Configuración de proyecto y subchat
En la configuración del chat, defines el alcance de un subchat: descripción, miembros, medios y la conexión a tareas y servicios.
Abrir configuración de chat
En un chat abierto, toca el nombre del chat en el encabezado en la parte superior. Esto abre la pantalla Configuración de chat con todas las funciones de administración de este subchat.
De arriba a abajo, encontrarás:
- Metadatos de chat — nombre del chat y descripción, editables a través del icono de lápiz.
- Medios y archivos — todas las imágenes y documentos compartidos en el chat, recopilados a través de "Mostrar todos".
- Servicios — los servicios grabados del chat (requiere una empresa vinculada).
- Tareas — las listas de tareas para este chat.
- Miembros — quién está en el chat, con un campo de búsqueda y la capacidad de agregar personas.
Administrar miembros
En la sección Miembros, ves el número de personas en el chat. Usa el icono de agregar para invitar a más personas; usa el campo de búsqueda para encontrar rápidamente a alguien en equipos grandes. Cualquiera en un subchat puede ver sus mensajes y archivos — así que solo agrega personas que realmente estén involucradas en el tema.
Crear subchats intencionalmente
Un nuevo subchat se crea rápidamente. Aún así, la regla es: solo crea un subchat si el tema realmente dura más o involucra a múltiples personas. Los subchats semi-vacíos hacen la orientación más difícil, no más fácil.
Los buenos nombres ahorran tiempo: Un nombre único de chat y proyecto hace que la búsqueda posterior sea cuestión de segundos.
Roles de un vistazo
Skava distingue quién solo puede contribuir y quién puede administrar:
| Rol | Puede típicamente |
|---|---|
| Miembro | Leer, escribir, compartir archivos, completar tareas propias. |
| Admin | Además: gestionar miembros, cambiar el alcance del proyecto y chat, crear subchats. |
| Propietario | A nivel de empresa: datos maestros, logo y roles de miembros de la empresa. |
Aplicación web y aplicación móvil
Trabajo estructural más grande — mantener listas de miembros, limpiar subchats, ajustar descripciones — es mucho más cómodo en el escritorio.
Los cambios rápidos funcionan bien en movimiento: agregue brevemente un miembro del equipo o ajuste una descripción — todo es accesible a través del nombre del chat en el encabezado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo abro la configuración de un chat en Skava?
En un chat abierto, toca el nombre del chat en el encabezado en la parte superior. Esto abre la pantalla "Configuración de chat" con metadatos, medios, servicios, tareas y miembros.
¿Cómo agrego a alguien a un subchat?
Abre la configuración del chat a través del nombre del chat, desplázate a la sección Miembros y usa el icono de agregar. Usa el campo de búsqueda para encontrar rápidamente personas en equipos más grandes.
¿Dónde encuentro todas las imágenes y documentos de un chat?
En la configuración del chat en la sección Medios y archivos. A través de "Mostrar todos" ves todas las imágenes y documentos compartidos en el chat recopilados juntos.
¿Cómo cambio el nombre o descripción de un chat?
En la configuración del chat encontrarás la sección Metadatos de chat. Usa el icono de lápiz allí para editar el nombre y descripción.