Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Servicios y tareas

Cuando alguien en la obra dice "pared enlucida, 12 m²", no debería convertirse en una nota olvidada, sino en una tarea o servicio trazable. Skava conecta el chat, las listas de tareas pendientes y la página "Mis tareas" para esto.

Mis tareas

Mis tareas muestra todo lo asignado personalmente a ti: los conceptos de las confirmaciones de pedido y de las órdenes de trabajo que te han sido asignadas, agrupados por chat. Cada elemento muestra la cantidad, las horas y una barra de progreso que arrastras directamente. En la parte superior puedes alternar entre tareas abiertas y todas las tareas, y tres cifras clave te indican cuántas tareas, cuántas horas y cuál es el progreso general acumulado. Si no hay nada asignado, la página también te indica de dónde provienen las tareas.

En la aplicación web, la página se encuentra en la barra lateral izquierda bajo Servicios; en móvil, accedes a ella desde el mosaico de la vista general.

Listas de tareas en el chat

Crea una lista de tareas rápida directamente en el chat: permanece visible en el contexto del proyecto:

Toca el icono de más en la línea de entrada y selecciona Crear lista de tareas.
En el diálogo, asigna un título.
Introduce una o más tareas; usa "Añadir tarea" para crear nuevas filas.
Confirma con Crear : la lista aparece como un elemento en el historial del chat.

Skava: Diálogo Nueva lista de tareas con el título Trabajo de obra restante y dos tareas — El diálogo "Nueva lista de tareas" con título y tareas.

Skava: una lista de tareas finalizada Trabajo de obra restante como elemento en el historial del chat con tareas verificables — La lista finalizada aparece como un elemento verificable en el chat.

Cada tarea de la lista tiene una casilla de verificación. Así, todo el equipo ve de un vistazo qué sigue pendiente y qué ya está hecho, sin que nadie tenga que preguntar.

De la nota de voz al servicio

Mediante el icono de más → Crear servicio, registras un servicio completado directamente en el chat. Esto requiere que el chat esté vinculado a una empresa. Si registras un servicio como nota, Skava te ayuda a convertirlo en una línea de factura limpia: ver Archivos, medios y audio.

Una lista de tareas pendientes es una ayuda rápida a la memoria en el chat. Un servicio es una línea de factura registrada y requiere una empresa vinculada.

Tiempo de trabajo

Registrar la entrada y la salida es más rápido desde el reloj de tiempo en la Visión general. Todo lo demás, el plan semanal, las horas registradas por día, las correcciones posteriores, así como las vacaciones y las bajas por enfermedad, se gestionan en el calendario. Puedes ver cómo funciona en detalle en la página Plan de trabajo y calendario.

Aplicación web y aplicación móvil

La aplicación web destaca en la clasificación, el filtrado y la confirmación de grandes volúmenes: por ejemplo, cuando estás al día con la semana durante el fin de semana.

Preguntas frecuentes

¿Dónde veo mis tareas asignadas en Skava?

En la página Mis tareas: en la aplicación web, en la barra lateral izquierda bajo "Servicios"; en móvil, desde el elemento de la vista general. Skava recopila los conceptos de factura en los que figuras, agrupados por chat y con su progreso.

¿Cómo creo una lista de tareas en Skava?

Toca el icono de más en un chat y selecciona "Crear lista de tareas". Asígnales un título, añade tantos elementos como quieras usando "Añadir tarea" y confirma con "Crear". La lista aparecerá entonces como un elemento verificable en el chat.

¿Cuál es la diferencia entre una lista de tareas y un concepto de factura?

Una lista de tareas es una ayuda rápida para la memoria en el chat. Un concepto de servicio es un concepto de servicio registrado y facturable, y requiere que el chat esté vinculado a una empresa.

¿Cómo funciona el registro de horas?

Registra tu entrada y salida desde el reloj de tiempo en el Resumen. Las horas que registras aparecen en el calendario justo al lado del plan, y al hacer clic en las horas de un día se abren las entradas individuales para corregirlas. Opcionalmente, Skava te registra automáticamente al entrar en una obra; activas esa función de geocercas en la configuración.

¿Cómo registro las horas de trabajo manualmente?

En el calendario, haz clic en las horas de tu día y elige "Entrada". Configuras el tipo, la hora de inicio y de fin, y puedes añadir un comentario.

¿También puedo registrar vacaciones y bajas por enfermedad en Skava?

Sí. Como tipo de entrada eliges Trabajo, Vacaciones o Enfermedad. Como el inicio y el fin son puntos exactos en el tiempo, dos semanas de vacaciones siguen siendo una sola entrada. En el plan semanal, la ausencia aparece en la celda, por lo que la planificación ve de inmediato quién no está disponible.