Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Send schickst du das Memo ab, mit Cancel verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Cancel — es wird dann nicht in den Chat gesendet. Erst mit Send landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Anhang-Menü bietet: Datei anhängen, Foto/Video, Standort senden, Todo-Liste erstellen, Leistung erstellen, Custom-Element und Zahlung anfordern.

Warum lässt sich keine Leistung erstellen?

„Leistung erstellen“ funktioniert nur, wenn der Chat mit einer Firma verknüpft ist. Lege zuerst im Profil eine Firma an. Skava zeigt sonst den Hinweis „Kein Unternehmen verknüpft“.

Επισύναψη αρχείων, φωτογραφιών και φωνητικών σημειωμάτων στο Skava

Αρχεία, Μέσα και Ήχος

Φωτογραφίες, PDF και ηχητικά μιλήματα δεν είναι απλώς συνημμένα αρχεία στο Skava: παραμένουν στο πλαίσιο του έργου και είναι εύκολο να τα βρείτε αργότερα. Το μενού συνημμένων περιλαμβάνει επίσης πολλά περισσότερα από απλά αρχεία.

Το Μενού Συνημμένων

Πατήστε το εικονίδιο συν στο πεδίο εισαγωγής μηνυμάτων. Ανοίγει ένα μενού με όλα όσα μπορείτε να προσθέσετε σε ένα μήνυμα:

Skava: μενού συνημμένων με επιλογές για σύνδεση αρχείου, φωτογραφία/βίντεο, αποστολή τοποθεσίας, δημιουργία λίστας εργασιών, δημιουργία στοιχείου υπηρεσίας, προσαρμοσμένο στοιχείο και αίτημα πληρωμής — Το μενού συνημμένων πίσω από το εικονίδιο συν στο chat.

Συνδέστε Αρχείο: PDF, σχέδια, έγγραφα.
Φωτογραφία/Βίντεο: εγγραφές από τη βιβλιοθήκη σας.
Αποστολή Τοποθεσίας: μοιραστείτε την τρέχουσα τοποθεσία σας.
Δημιουργία Λίστας Εργασιών: μια λίστα εργασιών απευθείας στο chat.
Δημιουργία Στοιχείου Υπηρεσίας: καταγράψτε ένα στοιχείο υπηρεσίας που παρέχεται.
Προσαρμοσμένο Στοιχείο: ένα ελεύθερα καθορισμένο στοιχείο.
Αίτημα Πληρωμής: αποστείλετε αίτημα πληρωμής.

Δημιουργία Στοιχείου Υπηρεσίας απαιτεί το chat να είναι συνδεδεμένο με μια εταιρεία. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη εταιρεία, το Skava θα σας ενημερώσει. Δημιουργήστε πρώτα ένα προφίλ και μια εταιρεία.

Φωτογραφίες και Αρχεία

Ακριβώς δίπλα στο πεδίο κειμένου βρίσκεται το εικονίδιο κάμερας: χρησιμοποιήστε το για να τραβήξετε μια φωτογραφία και να την μοιραστείτε αμέσως. Φωτογραφίες του εργοταξίου, τεκμηρίωση ζημιών ή λήψεις υλικών παραμένουν συνδεδεμένες με το έργο. Το Skava συλλέγει επίσης όλες τις εικόνες και τα έγγραφα από ένα chat κάτω από το Μέσα & Αρχεία στις ρυθμίσεις chat.

Ηχητικό Μήνυμα Αντί για Πληκτρολόγηση

Στο δεξί μέρος του πεδίου εισαγωγής βρίσκεται το εικονίδιο μικροφώνου. Ένα ηχητικό μήνυμα ηχογραφείται στο εργοτάξιο σε 20 δευτερόλεπτα: πιο γρήγορα και ασφαλέστερα από το να πληκτρολογείτε με γάντια.

Skava: προβολή εγγραφής ηχητικού μηνύματος με χρονομετρητή σε λειτουργία, εμφάνιση κυματομορφής και τα κουμπιά Ακύρωση και Αποστολή — Ηχογράφηση ηχητικού μηνύματος με εμφάνιση εμφάνισης χρονικού διαστήματος και κυματομορφής.

Ακολουθεί ο τρόπος ηχογράφησης ηχητικού μηνύματος:

Σε ένα chat, πατήστε το εικονίδιο μικροφώνου στο δεξί μέρος του πεδίου εισαγωγής.
Ανοίγει η προβολή εγγραφής με ένα τρέχον χρονομετρητή και μια εμφάνιση κυματομορφής που δείχνει ότι το Skava ακούει.
Πατήστε Αποστολή για να δημοσιεύσετε το μήνυμα στο chat ή Ακύρωση για να απορρίψετε την εγγραφή.

Το Skava μεταγράφει αυτόματα το αποσταλλόμενο μήνυμα ώστε να μπορεί να διαβαστεί και να αναζητηθεί κείμενο αργότερα. Από αναγνωρισμένα στοιχεία υπηρεσίας, το Skava μπορεί να προτείνει μια εργασία απευθείας. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με Στοιχεία Υπηρεσίας και Εργασίες.

→

Συμβουλή: Κατά την ηχογράφηση μηνύματος, μιλήστε καθαρά τις ποσότητες και τις μονάδες ("δώδεκα τετραγωνικά μέτρα", "τρεις ώρες"). Αυτό βελτιώνει σημαντικά την αυτόματη αναγνώριση.

Web App και Mobile App

Ξαναδιαβάστε μεταγραφές, συγκρίνετε πολλά έγγραφα δίπλα-δίπλα, εξετάστε εικόνες σε μια μεγάλη οθόνη: η web app είναι ο σταθμός εργασίας ανάλυσής σας.

Εάν ένα αρχείο ανήκει στο έργο, μην το στείλετε σε ένα άμεσο μήνυμα: διαφορετικά η ομάδα θα το χάσει αργότερα.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς συνδέω ένα αρχείο ή μια φωτογραφία στο Skava;

Πατήστε το εικονίδιο συν στο πεδίο εισαγωγής μηνυμάτων και επιλέξτε "Συνδέστε Αρχείο" ή "Φωτογραφία/Βίντεο". Για άμεση λήψη, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο κάμερας στα δεξιά του πεδίου κειμένου.

Πώς ηχογραφώ ένα ηχητικό μήνυμα;

Σε ένα chat, πατήστε το εικονίδιο μικροφώνου στα δεξιά του πεδίου εισαγωγής. Ανοίγει η προβολή εγγραφής με χρονομετρητή και εμφάνιση κυματομορφής. Πατήστε Αποστολή για να δημοσιεύσετε το μήνυμα στο chat ή Ακύρωση για να απορρίψετε την εγγραφή. Το Skava μεταγράφει αυτόματα τα αποσταλλόμενα μηνύματα ώστε να μπορεί να διαβαστεί και να αναζητηθεί κείμενο αργότερα.

Μπορώ να ακυρώσω μια ηχογράφηση ηχητικού μηνύματος;

Ναι. Κατά την εγγραφή, απορρίψτε το μήνυμα με Ακύρωση: δεν θα δημοσιευτεί στο chat. Μόνο με Αποστολή η εγγραφή εμφανίζεται στο chat.

Τι μπορώ να προσθέσω μέσω του εικονιδίου συν στο chat;

Το μενού συνημμένων προσφέρει: συνδέστε αρχείο, φωτογραφία/βίντεο, αποστολή τοποθεσίας, δημιουργία λίστας εργασιών, δημιουργία στοιχείου υπηρεσίας, προσαρμοσμένο στοιχείο και αίτημα πληρωμής.

Γιατί δεν μπορώ να δημιουργήσω ένα στοιχείο υπηρεσίας;

Η "Δημιουργία Στοιχείου Υπηρεσίας" λειτουργεί μόνο εάν το chat είναι συνδεδεμένο με μια εταιρεία. Δημιουργήστε πρώτα μια εταιρεία στο προφίλ σας. Διαφορετικά, το Skava θα εμφανίσει το μήνυμα "Δεν υπάρχει συνδεδεμένη εταιρεία".