Configuración del proyecto y subchat
En la configuración del chat, defines el alcance de un subchat: descripción, miembros, medios y la conexión con tareas y elementos de servicio.
Abrir la configuración del chat
En un chat abierto, toca el nombre del chat en la parte superior. Esto abre la pantalla de Configuración del chat con todas las funciones de administración para este subchat.
De arriba a abajo, encontrarás:
- Metadatos del chat: nombre y descripción del chat, editables mediante el icono de lápiz.
- Medios y archivos: todas las imágenes y documentos compartidos en el chat, recopilados a través de "Mostrar todo".
- Elementos de servicio: los elementos de servicio registrados del chat (requiere una empresa vinculada).
- Tareas: las listas de tareas para este chat.
- Miembros: quién está en el chat, con un campo de búsqueda y la posibilidad de agregar personas.
Administrar miembros
En la sección de Miembros, puedes ver el número de personas en el chat. Usa el icono de agregar para invitar a más personas; usa el campo de búsqueda para encontrar rápidamente a alguien en equipos grandes. Cualquier persona en un subchat puede ver sus mensajes y archivos: así que solo agrega a las personas que estén realmente involucradas en el tema.
Crea subchats intencionalmente
Un nuevo subchat se crea rápidamente. Sin embargo, la regla es: solo crea un subchat si el tema realmente dura más o involucra a varias personas. Los subchats a medio llenar dificultan la orientación, no la facilitan.
Nombres únicos ahorran tiempo: Un nombre de chat y proyecto único facilita la búsqueda posterior en cuestión de segundos.
Roles de un vistazo
Skava distingue quién puede contribuir y quién puede administrar:
| Rol | Puede típicamente |
|---|---|
| Miembro | Leer, escribir, compartir archivos, completar las propias tareas. |
| Admin | Además: administrar miembros, cambiar el alcance del proyecto y el chat, crear subchats. |
| Propietario | A nivel de empresa: datos maestros, logotipo y roles de miembros de la empresa. |
Aplicación web y aplicación móvil
Los trabajos estructurales más grandes: mantenimiento de listas de miembros, limpieza de subchats, ajuste de descripciones: son mucho más cómodos en el escritorio.
Los cambios rápidos funcionan bien sobre la marcha: agrega brevemente a un miembro del equipo o ajusta una descripción: todo es accesible a través del nombre del chat en la parte superior.
Preguntas frecuentes
¿Cómo abro la configuración de un chat en Skava?
En un chat abierto, toca el nombre del chat en la parte superior. Esto abre la pantalla de "Configuración del chat" con metadatos, medios, elementos de servicio, tareas y miembros.
¿Cómo agrego a alguien a un subchat?
Abre la configuración del chat a través del nombre del chat, desplázate hasta la sección de Miembros y usa el icono de agregar. Usa el campo de búsqueda para encontrar rápidamente a personas en equipos más grandes.
¿Dónde encuentro todas las imágenes y documentos de un chat?
En la configuración del chat en la sección de Medios y archivos. A través de "Mostrar todo" verás todas las imágenes y documentos compartidos en el chat reunidos.
¿Cómo cambio el nombre o la descripción de un chat?
En la configuración del chat encontrarás la sección de Metadatos del chat. Usa el icono de lápiz allí para editar el nombre y la descripción.