Was ist eine Dokument-Vorlage in Skava?

Eine wiederverwendbare Vorlage deiner Firma, die du aus Bausteinen (Überschriften, Textfelder, Tabellen, Bilder) zusammenstellst. Das Team füllt sie anschließend zu konkreten Dokumenten aus.

Wer darf Dokument-Vorlagen anlegen?

Das Anlegen und Bearbeiten ist Firmen-Admins vorbehalten. Freigegebene Vorlagen können anschließend alle Mitglieder der Firma nutzen.

Warum kann ich eine freigegebene Vorlage nicht mehr ändern?

Freigegebene Vorlagen sind unveränderlich, damit bereits erzeugte Dokumente reproduzierbar bleiben. Für Änderungen legst du eine neue Version an.

Wie sende ich stattdessen Werte an ein eigenes System?

Dafür gibt es API-Schnittstellen — ein Formular, dessen Werte als JSON an dein Backend gesendet werden.

Mukautetut elementit: asiakirjat

Asiakirjamalleilla rakennat omia uudelleenkäytettäviä asiakirjoja yrityksellesi — valmiista rakennuspalikoista kuten otsikot, tekstikentät, taulukot ja kuvat. Tiimisi täyttää ne sitten.

Hallitset mukautettuja elementtejä Webappissa yritykseesi Mukautetut elementit -kohdassa. Luominen ja muokkaaminen on rajoitettu yrityksen ylläpitäjille; julkaistuja malleja voivat sitten käyttää kaikki yrityksen jäsenet. Käytä ylhäällä olevaa kytkin vaihtaaksesi Asiakirjat ja API-rajapinnat välillä.

Asiakirjamallien rakentaminen

Asiakirjat-tilassa napauta Plus-painiketta vasemmalla mallin luomiseksi.
Lisää elementtejä rakennuspalikkapaletista ja järjestä ne vetämällä ja pudottamalla.
Nimeä kentät, aseta paikkamerkit ja merkitse ne pakollisiksi tarvittaessa.
Julkaise Julkaise -painikkeella.

Luonnos ja julkaisu

Jokainen malli alkaa luonnoksena ja voidaan muokata vapaasti — muutokset tallennetaan automaattisesti. Kun kaikki on valmis, julkaiset sen Julkaise -painikkeella.

Julkaistut mallit ovat muuttumattomia, jotta jo luodut asiakirjat pysyvät toistettavissa. Jos haluat tehdä muutoksia, luo uusi versio.

Liittyvät

Haluatko lähettää täytetyt arvot omalle järjestelmällesi sen sijaan? Katso Mukautetut elementit: API-rajapinnat.

Webapp ja mobiilisovellus

Mallit luodaan, muokataan ja julkaistaan webappissa — editori rakennuspalikkapaletilla on suunniteltu suuremmille näytöille.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on asiakirjamalli Skavassa?

Uudelleenkäytettävä malli yrityksellesi, jonka koonnat rakennuspalikoista (otsikot, tekstikentät, taulukot, kuvat). Tiimisi täyttää ne sitten luodakseen erityisiä asiakirjoja.

Kuka saa luoda asiakirjamalleja?

Luominen ja muokkaaminen on rajoitettu yrityksen ylläpitäjille. Julkaistuja malleja voivat sitten käyttää kaikki yrityksen jäsenet.

Miksi en voi enää muokata julkaistua mallia?

Julkaistut mallit ovat muuttumattomia, jotta jo luodut asiakirjat pysyvät toistettavissa. Muutosten tekemiseksi luo uusi versio.

Kuinka lähetän arvot omalle järjestelmälleni sen sijaan?

Siihen ovat API-rajapinnat — lomake, jonka arvot lähetetään JSON-muodossa omalle palvelinelle.