Servicios y tareas
Cuando alguien en la obra dice "pared enlucida, 12 m²", no debería convertirse en una nota olvidada, sino en una tarea o servicio rastreable. Skava conecta chat, tareas pendientes y la pestaña Tareas para esto.
La pestaña Tareas
La pestaña Tareas muestra en "Mis tareas" todo lo que te está asignado. Mientras nada esté asignado, ves el estado vacío "Sin tareas asignadas". En la parte inferior está el Seguimiento de tiempo con el estado (por ejemplo, "Sin fichar") y un botón Iniciar para fichar entrada y salida.
Listas de tareas pendientes en chat
Crea una lista de tareas rápida directamente en el chat — permanece visible en el contexto del proyecto:
- Toca el icono de más en la línea de entrada y selecciona Crear lista de tareas.
- En el diálogo, dale un título.
- Ingresa una o más tareas; usa "Agregar tarea" para crear nuevas filas.
- Confirma con Crear — la lista aparece como un elemento en el historial de chat.
Cada tarea en la lista tiene una casilla de verificación. De esta manera, todo el equipo ve de un vistazo qué está aún abierto y qué está hecho — sin que nadie tenga que preguntar.
De nota de voz a servicio
A través del icono de más → Crear servicio, grabas un servicio completado directamente en el chat. Esto requiere que el chat esté vinculado a una empresa. Si grabas un servicio como una nota, Skava te ayuda a convertirlo en una partida limpiamente grabada — ver Archivos, medios y audio.
Una lista de tareas es una ayuda rápida de memoria en el chat. Un servicio es una partida grabada y facturable y requiere una empresa vinculada.
Seguimiento de tiempo
A través del botón Iniciar en la pestaña Tareas, fichases entrada y salida para el caso rápido. Para una descripción general completa, el seguimiento de tiempo abre su propia vista de calendario.
La descripción general muestra un calendario con todos los tiempos registrados:
- Usa el selector M / S para cambiar entre vista de mes y semana.
- Usa las flechas ‹ › para navegar por períodos de tiempo; el icono de calendario vuelve a hoy.
- En Entradas recientes están los tiempos grabados más recientemente. Si aún no hay nada grabado, aparece "Sin entradas".
En la esquina superior derecha hay un icono de mapa para obras y el icono de más para una nueva entrada.
También puedes ingresar un período de tiempo manualmente: a través del icono de más en la esquina superior derecha en el seguimiento de tiempo, abres el formulario Nueva entrada.
El formulario "Nueva entrada" contiene:
- Empresa — la empresa para la que se registra el tiempo.
- Tipo — Trabajo, Vacaciones o Enfermedad; esto te permite registrar ausencias en el mismo calendario también.
- Inicio y Fin — fecha y hora del período.
- Subchat (opcional) — asigna el tiempo a un subchat de proyecto específico.
- Comentario (opcional) — una nota breve sobre lo que se hizo durante este tiempo.
Haciendo clic en Crear se guarda la entrada y aparece en el calendario.
Skava también puede manejar el fichaje automático tan pronto como entres en una obra — activa esta función de geovalla en la Configuración.
Aplicación web y aplicación móvil
La aplicación web destaca en ordenamiento, filtrado y confirmación de cantidades más grandes — por ejemplo, cuando te pones al día la semana el fin de semana.
La aplicación móvil es el punto de entrada: grabar voz, marcar rápidamente una casilla, marcar una tarea como hecha.
Preguntas frecuentes
¿Dónde veo mis tareas asignadas en Skava?
En la pestaña Tareas en "Mis tareas". Skava recopila todo lo que se te asigna personalmente allí. Si nada está asignado, aparece el mensaje "Sin tareas asignadas".
¿Cómo creo una lista de tareas en Skava?
Toca el icono de más en un chat y selecciona "Crear lista de tareas". Dale un título, ingresa tantos elementos como quieras usando "Agregar tarea" y confirma con "Crear". La lista luego aparece como un elemento verificable en el chat.
¿Cuál es la diferencia entre una lista de tareas pendientes y un servicio?
Una lista de tareas pendientes es una ayuda rápida de memoria de tareas en el chat. Un servicio es una partida grabada y facturable y requiere que el chat esté vinculado a una empresa.
¿Cómo funciona el seguimiento de tiempo?
En la pestaña Tareas, el seguimiento de tiempo tiene un botón Iniciar para fichajerápida entrada y salida. Detrás de él hay una vista de calendario con vistas de mes y semana donde se recopilan todos los tiempos registrados. Opcionalmente, Skava ficha automáticamente tan pronto como entres en una obra — activa esta función de geovalla en la Configuración.
¿Cómo ingreso manualmente el tiempo de trabajo?
Abre el seguimiento de tiempo en la pestaña Tareas y toca el icono de más en la esquina superior derecha. En el formulario "Nueva entrada", selecciona empresa y tipo, establece horas de inicio y fin, opcionalmente asigna el tiempo a un subchat, agrega un comentario si es necesario y confirma con "Crear".
¿También puedo registrar vacaciones y licencia por enfermedad en Skava?
Sí. En el formulario "Nueva entrada" del seguimiento de tiempo, selecciona Trabajo, Vacaciones o Enfermedad para el Tipo. Las ausencias luego aparecen en la misma vista de calendario que tus tiempos de trabajo.