Was ist eine Dokument-Vorlage in Skava?

Eine wiederverwendbare Vorlage deiner Firma, die du aus Bausteinen (Überschriften, Textfelder, Tabellen, Bilder) zusammenstellst. Das Team füllt sie anschließend zu konkreten Dokumenten aus.

Wer darf Dokument-Vorlagen anlegen?

Das Anlegen und Bearbeiten ist Firmen-Admins vorbehalten. Freigegebene Vorlagen können anschließend alle Mitglieder der Firma nutzen.

Warum kann ich eine freigegebene Vorlage nicht mehr ändern?

Freigegebene Vorlagen sind unveränderlich, damit bereits erzeugte Dokumente reproduzierbar bleiben. Für Änderungen legst du eine neue Version an.

Wie sende ich stattdessen Werte an ein eigenes System?

Dafür gibt es API-Schnittstellen — ein Formular, dessen Werte als JSON an dein Backend gesendet werden.

Mukautetut alkiot: asiakirjat

Asiakirjapohjien avulla voit luoda yrityksellesi omat uudelleenkäytettävät asiakirjat valmiista rakennuspalikoista, kuten otsikoista, tekstikentistä, taulukoista ja kuvista. Tiimisi täyttää ne sitten.

Hallinnoit mukautettuja alkioita Web-sovelluksessa yrityksesi Mukautetut alkiot -osiossa. Luominen ja muokkaus on rajoitettu yrityksen ylläpitäjiin; julkaistuja pohjia voivat sen jälkeen käyttää kaikki yrityksen jäsenet. Käytä yläreunan kytkintä vaihtaaksesi Asiakirjat ja API-liittymät välillä.

Asiakirjapohjan luominen

Asiakirjat -tilassa paina vasemmalla olevaa Plus -painiketta luodaksesi pohjan.
Lisää elementtejä rakennuspalapaljetista ja järjestä ne raahaamalla ja pudottamalla.
Nimeä kentät, aseta niille oletustekstit ja merkitse ne välttämättömiksi tarvittaessa.
Julkaise painamalla Julkaise.

Skava-verkkosovellus: asiakirjapohjain editori. Vasemmalla rakennuspalapaljetti, keskellä otsikkokenttä, otsake, kaksi saraketta vastaanottajalle ja toimitusluettelon numerolle, taulukko kohteet ja allekirjoitus, oikealla elävä A4-esikatselu. — Pohjain editori verkkosovelluksessa: koosta rakennuspalikoita keskellä, A4-esikatselu oikealla. Yläosassa oleva tila **Julkaistu · muuttumaton** osoittaa, että tämä pohja on julkaistu ja siten muuttumaton.

Luonnos ja julkaisu

Jokinen malli alkaa luonnoksena, jota voi muokata vapaasti: muutokset tallentuvat automaattisesti. Kun kaikki on valmista, julkaiset mallin painamalla Julkaise.

Julkaistut mallit ovat muuttumattomia, jotta jo luodut asiakirjat pysyvät toistettavina. Jos haluat tehdä muutoksia, luo uusi versio.

Liittyvät

Haluatko lähettää täytetyt arvot omaan järjestelmääsi? Katso Mukautetut alkiot: API-liittymät.

Web-sovellus ja mobiilisovellus

Pohjat luodaan, muokataan ja julkaistaan web-sovelluksessa: rakennuspalikkavalikoimalla varustettu editori on suunniteltu suuremmille näytöille.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on asiakirjapohja Skavassa?

Yrityksellesi toistokäyttöön tarkoitettu pohja, jonka koostat rakennuspalikoista (otsikot, tekstikentät, taulukot, kuvat). Tiimisi täyttää ne luodakseen tiettyjä asiakirjoja.

Kuka saa luoda asiakirjapohjia?

Luominen ja muokkaaminen on rajoitettu yrityksen ylläpitäjiin. Julkaistuja pohjia voivat sen jälkeen käyttää kaikki yrityksen jäsenet.

Miksi en voi enää muokata julkaistua pohjaa?

Julkaistut pohjat ovat muuttumattomia, jotta jo luodut asiakirjat pysyvät toistettavina. Muutosten tekemiseksi luo uusi versio.

Miten lähetän arvot omaan järjestelmääni?

Tätä varten on olemassa API-liittymät: lomake, jonka arvot lähetetään JSON-muodossa taustajärjestelmääsi.