Archivos, Medios y Audio
Las fotos, PDFs y mensajes de voz no son solo adjuntos en Skava: permanecen en el contexto del proyecto y son fáciles de encontrar más tarde. El menú de adjuntos también incluye mucho más que solo archivos.
El Menú de Adjuntos
Toca el icono más en el campo de entrada del chat. Se abre un menú con todo lo que puedes agregar a un mensaje:
- Adjuntar Archivo: PDFs, planos, documentos.
- Foto/Video: grabaciones de tu biblioteca.
- Enviar Ubicación: comparte tu ubicación actual.
- Crear Lista de Tareas: una lista de tareas directamente en el chat.
- Crear Elemento de Servicio: registra un elemento de servicio proporcionado.
- Elemento Personalizado: un elemento definido libremente.
- Solicitar Pago: envía una solicitud de pago.
Fotos y Archivos
Justo al lado del campo de texto está el icono de la cámara: úsalo para tomar una foto y compartirla de inmediato. Las fotos del sitio de trabajo, la documentación de daños o las tomas de materiales permanecen asignadas al proyecto. Skava también recopila todas las imágenes y documentos de un chat bajo Medios y Archivos en la configuración del chat.
Mensaje de Voz en Lugar de Escribir
A la derecha del campo de entrada está el icono del micrófono. Se graba un mensaje de voz en el sitio de trabajo en 20 segundos: más rápido y seguro que escribir con guantes.
Así es como se graba un mensaje de voz:
- En un chat, toca el icono del micrófono a la derecha del campo de entrada.
- Se abre la vista de grabación con un temporizador en ejecución y una visualización de forma de onda que muestra que Skava está escuchando.
- Toca Enviar para publicar el mensaje de voz en el chat, o Cancelar para descartar la grabación.
Skava transcribe automáticamente el mensaje de voz enviado para que el texto se pueda leer y buscar más tarde. A partir de los elementos de servicio reconocidos, Skava puede sugerir una tarea directamente; lee más en Elementos de Servicio y Tareas.
Consejo: Al grabar un mensaje de voz, habla las cantidades y unidades con claridad ("doce metros cuadrados", "tres horas"). Esto mejora significativamente el reconocimiento automático.
Aplicación Web y Aplicación Móvil
Examina transcripciones, compara varios documentos uno al lado del otro, revisa imágenes en una pantalla grande: la aplicación web es tu estación de trabajo de análisis.
Graba y comparte al instante: toma una foto, graba un mensaje de voz, listo. Tu teléfono es el dispositivo de grabación directamente en el sitio de trabajo.
Si un archivo pertenece al proyecto, no lo envíes en un mensaje directo: de lo contrario, el equipo lo perderá más tarde.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo adjunto un archivo o una foto en Skava?
Toca el icono más en el campo de entrada del chat y selecciona "Adjuntar Archivo" o "Foto/Video". Para una toma inmediata, usa el icono de la cámara a la derecha del campo de texto.
¿Cómo grabo un mensaje de voz?
En un chat, toca el icono del micrófono a la derecha del campo de entrada. Se abre la vista de grabación con un temporizador y una visualización de forma de onda. Toca Enviar para publicar el mensaje de voz en el chat, o Cancelar para descartarlo. Skava transcribe automáticamente los mensajes de voz enviados para que el contenido sea legible y se pueda buscar como texto más tarde.
¿Puedo cancelar una grabación de mensaje de voz?
Sí. Durante la grabación, descarta el mensaje de voz con Cancelar: no se publicará en el chat. Solo con Enviar la grabación aparece en el chat.
¿Qué puedo agregar a través del icono más en el chat?
El menú de adjuntos ofrece: adjuntar archivo, foto/video, enviar ubicación, crear lista de tareas, crear elemento de servicio, elemento personalizado y solicitar pago.
¿Por qué no puedo crear un elemento de servicio?
“Crear Elemento de Servicio” solo funciona si el chat está vinculado a una empresa. Primero crea una empresa en tu perfil. De lo contrario, Skava mostrará el mensaje "No hay empresa vinculada".