Servicios y Tareas
Cuando alguien en la obra dice "pared enlucida, 12 m²", no debería convertirse en una nota olvidada, sino en una tarea o servicio rastreable. Skava conecta chat, tareas pendientes y la pestaña Tareas para esto.
La pestaña Tareas
La pestaña Tareas muestra bajo "Mis tareas" todo lo asignado a ti personalmente. Mientras no haya nada asignado, ves el estado vacío "No hay tareas asignadas". Abajo está el Registro de tiempo con el estado (por ejemplo, "No registrado") y un botón Iniciar para registrar la entrada y salida.
Listas de tareas pendientes en el chat
Crea una lista de tareas rápida directamente en el chat: permanece visible en el contexto del proyecto:
- Toca el icono Más en la línea de entrada y selecciona Crear lista de tareas pendientes.
- En el diálogo, dale un título.
- Introduce una o más tareas; usa "Añadir tarea" para crear nuevas filas.
- Confirma con Crear: la lista aparece como un elemento en el historial del chat.
Cada tarea en la lista tiene una casilla de verificación. De esta manera, todo el equipo ve de un vistazo qué está pendiente y qué está hecho: sin que nadie tenga que preguntar.
De memo de voz a servicio
A través del icono Más → Crear servicio, grabas un servicio completado directamente en el chat. Esto requiere que el chat esté vinculado a una empresa. Si grabas un servicio como un memo, Skava te ayuda a convertirlo en una línea de partida registrada de forma limpia: consulta Archivos, Medios y Audio.
Una lista de tareas pendientes es una ayuda de memoria rápida en el chat. Un servicio es una línea de partida registrada y facturable y requiere una empresa vinculada.
Registro de tiempo
A través del botón Iniciar en la pestaña Tareas, registras la entrada y salida para el caso rápido. Para la visión general completa, el registro de tiempo abre su propia vista de calendario.
La visión general muestra un calendario con todos los tiempos registrados:
- Usa el conmutador M / S para alternar entre la vista de mes y semana.
- Usa las flechas ‹ › para navegar por los períodos de tiempo; el icono del calendario vuelve a hoy.
- Debajo de Entradas recientes están los tiempos registrados más recientemente. Si aún no se ha registrado nada, aparece "Sin entradas".
En la esquina superior derecha hay un icono de mapa para los sitios de trabajo y el icono Más para una nueva entrada.
También puedes introducir un período de tiempo manualmente: a través del icono Más en la esquina superior derecha en el registro de tiempo, abres el formulario Nueva entrada.
El formulario "Nueva entrada" contiene:
- Empresa: la empresa para la cual se registra el tiempo.
- Tipo: Trabajo, Vacaciones o Enfermedad; esto te permite registrar ausencias en el mismo calendario que tu trabajo.
- Inicio y Fin: fecha y hora del período.
- Subchat (opcional): asigna el tiempo a un subchat de proyecto específico.
- Comentario (opcional): una breve nota sobre lo que se hizo durante este tiempo.
Al hacer clic en Crear, se guarda la entrada y aparece en el calendario.
Skava también puede registrar la entrada automáticamente tan pronto como ingresas un sitio de trabajo: activa esta función de geocerca en la Configuración.
Aplicación web y aplicación móvil
La aplicación web se destaca en la clasificación, el filtrado y la confirmación de mayores cantidades: por ejemplo, cuando te pones al día de la semana el fin de semana.
La aplicación móvil es el punto de entrada: graba voz, marca rápidamente una casilla, marca una tarea como completada.
Preguntas frecuentes
¿Dónde veo mis tareas asignadas en Skava?
En la pestaña Tareas bajo "Mis tareas". Skava recopila todo lo asignado a ti allí. Si no se asigna nada, aparece el mensaje "No hay tareas asignadas".
¿Cómo creo una lista de tareas pendientes en Skava?
Toca el icono Más en un chat y selecciona "Crear lista de tareas pendientes". Dale un título, introduce tantos elementos como quieras usando "Añadir tarea" y confirma con "Crear". La lista aparece entonces como un elemento verificable en el chat.
¿Cuál es la diferencia entre una lista de tareas pendientes y un servicio?
Una lista de tareas pendientes es una ayuda de memoria rápida en el chat. Un servicio es una línea de partida registrada y facturable y requiere que el chat esté vinculado a una empresa.
¿Cómo funciona el registro de tiempo?
En la pestaña Tareas, el registro de tiempo tiene un botón Iniciar para registrar la entrada y salida de forma rápida. Detrás de él hay una vista de calendario con vistas de mes y semana donde convergen todos los tiempos registrados. Opcionalmente, Skava registra automáticamente tan pronto como ingresas un sitio de trabajo: activa esta función de geocerca en la Configuración.
¿Cómo introduzco el tiempo de trabajo manualmente?
Abre el registro de tiempo en la pestaña Tareas y toca el icono Más en la esquina superior derecha. En el formulario "Nueva entrada", selecciona empresa y tipo, establece las horas de inicio y fin, asigna opcionalmente el tiempo a un subchat, añade una nota si es necesario y confirma con "Crear".
¿Puedo también registrar vacaciones y bajas laborales en Skava?
Sí. En el formulario "Nueva entrada" del registro de tiempo, selecciona Trabajo, Vacaciones o Enfermedad para el Tipo. Las ausencias aparecen entonces en la misma vista de calendario que tu trabajo.