Configuración de proyecto y subchat
En la configuración del chat, defines el alcance de un subchat: descripción, miembros, medios y la conexión con tareas y partidas de servicio.
Abrir configuración del chat
En un chat abierto, toca el nombre del chat en la cabecera superior. Esto abre la pantalla de Configuración del chat con todas las funciones de gestión para este subchat.
De arriba hacia abajo, encontrarás:
- Metadatos del chat : nombre y descripción del chat, editables mediante el icono de lápiz.
- Medios y archivos : todas las imágenes y documentos compartidos en el chat, recopilados mediante "Mostrar todo".
- Ítems de servicio : los ítems de servicio registrados del chat (requiere una empresa vinculada).
- Tareas : las listas de tareas de este chat.
- Miembros : quién está en el chat, con un campo de búsqueda y la posibilidad de añadir personas.
Gestionar miembros
En la sección Miembros, ves el número de personas en el chat. Usa el icono de añadir para invitar a más personas; usa el campo de búsqueda para encontrar rápidamente a alguien en equipos grandes. Cualquier persona en un subchat puede ver sus mensajes y archivos : así que solo añade personas que estén realmente involucradas en el tema.
Crea subchats de forma intencional
Crear un subchat es rápido. Aun así, la regla es: solo crea un subchat si el tema se alarga de verdad o involucra a varias personas. Los subchats a medio llenar dificultan la orientación, no la facilitan.
Los buenos nombres ahorran tiempo: Un nombre único para el chat y el proyecto hace que la búsqueda posterior sea cuestión de segundos.
Roles de un vistazo
Hay dos niveles: tu rol en la empresa y la responsabilidad de un único proyecto.
| Rol | Normalmente |
|---|---|
| Empleado | Leer, escribir, compartir archivos, completar sus propias tareas, ver y registrar sus propias horas. |
| Administrador | Además: gestionar miembros, planificar despliegues para el equipo y enviar instrucciones de trabajo, ver las horas de todos los miembros, crear plantillas e interfaces. |
| Propietario | Todo lo que puede hacer un administrador, además de los datos maestros, el logotipo y los roles de los miembros. |
Independientemente de lo anterior, una persona puede ser administrador de proyecto para un solo proyecto: puede crear subchats y gestionar a los miembros allí sin ser administrador de toda la empresa.
Aplicación web y aplicación móvil
Los trabajos estructurales más grandes, como mantener las listas de miembros, limpiar subchats o ajustar descripciones, son mucho más cómodos en el escritorio.
Los cambios rápidos funcionan bien en movimiento: añade brevemente a un miembro del equipo o ajusta una descripción: todo es accesible a través del nombre del chat en la cabecera.
Preguntas frecuentes
¿Cómo abro la configuración de un chat en Skava?
En un chat abierto, toca el nombre del chat en la cabecera superior. Esto abre la pantalla "Configuración del chat" con metadatos, medios, partidas de servicio, tareas y miembros.
¿Cómo añado a alguien a un subchat?
Abre la configuración del chat mediante el nombre del chat, desplázate hasta la sección Miembros y utiliza el icono de añadir. Usa el campo de búsqueda para encontrar rápidamente a las personas en equipos más grandes.
¿Dónde encuentro todas las imágenes y documentos de un chat?
En la configuración del chat, en la sección Medios y archivos. Mediante "Mostrar todo" verás todas las imágenes y documentos compartidos en el chat reunidos en un solo lugar.
¿Cómo cambio el nombre o la descripción de un chat?
En la configuración del chat encontrarás la sección Metadatos del chat. Utiliza el icono del lápiz allí para editar el nombre y la descripción.