Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Palvelut ja tehtävät

Kun joku työmaalla sanoo "levytasoitettu seinä, 12 m²," se ei pitäisi tulla unohdetuksi merkinnäksi, vaan jäljitettäväksi tehtäväksi tai palveluksi. Skava yhdistää chatiin, tehtävälistoihin ja Tehtävät-välilehteen tähän tarkoitukseen.

Tehtävät-välilehti

Tehtävät-välilehti näyttää "Minun tehtävät" -kohdassa kaiken sinulle määrätyn. Kun mitään ei ole määrätty, näet tyhjän tilan "Ei määrättyjä tehtäviä". Alareunassa on aikakirjaus tilalla (esimerkiksi "Ei sisäänkirjattua") ja Aloita-painike kellon sisään ja ulos napauttamista varten.

Tehtävälistat chatissa

Luo nopea tehtävälista suoraan chatiin — se pysyy näkyvissä projektin yhteydessä:

Napauta Plus-kuvaketta syötesarjassa ja valitse Luo tehtävälista.
Valintaikkunassa anna sille otsikko.
Anna yksi tai useampi tehtävä; käytä "Lisää tehtävä" uusien rivien luomiseen.
Vahvista Luo-painikkeella — lista näkyy elementtinä chat-historiassa.

Skava: Uusi tehtävälista -valintaikkuna otsikolla Jäljellä olevat rungon työt ja kahdella tehtävällä — "Uusi tehtävälista" -valintaikkuna otsikolla ja tehtävillä.

Skava: valmis tehtävälista Jäljellä olevat rungon työt elementtina chat-historiassa valintaruuduilla — Valmis lista näkyy chat-historiassa valittavana elementtinä.

Jokaisen listan tehtävällä on valintaruutu. Näin koko tiimi näkee yhdellä silmäyksellä mitä on vielä avoinna ja mitä on valmis — ilman että kukaan tarvitsee kysyä.

Äänimuistiosta palveluun

Plus-kuvakkeen kautta → Luo palvelu, tallennat valmiin palvelun suoraan chatiin. Tämä vaatii chatiin linkitetyn yrityksen. Jos tallennat palvelun muistiona, Skava auttaa sinua muuntamaan sen puhtaaksi tallennetuksi rivillä — katso Tiedostot, Media ja Ääni.

Tehtävälista on nopea muistutus chatissa. Palvelu on tallennettu, laskutettava rivi ja vaatii linkitetyn yrityksen.

Aikakirjaus

Aloita-painikkeella Tehtävät-välilehdessä kellas sisään ja ulos nopeaa tapausta varten. Kattavalle kuvaukselle aikakirjaus avaa oman kalenterinäkymän.

Yhteenveto näyttää kalenterin kaikilla tallennetuilla ajoilla:

Käytä K / V -vaihdinta vaihtuaksesi kuukauden ja viikon näkymän välillä.
Käytä nuolia ‹ › navigoidaksesi ajanjaksojen läpi; kalenterin kuvake hyppää takaisin tänään.
Viimeaikaiset merkinnät näyttävät viimeksi tallennetut ajat. Jos mitään ei ole tallennettu, "Ei merkintöjä" näkyy.

Oikeassa yläkulmassa on kartan kuvake työmaalle ja Plus-kuvake uudelle merkinnälle.

Voit myös kirjoittaa aikajakson manuaalisesti: Plus-kuvakkeen kautta aikakirjauksen oikeassa yläkulmassa, avaat Uusi merkintä -lomakkeen.

Skava: aikakirjauksen Uusi merkintä -lomake yrityksen, tyypin Työ/Loma/Sairastapaaus, aloitus- ja lopetusajan, alikeskustelun ja kommentin kanssa — Aikakirjauksen "Uusi merkintä" -lomake.

"Uusi merkintä" -lomake sisältää:

Yritys — yritys, jolle aika tallennetaan.
Tyyppi — Työ, Loma tai Sairastapaaus; tämä antaa sinulle mahdollisuuden tallentaa poissaolot samassa kalenterissa.
Aloitus ja Lopetus — jakson päivä ja aika.
Alikeskustelu (valinnainen) — määrää aika tietylle projektin alikeskustelulle.
Kommentti (valinnainen) — lyhyt muistiinpano siitä, mitä tehtiin tämän ajan kuluessa.

Luo tallentaa merkinnän ja se näkyy kalenterissa.

Skava voi myös hallita sisäänkirjausta automaattisesti heti kun tulet työmaalle — aktivoi tämä geofence-ominaisuus asetuksissa.

Web-sovellus ja mobiilisovellus

Web-sovellus loistaa lajittelusta, suodatuksesta ja isommista määristä vahvistuksesta — esimerkiksi kun vahvistat viikkoa viikonloppuna.

Usein kysytyt kysymykset

Mistä näen määrätyt tehtävät Skavassa?

Tehtävät-välilehdellä "Minun tehtävät" -kohdassa. Skava kerää kaiken sinulle määrätyn siellä. Jos mitään ei ole määrätty, viesti "Ei määrättyjä tehtäviä" näkyy.

Kuinka luon tehtävälistan Skavassa?

Napauta Plus-kuvaketta chatissa ja valitse "Luo tehtävälista". Anna sille otsikko, anna niin monta kohteita kuin haluat "Lisää tehtävä" -painikkeella ja vahvista "Luo"-painikkeella. Lista näkyy sitten valittavana elementtinä chatissa.

Mitä eroa on tehtävälistalla ja palvelulla?

Tehtävälista on nopea tehtävä-muistiinpano chatissa. Palvelu on tallennettu, laskutettava rivi ja vaatii chatiin linkitetyn yrityksen.

Kuinka aikakirjaus toimii?

Tehtävät-välilehdessä aikakirjauksessa on Aloita-painike nopeaa sisään- ja uloskellaamista varten. Sen takana on kalenterinäkymä kuukausi- ja viikkonäkyminä, jossa kaikki tallennetut ajat yhdessä. Halutessaan Skava kellaa sisään automaattisesti heti kun tulet työmaalle — aktivoi tämä geofence-ominaisuus asetuksissa.

Kuinka syötän työajan manuaalisesti?

Avaa aikakirjaus Tehtävät-välilehdessä ja napauta Plus-kuvaketta oikeassa yläkulmassa. "Uusi merkintä" -lomakkeessa valitse yritys ja tyyppi, aseta aloitus- ja lopetusajat, määrää aika halutessaan alikeskustelulle, lisää kommentti tarvittaessa ja vahvista "Luo"-painikkeella.

Voiko myös tallentaa lomaa ja sairaslomaa Skavassa?

Kyllä. "Uusi merkintä" -lomakkeen aikakirjauksessa valitse Työ, Loma tai Sairastapaaus Tyyppi-kohdassa. Poissaolot näkyvät sitten samassa kalenterinäkymässä kuin työajat.