Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Palvelut ja tehtävät

Kun joku työmaalla sanoo "seinä rapattu, 12 m²", sen ei pitäisi jäädä unohdetuksi huomioksi, vaan jäljitettäväksi tehtäväksi tai palveluksi. Skava yhdistää chatin, tehtävälistat ja Tehtävät-välilehden tätä varten.

Tehtävät-välilehti

Tehtävät-välilehti näyttää kohdassa "Omat tehtävät" kaiken, mikä on henkilökohtaisesti osoitettu sinulle. Niin kauan kuin mitään ei ole osoitettu, näet tyhjän tilan "Ei osoitettuja tehtäviä". Alareunassa on Ajanseuranta tiloineen (esimerkiksi "Ei kirjattu sisään") ja Aloita-painike sisään- ja uloskirjautumista varten.

Tehtävälistat chatissa

Luo nopea tehtävälista suoraan chatissa, se pysyy näkyvissä projektin kontekstissa:

Napauta syöttörivin Plus-kuvaketta ja valitse Luo tehtävälista.
Anna sille valintaikkunassa otsikko.
Syötä yksi tai useampi tehtävä; käytä "Lisää tehtävä" luodaksesi uusia rivejä.
Vahvista valitsemalla Luo, lista ilmestyy elementiksi chatin historiaan.

Skava: Valintaikkuna Uusi tehtävälista otsikolla Jäljellä olevat runkotyöt ja kaksi tehtävää — "Uusi tehtävälista" -valintaikkuna otsikon ja tehtävien kera.

Skava: valmis tehtävälista Jäljellä olevat runkotyöt elementtinä chatin historiassa valittavien tehtävien kanssa — Valmis lista ilmestyy valittavana elementtinä chattiin.

Jokaisessa listan tehtävässä on valintaruutu. Näin koko tiimi näkee yhdellä silmäyksellä, mikä on vielä kesken ja mikä on tehty, ilman että kenenkään tarvitsee kysyä.

Äänimuistiosta palveluksi

Plus-kuvakkeen → Luo palvelu kautta voit kirjata suoritetun palvelun suoraan chatissa. Tämä edellyttää, että chat on linkitetty yritykseen. Jos kirjaat palvelun äänimuistiona, Skava auttaa sinua muuttamaan sen siististi kirjatuksi laskutettavaksi riviksi, katso Tiedostot, media ja ääni.

Tehtävälista on nopea muistutus chatissa. Palvelu on kirjattu, laskutettava rivi ja vaatii linkitetyn yrityksen.

Ajanseuranta

Aloita-painikkeella Tehtävät-välilehdellä voit kirjautua sisään ja ulos nopeasti. Täydellistä yleiskatsausta varten ajanseuranta avaa oman kalenterinäkymänsä.

Yleiskatsaus näyttää kalenterin kaikilla kirjatuilla ajoilla:

Käytä K / V -kytkintä vaihtaaksesi kuukausi- ja viikkonäkymän välillä.
Käytä nuolia ‹ › navigoidaksesi ajanjaksojen välillä; kalenterikuvake hyppää takaisin tähän päivään.
Kohdassa Viimeisimmät kirjaukset ovat viimeksi kirjatut ajat. Jos mitään ei ole vielä kirjattu, näkyy teksti "Ei kirjauksia".

Oikeassa yläkulmassa on karttakuvake työmaille ja Plus-kuvake uudelle kirjaukselle.

Voit myös syöttää ajanjakson manuaalisesti: ajanseurannan oikeassa yläkulmassa olevan Plus-kuvakkeen kautta avaat Uusi kirjaus -lomakkeen.

Skava: ajanseurannan Uusi kirjaus -lomake yrityksen, tyypin Työ/Loma/Sairaus, alku- ja loppuajan, alachatin sekä kommentin kanssa — Ajanseurannan "Uusi kirjaus" -lomake.

"Uusi kirjaus" -lomake sisältää:

Yritys: yritys, jolle aika kirjataan.
Tyyppi: Työ, Loma tai Sairaus; tämän avulla voit kirjata myös poissaolot samaan kalenteriin.
Alku ja Loppu: ajanjakson päivämäärä ja kellonaika.
Alachat (valinnainen): kohdista aika tiettyyn projektin alachattiin.
Kommentti (valinnainen): lyhyt merkintä siitä, mitä tänä aikana tehtiin.

Klikkaamalla Luo kirjaus tallennetaan ja se ilmestyy kalenteriin.

Skava voi myös huolehtia sisäänkirjautumisesta automaattisesti heti, kun saavut työmaalle, aktivoi tämä geofence-ominaisuus Asetuksissa.

Verkkosovellus ja mobiilisovellus

Verkkosovellus on erinomainen suurempien määrien lajittelussa, suodattamisessa ja vahvistamisessa, esimerkiksi silloin, kun käyt kulunutta viikkoa läpi viikonloppuna.

Usein kysytyt kysymykset

Missä näen minulle osoitetut tehtävät Skavassa?

Tehtävät-välilehdellä kohdassa "Omat tehtävät". Skava kerää sinne kaiken, mikä on henkilökohtaisesti osoitettu sinulle. Jos mitään ei ole osoitettu, näkyy viesti "Ei osoitettuja tehtäviä".

Miten luon tehtävälistan Skavassa?

Napauta Plus-kuvaketta chatissa ja valitse "Luo tehtävälista". Anna sille otsikko, syötä haluamasi määrä kohteita käyttämällä "Lisää tehtävä" ja vahvista valitsemalla "Luo". Lista ilmestyy sen jälkeen chattiin valittavana elementtinä.

Mitä eroa on tehtävälistalla ja palvelulla?

Tehtävälista on nopea muistutus chatissa. Palvelu on kirjattu, laskutettava rivi ja vaatii, että chat on linkitetty yritykseen.

Miten ajanseuranta toimii?

Tehtävät-välilehdellä ajanseurannassa on Aloita-painike nopeaa sisään- ja uloskirjautumista varten. Sen takana on kalenterinäkymä kuukausi- ja viikkonäkymillä, jonne kaikki kirjatut ajat kertyvät. Valinnaisesti Skava kirjaa ajan sisään automaattisesti heti, kun saavut työmaalle, aktivoi tämä geofence-ominaisuus Asetuksissa.

Miten syötän työajan manuaalisesti?

Avaa ajanseuranta Tehtävät-välilehdellä ja napauta oikeassa yläkulmassa olevaa Plus-kuvaketta. Valitse "Uusi kirjaus" -lomakkeessa yritys ja tyyppi, aseta alku- ja loppuaika, kohdista aika halutessasi alachattiin, lisää tarvittaessa kommentti ja vahvista valitsemalla "Luo".

Voinko kirjata Skavaan myös lomat ja sairauspoissaolot?

Kyllä. Ajanseurannan "Uusi kirjaus" -lomakkeessa valitse Tyypiksi Työ, Loma tai Sairaus. Poissaolot näkyvät sen jälkeen samassa kalenterinäkymässä kuin työaikasikin.