avustajan keskusteluhistoria, jossa näkyy 'Suunnitellut tehtävät' -merkintä ja aiempi keskustelu — Keskusteluhistoria aiemmissa keskusteluissa ja "Suunnitellut tehtävät" -merkinnässä.

Skava: tekoälyn avustajan 'Suunnitellut tehtävät' -sivu tyhjässä tilassa esimerkin kanssa — "Suunnitellut tehtävät": toistuvat ohjeet tekoälylle, näytettynä tässä tyhjässä tilassa.

Jos olet yrityksen ylläpitäjä, avustaja voi myös luoda mukautettuja elementtejä: lomakkeita asiakirjoille tai rajapintaa omaan järjestelmääsi. Se luo aina vain luonnoksia; julkaisemisen teet itse. Lisää sivulla Mukautetut elementit: API-rajapinnat.

Web-sovellus ja mobiilisovellus

Työpöytäkoneella vasen sivupalkki on päävalikkosi. Näet projektit, alikeskustelut ja suorat viestit yhdellä silmäyksellä. Hallinnolliset tehtävät, kuten jäsenten hallinta, yritysten perustaminen ja monien laskutettavien työkohdennusten tarkastelu, ovat yleensä nopeampia web-sovelluksessa, koska useampi kenttä on näkyvissä kerralla.

Aloittaminen

Jos käytät Skavaa ensimmäistä kertaa, tämä on lyhin järkevä järjestys:

Aseta Profiili-osiossa profiilikuvasi ja näyttönimesi.
Luo ensimmäinen hankkeesi Chats-osiossa (painike "Create Project").
Lähetä viesti tai äänimuistio kyseiseen alikeskusteluun.
Tarkista Tehtävät-osiossa, mitä on jo tehtäväksesi annettu.

→

Sääntö sormenpäällä: Pysy hankkeen kontekstissa. Kaikki, mikä liittyy hankkeeseen, kuuluu vastaavaan alikeskusteluun, ei suoraan viestiin.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä alueita Skava-sovelluksessa on?

Mobiilisovelluksessa on neljä kiinteää välilehteä alareunassa: Skava (tekoälyavustaja), Tehtävät (määrätyt tehtävät ja aikaseuranta), Chatit (projektit, alikeskustelut ja suorat viestit) sekä Profiili (profiili, tila, yritykset ja asetukset).

Missä Skavassa yritykset sijaitsevat?

Yritykset eivät ole erillinen välilehti. Ne löytyvät Profiili-alueen "Yritykset"-osion alta. Voit lisätä uuden yrityksen sinne plus-ikonia käyttämällä.

Mitä Skava-välilehti tekee?

Ensimmäinen välilehti "Skava" on tekoälyavustaja. Se ymmärtää hankkeidesi kontekstin ja auttaa tiivistämisessä, luonnostelussa ja tarkistamisessa. Käytä yläosassa olevaa hankkeen valitsinta määrittääksesi, mihin hankkeeseen kysymäsi liittyy.

Miten löydän aiemmat keskustelut Skava-avustajan kanssa?

Välilehdellä Skava paina ylävasemmalla olevaa valikkokuvaketta. Se avaa keskusteluhistorian kaikilla aiemmat keskusteluillasi. Käytä plus-kuvaketta aloittaaksesi uuden keskustelun tai roskakori-kuvaketta poistaaksesi olemassa olevan keskustelun.

Mitä ovat "Ajoitetut tehtävät" Skava-avustajassa?

Ajoitetut tehtävät ovat toistuvia ohjeita tekoälylle. Kuvaat selkeällä kielellä, mitä tulisi tapahtua säännöllisesti: esimerkiksi "tiivistä työtuntini joka ilta kello 19": ja avustaja suorittaa sen automaattisesti määritellyn ajan mukaisesti. Löydät ne keskusteluhistorian yläosasta.

Missä voin määrittää sovelluksen asetukset?

Voit päästä sovelluksen asetuksiin painamalla hammasratas-ikonia Profiili-välilehden yläreunassa oikealla. Lisätietoja sivulla Asetukset ja näkymä.