Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Fertig schickst du das Memo ab, mit Abbrechen verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Abbrechen, es wird dann nicht gesendet. Erst mit Fertig landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Plus-Menü bietet: Foto/Video, Datei, Umfrage, die Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung), Todo und darunter je einen Eintrag für jede freigegebene Vorlage oder Schnittstelle deiner Firma.

Warum kann ich in diesem Chat kein Angebot schreiben?

Belege gehen nur in Chats, die mit einer Firma verknüpft sind. Lege zuerst unter „Du“ eine Firma an. Und die Kette hat eine Reihenfolge: eine Auftragsbestätigung braucht ein angenommenes Angebot, eine Rechnung eine Auftragsbestätigung. Der gesperrte Eintrag im Menü sagt jeweils, was fehlt.

Αρχεία, Μέσα και Ήχος

Στιγμιότυπα, αρχεία PDF και ηχομνημόνια δεν είναι απλώς συνημμένα στο Skava: παραμένουν στο πλαίσιο του έργου και βρίσκονται εύκολα αργότερα. Το μενού συνημμένων περιλαμβάνει επίσης πολύ περισσότερα από τα αρχεία.

Το μενού συνημμένων

Πατήστε το εικονίδιο συν στο πεδίο εισαγωγής της συνομιλίας. Ανοίγει ένα μενού με όλα όσα μπορείτε να προσθέσετε σε ένα μήνυμα:

Skava: το μενού συν στη συνομιλία με φωτογραφία και βίντεο, αρχείο, δημοσκόπηση, τα έγγραφα και τα πρότυπα της εταιρείας σας — Το μενού επισυνάψεων πίσω από το εικονίδιο συν στο τσάτ.

Φωτογραφία/Βίντεο : από τη βιβλιοθήκη σας ή απευθείας από την κάμερα.
Αρχείο : PDF, σχέδια, έγγραφα.
Ψήφος : μια γρήγορη ψηφοφορία στο τσάτ.
Εκτίμηση, Επιβεβαίωση παραγγελίας, Τιμολόγιο : η αλυσίδα εγγράφων. Ό,τι δεν έχει ληκθεί ακόμα εμφανίζεται σε γκρι και εξηγεί γιατί.
Το-Δουλειά : μια λίστα εργασιών απευθείας στη συνομιλία.
Κάτω από αυτό, μια εγγραφή για κάθε διαθέσιμο πρότυπο και διεπαφή της εταιρείας σας, με το όνομά της και το λογότυπο της εταιρείας (βλ. Προσαρμοσμένα Στοιχεία).

Σε κινητά, το ίδιο μενού είναι ένα πλέγμα πλακιδίων που μπορείτε να περιηγηθείτε.

Τα έγγραφα απαιτούν η συνομιλία να συνδεθεί με μια εταιρεία. Αν δεν έχει οριστεί εταιρεία ακόμα, το Skava θα σας ενημερώσει. Δημιουργήστε πρώτα μια εταιρεία, κάτω από Εσάς.

Φωτογραφίες και Αρχεία

Ακριβώς δίπλα στο πεδίο κειμένου βρίσκεται το εικονίδιο κάμερας : χρησιμοποιήστε το για να τραβήξετε φωτογραφία και να τη μοιραστείτε αμέσως. Οι φωτογραφίες από το chantier, η τεκμηρίωση ζημιών ή οι φωτογραφίες υλικών παραμένουν συνδεδεμένες με το έργο. Η Skava συγκεντρώνει επίσης όλες τις εικόνες και τα έγγραφα από μια συζήτηση στο Μέσα & Αρχεία στις ρυθμίσεις συζήτησης.

Φωνητικό μήνυμα αντί για πληκτρολόγηση

Στο δεξί μέρος του πεδίου εισαγωγής βρίσκεται το εικονίδιο μικροφώνου. Ένα φωνητικό μήνυμα καταγράφεται στο chantier σε 20 δευτερόλεπτα : γρηγορότερο και πιο ασφαλές από το να πληκτρολογείτε με γάντια.

Skava: προβολή καταγραφής φωνητικού μηνύματος με ενεργό χρονόμετρο, εμφάνιση κυματομορφής και κουμπιά Ακύρωση και Ολοκλήρωση — Καταγραφή φωνητικού μηνύματος με χρόνο που έχει παρέλθει και εμφάνιση κυματομορφής.

Ορίστε πώς να καταγράψετε ένα ηχητικό μήνυμα:

Σε μια συζήτηση, πατήστε το εικονίδιο μικροφώνου στη δεξιά πλευρά του πεδίου εισαγωγής.
Ανοίγει η προβολή εγγραφής με έναν χρονόμετρο που τρέχει και μια εμφάνιση κυματομορφής που δείχνει ότι το Skava ακούει.
Πατήστε Ολοκλήρωση για να δημοσιεύσετε το μήνυμα στη συζήτηση ή Ακύρωση για να απορρίψετε την εγγραφή.

Το Skava μεταγράφει αυτόματα το αποσταλμένο μήνυμα, ώστε το κείμενο να μπορεί να διαβαστεί γρήγορα και να αναζητηθεί αργότερα. Από τα αναγνωρισμένα στοιχεία υπηρεσιών, το Skava μπορεί να προτείνει άμεσα μια εργασία. Διαβάστε περισσότερα στο Στοιχεία υπηρεσιών και εργασίες.

→

Συμβουλή: Κατά την ηχογράφηση σημειώσεων, αναφέρετε τις ποσότητες και τις μονάδες με σαφήνεια («δώδεκα τετραγωνικά μέτρα», «τρεις ώρες»). Αυτό βελτιώνει σημαντικά την αυτόματη αναγνώριση.

Web App και Mobile App

Διαβάστε τα πρακτικά, συγκρίνετε πολλαπλά έγγραφα παράλληλα, εξετάστε εικόνες σε μεγάλη οθόνη: η web app είναι ο σταθμός εργασίας σας για ανάλυση.

Αν ένα αρχείο ανήκει στο έργο, μην το στέλνετε σε άμεσο μήνυμα: αλλιώς η ομάδα θα το χάσει αργότερα.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς συνδέω αρχείο ή φωτογραφία στο Skava;

Πατήστε το εικονίδιο συν στο πεδίο εισαγωγής της συζήτησης και επιλέξτε «Σύνδεση αρχείου» ή «Φωτογραφία/Βίντεο». Για άμεση λήψη, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο κάμερας δεξιά από το πεδίο κειμένου.

Πώς καταγράφω ένα ηχητικό μήνυμα;

Σε μια συζήτηση, πατήστε το εικονίδιο μικροφώνου στη δεξιά πλευρά του πεδίου εισαγωγής. Ανοίγει η προβολή εγγραφής με χρονομέτρο και οπτικοποίηση κυματομορφής. Πατήστε Ολοκλήρωση για να δημοσιεύσετε το μήνυμα στη συζήτηση ή Ακύρωση για να το απορρίψετε. Το Skava μεταγράφει αυτόματα τα αποσταλμένα μηνύματα, ώστε το περιεχόμενο να είναι αναγνώσιμο και αναζητήσιμο ως κείμενο αργότερα.

Μπορώ να ακυρώσω την ηχογράφηση ενός ηχητικού σημειώματος;

Ναι. Κατά την ηχογράφηση, απορρίψτε το σημείωμα με Ακύρωση : δεν θα δημοσιευτεί στο τσάτ. Μόνο με Ολοκλήρωση εμφανίζεται η ηχογράφηση στο τσάτ.

Τι μπορώ να προσθέσω μέσω του εικονιδίου συν στο τσάτ;

Το μενού συνημμένων προσφέρει: προσθήκη αρχείου, φωτογραφία/βίντεο, αποστολή τοποθεσίας, δημιουργία λίστας εργασιών, δημιουργία θέματος χρέωσης, προσαρμοσμένο στοιχείο και αίτημα πληρωμής.

Γιατί δεν μπορώ να δημιουργήσω θέμα χρέωσης;

Το «Δημιουργία στοιχείου υπηρεσίας» λειτουργεί μόνο αν η συνομιλία συνδέεται με μια εταιρεία. Δημιουργήστε πρώτα μια εταιρεία στο προφίλ σας. Αλλιώς, η Skava θα εμφανίσει το μήνυμα «Δεν υπάρχει συνδεδεμένη εταιρεία».