Archivos, medios y audio
Las fotos, los PDF y las notas de voz no son solo adjuntos en Skava: se mantienen en el contexto del proyecto y son fáciles de encontrar más tarde. El menú de adjuntos también agrupa mucho más que solo archivos.
El menú de adjuntos
Toca el icono de más en el campo de entrada del chat. Se abre un menú con todo lo que puedes añadir a un mensaje:
- Foto/Video : desde tu biblioteca o directamente desde la cámara.
- Archivo : PDFs, planos, documentos.
- Encuesta : una votación rápida en el chat.
- Presupuesto, Confirmación de pedido, Factura : la cadena de documentos. Lo que aún no está vencido aparece en gris e indica el motivo.
- Todo : una lista de tareas directamente en el chat.
- Debajo, una entrada para cada plantilla y interfaz publicada de tu empresa, con su nombre y logotipo (ver Elementos personalizados).
En móvil, el mismo menú es una cuadrícula de fichas que puedes navegar por páginas.
Los documentos requieren que el chat esté vinculado a una empresa. Si aún no se ha configurado ninguna, Skava te lo indicará. Crea primero una empresa, en Tú.
Fotos y archivos
Justo al lado del campo de texto está el icono de cámara : úsalo para tomar una foto y compartirla de inmediato. Las fotos de la obra, la documentación de daños o las imágenes de materiales permanecen asignadas al proyecto. Skava también recopila todas las imágenes y documentos de un chat en Medios y archivos dentro de la configuración del chat.
Nota de voz en lugar de escribir
En el lado derecho del campo de entrada está el icono de micrófono. Una nota de voz se graba en la obra en 20 segundos : más rápido y seguro que escribir con guantes puestos.
Así es como se graba una nota de voz:
- En un chat, toca el icono del micrófono en el lado derecho del campo de entrada.
- Se abre la vista de grabación con un temporizador en marcha y una visualización de la forma de onda que indica que Skava está escuchando.
- Toca Hecho para publicar la nota en el chat o Cancelar para descartar la grabación.
Skava transcribe automáticamente la nota enviada para que el texto pueda revisarse y buscarse más tarde. A partir de los elementos de servicio reconocidos, Skava puede sugerir una tarea directamente; lee más en Elementos de servicio y tareas.
Consejo: Al grabar una nota, pronuncia las cantidades y unidades con claridad ("doce metros cuadrados", "tres horas"). Esto mejora significativamente el reconocimiento automático.
Aplicación web y aplicación móvil
Revisa los transcripciones, compara varios documentos lado a lado, examina imágenes en una pantalla grande: la aplicación web es tu estación de trabajo para el análisis.
Graba y comparte al instante: toma una foto, graba una nota, listo. Tu teléfono es el dispositivo de grabación directamente en la obra.
Si un archivo pertenece al proyecto, no lo envíes por mensaje directo: de lo contrario, al equipo le faltará más adelante.
Preguntas frecuentes
¿Cómo adjunto un archivo o una foto en Skava?
Toca el icono de más en el campo de entrada del chat y selecciona "Adjuntar archivo" o "Foto/Video". Para una toma inmediata, usa el icono de cámara a la derecha del campo de texto.
¿Cómo grabo una nota de voz?
En un chat, toca el icono de micrófono en el lado derecho del campo de entrada. Se abrirá la vista de grabación con un temporizador y la visualización de la forma de onda. Toca Hecho para publicar la nota en el chat o Cancelar para descartarla. Skava transcribe automáticamente las notas enviadas para que el contenido sea legible y buscable como texto más adelante.
¿Puedo cancelar la grabación de una nota de voz?
Sí. Durante la grabación, descarta la nota con Cancelar: no se publicará en el chat. Solo con Hecho la grabación aparece en el chat.
¿Qué puedo añadir a través del icono de más en el chat?
El menú de adjuntos ofrece: adjuntar archivo, foto/vídeo, enviar ubicación, crear lista de tareas, crear elemento de servicio, elemento personalizado y solicitar pago.
¿Por qué no puedo crear un elemento de servicio?
«Crear elemento de servicio» solo funciona si el chat está vinculado a una empresa. Primero, crea una empresa en tu perfil. De lo contrario, Skava mostrará el mensaje «No hay empresa vinculada».