Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Palvelut ja tehtävät

Kun joku työmaalla sanoo "laasti seinä, 12 m²", sen tulisi muuttua jäljitettäväksi tehtäväksi tai palveluksi, ei unohtetuksi muistiinpanoksi. Skava yhdistää tähän viestinnän, tehtävälistat ja "Omat tehtäväni" -sivun.

Omat tehtäväni

Omat tehtäväni näyttää kaiken, mikä on osoitettu sinulle henkilökohtaisesti: tilausvahvistusten ja sinulle toimitettujen työtilausten erät, ryhmiteltynä keskustelun mukaan. Jokaisessa kohdassa näkyy määrä, tunnit ja edistymispalkki, jonka voit siirtää suoraan. Yläosasta vaihdat avoimien ja kaikkien tehtävien välillä, ja kolme keskeistä lukua kertoo, kuinka monta tehtävää, kuinka monta tuntia ja mikä on kokonaisedistyminen. Jos mitään ei ole osoitettu, sivu kertoo myös, mistä tehtävät tulevat.

Verkkosovelluksessa sivu sijaitsee vasemmassa sivupalkissa kohdassa Palvelut; mobiilissa pääset siihen yleiskatsauksen laatta.

Tehtävälistat chatissa

Luo nopea tehtävälista suoraan chatissa: se pysyy näkyvissä projektin yhteydessä:

Napauta plus-ikonia syöttörivillä ja valitse Luo tehtävälista.
Anna sille otsikko dialogissa.
Syötä yksi tai useampi tehtävä; käytä "Lisää tehtävä" -toimintoa uuden rivin luomiseen.
Vahvista valinnalla Luo: lista näkyy elementtinä chat-historiassa.

Skava: Uusi tehtävälista -dialogi otsikolla Jäljellä olevat rakennustyöt ja kaksi tehtävää — "Uusi tehtävälista" -dialogi otsikolla ja tehtävillä.

Skava: valmis tehtävälista Jäljellä olevat rakennustyöt elementtinä chat-historiassa, jossa tehtävät voi merkitä valmiiksi — Valmis lista näkyy chatissa elementtinä, jonka tehtäviä voi merkitä valmiiksi.

Jokaisella tehtävällä listassa on valintaruutu. Näin koko tiimi näkee yhdellä silmäyksellä, mikä on vielä auki ja mikä on valmis, ilman että kenenkään tarvitsee kysyä.

Äänimuistimesta palveluksi

Valitse Plus-ikoni → Luo palvelu ja tallenna suoritettu palvelu suoraan chatissa. Tämä edellyttää, että chat on linkitetty yritykseen. Kun tallennat palvelun muistimerkkiksi, Skava auttaa muuttamaan sen siististi kirjatuksi laskutettavaksi eräksi: ks. Tiedostot, media ja ääni.

Tehtävälista on nopea muistutus chatissa. Palvelu on kirjattu, laskutettava erä, joka edellyttää linkitettyä yritystä.

Työaika

Aikojen kirjaaminen on nopeinta työaikalaitteen kautta Yleiskatsauksessa. Kaikki muu, kuten viikkosuunnitelma, päivittäin kirjattu aika, myöhemmät korjaukset sekä loma- ja sairauspoissaolot, löytyy kalenterista. Tarkemmat ohjeet löytyvät sivulta Työsuunnitelma ja kalenteri.

Verkkosovellus ja mobiilisovellus

Verkkosovellus soveltuu parhaiten laajempien määrien lajitteluun, suodattamiseen ja vahvistamiseen. Esimerkiksi kun viikon asiat hoidetaan loppuun viikonloppuna.

Usein kysytyt kysymykset

Missä näen minulle osoitetut tehtävät Skavassa?

Sivulla Omat tehtävät: verkkosovelluksessa vasemmassa palkissa kohdassa "Palvelut", mobiilissa yleiskatsauksen laatta. Skava kokoaa laskutusrivit, joissa nimesi on mukana, ja ryhmittelee ne chatin mukaan edistymisen kera.

Miten luon tehtävälistan Skavassa?

Napauta plus-ikonia chatissa ja valitse "Luo tehtävälista". Anna sille otsikko, lisää haluamasi määrä kohtia toiminnolla "Lisää tehtävä" ja vahvista painikkeella "Luo". Lista näkyy sitten chatissa valittavissa olevana elementtinä.

Mikä on ero tehtävälistan ja palvelun välillä?

Tehtävälista on nopea muistutusväline tehtäviin chatissa. Palvelu on kirjattu, laskutettava erä, ja se edellyttää, että chat on linkitetty yritykseen.

Miten aikakirjanpito toimii?

Kellautat sisään ja ulos Yleiskatsaus-näkymän aikakellalta. Kirjaamasi tunnit näkyvät kalenterissa suoraan suunnitelman vieressä, ja päivän tuntien klikkaus avaa yksittäiset kirjauskohdat korjausta varten. Valinnaisesti Skava kellauttaa sinut sisään automaattisesti, kun tulet työmaalle. Voit ottaa tämän geofence-ominaisuuden käyttöön asetuksista.

Miten syötän työaikat manuaalisesti?

Kalenterissa klikkaa päivän tunteja ja valitse "Kirjaus". Määrität tyyppin, alkua ja lopun, ja voit lisätä kommentin.

Voinko kirjata myös loman ja sairastumisen Skavassa?

Kyllä. Kirjauksen tyyppinä voit valita työ, loma tai sairaus. Koska alkamis- ja päättymisajankohdat ovat täysiä aikapisteitä, kaksi viikkoa loma pysyy yhtenä kirjauksena. Viikkosuunnitelmassa poissaolo näkyy sitten ruudussa, joten suunnittelussa näkee heti, kuka on poissa.